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文檔簡介
人力資源行業(yè)求職者信息保密協(xié)議合同編號:__________甲方(人力資源服務機構):名稱:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方(求職者):姓名:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________一、總則1.協(xié)議目的本協(xié)議旨在保護乙方在求職過程中向甲方提供的個人信息,保證這些信息不被未經(jīng)授權的披露、使用或傳播,同時規(guī)范甲方對乙方信息的處理和使用方式,以維護雙方的合法權益。2.協(xié)議范圍本協(xié)議適用于乙方在甲方處進行求職的全過程,包括但不限于簡歷提交、面試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)所涉及的個人信息。二、求職者信息的定義與范圍1.求職者信息的定義求職者信息是指乙方在求職過程中向甲方提供的所有個人相關信息,包括但不限于姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書、薪資要求等。2.求職者信息的范圍求職者信息的范圍包括但不限于乙方以書面、口頭、電子等形式向甲方提供的信息,以及甲方在對乙方進行背景調(diào)查、面試等過程中獲取的信息。三、保密義務1.保密的內(nèi)容甲方和乙方均應對求職者信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用求職者信息,除非獲得對方的書面同意或依據(jù)本協(xié)議的規(guī)定進行披露或使用。2.保密的期限保密義務的期限自本協(xié)議生效之日起至求職者信息被合法公開或甲方與乙方的合作關系終止后[X]年止。3.保密的措施甲方和乙方應采取合理的安全措施來保護求職者信息,包括但不限于建立嚴格的信息管理制度、限制信息的訪問權限、對信息進行加密處理等。四、求職者信息的使用1.使用的目的甲方有權使用求職者信息用于評估乙方的求職申請、進行背景調(diào)查、安排面試以及與招聘相關的其他目的。乙方同意甲方為上述目的使用其個人信息。2.使用的限制甲方應在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)使用求職者信息,不得將求職者信息用于其他非法或未經(jīng)授權的目的。甲方不得將求職者信息出售、出租或轉讓給任何第三方。五、求職者信息的存儲1.存儲的方式甲方應將求職者信息以電子或紙質(zhì)形式存儲在安全的場所,并采取合理的措施防止信息的丟失、被盜或損壞。2.存儲的安全措施甲方應建立完善的信息安全管理制度,對存儲求職者信息的設備和系統(tǒng)進行定期的安全檢查和維護,保證信息的安全性和完整性。同時甲方應限制對求職者信息的訪問權限,經(jīng)過授權的人員才能訪問和處理求職者信息。六、求職者信息的披露1.允許披露的情形(1)在法律法規(guī)要求的情況下,甲方有權向有關部門或司法機關披露求職者信息。(2)在乙方書面同意的情況下,甲方可以向第三方披露求職者信息。(3)在為乙方提供就業(yè)機會或與招聘相關的服務過程中,甲方可以向潛在的雇主披露求職者信息,但應事先告知乙方并獲得其書面同意。2.披露的程序在需要披露求職者信息的情況下,甲方應按照以下程序進行操作:(1)確認披露的必要性和合法性,并進行內(nèi)部審批。(2)在披露前,盡可能通知乙方并告知披露的目的、對象和內(nèi)容。(3)采取合理的措施保證披露的信息僅限于必要的范圍,并要求接收方承擔保密義務。七、求職者的權利與義務1.求職者的權利(1)乙方有權了解甲方對其個人信息的處理情況,包括信息的收集、使用、存儲和披露等。(2)乙方有權要求甲方更正其個人信息中的錯誤或不準確之處。(3)在符合法律法規(guī)規(guī)定的條件下,乙方有權要求甲方刪除其個人信息。2.求職者的義務(1)乙方應如實向甲方提供個人信息,并保證信息的真實性、準確性和完整性。(2)乙方應配合甲方進行背景調(diào)查和其他與招聘相關的工作,提供必要的協(xié)助和信息。(3)乙方應遵守本協(xié)議的規(guī)定,對求職者信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。八、人力資源服務機構的權利與義務1.人力資源服務機構的權利(1)甲方有權根據(jù)招聘需求和法律法規(guī)的要求,對乙方的個人信息進行收集、整理、分析和使用。(2)甲方有權對乙方的求職申請進行評估和篩選,決定是否錄用乙方或向其他潛在雇主推薦乙方。(3)在乙方違反本協(xié)議的情況下,甲方有權采取相應的措施,包括但不限于終止合作、要求賠償損失等。2.人力資源服務機構的義務(1)甲方應按照法律法規(guī)的要求和本協(xié)議的規(guī)定,妥善處理和保護求職者信息,保證信息的安全性和保密性。(2)甲方應及時回復乙方的咨詢和請求,解答乙方關于個人信息處理的疑問。(3)甲方應在招聘過程中遵守公平、公正、公開的原則,不得歧視乙方或泄露乙方的個人信息。九、違約責任1.求職者的違約責任若乙方違反本協(xié)議的規(guī)定,向第三方披露或使用求職者信息,或提供虛假、不準確的個人信息,乙方應承擔以下違約責任:(1)向甲方支付違約金[具體金額]。(2)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。(3)承擔因違約行為引起的其他法律責任。2.人力資源服務機構的違約責任若甲方違反本協(xié)議的規(guī)定,未經(jīng)授權向第三方披露或使用求職者信息,或未采取合理的安全措施保護求職者信息,導致信息泄露或被濫用,甲方應承擔以下違約責任:(1)向乙方支付違約金[具體金額]。(2)賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于名譽損失、經(jīng)濟損失、精神損害賠償?shù)?。?)采取積極的措施消除不良影響,恢復乙方的名譽和權益。(4)承擔因違約行為引起的其他法律責任。十、協(xié)議的變更與解除1.協(xié)議的變更本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關的變更協(xié)議或補充協(xié)議。變更協(xié)議或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議的解除(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。(2)若一方違反本協(xié)議的規(guī)定,另一方有權提前通知對方解除本協(xié)議,并要求對方承擔違約責任。(3)若法律法規(guī)或政策發(fā)生變化,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應協(xié)商解決,如無法達成一致,任何一方有權解除本協(xié)議。十一、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟(1)若雙方在本協(xié)議中約定了仲裁條款,則應按照仲裁條款的約定將爭議提交仲裁機構進行仲裁。(2)若雙方未約定仲裁條款,則任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中不涉及爭議的其他條款。十二、法律適用1.適用的法律本協(xié)議受[具體法律法規(guī)]的管轄和解釋。2.法律的解釋如對本協(xié)議的條款存在不同理解或解釋,雙方應根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和合同的目的進行解釋。如仍無法達成一致,應按照通常的理解進行解釋。十三、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構成雙方之間關于求職者信息保密的完整協(xié)議,取代之前的任何口頭或書面協(xié)議。2.協(xié)議的可分割性如果本協(xié)議的任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力和可執(zhí)行性。3.協(xié)議的生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。十四、附則1.協(xié)議的份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一
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