統(tǒng)一采購與供應管理制度

統(tǒng)一采購與供應管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，規(guī)范和統(tǒng)一采購與供應管理工作，確保企業(yè)獲得優(yōu)質(zhì)、高效、經(jīng)濟的物資供應，從而提高企業(yè)的綜合競爭力。本制度依據(jù)相關法律法規(guī)、企業(yè)章程以及內(nèi)部管理制度的規(guī)定進行訂立和實施。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部采購與供應管理活動，并適用于與公司有供應、供貨、委托加工等業(yè)務合作關系的供應商、外包服務供應商等。第三條基本原則公正公開：采購與供應管理工作必需公正、公開、公平。管理科學：采購與供應管理工作必需科學、規(guī)范、有效。優(yōu)質(zhì)高效：采購與供應管理工作必需以優(yōu)質(zhì)、高效的物資供應為目標。風險掌控：采購與供應管理工作必需重視風險掌控，確保企業(yè)的利益最大化。誠實信用：采購與供應管理工作必需遵從誠實守信的原則。第二章采購管理第四條采購計劃訂立與審批采購計劃由各部門依據(jù)實際需求進行編制，并提交采購部門進行審批。采購計劃應包含物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、規(guī)格型號、交貨期限等基本信息。第五條供應商評估與選擇采購部門應建立供應商評估制度，定期對現(xiàn)有供應商進行綜合評估。在開展新的采購活動時，采購部門應從評估過的供應商中選擇合適的供應商，并進行公正、公開的招標、競爭性談判等方式進行選擇。第六條采購合同簽訂與履行采購部門負責與供應商簽訂采購合同，并明確商定雙方的權利和義務。采購合同應包含合同方當事人、貨物明細、價格、質(zhì)量要求、交貨期限、違約責任等內(nèi)容。采購部門應加強對采購合同的履行監(jiān)督，確保供應商定時、按量、按質(zhì)供貨。第七條采購信息管理采購部門應建立完善的采購信息管理系統(tǒng)，及時、準確地記錄和歸檔采購相關信息。采購信息應包含采購申請、采購計劃、供應商評估報告、采購合同、交貨驗收記錄等。第三章供應管理第八條供應商準入管理供應商準入由采購部門負責，對供應商的資質(zhì)、信用、質(zhì)量管理體系等進行評估。經(jīng)評估合格的供應商，方可列入公司的供應商庫，并享有供應資格。第九條供應商績效評估為評估供應商的績效，采購部門應訂立并實施供應商績效評估制度。供應商績效評估應包含供貨質(zhì)量、交貨按時性、服務響應速度等指標?？冃гu估結(jié)果將作為供應商選擇、績效考核、獎懲等方面的緊要依據(jù)。第十條供應合同管理采購部門負責與供應商簽訂供應合同，明確雙方權利和義務。供應合同應包含合同方當事人、貨物明細、價格、交貨期限、質(zhì)量要求等內(nèi)容。采購部門應加強對供應合同的履行監(jiān)督，確保供應商定時、按量、按質(zhì)供貨，并及時處理合同更改和問題糾紛。第十一條供應商退換貨管理如發(fā)現(xiàn)供應商所供貨物存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，采購部門應及時與供應商協(xié)商處理。供應商應依照商定進行退換貨，并承當相應責任。第四章監(jiān)督與掌控第十二條內(nèi)部監(jiān)督與審計公司內(nèi)設內(nèi)部審計部門，負責對采購與供應管理活動進行監(jiān)督和審計。采購部門應搭配內(nèi)部審計部門的工作，供應相關數(shù)據(jù)和資料。第十三條外部監(jiān)督公司應接受政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會及相關利益相關方的監(jiān)督。公司應及時、自動搭配監(jiān)管部門的檢查和調(diào)查工作。第十四條違規(guī)處理對發(fā)現(xiàn)的違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重，采取相應的紀律處分、合同停止、追究法律責任等措施。對供應商的違規(guī)行為，采購部門應立刻通知供應商整改，情節(jié)嚴重的可取消其供應資格。第五章附則第十五條課程宣講本制度的宣講教育應在公司內(nèi)進行，采購部門負責組織和布置。第十六條制度修訂本制度的修訂由采購部門提出，并經(jīng)公司領導審批后生效。