采購與供應(yīng)商管理規(guī)章制度

采購與供應(yīng)商管理規(guī)章制度第一章：總則第一條為規(guī)范和管理公司的采購和供應(yīng)商活動，確保采購和供應(yīng)商的合規(guī)性、高效性，提高公司運(yùn)營管理水平和效益，特訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于公司的采購和供應(yīng)商管理活動，包含但不限于物資采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等相關(guān)事宜。第三條全部相關(guān)部門及員工都有責(zé)任遵守和執(zhí)行本規(guī)章制度。公司高級管理人員應(yīng)具有前瞻性和決策權(quán)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)具體的實(shí)施和執(zhí)行。第二章：采購管理第四條采購流程采購立項(xiàng)：依據(jù)業(yè)務(wù)需求和工作計(jì)劃，各部門提出采購需求并填寫采購申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交給采購管理部門。供應(yīng)商篩選：采購管理部門依據(jù)需求找尋合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行初步溝通和評估，篩選出符合要求的供應(yīng)商名單。投標(biāo)或議價(jià)：采購管理部門擬定招標(biāo)或議價(jià)方案，公開邀請供應(yīng)商參加投標(biāo)或進(jìn)行議價(jià)，確保公正、公平、透亮。供應(yīng)商評審：采購管理部門依據(jù)投標(biāo)或議價(jià)結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行評審，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素，選定最適合的供應(yīng)商。合同簽訂：選定供應(yīng)商后，由采購管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確采購物品、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交付時間等具體內(nèi)容，并簽訂正式合同。供應(yīng)管理：采購管理部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，確保供應(yīng)鏈暢通，及時反饋和解決問題，確保供應(yīng)品質(zhì)和供應(yīng)穩(wěn)定。采購報(bào)告：采購管理部門應(yīng)定期向高級管理人員匯報(bào)采購情況，包含采購費(fèi)用、供應(yīng)質(zhì)量、采購效率等方面的信息。第五條采購授權(quán)采購申請授權(quán)：各部門應(yīng)依照權(quán)限管理制度，確保采購申請經(jīng)過相應(yīng)層級的批準(zhǔn)后再行采購，確保經(jīng)費(fèi)合理利用。采購合同授權(quán)：采購合同應(yīng)經(jīng)有相應(yīng)授權(quán)的人員審批并簽署，確保合同的效力和合規(guī)性。第六條采購預(yù)算采購管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門充分溝通，訂立采購預(yù)算，確保采購活動的合理性和經(jīng)濟(jì)效益。采購預(yù)算應(yīng)依據(jù)公司的財(cái)務(wù)情形和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理規(guī)劃和調(diào)整。第七條采購評估采購管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，綜合考慮供應(yīng)商的價(jià)格、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，更新供應(yīng)商檔案。依據(jù)供應(yīng)商的綜合評估結(jié)果，采購管理部門應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，優(yōu)化和調(diào)整供應(yīng)商資源。第三章：供應(yīng)商管理第八條供應(yīng)商準(zhǔn)入采購管理部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的準(zhǔn)入審核工作，審核內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)能、質(zhì)量管理體系、社會責(zé)任等。供應(yīng)商準(zhǔn)入審核結(jié)果應(yīng)做好記錄并及時告知相關(guān)部門，確保盡可能選擇具備良好信譽(yù)和本領(lǐng)的供應(yīng)商。第九條供應(yīng)商關(guān)系管理采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通和協(xié)調(diào)關(guān)系，建立供應(yīng)商檔案，并依據(jù)供應(yīng)商的不同特點(diǎn)，訂立并執(zhí)行相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。定期與供應(yīng)商進(jìn)行會議或訪談，了解其產(chǎn)能、質(zhì)量管理、服務(wù)水平等方面的情況，并提出改進(jìn)的建議和要求。第十條供應(yīng)商績效評估采購管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估，包含交貨按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)支持和售后服務(wù)等方面。依據(jù)供應(yīng)商的績效評估結(jié)果，采購管理部門應(yīng)采取相應(yīng)的獎懲措施，包含但不限于嘉獎優(yōu)秀供應(yīng)商和暫時停止合作不良供應(yīng)商等。第十一條供應(yīng)商退出采購管理部門應(yīng)定期評估供應(yīng)商的業(yè)務(wù)情形和績效，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在嚴(yán)重違規(guī)、質(zhì)量問題等行為，應(yīng)及時暫時停止合作并通知相關(guān)部門。針對供應(yīng)商的退出，采購管理部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行溝通，找尋替代供應(yīng)商并確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性。第四章：違約與糾紛處理第十二條供應(yīng)商違約如供應(yīng)商未依照商定的交貨時間進(jìn)行交付或未供應(yīng)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)，采購管理部門應(yīng)及時記錄并向相關(guān)部門報(bào)告。如顯現(xiàn)供應(yīng)商違約行為，采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商并找尋解決方案，包含但不限于重新交貨、賠償損失等。第十三條糾紛處理如與供應(yīng)商發(fā)生糾紛，采購管理部門應(yīng)與法務(wù)部門緊密合作，及時咨詢法律看法，并找尋解決糾紛的方式，包含但不限于調(diào)解、仲裁、訴訟等。第十四條違規(guī)懲罰為維護(hù)公司的合法權(quán)益和資產(chǎn)安全，對于供應(yīng)商嚴(yán)重違規(guī)行為，采購管理部門可依法采取相應(yīng)的法律行為和制裁措施，包含但不限于暫時停止合作、追究法律責(zé)任等。第五章：附則第十五條本規(guī)章制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司高級管理人員的批準(zhǔn)，并及時通知各相關(guān)部門和員工。對于本規(guī)章制度未盡事宜的解釋權(quán)歸公司高級