二零二五年度施工合同工程資料管理要求

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度施工合同工程資料管理要求本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4工程名稱1.5工程地點(diǎn)1.6工程概況2.工程資料管理職責(zé)2.1施工單位職責(zé)2.2監(jiān)理單位職責(zé)2.3設(shè)計(jì)單位職責(zé)2.4業(yè)主單位職責(zé)3.工程資料分類及要求3.1施工技術(shù)資料3.1.1設(shè)計(jì)文件及圖紙3.1.2施工組織設(shè)計(jì)3.1.3施工方案3.1.4施工進(jìn)度計(jì)劃3.1.5施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度3.1.6施工記錄及驗(yàn)收記錄3.2施工材料及設(shè)備資料3.2.1材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告3.2.2設(shè)備合格證及檢驗(yàn)報(bào)告3.3施工檢驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告3.3.1材料檢驗(yàn)報(bào)告3.3.2設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告3.3.3工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告3.4施工變更及洽商記錄3.4.1施工變更單3.4.2洽商記錄3.5施工現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料3.5.1施工現(xiàn)場(chǎng)照片3.5.2施工現(xiàn)場(chǎng)視頻4.工程資料歸檔及保管4.1歸檔要求4.1.1歸檔時(shí)間4.1.2歸檔材料4.1.3歸檔形式4.2保管要求4.2.1保管期限4.2.2保管條件4.2.3保管責(zé)任人5.工程資料驗(yàn)收及移交5.1驗(yàn)收要求5.1.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.1.2驗(yàn)收程序5.1.3驗(yàn)收責(zé)任5.2移交要求5.2.1移交時(shí)間5.2.2移交材料5.2.3移交方式6.工程資料信息化管理6.1系統(tǒng)建設(shè)6.2數(shù)據(jù)錄入6.3數(shù)據(jù)查詢6.4數(shù)據(jù)備份7.工程資料保密7.1保密范圍7.2保密措施7.3違約責(zé)任8.合同履行及違約責(zé)任8.1合同履行8.2違約責(zé)任8.2.1違約情形8.2.2違約責(zé)任承擔(dān)9.合同爭(zhēng)議解決方式9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序11.合同終止11.1終止條件11.2終止程序12.合同生效及修改12.1生效條件12.2修改程序13.其他約定13.1本合同未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行13.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.合同附件14.1附件一：工程資料清單14.2附件二：工程資料歸檔及移交清單第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱施工單位：[施工單位名稱]監(jiān)理單位：[監(jiān)理單位名稱]設(shè)計(jì)單位：[設(shè)計(jì)單位名稱]業(yè)主單位：[業(yè)主單位名稱]1.2合同編號(hào)[合同編號(hào)]1.3合同簽訂日期[簽訂日期]1.4工程名稱[工程名稱]1.5工程地點(diǎn)[工程地點(diǎn)]1.6工程概況[工程概況描述]2.工程資料管理職責(zé)2.1施工單位職責(zé)施工單位負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.2監(jiān)理單位職責(zé)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)施工單位提交的工程資料進(jìn)行審核，確保資料符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.3設(shè)計(jì)單位職責(zé)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)文件及圖紙，并對(duì)施工單位提交的設(shè)計(jì)變更及洽商記錄進(jìn)行審核。2.4業(yè)主單位職責(zé)業(yè)主單位負(fù)責(zé)監(jiān)督工程資料的收集、整理和歸檔工作，確保工程資料符合合同要求。3.工程資料分類及要求3.1施工技術(shù)資料3.1.1設(shè)計(jì)文件及圖紙?zhí)峁┩暾脑O(shè)計(jì)文件及圖紙，包括但不限于施工圖、設(shè)計(jì)說明、材料清單等。3.1.2施工組織設(shè)計(jì)編制施工組織設(shè)計(jì)，包括施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等。3.1.3施工方案根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)，編制詳細(xì)的施工方案，包括施工工藝、施工順序、安全措施等。3.1.4施工進(jìn)度計(jì)劃制定施工進(jìn)度計(jì)劃，包括關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工期安排等。3.1.5施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度制定施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度，包括人員管理、材料管理、設(shè)備管理等。3.1.6施工記錄及驗(yàn)收記錄記錄施工過程中的各項(xiàng)施工活動(dòng)，包括施工日志、驗(yàn)收記錄等。3.2施工材料及設(shè)備資料3.2.1材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告提供材料合格證及檢驗(yàn)報(bào)告，確保材料質(zhì)量符合要求。3.2.2設(shè)備合格證及檢驗(yàn)報(bào)告提供設(shè)備合格證及檢驗(yàn)報(bào)告，確保設(shè)備性能符合要求。3.3施工檢驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告3.3.1材料檢驗(yàn)報(bào)告提供材料檢驗(yàn)報(bào)告，包括力學(xué)性能、化學(xué)成分等。3.3.2設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告提供設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告，包括性能測(cè)試、功能檢測(cè)等。3.3.3工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告提供工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，包括地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等。3.4施工變更及洽商記錄3.4.1施工變更單記錄施工過程中的變更情況，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更方案等。3.4.2洽商記錄記錄施工過程中的洽商情況，包括洽商時(shí)間、洽商內(nèi)容、洽商結(jié)果等。3.5施工現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料3.5.1施工現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝施工現(xiàn)場(chǎng)的照片，記錄施工過程中的重要節(jié)點(diǎn)和過程。3.5.2施工現(xiàn)場(chǎng)視頻拍攝施工現(xiàn)場(chǎng)的視頻，記錄施工過程中的重要節(jié)點(diǎn)和過程。4.工程資料歸檔及保管4.1歸檔要求4.1.1歸檔時(shí)間在工程竣工后30日內(nèi)完成工程資料的歸檔工作。4.1.2歸檔材料歸檔材料應(yīng)包括合同約定的所有工程資料。4.1.3歸檔形式歸檔材料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式。4.2保管要求4.2.1保管期限工程資料應(yīng)至少保管20年。4.2.2保管條件工程資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的場(chǎng)所。4.2.3保管責(zé)任人施工單位指定專人負(fù)責(zé)工程資料的保管工作。5.工程資料驗(yàn)收及移交5.1驗(yàn)收要求5.1.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.1.2驗(yàn)收程序驗(yàn)收程序應(yīng)符合合同約定。5.1.3驗(yàn)收責(zé)任驗(yàn)收責(zé)任由監(jiān)理單位承擔(dān)。5.2移交要求5.2.1移交時(shí)間在工程竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)完成工程資料的移交工作。5.2.2移交材料移交材料應(yīng)包括合同約定的所有工程資料。5.2.3移交方式移交方式應(yīng)采用現(xiàn)場(chǎng)移交和電子版移交相結(jié)合的方式。8.工程資料信息化管理8.1系統(tǒng)建設(shè)施工單位應(yīng)建立工程資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工程資料的電子化管理。8.2數(shù)據(jù)錄入施工單位應(yīng)按照合同要求，將工程資料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。8.3數(shù)據(jù)查詢?nèi)魏魏贤嚓P(guān)方均有權(quán)通過信息化管理系統(tǒng)查詢工程資料。8.4數(shù)據(jù)備份施工單位應(yīng)定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。9.工程資料保密9.1保密范圍工程資料中涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的部分應(yīng)予以保密。9.2保密措施施工單位應(yīng)采取有效措施，防止工程資料泄露，包括但不限于限制訪問、加密存儲(chǔ)等。9.3違約責(zé)任任何未經(jīng)授權(quán)泄露工程資料的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.合同履行及違約責(zé)任10.1合同履行合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。10.2違約責(zé)任10.2.1違約情形包括但不限于未按時(shí)提交工程資料、未按標(biāo)準(zhǔn)提供工程資料、泄露工程資料等。10.2.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.合同爭(zhēng)議解決方式11.1爭(zhēng)議解決方式合同爭(zhēng)議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]作為爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)，其仲裁裁決為終局裁決。12.合同解除12.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取措施糾正；（2）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。12.2解除程序解除合同應(yīng)提前[天數(shù)]天書面通知對(duì)方，并說明解除理由。13.合同終止13.1終止條件（1）合同約定的工程完工并驗(yàn)收合格；（2）合同解除；（3）其他依法終止合同的情形。13.2終止程序合同終止時(shí)，雙方應(yīng)進(jìn)行工程資料的最終移交，并辦理相關(guān)手續(xù)。14.合同生效及修改14.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2修改程序?qū)Ρ竞贤娜魏涡薷?，均?yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中“第三方”是指除合同雙方以外的，經(jīng)合同雙方同意，參與合同執(zhí)行或提供相關(guān)服務(wù)的個(gè)人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于：工程監(jiān)理、工程審計(jì)、工程咨詢、材料設(shè)備供應(yīng)、技術(shù)支持等。16.第三方介入程序16.1介入申請(qǐng)任何一方有意引入第三方時(shí)，應(yīng)提前[天數(shù)]天向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)，說明第三方介入的必要性、范圍、職責(zé)和預(yù)期效果。16.2同意與拒絕對(duì)方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[天數(shù)]天內(nèi)給予書面答復(fù)，同意或拒絕第三方介入。17.第三方職責(zé)與權(quán)利17.1第三方職責(zé)第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行相應(yīng)的職責(zé)，包括但不限于：監(jiān)理方：對(duì)工程施工過程進(jìn)行監(jiān)督，確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度符合要求；審計(jì)方：對(duì)工程成本、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行審計(jì)；咨詢方：提供專業(yè)咨詢意見，協(xié)助解決技術(shù)問題；供應(yīng)方：按合同約定提供合格的材料和設(shè)備；技術(shù)支持方：提供必要的技術(shù)支持和保障。17.2第三方權(quán)利獲取合同執(zhí)行過程中必要的資料和信息；要求合同雙方履行合同義務(wù)，保障其工作順利進(jìn)行；對(duì)合同執(zhí)行中的問題提出意見和建議。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1與甲方的關(guān)系18.2與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)與乙方保持緊密合作，共同完成合同約定的任務(wù)，確保工程順利進(jìn)行。18.3與監(jiān)理方的關(guān)系如第三方為監(jiān)理方，應(yīng)與甲方、乙方及其他監(jiān)理方保持良好溝通，協(xié)同工作，確保監(jiān)理工作的有效實(shí)施。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任承擔(dān)第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е潞贤繕?biāo)未能實(shí)現(xiàn)或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.2責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由合同雙方在簽訂合同時(shí)約定，并在合同中明確。19.3賠償責(zé)任第三方在責(zé)任限額范圍內(nèi)，對(duì)合同雙方的損失進(jìn)行賠償。超出責(zé)任限額的部分，由合同雙方自行承擔(dān)。20.第三方變更20.1變更申請(qǐng)如需更換第三方，任何一方應(yīng)提前[天數(shù)]天向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)，說明更換原因和更換后的第三方情況。20.2同意與拒絕對(duì)方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[天數(shù)]天內(nèi)給予書面答復(fù)，同意或拒絕第三方變更。20.3變更程序同意更換第三方后，雙方應(yīng)與新的第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。21.第三方退出21.1退出條件第三方無法繼續(xù)履行職責(zé)；合同目標(biāo)已實(shí)現(xiàn)或不再需要第三方介入；雙方協(xié)商一致。21.2退出程序第三方退出時(shí)，應(yīng)提前[天數(shù)]天向合同雙方提出書面申請(qǐng)，說明退出原因。21.3退出后的責(zé)任第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：工程資料清單詳細(xì)要求：包括所有合同涉及的工程資料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。說明：此清單作為工程資料收集、整理、歸檔和驗(yàn)收的依據(jù)。2.附件二：工程資料歸檔及移交清單詳細(xì)要求：記錄工程資料歸檔的時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人及移交時(shí)間、接收人等。說明：此清單作為工程資料歸檔和移交的記錄，確保資料完整性和可追溯性。3.附件三：第三方介入申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括第三方介入的必要性、范圍、職責(zé)、預(yù)期效果等信息。說明：此表格用于申請(qǐng)第三方介入，確保介入的合理性和目的性。4.附件四：第三方變更申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括第三方變更的原因、變更后的第三方情況等信息。說明：此表格用于申請(qǐng)第三方變更，確保變更的合法性和透明性。5.附件五：第三方退出申請(qǐng)表詳細(xì)要求：包括第三方退出的原因、退出后的責(zé)任劃分等信息。說明：此表格用于申請(qǐng)第三方退出，確保退出的有序性和責(zé)任歸屬。6.附件六：合同履行情況報(bào)告詳細(xì)要求：包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等情況的詳細(xì)描述。說明：此報(bào)告用于跟蹤合同履行情況，評(píng)估工程進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)。7.附件七：違約行為及責(zé)任認(rèn)定報(bào)告詳細(xì)要求：記錄違約行為、違約原因、責(zé)任認(rèn)定及處理措施等信息。說明：此報(bào)告用于處理違約行為，確保合同雙方的權(quán)益得到保障。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未按時(shí)提交工程資料；提供的工程資料不符合要求；超出合同約定的責(zé)任限額；未按照合同約定履行職責(zé)；損壞工程設(shè)施或造成安全事故；未