檔案數(shù)據(jù)治理需求調(diào)研問(wèn)卷

問(wèn)卷設(shè)計(jì)說(shuō)明本次調(diào)研主要采用調(diào)研問(wèn)卷形式，通過(guò)交建通平臺(tái)開(kāi)展，收集各部門(mén)各單位反饋信息，分析數(shù)據(jù)治理的現(xiàn)狀。調(diào)研問(wèn)卷共設(shè)置20個(gè)問(wèn)題，其中7個(gè)單選題，12個(gè)多選題，1個(gè)問(wèn)答題，包含數(shù)據(jù)價(jià)值與應(yīng)用（第15、16、17、18題）、數(shù)據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃（第19、20題）、數(shù)據(jù)治理組織機(jī)制（第1、2、3、4、7、8題）、數(shù)據(jù)管理活動(dòng)（第5、6、9、10、11題）、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及方法論（第12、13、14題）五個(gè)維度。全方面覆蓋各部門(mén)各單位數(shù)據(jù)治理開(kāi)展情況?？傮w上參與調(diào)研單位的信息化水平較好，對(duì)數(shù)據(jù)關(guān)注度較高，具有較強(qiáng)的代表性。問(wèn)卷設(shè)計(jì)樣例如下：感謝您對(duì)公司檔案數(shù)據(jù)治理建設(shè)工作的關(guān)注和支持。希望通過(guò)此問(wèn)卷進(jìn)一步了解、分析制度、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)及系統(tǒng)等方面對(duì)數(shù)據(jù)治理方面的需求，以便提升公司檔案數(shù)據(jù)治理工作水平，保障高質(zhì)量檔案數(shù)據(jù)的持續(xù)應(yīng)用。部門(mén)姓名1.您認(rèn)為在日常工作中接觸的較為重要的公司數(shù)據(jù)有哪些？（可多選）（1）企業(yè)管理類(lèi)數(shù)據(jù)（2）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)數(shù)據(jù)（3）人才管理類(lèi)數(shù)據(jù)（4）財(cái)務(wù)管理類(lèi)數(shù)據(jù)（5）科研管理類(lèi)數(shù)據(jù)（6）安全質(zhì)量類(lèi)數(shù)據(jù)（7）企業(yè)文化類(lèi)數(shù)據(jù)（8）支持保障類(lèi)數(shù)據(jù)（9）策劃咨詢(xún)類(lèi)數(shù)據(jù)（10）港航設(shè)計(jì)類(lèi)數(shù)據(jù)（11）海外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（12）非港設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)（13）勘察檢測(cè)數(shù)據(jù)（14）工程管理數(shù)據(jù)（15）投資運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)2.您所在部門(mén)目前在使用的辦公系統(tǒng)有哪些？（可多選）（1）OA（2）PM（3）浪潮（4）總包系統(tǒng)（5）檔案系統(tǒng)（6）其他3.您在工作中哪些數(shù)據(jù)是不能在系統(tǒng)中獲取及處理的？（可多選）（1）合同數(shù)據(jù)（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（3）招投標(biāo)數(shù)據(jù)（4）經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)（5）產(chǎn)品數(shù)據(jù)（6）其他4.如果開(kāi)展數(shù)據(jù)治理活動(dòng)，您個(gè)人在此方面有哪些顧慮？（可多選）（1）系統(tǒng)性強(qiáng)，不易成功（2）需要增加大量額外基礎(chǔ)工作（3）對(duì)個(gè)人工作效率提升不大（4）與我關(guān)系不大，無(wú)所謂5.您平常利用檔案嗎？頻率怎么樣？（單選）（1）頻繁利用（基本每項(xiàng)工作都要查閱）（2）偶爾利用（只有特定工作需要查閱）（3）基本不用（沒(méi)有查詢(xún)檔案完成工作的習(xí)慣）（4）根本不用（所做工作不涉及查詢(xún)檔案）6.您認(rèn)為在利用檔案過(guò)程中有哪種問(wèn)題比較突出？（可多選）（1）不清楚利用流程（2）利用流程繁瑣（3）系統(tǒng)中查不到所需材料（4）網(wǎng)上查不到電子版文件（5）其他7.您認(rèn)為數(shù)據(jù)治理工作中關(guān)鍵點(diǎn)是什么?（可選兩項(xiàng)）（1）領(lǐng)導(dǎo)的重視（2）全員的參與（3）健全的體制（4）合理的流程（5）先進(jìn)的技術(shù)（6）持續(xù)的投入（7）明確的目標(biāo)8.就自身工作而言，在數(shù)據(jù)處理方面存在哪些改進(jìn)的機(jī)會(huì)？（可多選）（1）希望有更多數(shù)據(jù)應(yīng)用的工具和手段（2）希望獲取到的數(shù)據(jù)更加真實(shí)、完整（3）希望所形成的數(shù)據(jù)能夠妥善存儲(chǔ)與保管（4）希望有更多途徑獲取外部數(shù)據(jù)（5）希望有專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌管理公司各類(lèi)數(shù)據(jù)并持續(xù)運(yùn)維（6）希望加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析及加工處理的能力（7）及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提高預(yù)警能力，讓決策更具多樣性、科學(xué)性9.企業(yè)知識(shí)資源管理平臺(tái)（數(shù)字檔案）提供的數(shù)據(jù)服務(wù)是否能滿(mǎn)足您的相關(guān)需求？（單選）（1）完全滿(mǎn)足（2）基本滿(mǎn)足（3）不滿(mǎn)足10.您認(rèn)為企業(yè)知識(shí)資源管理平臺(tái)（數(shù)字檔案）的館藏資源質(zhì)量如何？（單選）（1）館藏豐富，質(zhì)量?jī)?yōu)良（2）館藏有限，質(zhì)量較好（3）館藏較少，質(zhì)量一般（4）館藏匱乏，質(zhì)量低下11.您認(rèn)為企業(yè)知識(shí)資源管理平臺(tái)（數(shù)字檔案）響應(yīng)的速度如何？（單選）（1）較快（2）一般（3）較慢12.檔案數(shù)據(jù)在查詢(xún)利用的過(guò)程中，有哪些問(wèn)題影響了使用？（可多選）（1）操作復(fù)雜，篩選困難（2）頁(yè)面導(dǎo)航不清晰，難以獲取信息（3）檔案數(shù)據(jù)信息不全，查詢(xún)不到所需數(shù)據(jù)（4）使用中報(bào)錯(cuò)，無(wú)法繼續(xù)使用（5）檢索不全或不準(zhǔn)確（6）電子文件無(wú)法打開(kāi)（7）其他13.您認(rèn)為您當(dāng)前使用的檔案知識(shí)資源平臺(tái)需要增加或優(yōu)化哪些功能才能更好地支持您的日常工作？（可多選）（1）檢索過(guò)程中提供引導(dǎo)詞等輔助功能（2）提供檔案數(shù)據(jù)查詢(xún)指南，增加查詢(xún)提示（3）提供全面及時(shí)的檔案數(shù)據(jù)（4）能夠有常用檔案數(shù)據(jù)的歸類(lèi)及推送（5）能夠以圖形化的方式展示所關(guān)心檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容的對(duì)比視圖（6）優(yōu)化利用效果反饋功能，并實(shí)時(shí)改進(jìn)（7）其他14.除了使用各類(lèi)系統(tǒng)外，您最常用的辦公軟件是什么？（可多選）（1）office/WPS（2）CAD（3）即時(shí)通訊（263、交建通、RTX）（4）統(tǒng)計(jì)軟件（sas/spss）（5）專(zhuān)業(yè)計(jì)算軟件（數(shù)模/仿真等）（6）BIM相關(guān)軟件（7）其他15.本部門(mén)目前數(shù)據(jù)治理情況如何，是否支持業(yè)務(wù)的需求？（單選）（1）沒(méi)有開(kāi)展此類(lèi)工作（2）少部分?jǐn)?shù)據(jù)得到治理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策依據(jù)（3）數(shù)據(jù)已得到有效治理，為未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展提供預(yù)測(cè)16.您所在部門(mén)是否已經(jīng)形成明確的數(shù)據(jù)質(zhì)量整改需求和方案？（單選）（1）已經(jīng)制定治理方案，正在實(shí)施過(guò)程中（2）存在數(shù)據(jù)治理需求，尚未制定治理方案（3）暫無(wú)數(shù)據(jù)治理需求（4）不清楚17.您對(duì)數(shù)據(jù)的價(jià)值如何看待？（單選）（1）認(rèn)為數(shù)據(jù)僅為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的產(chǎn)出物，并未開(kāi)展任何和數(shù)據(jù)有關(guān)的工作（2）已經(jīng)認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的價(jià)值，開(kāi)始初步嘗試應(yīng)用數(shù)據(jù)（3）認(rèn)為數(shù)據(jù)是一種無(wú)形的重要資產(chǎn)，遵循統(tǒng)一的流程開(kāi)展相關(guān)管理活動(dòng)（4）將數(shù)據(jù)視為與人力資源、財(cái)務(wù)、物力同等重要的企業(yè)資產(chǎn)，能夠幫助業(yè)務(wù)創(chuàng)新18.您覺(jué)得公司現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)，例如管理檔案、人事檔案、產(chǎn)品類(lèi)檔案等對(duì)于公司或您的工作有什么作用？（可多選）（1）輔助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)（2）支持人才培養(yǎng)（3）輔助招投標(biāo)工作（4）提供經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，支持業(yè)務(wù)工作（5）支持公司文化宣傳（6）其他19.從業(yè)務(wù)發(fā)展要求來(lái)講，本部門(mén)未來(lái)的數(shù)據(jù)應(yīng)用需求是什么？（可多選）（1）節(jié)省管理成本（2）