《城市軌道交通站務(wù)員》課件-交接班作業(yè)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

交接班作業(yè)凌丹學(xué)習(xí)目標(biāo)(1)了解站務(wù)員的票務(wù)崗位職責(zé)(2)了解站務(wù)員的一日票務(wù)作業(yè)流程(3)明確售票前的準(zhǔn)備工作、配票過程和售票員交接班作業(yè)。一、售票員崗位職責(zé)售票員須嚴(yán)格按票務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定出售車票、處理車票,確保票、款、賬的安全和準(zhǔn)確。及時(shí)處理乘客的無效票和過期票售票員應(yīng)按照有關(guān)服務(wù)要求向乘客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、站務(wù)員的日常作業(yè)流程(1)班前1)首班載客列車到站前××min按規(guī)定著裝,到車控室簽到,參加點(diǎn)名交接班。學(xué)習(xí)重要文件及上級(jí)指示精神,了解注意事項(xiàng),聽從當(dāng)班值班站長(zhǎng)的崗位安排。2)到AFC票務(wù)室領(lǐng)取車票、票務(wù)備品(票箱、硬幣托盤、驗(yàn)鈔機(jī)、售票員結(jié)算單、乘客事務(wù)單、發(fā)票)及備用金。領(lǐng)取對(duì)講設(shè)備以及票務(wù)鑰匙,首班車開行前××min到崗。做好開窗準(zhǔn)備。3)首班載客列車到站前××min到崗,檢查對(duì)講設(shè)備能否正常使用,檢查票務(wù)設(shè)備、備品(驗(yàn)鈔機(jī)、分鈔盒、發(fā)票等)的狀態(tài)、數(shù)量。4)在售票員結(jié)算單上填好BOM機(jī)上左右票箱的車票數(shù)量。做好開窗的一切準(zhǔn)備。5)檢查售票問訊處衛(wèi)生及售票問訊處外欄桿、立柱的擺設(shè)。6)檢查售票問訊處內(nèi)有無來歷不明的現(xiàn)金、車票,如有問題,立即報(bào)值班站長(zhǎng)或客運(yùn)值班員。7)中班簽到后參加點(diǎn)名和交接班會(huì),了解注意事項(xiàng)后.到AFC票務(wù)室領(lǐng)票、備用金。8)到崗后,與早班售票員按交接班制度規(guī)定交接。交接完畢,與早班售票員共同在“車站售票問詢處交接班本”上簽認(rèn)后登錄BOM。9)管理卡認(rèn)證成功后,登錄BOM。10)疊放好一盤硬幣,將備用金放入抽屜。11)將本班驗(yàn)鈔機(jī)投人使用。12)插人工號(hào)牌,開始開窗服務(wù)。二、站務(wù)員的日常作業(yè)流程(2)班中1)保持票務(wù)處的整潔,票證、報(bào)表、錢袋擺放整齊。2)當(dāng)報(bào)表、硬幣、車票將不夠時(shí),提前報(bào)客運(yùn)值班員。3)鎖好門,不能讓非當(dāng)班人員隨意進(jìn)出,收到的現(xiàn)金要分類擺好,數(shù)量過多時(shí),用橡皮筋扎好,通知客運(yùn)值班員預(yù)先收款。4)班中如需要替換崗位時(shí)須退出BOM,做好票務(wù)鑰匙、票務(wù)設(shè)備、對(duì)講設(shè)備的交接工作。5)當(dāng)乘客索取發(fā)票時(shí),給予相應(yīng)面額的報(bào)銷憑證。6)嚴(yán)格按售票作業(yè)程序工作,特別在出售、加值儲(chǔ)值票時(shí)要讓乘客確認(rèn)。7)發(fā)現(xiàn)站廳異常情況(如乘客攜帶“三品”,乘客糾紛,老、病、傷、殘等特殊乘客進(jìn)閘等),及時(shí)通報(bào)相關(guān)崗位或站控室。8)早班交班時(shí),退出BOM與中班售票員按交接班制度規(guī)定進(jìn)行交接,交接完畢后,與中班售票員共同在“車站售票問詢處交接班本”上簽認(rèn)。收回工號(hào)牌。9)整理錢、票,帶回AFC票務(wù)室與客運(yùn)值班員結(jié)算,結(jié)算完畢后簽字。二、站務(wù)員的日常作業(yè)流程(3)交班1)退出BOM,報(bào)告站控室。2)將抽屜里的錢和車票整理后放入票盒。3)將硬幣清理好裝回硬幣袋。4)關(guān)閉本班驗(yàn)鈔機(jī)。5)拿走本班的錢袋。6)填寫“票務(wù)處交接班本”。7)拿齊本人所有車票、現(xiàn)金回票務(wù)室結(jié)賬。8)夜班最后一趟載客列車到站前5min停止兌零、售票。9)夜班清站后,擺好“服務(wù)停止”牌,并搞好票務(wù)處衛(wèi)生,整理好票務(wù)處內(nèi)務(wù),退出BOM。二、站務(wù)員的日常作業(yè)流程此外,應(yīng)正確填好“售票員結(jié)算單”上的關(guān)窗張數(shù),注銷BOM,清點(diǎn)好自己的錢款及備品,與交班售票員交接班(交接當(dāng)班事項(xiàng),交接所領(lǐng)用的對(duì)講機(jī));到票務(wù)室與客運(yùn)值班員結(jié)賬,填寫“售票員結(jié)算單”及“封包明細(xì)表”,將票款打包;歸還在票務(wù)室領(lǐng)取的票務(wù)備品;到車控室在“車站工作人員簽到簿”上簽字。(4)班后1)到點(diǎn)鈔室結(jié)賬。2)結(jié)賬完畢,到值班站長(zhǎng)處報(bào)到,在“當(dāng)班情況登記本”上簽名。二、站務(wù)員的日常作業(yè)流程任務(wù)一

售票準(zhǔn)備作業(yè)【任務(wù)導(dǎo)入】【案例】某年5月2日客運(yùn)值班員A在給某站售票員結(jié)算時(shí),發(fā)現(xiàn)售票員甲短款500元,售票員乙長(zhǎng)款450元,經(jīng)車站調(diào)查分析并查看當(dāng)日錄像調(diào)查后,發(fā)現(xiàn)在16:35兩售票員交接時(shí)售票員甲未按要求將配票箱放在規(guī)定的位置上,導(dǎo)致售票員乙誤把甲的配票箱當(dāng)作自己的,從里面拿了甲的500元零鈔使用。任務(wù)一

售票準(zhǔn)備作業(yè)【任務(wù)導(dǎo)入】【案例分析】售票員甲下票時(shí),未按規(guī)定將配票箱放置在規(guī)定的位置,而售票員乙在提拿配票箱時(shí),也未認(rèn)真核實(shí)該配票箱是否為自己的配票箱,就直接將配票箱內(nèi)的現(xiàn)金取出來使用,由于兩人都過于疏忽,未能及時(shí)察覺異常,以致客運(yùn)值班員給雙方售票員結(jié)算時(shí),售票員甲短款500元,售票員乙長(zhǎng)款450元(乙本身短款50元)。一、配票、配備用金前客運(yùn)值班員的準(zhǔn)備工作(1)將乘客事務(wù)處理單、特殊車票退款表放在配票箱底部。(2)清點(diǎn)備用金(3)根據(jù)硬幣和紙幣金額對(duì)應(yīng)填寫報(bào)表(4)其他車票配備情況進(jìn)行登記。二、客運(yùn)值班員給售票員配票、配備用金的程序(1)當(dāng)日首班售票員領(lǐng)取客服中心及BOM錢箱鑰匙,并做好鑰匙借用登記(2)售票員按備用金及各種車票配備數(shù)量,逐一清點(diǎn)(3)清點(diǎn)無誤后售票員及客運(yùn)值班員對(duì)應(yīng)報(bào)表處簽章(4)售票員領(lǐng)齊售票盒掛鎖和鑰匙后,將售票盒放入上鎖的手推車中,由客運(yùn)值班員陪同上崗。三、售票員在售票前的準(zhǔn)備工作(1)售票員在值班員處領(lǐng)取各種車票,并與相應(yīng)的售票員結(jié)算單上所列車票的數(shù)量、備用金等核對(duì)無誤后,在售票員結(jié)算單上簽收。(2)早班售票員在值班員處領(lǐng)取電子錢箱鑰匙、鍵盤鑰匙,填寫車站票務(wù)鑰匙使用記錄簿(3)交班時(shí),接班售票員先用點(diǎn)幣盤準(zhǔn)備一盤硬幣,然后與上一班售票員進(jìn)行電子錢箱鑰匙、鍵盤鑰匙的交接三、售票前的準(zhǔn)備工作(4)接班售票員進(jìn)入票務(wù)處,及時(shí)檢查電子錢箱內(nèi)及其他地方是否遺留車票、現(xiàn)金。(5)插入電子錢箱鑰匙后在BOM上登錄。(6)售票員按BOM操作手冊(cè)的要求將紙幣放入BOM電子錢箱,將用于兌零的硬幣放在硬幣盤或錢袋中。(7)售票員在確認(rèn)設(shè)備正常后,開始辦理車票分析、更新、發(fā)售、加值、交易查詢等業(yè)務(wù)四、售票準(zhǔn)備作業(yè)流程(1)首班客車到站前15min到客服中心做好開窗準(zhǔn)備。(2)檢查對(duì)講設(shè)備、乘客求助按鈕能否正常使用。(3)檢查票務(wù)設(shè)備、備品的狀態(tài)、數(shù)量。(4)檢查票務(wù)處衛(wèi)生,票務(wù)處外欄桿、立柱的擺設(shè)(5)檢查票務(wù)處內(nèi)有無來歷不明的現(xiàn)金、車票,如有問題馬上報(bào)值班站長(zhǎng)或值班員。(6)檢查、填寫票務(wù)處交接班本。(7)開窗售票。四、車站售票員的配票作業(yè)1.車站售票員的配票作業(yè)條件(1)首班車到站前15min或中班售票員上崗前15分鐘需要進(jìn)行的作業(yè)。(2)售票員的配票需與客運(yùn)值班員雙人在場(chǎng)2.車站售票員的配票作業(yè)工器具(1)配票箱(2)客服中心(票務(wù)處)鑰匙(3)售票員結(jié)算單四、車站售票員的配票作業(yè)3.車站售票員的配票作業(yè)安全要點(diǎn)(1)防止備用金、車票、報(bào)表、鑰匙配發(fā)錯(cuò)誤(2)防止填寫報(bào)表或輸入現(xiàn)金庫存系統(tǒng)時(shí)填(輸)錯(cuò)、填(輸)漏。(3)客運(yùn)值班員與站務(wù)員必須當(dāng)面點(diǎn)清所有車票及備用金并確認(rèn)簽章。(4)在票務(wù)室配票和結(jié)賬必須在攝像頭有效范圍內(nèi)進(jìn)行并確保票務(wù)室門已鎖閉。四、車站售票員的配票作業(yè)4.車站售票員的配票作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)配備票務(wù)備品、工器具售票員在客運(yùn)值班員處領(lǐng)取當(dāng)班所需的票務(wù)備品、客服中心鑰匙后在票務(wù)鑰匙使用記錄表上進(jìn)行登記配備車票及備用金售票員與客運(yùn)值班員雙方當(dāng)面清點(diǎn)所配車票及找零備用金,售票員清點(diǎn)確認(rèn)后,雙方在售票員結(jié)算單上簽章確認(rèn)。同時(shí)在SC錄入相關(guān)配發(fā)票、款信息,打印售票員配票款清單,售票員簽名確認(rèn)追加配備車票或備用金

在運(yùn)營過程中,如售票員需要追加找零備用金(或車票)時(shí),應(yīng)補(bǔ)登記在售票員結(jié)算單“備用金配備”(或“票種”)欄,雙方簽章確認(rèn),由客運(yùn)值班員在SC上登入所追加的相關(guān)數(shù)據(jù),打印售票員配票款清單,售票員簽名確認(rèn)配備預(yù)制票在運(yùn)營過程中根據(jù)客流變化或設(shè)備情況需要配備預(yù)制票時(shí),客運(yùn)值班員在經(jīng)站長(zhǎng)或值班站長(zhǎng)授權(quán)后配備,同時(shí)在售票員結(jié)算單相關(guān)欄注明,由客運(yùn)值班員在SC上輸入相關(guān)數(shù)據(jù),打印售票員配票款清單,售票員簽名確認(rèn)五、車站售票員的交接班作業(yè)1.車站售票員的交接班作業(yè)條件(1)接班售票員按時(shí)到崗接班,交班售票員已做好交班準(zhǔn)備工作。(2)乘客事務(wù)未處理完畢時(shí),嚴(yán)禁辦理交接手續(xù)。五、車站售票員的交接班作業(yè)2.車站售票員交接班作業(yè)的安全要點(diǎn)(1)準(zhǔn)備:交班站務(wù)員需要將本班所有現(xiàn)金、車票及各類報(bào)表收好放在票盒內(nèi)再與接班站務(wù)員進(jìn)行交接。(2)現(xiàn)金運(yùn)送:現(xiàn)金在運(yùn)送途中必須放在鎖閉的票盒中,由客運(yùn)值班員與站務(wù)員負(fù)責(zé)運(yùn)送和運(yùn)送途中的安全。(3)設(shè)備操作:交班站務(wù)員離開客服中心需及時(shí)推出BOM,接班站務(wù)員使用自己的賬戶和密碼登錄BOM。五、車站售票員的交接班作業(yè)4.車站售票員交接作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)客服中心的交接作業(yè)與客運(yùn)值班員辦理接班

早班售票員根據(jù)車站售票問詢處交接記錄表中的內(nèi)容與客運(yùn)值班員核對(duì)無誤后簽名確認(rèn)交班準(zhǔn)備

接班人檢查票務(wù)設(shè)備狀態(tài);清點(diǎn)票務(wù)備品、鑰匙;按指定區(qū)域擺放物品,并將臨時(shí)票務(wù)規(guī)定等重要注意事項(xiàng)記錄于車站售票問詢處交接記錄表中交班作業(yè)交班人設(shè)置”暫停服務(wù)”牌,收拾好自己的錢、票、報(bào)表,以及工號(hào)牌等物品,退出BOM接班作業(yè)接班人認(rèn)真核查車站售票問詢處交接記錄表中所填寫的交接內(nèi)容是否屬實(shí),是否存在漏填和錯(cuò)填現(xiàn)象,使用自己的用戶名登錄BOM交接確認(rèn)雙方在車站售票問詢處交接記錄表中接交班欄中簽名確認(rèn),并向值班員匯報(bào),接班人確認(rèn)客服中心門鎖好,插入工號(hào)牌,撤除”暫停服務(wù)”牌,開始服務(wù)。任務(wù)二

結(jié)賬作業(yè)【任務(wù)單】人員安排站務(wù)員(售票崗)、客運(yùn)值班員角色扮演操作設(shè)備半自動(dòng)售票機(jī)、車站計(jì)算機(jī)情景要求8月1日下午15:30,早班售票員A下班結(jié)算,由客運(yùn)值班員B給早班售票員A進(jìn)行結(jié)算。其中,回收單程票5張、儲(chǔ)值票10張、現(xiàn)金2700元、乘客事務(wù)處理單中退單程票2張共8元、發(fā)放免出站票10張、發(fā)售付費(fèi)出站票5張共15元、售出行李票1張2元、團(tuán)體票1張120元。下達(dá)任務(wù)請(qǐng)按售票員結(jié)算的相關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作一、售票員結(jié)算作業(yè)條件和安全要點(diǎn)1.售票員結(jié)算作業(yè)條件(1)列車停止服務(wù)后或早班售票員下班時(shí)需要進(jìn)行的作業(yè)。(2)售票員的結(jié)算需與客運(yùn)值班員雙方在場(chǎng)。2.售票員結(jié)算作業(yè)安全要點(diǎn)(1)客運(yùn)值班員與售票員必須當(dāng)面清點(diǎn)所有車票及備用金并確認(rèn)簽章。(2)在票務(wù)室結(jié)算必須在攝像頭有效范圍內(nèi)進(jìn)行并確保票務(wù)室門已鎖閉。(3)防止填寫報(bào)表或輸入SC時(shí)填(輸)錯(cuò)、填(輸)漏?!局R(shí)鏈接】售票員結(jié)算有關(guān)的定義(1)納入差額進(jìn)行結(jié)算(2)不納入差額進(jìn)行結(jié)算(3)售票員交接不清二、售票員的結(jié)賬程序(1)售票員攜帶本班所有現(xiàn)金、車票及各類報(bào)表回AFC室后,與客運(yùn)值班員一起清點(diǎn)剩余硬幣和票盒內(nèi)所有紙幣(2)票款清點(diǎn)完畢并經(jīng)確認(rèn)后,客運(yùn)值班員立即將實(shí)收金額填在售票員結(jié)算單的“實(shí)收總金額”欄(3)售票員清點(diǎn)各票種的回收張數(shù),填寫售票員結(jié)算

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