商務(wù)會議茶歇投標(biāo)文件

商務(wù)會議茶歇投標(biāo)文件合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系電話：一、茶歇服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議期間的茶歇服務(wù)，包括茶歇場地布置、茶歇食品及飲料供應(yīng)等。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人數(shù)及參會人員口味，制定茶歇菜單，并在會議前提交甲方審核。3.乙方應(yīng)保證茶歇食品的質(zhì)量和安全，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及食品安全標(biāo)準(zhǔn)。4.乙方應(yīng)在會議開始前至少1小時完成茶歇場地的布置，確保茶歇服務(wù)的順利進(jìn)行。二、茶歇服務(wù)時間及地點1.茶歇服務(wù)時間：自會議開始之日起至?xí)h結(jié)束日止。2.茶歇服務(wù)地點：甲方指定的會議地點。三、茶歇服務(wù)費用1.乙方向甲方提供的茶歇服務(wù)費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。2.甲方應(yīng)在茶歇服務(wù)開始前至少3個工作日，將服務(wù)費用支付給乙方。3.乙方提供發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用進(jìn)行報銷。四、合同的履行和違約責(zé)任1.乙方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、時間及地點提供茶歇服務(wù)。2.甲方應(yīng)按照本合同約定的時間支付茶歇服務(wù)費用。3.如乙方未能按照約定提供茶歇服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費用的20%。4.如甲方未能按照約定支付茶歇服務(wù)費用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費用的20%。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至茶歇服務(wù)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.茶歇服務(wù)方案及菜單2.會議日程安排3.參會人員名單4.乙方提供的食品安全證明文件5.乙方提供的服務(wù)人員資質(zhì)證明文件6.合同履行過程中的通信記錄7.茶歇服務(wù)現(xiàn)場照片及視頻資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時間完成茶歇場地布置，認(rèn)定為違約行為。2.乙方提供的茶歇食品質(zhì)量不符合約定或國家標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未能按照約定時間支付茶歇服務(wù)費用，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未按實際發(fā)生費用進(jìn)行報銷，導(dǎo)致乙方無法按時支付服務(wù)人員工資等費用，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.茶歇服務(wù)：指會議期間提供的餐飲服務(wù)，包括食品、飲料及場地布置等。2.違約金：指一方違反合同約定時，應(yīng)向另一方支付的賠償金。3.食品安全標(biāo)準(zhǔn)：指符合國家相關(guān)法律法規(guī)及食品安全規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.合同履行地：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時，訴訟法院所在地。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提供的茶歇食品口味不符合參會人員口味。解決辦法：乙方應(yīng)提前與甲方溝通，了解參會人員口味，并根據(jù)甲方提供的信息調(diào)整茶歇菜單。2.問題：甲方支付茶歇服務(wù)費用延遲，導(dǎo)致乙方無法按時支付服務(wù)人員工資。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定時間支付服務(wù)費用，確保乙方能夠按時支付工資等費用。3.問題：茶歇服務(wù)過程中，參會人員對食品質(zhì)量提出異議。解決辦法：乙方應(yīng)立即檢查食品質(zhì)量，如存在問題，應(yīng)及時更換或補(bǔ)充符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。4.問題：會議地點變動，導(dǎo)致茶歇服務(wù)地點變更。解決辦法：雙方應(yīng)及時溝通，協(xié)商確定新的茶歇服務(wù)地點，并重新簽訂相關(guān)合同條款。五