WPS Office 案例教程 課件匯 李向偉 第8-16章 WPS表格電子表格格式設置-作平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計表- 綜合實訓3 制作“美麗中國”演示稿

WPS表格電子表格格式設置——制作平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計表第8章WPSOffice案例教程1．設置單元格數(shù)字格式。2．表格邊框與底紋的設置。3．快速輸入單元格數(shù)據(jù)。4．單元格格式的設置。本章重點掌握知識任務描述在一些偏遠的山區(qū)，農(nóng)業(yè)是主要的經(jīng)濟支柱。由于地理位置偏遠和交通不便，這些山區(qū)的農(nóng)產(chǎn)品銷售一直是個難題。為了幫助當?shù)氐霓r(nóng)民脫貧致富，一個公益扶貧直播平臺被設立，旨在通過網(wǎng)絡直播的方式將當?shù)氐霓r(nóng)產(chǎn)品推廣到更廣泛的市場，并提高農(nóng)民的收入。該平臺定期統(tǒng)計平臺數(shù)據(jù)，現(xiàn)要制作平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，其中包括序號、直播間名稱、農(nóng)產(chǎn)品類型、省份、銷售數(shù)量、銷售額、觀看人數(shù)、點贊數(shù)、評論數(shù)、分享數(shù)、農(nóng)戶收入等內(nèi)容。參考樣章知識解析1．單元格的選擇（1）選擇單個單元格。選擇單個單元格的方法有以下兩種：①在要選擇的單元格上單擊，即可選擇該單元格，并使其成為活動單元格。②在名稱框中輸入要選擇的單元格的名稱，然后按Enter鍵，即可選擇該單元格。（2）選擇整行和整列。①在工作表中單擊要選擇的行的行號，就可以選擇該行。②在工作表中單擊要選擇的列的列號，就可以選擇該列。知識解析（3）選擇單元格區(qū)域。①選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標指針指向該區(qū)域的第一個單元格，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標至最后一個單元格，松開鼠標左鍵即可完成選擇，選中的區(qū)域以灰色背景顯示。②選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域：按住Ctrl鍵后選擇每個單元格區(qū)域，松開Ctrl鍵即可完成選擇。知識解析（4）選擇整個工作表。如果要選擇整個工作表，則只需將鼠標指針移動到工作表左上角行號和列號交叉的按鈕上，當鼠標指針變成空心十字時單擊即可，此時工作表中的單元格區(qū)域以灰色背景顯示。如果要取消選擇，則單擊工作表中的任意一個單元格即可。知識解析2．向工作表中輸入數(shù)據(jù)在WPS表格中，工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)字、日期和時間等內(nèi)容。向工作表中輸入數(shù)據(jù)就是要把數(shù)據(jù)輸入工作表中的單元格。（1）輸入文本。①文本型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格，以及其他能通過鍵盤輸入的符號。②在輸入文本時，首先單擊要輸入文本的單元格（使其成為活動單元格），然后通過鍵盤輸入文本。③在默認情況下，輸入的數(shù)字都是數(shù)字型數(shù)據(jù)。在輸入由數(shù)字組成的文本（如郵政編碼、電話號碼、身份證號、訂單編號等不進行運算的數(shù)字）時，可先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入數(shù)字。例如，要在某個單元格中輸入訂單編號108，既可以輸入“’108”，也可以在輸入完成后通過單元格格式將其設置為文本型。④在默認情況下，文本型數(shù)字及文字在單元格中左對齊。知識解析（2）輸入數(shù)字。數(shù)字是可用于計算的數(shù)據(jù)，在單元格中輸入數(shù)字時有以下規(guī)則：①數(shù)字中可以包括逗號，如“1,450,500”。②在輸入負數(shù)時，既可以在數(shù)字的前面加一個減號，也可以用圓括號“（）”將數(shù)字括起來輸入，如“（28）”和“-28”都表示輸入同一個數(shù)“-28”。③當輸入的數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，WPS表格將采用科學記數(shù)法來表示輸入的數(shù)字。例如，在輸入數(shù)字“1234567890000”時，WPS表格會在單元格中用“1.23457E+12”顯示該數(shù)字，但在編輯欄中可以顯示全部數(shù)據(jù)。④在默認情況下，輸入的數(shù)字在單元格中右對齊。知識解析（3）輸入日期。在WPS表格中，如果輸入的數(shù)據(jù)的格式符合WPS表格規(guī)定的日期格式，則認為輸入的數(shù)據(jù)是一個日期。例如，輸入“9-12”“9/12”等都默認顯示為“9月12日”，并默認為當年的日期，在編輯欄中顯示為帶年的日期，如“2019/9/12”。在輸入帶年的日期時，如“2017-9-12”“2017年9月12日”，則默認直接顯示為“2017/9/12”。（4）輸入時間。在WPS表格中，時間可以采用12小時制和24小時制進行表示，小時與分鐘或秒之間用半角冒號（:）隔開。如果按12小時制輸入時間，則WPS表格會將插入的時間當作上午時間，例如，輸入“3:50:30”，會被視為“3:50:30AM”。如果要特別表示上午或下午，則只需在時間的后面留一個空格，并輸入“AM”（表示上午）或“PM”（表示下午）即可。例如，輸入“3:50:30PM”“15:50:30”都表示同一個時間。知識解析（5）快速輸入數(shù)據(jù)。在使用WPS表格制作表格時，有時會遇到要輸入大量相同數(shù)據(jù)或有規(guī)律數(shù)據(jù)的情況，這時利用WPS表格提供的快速輸入數(shù)據(jù)的方法進行輸入，既可以提高輸入速度，也可以降低出錯概率?？焖佥斎霐?shù)據(jù)的方法有以下幾種。①輸入日期和時間序列。日期和時間序列包括：一月、二月……十二月，星期一、星期二……星期日，以及日期增量或自定義的第1季度、第2季度、第3季度、第4季度等。知識解析②同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。有時工作表的一些單元格中的內(nèi)容是相同的，可以同時在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)，以提高輸入效率。例如，要建立一個課程表，其中有一些課程名是相同的，同時輸入相同課程名的步驟如下：選定要輸入相同內(nèi)容的多個單元格，直接輸入內(nèi)容。輸入完成后，按“Ctrl+Enter”組合鍵，則多個單元格中即可輸入相同的內(nèi)容。知識解析③輸入等差（或等比）序列。輸入等差（或等比）序列的步驟如下：先在某個單元格中輸入第一個數(shù)，然后將鼠標指針移動到該單元格的右下角，當鼠標指針變成實心十字時，按住鼠標右鍵不放，向需要的方向拖動鼠標，到達位置后松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“序列”命令。在彈出的“序列”對話框中，設置序列產(chǎn)生在行或列、序列類型和步長值后，單擊“確定”按鈕，則選定的單元格區(qū)域內(nèi)就按設置的類型和步長值自動填充數(shù)據(jù)。知識解析3．數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯是指對單元格中的數(shù)據(jù)進行替換、修改、刪除、復制和移動等操作。（1）替換數(shù)據(jù)。單擊要替換數(shù)據(jù)的單元格（使之成為活動單元格），在該單元格中直接輸入新數(shù)據(jù)。這樣單元格中原有的內(nèi)容就會被替換為新輸入的內(nèi)容。（2）修改數(shù)據(jù)。修改數(shù)據(jù)的方法有以下兩種：①雙擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格，移動光標到需要修改的字符位置，直接修改。②將需要修改數(shù)據(jù)的單元格變?yōu)榛顒訂卧瘢瑔螕艟庉嫏?，在編輯欄中對?shù)據(jù)進行修改。修改完成后，單擊編輯欄左側(cè)的按鈕

或直接按Enter鍵，可以保存修改后的數(shù)據(jù)；單擊編輯欄左側(cè)的

按鈕或按Esc鍵，可以取消所做的修改。知識解析（3）刪除數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)的方法有以下3種：①選中要刪除的數(shù)據(jù)所在的單元格（或單元格區(qū)域），然后按Delete鍵即可刪除。此時的刪除是刪除該單元格（或單元格區(qū)域）中的數(shù)據(jù)，而不是刪除其格式、批注等屬性。②選中要刪除的數(shù)據(jù)所在的單元格（或單元格區(qū)域）并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令即可。知識解析③選中要刪除的數(shù)據(jù)所在的單元格（或單元格區(qū)域），單擊“開始”選項卡“字體”選項組中的“清除”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“內(nèi)容”命令，如圖8-16所示。通過下拉菜單中的命令還可以進行清除單元格格式的操作。知識解析（4）插入整行（或整列）。①插入整行。先選中一行中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的“插入單元格”子菜單中選擇“在上方插入行”命令，即可在選中的單元格所在行的上方插入一個空白行。也可以右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單的“插入”子菜單中選擇“在上方插入行”命令，即可在選中的單元格所在行的上方插入一個空白行。知識解析②插入整列。先選中一列中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入單元格”子菜單中的“在左側(cè)插入列”命令，即可在選中的單元格所在列的左側(cè)插入一個空白列。也可以右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單的“插入”子菜單中選擇“在左側(cè)插入列”命令，即可在選中的單元格所在列的左側(cè)插入一個空白列。知識解析（5）刪除整行（或整列）。先選中要刪除的行（或列）中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”子菜單中的“刪除行”命令（或“刪除列”命令），即可刪除整行（或整列）。如果選中多行（或多列）單元格，單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”子菜單中的“刪除行”命令（或者“刪除列”命令），則會刪除多行（或多列）單元格，選中幾行（或幾列）單元格就刪除幾行（或幾列）單元格。知識解析（6）復制數(shù)據(jù)。如果要向工作表的不同單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，則可以進行復制操作。復制數(shù)據(jù)的方法如下：①選中要復制的數(shù)據(jù)所在的單元格或單元格區(qū)域（稱“源數(shù)據(jù)區(qū)”）。②單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“復制”按鈕，或者右擊要復制的數(shù)據(jù)所在的單元格或單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，此時源數(shù)據(jù)區(qū)的周邊會出現(xiàn)動態(tài)的虛線。知識解析③在目標單元格或單元格區(qū)域（稱“目的數(shù)據(jù)區(qū)”）上單擊，然后單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕，或者右擊目的數(shù)據(jù)區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，即可完成復制。知識解析4．設置表格的字體、字號、邊框和對齊方式（1）設置表格的字體、字號、字體顏色和填充背景。通過WPS表格的“開始”選項卡的“字體”選項組中的相關按鈕進行設置。（2）設置單元格的對齊方式。在制作表格時，表格中的數(shù)據(jù)需要不同的對齊方式，可通過設置單元格的對齊方式來完成。①標題的居中：標題需要單元格合并后居中顯示，選中需要進行合并后居中操作的所有單元格，然后單擊“開始”選項卡的“對齊方式”選項組中的“合并”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“合并居中”命令即可完成操作。知識解析②單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式分為以下6種情況。頂端對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)沿單元格的頂端對齊。垂直居中：使單元格中的數(shù)據(jù)上下居中。底端對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)沿單元格的底端對齊。左對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)左對齊。水平居中：使單元格中的數(shù)據(jù)左右居中。右對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)右對齊。知識解析③旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的角度：單擊“開始”選項卡中的“對齊方式”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡的“方向”選區(qū)中可以設置單元格中文本的旋轉(zhuǎn)角度。知識解析（3）設置表格的邊框。工作表中的邊框為虛邊框，在打印輸出時是不顯示的，因此需要設置邊框。選中要設置表格邊框的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“字體”選項組中的“所有框線”下拉按鈕，通過彈出的下拉菜單中的命令可以設置所需要的邊框，也可以根據(jù)需要設置邊框的線型、粗細、顏色等格式，還可以自己繪制各種類型的邊框。知識解析5．設置數(shù)字和日期的格式（1）設置數(shù)字或日期的格式。設置數(shù)字或日期的格式的操作步驟如下：①選中要設置數(shù)字或日期的格式的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)字格式”選項組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇不同的數(shù)字或日期格式。知識解析（2）設置數(shù)字的其他格式。通過“開始”選項卡的“數(shù)字格式”選項組中的按鈕，可以設置數(shù)字的小數(shù)點位數(shù)、貨幣格式等。知識解析6．設置表格的列寬和行高（1）使用“行和列”下拉按鈕。操作步驟如下：①選中要調(diào)整行高（或列寬）的行（或列）。②單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”命令（或“列寬”命令），在彈出的“行高”對話框（或“列寬”對話框）中輸入數(shù)值，可設置精確的行高（或列寬）。設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。知識解析（2）使用鼠標。直接使用鼠標拖動行線（或列線）可以更方便地調(diào)整行高（或列寬），操作步驟如下：①將鼠標指針移動到要改變行高（或列寬）的工作表的行號（或列號）之間的行線上。②當鼠標指針變成雙向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調(diào)整行高（或列寬）后松開鼠標左鍵。謝謝WPS表格電子表格的數(shù)據(jù)處理——制作班級成績表第9章WPSOffice案例教程1．工作表的常規(guī)操作。2．公式的輸入。3．數(shù)據(jù)的排序與篩選。4．分類匯總。5．單元格地址的引用。本章重點掌握知識任務描述某高校的某個專業(yè)的輔導員統(tǒng)計學生成績，將其所管的所有班級的學生成績匯總在一個工作簿里，該工作簿有8個工作表，每個工作表存放一個班的學生成績。各班的學生成績統(tǒng)計表中包括學生各項信息。其中，課程總分=專業(yè)課分數(shù)+文化課分數(shù)，德育總分=思想道德表現(xiàn)分數(shù)×0.4+個人成長分數(shù)×0.3+社會實踐分數(shù)×0.3。除了對每名學生的成績進行計算和統(tǒng)計，還要計算出課程平均成績、德育平均成績、總分平均成績等數(shù)據(jù)，成績表制作完成后，要求對學生總分進行排序、篩選、匯總等操作，得到一些分析數(shù)據(jù)。參考樣章知識解析1．工作表的基本操作（1）切換工作表。雖然一個工作簿由多個工作表組成，但在一個工作簿的窗口中只能顯示一個工作表。用戶可以通過切換工作表的方式來使用其他工作表。切換工作表的基本操作方法如下：①單擊某個工作表標簽，則該工作表被激活，成為當前工作表。②如果工作簿中的工作表較多，工作表標簽沒有顯示出來，則可以單擊底部的標簽方向鍵，將工作表標簽顯示出來。知識解析（2）選中工作表。在對工作表進行操作前，需要先選中工作表。在WPS表格內(nèi)選中工作表的方法有以下4種：①單擊某個工作表標簽可選中單個工作表。②先單擊第一個工作表的標簽，然后按住Shift鍵不放，單擊另一個工作表的標簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。③先單擊第一個工作表的標簽，然后按住Ctrl鍵不放，單擊其他工作表的標簽，可選中所單擊標簽對應的所有工作表。④右擊任意一個工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選中工作簿中的所有工作表。選中后的工作表標簽將呈白底顯示。知識解析（2）選中工作表。在對工作表進行操作前，需要先選中工作表。在WPS表格內(nèi)選中工作表的方法有以下4種：①單擊某個工作表標簽可選中單個工作表。②先單擊第一個工作表的標簽，然后按住Shift鍵不放，單擊另一個工作表的標簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。③先單擊第一個工作表的標簽，然后按住Ctrl鍵不放，單擊其他工作表的標簽，可選中所單擊標簽對應的所有工作表。④右擊任意一個工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選中工作簿中的所有工作表。選中后的工作表標簽將呈白底顯示。知識解析（3）移動或復制工作表。①將工作表移動或復制到同一個工作簿中。打開工作簿，右擊要復制的工作表的標簽，在彈出的菜單中選擇“移動”命令，在打開的“移動或復制工作表”對話框中設置要將選中的工作表移動或復制到的位置，設置完成后，單擊“確定”按鈕。如果勾選“建立副本”復選框，則進行的是復制操作，否則進行的是移動操作。②如果移動或復制操作是在不同的工作簿中進行的，則需打開源工作簿和目標工作簿。在源工作簿中右擊需要移動的工作表的標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動”命令，打開“移動或復制工作表”對話框。知識解析（4）添加工作表。在通常情況下，工作簿中有一個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加工作表，有以下兩種方法：①在任意一個工作表標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令，打開“插入工作表”對話框，單擊“確定”按鈕。如果要同時插入多個工作表，則在“插入工作表”對話框中調(diào)整“插入數(shù)目”數(shù)值框中的數(shù)值即可。②在WPS表格中，單擊工作表標簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，可在當前工作簿的活動工作表后插入一個工作表。知識解析（5）重命名工作表在默認情況下，WPS表格會自動給工作表依次取名為“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等。如果需要，則可以對工作表進行重命名，有以下兩種方法：①雙擊要重新命名的工作表的標簽，然后輸入新的名稱。②在需要重新命名的工作表的標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，然后輸入新的名稱。（6）刪除工作表。刪除工作表的方法有以下兩種：①在需要刪除的工作表的標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。②選中需要刪除的工作表，單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“工作表”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令。知識解析（7）隱藏工作表。如果當前工作簿中有許多工作表，則可以將暫時不用的工作表隱藏起來，操作方法是：在需要隱藏的工作表的標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，則該工作表會被隱藏。如果要重新顯示被隱藏的工作表，則先在任意一個工作表標簽上右擊，再在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，在彈出的“取消隱藏”對話框內(nèi)選中要取消隱藏的工作表的名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。知識解析2．公式和函數(shù)（1）公式。在WPS表格中，所有的計算都可以通過公式來完成。WPS表格中的公式就是對工作表中的數(shù)值進行計算的表達式，它必須以“=”開頭，并由一些數(shù)值和運算符號組成。這里所說的數(shù)值不僅包括普通的常數(shù)，還包括單元格名稱及WPS表格函數(shù)；運算符號不僅包括算術運算符（加、減、乘、除），還包括比較運算符和文本運算符。（2）函數(shù)。函數(shù)是WPS表格中已經(jīng)定義好的計算公式。WPS表格提供大量的、實用的函數(shù)，可以基本滿足財務、統(tǒng)計及各個管理部門日常統(tǒng)計和計算工作的需要。一個函數(shù)由兩部分組成：函數(shù)名稱和函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)名稱表明函數(shù)的功能，函數(shù)的參數(shù)表示參與運算的數(shù)值及范圍和條件。例如，SUM是求和函數(shù)，SUM(10,20,30)表示對括號中的3個數(shù)求和，SUM(A3:D3)表示對A3:D3單元格區(qū)域中的數(shù)值求和。知識解析選擇WPS表格中的“公式”選項卡，可以看到“函數(shù)庫”選項組中的所有函數(shù)類型。單擊任意一個函數(shù)類型下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中有該類型的所有函數(shù)，在某個函數(shù)選項上單擊即可選擇該函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)都會打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在該對話框中可以進行進一步的參數(shù)設置。例如，絕對值函數(shù)ABS的“函數(shù)參數(shù)”對話框。知識解析（3）輸入及編輯公式。輸入公式的方法是：單擊將要輸入公式的單元格，該單元格將存放公式的計算結(jié)果。①先輸入一個“=”，然后在其后輸入公式。②公式輸入完成以后按Enter鍵，該公式的計算結(jié)果會出現(xiàn)在選定的單元格中。如果要編輯公式，則只需在編輯欄中對公式進行編輯即可；如果要刪除公式，則也可以在編輯欄中進行。（4）公式的復制。與數(shù)據(jù)的復制一樣，單元格中的公式也是可以復制的。單擊輸入了公式的單元格，將鼠標指針移動到該單元格的右下角，當鼠標指針變成實心十字時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到需要輸入公式的單元格后釋放鼠標左鍵，即可將該公式復制到所選擇的單元格中，公式的計算結(jié)果會自動重新計算。知識解析3．常用函數(shù)的使用（1）求和（SUM函數(shù)）。對工作表的某些單元格中的數(shù)據(jù)求和的操作步驟如下：①選擇準備存放求和結(jié)果的單元格，單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“求和”命令，在單元格中會自動插入求和函數(shù)公式，并自動選中要求和的區(qū)域，區(qū)域外有滾動的虛線顯示。如果求和區(qū)域正確，則按Enter鍵即可；如果求和區(qū)域不正確，則可使用鼠標選中正確的求和區(qū)域，然后按Enter鍵。知識解析②第一個單元格中的和求出以后，將鼠標指針移動到該單元格的右下角，當鼠標指針變?yōu)閷嵭氖謺r，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，可將公式復制到該列下面的所有單元格中，并自動求出其他行的總成績。知識解析（2）求平均值（AVERAGE函數(shù)）。求平均值的操作步驟與求和的操作步驟類似：①選擇準備存放求平均值結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“平均值”命令。③選擇要求平均值的區(qū)域。④按Enter鍵，所求的平均值結(jié)果會顯示在單元格中。⑤用拖動填充柄的方法求出其他行的平均值。知識解析（3）計數(shù)（COUNT函數(shù)）。計數(shù)是指統(tǒng)計所選單元格的個數(shù)。在日常工作中，計數(shù)也是經(jīng)常要進行的操作之一，如統(tǒng)計學生人數(shù)、統(tǒng)計課程數(shù)等。計數(shù)的操作步驟如下：①選擇準備存放計數(shù)結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“計數(shù)”命令。③選擇要進行計數(shù)統(tǒng)計的區(qū)域。④按Enter鍵，所求的計數(shù)結(jié)果會出現(xiàn)在單元格中。知識解析（4）求最大值（MAX函數(shù)）或最小值（MIN函數(shù)）。求最大值或最小值也是常用的操作，如求學生考試成績的最高分或最低分等。求最大值（或最小值）的操作步驟如下：①選擇準備存放求最大值（或最小值）結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“最大值”（或“最小值”）命令。③選擇要求最大值（或最小值）的區(qū)域。④按Enter鍵，所求的最大值（或最小值）結(jié)果會出現(xiàn)在單元格中。知識解析（5）根據(jù)條件確定單元格中的值（IF函數(shù)）。①選擇準備存放結(jié)果的單元格，如L3單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。知識解析③選擇“全部函數(shù)”選項卡，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“常用函數(shù)”選項，在“選擇函數(shù)”列表中選擇“IF”選項，如圖9-28所示，單擊“確定”按鈕后，打開IF函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“測試條件”文本框中輸入判定條件“K3>=260”，即總分大于或等于260分，在“真值”文本框中輸入條件為真時的值“錄取”，在“假值”文本框中輸入條件為假時的值“不錄取”。知識解析④單擊“確定”按鈕，此時根據(jù)K3單元格中的值判斷L3單元格中的值為“錄取”。⑤將鼠標指針移動到L3單元格的右下角，當鼠標指針變?yōu)閷嵭氖謺r，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，可將公式復制到“是否錄取”列的所有記錄中，并將結(jié)果值填入單元格中。知識解析（6）統(tǒng)計滿足條件的單元格的數(shù)量（COUNTIF函數(shù)）。①選擇準備存放結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。③選擇“全部函數(shù)”選項卡，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計”選項，在“選擇函數(shù)”列表中選擇“COUNTIF”選項，單擊“確定”按鈕后，打開COUNTIF函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“區(qū)域”文本框中輸入統(tǒng)計區(qū)域“L3:L28”，在“條件”文本框中輸入“錄取”。知識解析④單擊“確定”按鈕后，即可統(tǒng)計出在L3:L28單元格區(qū)域內(nèi)值為“錄取”的單元格的數(shù)量，也就是錄取人數(shù)，比如L29單元格內(nèi)的值就是錄取人數(shù)。知識解析4．排序和篩選（1）對表格中的數(shù)據(jù)進行排序。在工作中，我們經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)進行排序，如按學生的總成績進行降序排序等。對表格中的數(shù)據(jù)進行排序的操作步驟如下：①打開需要進行排序操作的工作簿文檔（如“班級成績表”）。②單擊作為排序依據(jù)的列（如“總成績”列）中的任意一個單元格。③單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“排序”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“降序”命令，即可按總成績進行降序排序。知識解析（2）對表格中的數(shù)據(jù)進行篩選。①打開需要進行篩選操作的工作簿文檔（如“班級成績表”）。②單擊作為篩選依據(jù)的列（如“是否錄取”列）中的任意一個單元格。③單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”命令，在列標題單元格中會出現(xiàn)下拉按鈕。④單擊列標題“是否錄取”單元格中的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中僅勾選“錄取”復選框，單擊“確定”按鈕，即可將“是否錄取”列中單元格內(nèi)的值為“錄取”的記錄篩選出來。知識解析5．單元格地址的引用（1）A1引用類型。WPS表格默認的引用類型是A1引用類型，它使用行號和列號的組合方式表示單元格的引用名稱。例如，“B5”表示引用了B列和第5行交叉處的單元格，“A1:C7”表示引用了A1單元格至C7單元格所構成的矩形區(qū)域。單元格區(qū)域引用可用公式表示為“區(qū)域左上角的單元格的名稱:區(qū)域右下角的單元格的名稱”。（2）相對引用單元格。相對引用也稱相對地址，它用列號與行號直接表示單元格，如果某個單元格內(nèi)的公式被復制到另一個單元格中，原來單元格內(nèi)的地址在新單元格中會發(fā)生相應的變化，就需要用相對引用來實現(xiàn)。例如，A1單元格中的公式為“=SUM(B1+B2)”，那么把A1單元格中的內(nèi)容復制到A2單元格后，將得到公式“=SUM(B2+B3)”。知識解析（3）絕對引用單元格。如果希望在移動或復制公式后，仍然使用原來單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，就需要使用絕對引用。在使用單元格的絕對引用時，要在單元格的列號與行號前均加“$”符號。例如，A1單元格中的公式為“=SUM($B$1+$B$2)”，那么把A1單元格中的內(nèi)容復制到A2單元格后，得到的公式仍然為“=SUM($B$1+$B$2)”，不會隨著單元格發(fā)生變化。（4）混合引用單元格。如果將相對引用與絕對引用混合使用，就是混合引用。在混合引用中，絕對引用部分保持不變，而相對引用部分將發(fā)生相應的變化。例如，A1單元格中的公式為“=SUM(B1+B2+$C$4)”，那么把A1單元格中的內(nèi)容復制到A2單元格后，將得到公式“=SUM(B2+B3+$C$4)”。謝謝WPS表格電子表格的數(shù)據(jù)分析——制作銷售利潤分析表第10章WPSOffice案例教程1．表格圖表的創(chuàng)建2．圖表類型的設置與修改3．圖表的編輯4．數(shù)據(jù)透視表的使用本章重點掌握知識任務描述

某電子電器公司是一家以經(jīng)營手機、筆記本電腦和智能家居為主的公司，在2022年，該公司取得了良好的銷售業(yè)績，為了進一步發(fā)展公司的業(yè)務，開拓市場，需要分析各種商品在市場中的需求和銷售利潤情況。為了能夠更清晰、直觀地表明商品的利潤情況，該公司要求用圖表的形式展示利潤情況，以便進一步調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，獲得更大的利潤。參考樣章知識解析1．表格圖表的創(chuàng)建（1）在WPS表格中，創(chuàng)建圖表非常簡單，不管是創(chuàng)建何種類型的圖表，其方法都是類似的。以“某電子電器公司2022年度銷售利潤表”文件為例來創(chuàng)建一個圖表。（2）打開已經(jīng)制作好的“某電子電器公司2022年度銷售利潤表”文件。選中需要制作圖表的數(shù)據(jù)A2:F10單元格區(qū)域。（或先插入圖表，再選擇圖表所需的數(shù)據(jù)區(qū)域）（3）直接單擊“插入”選項卡的“圖表”選項組中的“插入柱形圖”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“簇狀柱形圖”選項卡中的第一個類型“插入預設圖表”。（4）這時就生成了一個與所選數(shù)據(jù)相匹配的柱形圖表了。知識解析2．圖表類型的設置與修改（1）WPS表格中的圖表有多種類型，主要有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖、股價圖、面積圖、組合圖和雷達圖等類型。（2）打開已經(jīng)制作好的“某電子電器公司2022年度銷售利潤表”文件。選中需要制作圖表的數(shù)據(jù)B2:F10單元格區(qū)域。

（3）單擊“插入”選項卡的“圖表”選項組中的“圖表”按鈕，可以看到在彈出的“圖表”對話框的左側(cè)列表中有許多不同類型的圖表，選擇“折線圖”選項，在右側(cè)選擇“折線圖”選項卡中的第一個類型“插入預設圖表”。此時就生成了一個與所選數(shù)據(jù)相匹配的折線圖圖表了。

（4）單擊“圖表工具”選項卡的“圖表樣式”選項組中的“更改類型”按鈕，在打開的“更改圖表類型”對話框中有多種圖表樣式，在該對話框中選擇某種樣式后，可以使圖表類型發(fā)生更改。知識解析3．圖表的編輯（1）對圖表的編輯

①添加元素，包含添加坐標軸、軸標題、圖表標題、數(shù)據(jù)標簽、數(shù)據(jù)表、誤差線、網(wǎng)格線、圖例、線條。

②改變圖表布局。改變圖表布局是指改變圖表中標題、圖例、坐標、數(shù)據(jù)表等的顯示位置和形狀。③更改圖表數(shù)據(jù)。更改圖表數(shù)據(jù)包括“切換行列”及“選擇數(shù)據(jù)”。（2）對圖表格式進行編輯

①設置圖表區(qū)背景效果。

②設置繪圖區(qū)背景效果。

③設置藝術字。知識解析4．數(shù)據(jù)透視表的使用數(shù)據(jù)透視表具有交互分析的能力，能全面、靈活地對數(shù)據(jù)進行分析、匯總。只要改變對應的字段位置，即可得到多種分析結(jié)果。數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表的圖形顯示效果，直觀地反映數(shù)據(jù)透視表的匯總效果，當用戶創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后，可直接用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖。謝謝WPS表格工作表的打印與輸出——打印員工工資表第11章WPSOffice案例教程1．設置頁邊距2．設置頁眉與頁腳3．設置打印區(qū)域4．預覽與打印本章重點掌握知識任務描述

每到月底，某電子公司的財務部會對員工的工資進行統(tǒng)計，并打印出來供大家核對。根據(jù)輸出要求完成此項任務，包括對表格進行頁面設置（如設置紙張大小、打印方向等），設置頁眉與頁腳以及打印屬性、預覽和打印文件等操作。參考樣章知識解析1．設置頁邊距（1）單擊“頁面”選項卡的“打印設置”選項組中的“紙張方向”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇紙張方向。（2）單擊“頁面”選項卡的“打印設置”選項組中的“頁邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可根據(jù)需要進行選擇。如果需要自定義頁邊距，則可以在下拉菜單中選擇“自定義頁邊距”命令，然后在彈出的“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡中設置相應的參數(shù)。知識解析2．設置頁眉與頁腳（1）單擊“頁面”選項卡的“打印設置”選項組中的“頁眉頁腳”按鈕，打開“頁面設置”對話框，在“頁眉/頁腳”選項卡中，可以直接在“頁眉”和“頁腳”下拉列表中分別選擇WPS表格默認的頁眉與頁腳。（2）也可以自定義設置頁眉與頁腳，以便加入頁碼、頁數(shù)、日期、工作表名等內(nèi)容。方法是：分別單擊“自定義頁眉”按鈕和“自定義頁腳”按鈕，在分別打開的“頁眉”對話框和“頁腳”對話框中進行設置即可。

知識解析3．設置打印區(qū)域（1）選中需要打印的表格區(qū)域。（2）單擊“頁面”選項卡的“打印設置”選項組中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置打印區(qū)域”命令。（3）選擇“打印預覽”按鈕，可以看到打印預覽內(nèi)容為選擇的表格區(qū)域。知識解析4．預覽與打印（1）選擇“文件”菜單的“打印”子菜單中的“打印預覽”命令，或者單擊“頁面”選項卡的“打印設置”選項組中的“打印預覽”按鈕，在打開的打印預覽窗口中可以對工作表的設置效果進行查看。（2）在“打印設置”窗格中，可對“打印機屬性”、“份數(shù)”、“紙張信息”、“打印方式”、“打印范圍”、“調(diào)整頁邊距”等數(shù)據(jù)做最后的調(diào)整，設置好后，單機“打印”即可。謝謝綜合實訓2——工資表的制作及數(shù)據(jù)分析第12章WPSOffice案例教程任務描述制作某科技公司員工工資表，并利用該表進行數(shù)據(jù)分析，要求：1、利用公式或函數(shù)計算表格中所需數(shù)據(jù)，并為表格設置頁眉、頁腳及頁碼。2、對工資表實發(fā)工資進行降序排序、篩選出應發(fā)工資不低于1000元的員工記錄、分類匯總出不同職務實發(fā)工資平均值以及不同崗位類別員工的實發(fā)工資平均值。3、以圖表的形式分別顯示不同職務員工實發(fā)工資平均值和不同崗位類別員工實發(fā)工資平均值參考樣章參考樣章參考樣章參考樣章謝謝WPS演示的工作界面及基本操作——制作“個人簡歷”演示文稿第13章WPSOffice案例教程1．WPS演示的工作界面。2．創(chuàng)建、保存與放映演示文稿。3．文字的輸入與編輯。4．幻燈片版式及幻燈片的添加與刪除。本章重點掌握知識任務描述

作為學業(yè)的最后一年，同學們有的選擇繼續(xù)學業(yè)深造，有的已經(jīng)開始討論就業(yè)話題。徐筱盯著明亮的天空，躊躇滿志地給自己定下目標——尋找一份好工作。

簡歷是展示個人教育背景、工作經(jīng)歷和技能的重要方式。它讓面試官能夠了解應聘者的專業(yè)素養(yǎng)。所以，徐筱打算制作一份出色的簡歷演示文稿，從而給面試官留下良好的第一印象，增加被選取的機會。參考樣章知識解析1．WPS演示的工作界面及視圖模式（1）WPS演示的工作界面由標題欄、功能區(qū)、選項卡、選項組、圖形化的按鈕、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄組成。（2）WPS演示的文檔編輯區(qū)有4種視圖模式。

①普通視圖

②幻燈片瀏覽視圖

③閱讀視圖

④備注頁視圖知識解析2．創(chuàng)建、保存與放映演示文稿（1）創(chuàng)建演示文稿。

啟動WPSOffice后，在啟動窗口中單擊“+新建”按鈕，可以創(chuàng)建空白演示文稿。WPS演示還提供了模板來方便用戶快速制作演示文稿。

①利用已安裝的模板創(chuàng)建演示文稿。

②

利用從網(wǎng)絡上下載的模板創(chuàng)建演示文稿。知識解析（2）保存演示文稿。

①

保存新創(chuàng)建的演示文稿。

②保存修改后的演示文稿。

③將演示文稿另存。

④將演示文稿保存為可以直接放映的文件。

⑤將演示文稿保存為.ppt格式。（3）放映演示文稿直接按F5鍵，從頭開始放映幻燈片；Shift+F5組合鍵，從當前幻燈片開始放映幻燈片。知識解析3．文字的輸入與編輯（1）在演示文稿中輸入文字。

①利用占位符輸入文字。

②

利用文本框輸入文字。（2）設置文字的格式

通過“開始”選項卡中的“字體”和“段落”選項組中的按鈕進行設置，其設置方法與在WPS文字篇中設置文字格式的方法類似知識解析4．幻燈片版式及幻燈片的添加與刪除（1）設置或改變幻燈片的設計。

①新建幻燈片時選擇內(nèi)置的版式來確定幻燈片的設計。

②

利用“設計”選項卡的“智能美化”選項組中的按鈕來設置或改變幻燈片的設計。。（2）幻燈片的添加、刪除、復制和重排位置

謝謝WPS演示文稿的制作與美化——制作洛陽旅游宣傳演示文稿第14章WPSOffice案例教程1．插入并設置形狀。2．插入圖片及文本框。3．制作組織結(jié)構圖。4．添加并設置圖表對象。本章重點掌握知識任務描述

洛陽是中國著名的歷史文化名城，有著2700多年的建城史，是中國十三古都之一，擁有悠久的歷史和豐富的文化遺產(chǎn)，如龍門石窟、白馬寺、洛陽古城等，在旅游業(yè)方面具有重要地位。洛陽市文化廣電和旅游局為了吸引更多國內(nèi)外游客，推動當?shù)芈糜螛I(yè)的持續(xù)發(fā)展，決定制作洛陽旅游宣傳演示文稿，要求圖文并茂，除了要有簡潔的文字介紹，還要搭配合理的圖片、圖形、圖表等內(nèi)容，并且布局合理，效果良好，突出著名景點與特色。參考樣章知識解析1．插入并設置形狀。

（1）

在WPS演示文稿的制作過程中，經(jīng)常會用到“形狀”，在“插入”選項卡的“圖形和圖像”選項組中可以選擇我們需要的“形狀”。

選擇一個“形狀”后，可以在其“對象屬性”窗格中對“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”及“文本”進行設置，使得“形狀”更加美觀。

知識解析

（2）“插入”選項卡其它常用功能①插入頁眉、頁腳、日期、時間和編號

②插入媒體，包括音頻、視頻、屏幕錄制

③插入超鏈接

④插入動作等知識解析2．插入圖片及文本框。（1）插入圖片

①在“插入”選項卡的“圖形和圖像”選項組中的“圖片”中，插入本地圖片。

②選中文稿中的“形狀”后，利用其“屬性窗格”中的“圖片填充”功能插入圖片。

③分頁插圖。如果要在每頁中展示不同的照片，則可以使用“分頁插圖”功能。（2）插入文本框

在“插入”選項卡的“文本”選項組中可插入文本框，可選擇“橫向文本框”或“縱向文本框”，可對其文字“字體格式”、“顏色”、“段落”等進行整體設置。知識解析3．制作組織結(jié)構圖。

在WPS中，組織結(jié)構圖是很好的輔助工具，它能夠直觀呈現(xiàn)信息，幫助了解整體架構。

WPS演示文稿的“SmartArt”選項卡中為我們提供了許多組織結(jié)構圖，包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構、關系、矩陣、凌錐圖、圖片等多個類型，我們可以根據(jù)需要選擇合適的組織結(jié)構圖。知識解析4．添加并設置圖表對象。