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文檔簡介
人力資源助理主要職責模版一、招聘與人才配置1.協(xié)助制定招聘策略,參與設(shè)計并發(fā)布招聘廣告,同時負責招聘渠道的開發(fā)與維護工作;2.篩選應(yīng)聘者簡歷,協(xié)調(diào)部門經(jīng)理安排面試,全程跟進面試流程,包括面試邀約、面試官安排、時間協(xié)調(diào)等;3.組織并參與面試,詳細記錄面試評估結(jié)果,并及時向候選人反饋面試反饋;4.進行背景調(diào)查與核實,確保候選人的資格與背景信息的真實性;5.協(xié)助構(gòu)建錄用方案,并負責錄用通知書的發(fā)放以及新員工入職手續(xù)的辦理;6.協(xié)助開展試用期評估,關(guān)注新員工的適應(yīng)情況,提供必要的支持與指導。二、員工關(guān)系與管理1.維護并更新員工信息數(shù)據(jù)庫,確保員工檔案和各類人事資料的準確性;2.監(jiān)控員工人數(shù)、離職率等關(guān)鍵指標,為管理層提供人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)分析報告;3.定期組織員工滿意度調(diào)查,分析調(diào)查結(jié)果,提出優(yōu)化建議以提升員工滿意度;4.負責員工福利管理,包括社保、公積金、商業(yè)保險等,確保福利政策的有效執(zhí)行;5.協(xié)助解決員工問題,處理員工投訴和糾紛,維護和諧的員工關(guān)系;6.組織員工培訓和講座,提供職業(yè)發(fā)展支持,增強員工的工作歸屬感和滿意度。三、績效管理與提升1.參與制定績效考核體系和流程,協(xié)助部門經(jīng)理設(shè)定績效目標;2.監(jiān)控績效考核進度,提醒相關(guān)人員完成考核,協(xié)助整理考核結(jié)果;3.組織績效評估會議,協(xié)助進行績效面談,提出績效改進的指導建議;4.定期評估員工績效,提供績效報告和分析,為員工的晉升和薪資調(diào)整提供決策依據(jù);5.協(xié)助處理績效不達標的情況,制定改進計劃,提供必要的培訓支持。四、員工培訓與職業(yè)發(fā)展1.持續(xù)了解員工的培訓需求,協(xié)助制定并實施培訓計劃;2.管理培訓預(yù)算,與培訓機構(gòu)、講師等進行有效溝通與協(xié)調(diào);3.開發(fā)外部培訓資源,為員工提供職業(yè)發(fā)展機會,提升員工的綜合能力和素質(zhì);4.評估培訓效果,收集員工反饋,向管理層提供培訓效果報告;5.根據(jù)員工發(fā)展需求,調(diào)整和優(yōu)化培訓項目,確保培訓的針對性和有效性。五、薪酬與福利管理1.參與制定薪酬政策,包括崗位薪酬結(jié)構(gòu)、薪資調(diào)整策略等;2.跟蹤薪酬調(diào)整流程,進行薪資調(diào)查與分析,為薪資調(diào)整提供專業(yè)建議;3.負責薪資計算與發(fā)放,確保薪資的準確性和及時性;4.保管員工工資單和薪資記錄,確保薪酬管理的合規(guī)性和保密性;5.管理福利項目,與供應(yīng)商合作,確保福利項目的質(zhì)量和效益。六、勞動關(guān)系與法規(guī)合規(guī)1.熟悉并掌握勞動法和勞動合同法規(guī),確保人力資源管理符合法律法規(guī)要求;2.協(xié)助建立和處理勞動合同、解雇、辭退等相關(guān)政策和流程;3.監(jiān)督員工遵守公司規(guī)章制度和勞動紀律,處理違規(guī)行為,維護穩(wěn)定的勞動關(guān)系;4.確保公司的人力資源管理活動符合法律和行業(yè)標準。七、其他職責1.參與人力資源管理制度的制定與優(yōu)化,提出改進建議,提升人力資源管理效率與質(zhì)量;2.參與各類人力資源項目,如組織架構(gòu)調(diào)整、人員優(yōu)化、績效管理系統(tǒng)升級等;3.定期參與行業(yè)協(xié)會活動、研討會等,了解人力資源管理的最新動態(tài),為公司提供相關(guān)建議。人力資源助理的主要任務(wù)涵蓋招聘與人才配置、員工關(guān)系與管理、績效管理與提升、員工培訓與發(fā)展、薪酬與福利管理、勞動關(guān)系與法規(guī)合規(guī)等多個領(lǐng)域。通過高效的人力資源管理,支持公司實現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略目標,提高員工滿意度和整體績效,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。人力資源助理主要職責模版(二)1.招聘與招聘支持協(xié)助編寫和發(fā)布招聘廣告,篩選簡歷,安排面試和參與面試評估。協(xié)助進行背景調(diào)查和參考檢查,確保候選人的合適性和可靠性。維護和更新招聘數(shù)據(jù)庫,跟蹤應(yīng)聘者的進展情況。管理招聘流程并與招聘流程中的各方進行緊密合作,以確保順利的招聘流程。2.員工入職與離職管理協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),包括辦理入職手續(xù)、合同簽訂、檔案管理等。準備新員工入職培訓計劃,并協(xié)助組織相關(guān)培訓程序。協(xié)助進行員工離職手續(xù),包括簽訂離職協(xié)議、辦理離職手續(xù)等。維護員工離職檔案,并進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總。3.員工關(guān)系管理協(xié)助制定和執(zhí)行員工獎勵和認可計劃,包括員工表彰、獎金計劃等。協(xié)助處理員工投訴和糾紛,并與相關(guān)部門合作解決問題。維護員工關(guān)系數(shù)據(jù)庫,并定期更新員工信息和員工滿意度調(diào)查。協(xié)助組織員工活動和團隊建設(shè)活動,提升員工的凝聚力和團隊合作精神。4.培訓與發(fā)展支持協(xié)助組織和安排內(nèi)外部培訓計劃和培訓活動。維護培訓記錄和培訓檔案,確保員工的培訓需求得到滿足。搜集和分析培訓評估結(jié)果,并提供相關(guān)報告和反饋意見。協(xié)助開發(fā)和更新培訓材料和培訓課程。5.人力資源政策與流程管理協(xié)助更新和維護公司員工手冊和人力資源政策,確保員工遵守公司規(guī)章制度。提供對員工手冊和人力資源政策的解釋和指導。協(xié)助執(zhí)行和監(jiān)督人力資源流程,包括員工考勤、績效評估、薪酬管理等。協(xié)助制定和執(zhí)行員工福利計劃和福利政策。6.人力資源數(shù)據(jù)和報告協(xié)助收集、整理和分析人力資源數(shù)據(jù),生成相關(guān)報告。維護人力資源信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準確性和完整
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