商務(wù)工作基本情況

商務(wù)工作基本情況商務(wù)工作基本情況篇一時間很快，轉(zhuǎn)眼到項目上已經(jīng)一個多月了，在分公司領(lǐng)導(dǎo)和項目上部門同事的指導(dǎo)下，我學(xué)到了很多，也明白了很多。接下來我將從兩個方面對之前的工作做一小結(jié)。一、工作流程1.分包簽證分包簽證是我工作的起點，剛到項目上，領(lǐng)導(dǎo)給我的第一個任務(wù)就是整理分包簽字管理臺賬。剛開始就是簡單的錄入，不明白臺賬存在的意義，不明白簽證什么意思。分包簽證是對合同價款外，發(fā)生的費用所做的補償，如零星用工等。合約部門拿到簽證時，首先審核簽證單的格式是否正確（簽證不能手寫）、簽字是否完善，接著審核簽證涉及的工程內(nèi)容是否為合同內(nèi)的，是則拒收并闡述理由；否則妥善保管，及時確認簽證金額，月底進行封存并讓分包商進行簽字確認。2.月度計價計價必須嚴控時間節(jié)點，上月21日至本月20日為一個計價周期，督促工程部于每月26日前上報計量，我部門要于每月30日前將計價報予財務(wù)。拿到工程部的上報的計量時，首先審核格式是否正確，簽字是否完善（簽字至項目生產(chǎn)副經(jīng)理），接著審核上報工程量是否超過設(shè)計量，上報的工程量不能超過設(shè)計量。做計價時應(yīng)注意各項扣款（機械扣款、材料扣款、安質(zhì)罰款、電費等），特別是材料扣款，當材料為甲供材時，要先進行節(jié)超分析。計價做完后要及時完善簽字并聯(lián)系分包商簽字蓋章進行確認。3.多帶“商務(wù)的眼睛”下現(xiàn)場觀察商務(wù)人員必備的素質(zhì)，有三種方法。第一種是以費用構(gòu)成進行，主要包括人工費、材料費、機械費、管理費、利潤、稅金等，其中主要注意材料是否為甲供。人員和機械的配備要合理，既要滿足現(xiàn)場生產(chǎn)又不能有窩工現(xiàn)象。第二種是以工序進行，這種分析方法要求商務(wù)人員對分項工程的施工工序、工藝及相關(guān)的工程技術(shù)有一定了解。第三種是以定額進行，這種分析方法不夠靈活，實踐中一般不提倡應(yīng)用。對商務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比較高，需要我們多了解工程技術(shù)上的東西，領(lǐng)導(dǎo)告訴我們下現(xiàn)場，要多用商務(wù)的眼光觀察人員配備、機械配備、人員是否窩工、機械是否閑置等問題。4.系統(tǒng)錄入系統(tǒng)是個挺復(fù)雜的東西，剛開始老是記不住，后來干脆把操作步驟寫下來，一步一步做，現(xiàn)在能進行合同錄入和總包計量錄入，分包計量做了一遍，還不是很熟練，我會及時學(xué)習(xí)，盡早掌握。5.其他工作除上述工作外，還做了一些其他的事情，但還沒有系統(tǒng)的掌握，接下來需要繼續(xù)學(xué)習(xí)。二、工作方法一個多月來，在工作方法上有很多感觸。除了要細致、嚴謹外，還要及時落實，執(zhí)行力特別重要。對崗位工作要不折不扣，按時完成；對領(lǐng)導(dǎo)交付的工作要及時反饋，遇到問題時，連同自己的解決方案一同匯報，匯報要全面。商務(wù)工作形成的每一份資料都是后期結(jié)算的依據(jù)，所以工作時必須要嚴守公司制度；任何事情都要有事實依據(jù)，不能想當然；不能口頭允諾，合同外的任何東四都要以會議紀要、補充協(xié)議等方式落到紙上，并經(jīng)參與各方及時簽字，避免后期結(jié)算時扯皮。商務(wù)工作基本情況篇二下面，我從六個方面匯報我們擬進行商務(wù)廳網(wǎng)站項目建設(shè)的一些思路，希望能得到廳里的大力支持。一、項目的提出項目的提出主要是因為涉及edi中心的技術(shù)和信息資源的支持?；趦蓚€方面的考慮：一是目前商務(wù)部的許多業(yè)務(wù)已經(jīng)在網(wǎng)上運作，要求我們必須與時俱進；二是如何充分利用我廳目前現(xiàn)有的硬件資源和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。明確兩個問題：一個是，項目建設(shè)對象是商務(wù)廳的網(wǎng)站，是發(fā)布可以公開的，讓全社會知道的政務(wù)信息，如：辦事指南，網(wǎng)上業(yè)務(wù)管理，許可證管理辦法，電子招標公告，經(jīng)貿(mào)動態(tài)，會議通知等等，我們稱之為外網(wǎng)。而廳里已經(jīng)投入資金建設(shè)的辦公自動化系統(tǒng)，其對象是廳公文流轉(zhuǎn)與處理，僅限于本廳內(nèi)部使用的，我們稱之為內(nèi)網(wǎng)。第二是，內(nèi)、外網(wǎng)都是廳信息化建設(shè)不可分割的一個組成部分，應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定分別建設(shè)。在信息整合方面，應(yīng)爭取把內(nèi)網(wǎng)中不涉密的，可以公開的信息通過外網(wǎng)進行發(fā)布。二、為什么要做這個項目主要基于四個理由：一是由于我們廳沒有建立起正常運作的網(wǎng)站，制約了廳電子政務(wù)的發(fā)展；二是我廳原有的政務(wù)網(wǎng)站，由于信息資源不足，已經(jīng)癱瘓，停止運作。因此，我們認為有必要、有義務(wù)，也有能力通過把edi中心和商務(wù)部現(xiàn)有的信息資源與我們的政務(wù)信息進行整合，從而建成一個高起點的商務(wù)廳的網(wǎng)站；三是，若建起了網(wǎng)站，就可以及時宣傳我廳的聲音，同時也可以爭取與海關(guān)、稅務(wù)、商檢等部門的聯(lián)網(wǎng)，從而加強橫向聯(lián)系。同樣的，可以實現(xiàn)與市縣管理部門的聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)上下溝通與交流。甚至可以實現(xiàn)與企業(yè)的網(wǎng)上直接交流。四是，從這次非典突發(fā)事件看，有許多問題引起我們的深思，我們更加體會了在信息社會的今天，借助媒體和網(wǎng)絡(luò)手段，宣傳政府聲音的重要。三、有什么好處我們認為，項目實施有以下好處：對上：可以加強與商務(wù)部、許可證事務(wù)管理局和edi中心的聯(lián)系，更好配合商務(wù)部開展的網(wǎng)上管理業(yè)務(wù)和網(wǎng)上應(yīng)用推廣工作；對下：一方面，可以實現(xiàn)與各市縣管理部門的聯(lián)網(wǎng)，加強聯(lián)系和溝通，做到上情下達和下情上達，使海南行業(yè)管理上下一盤棋；另一方面，可以加強與企業(yè)網(wǎng)上溝通（互動），進而達到改進工作作風(fēng)，轉(zhuǎn)變管理職能的目的。橫向方面，可以逐步實現(xiàn)與海關(guān)、稅務(wù)、商檢、外管以及省直各部門連網(wǎng)，從而達到聯(lián)手管理，互通信息的目的；對內(nèi)：通過網(wǎng)站的建設(shè)，樹立對全廳干部學(xué)習(xí)的熱潮，強化團結(jié)，協(xié)同合作的工作氛圍。還有一點，網(wǎng)站建設(shè)完成后，可以開展一些網(wǎng)上的增值服務(wù)，譬如借用網(wǎng)絡(luò)手段，培育一批重點企業(yè)，借用網(wǎng)絡(luò)手段，規(guī)范市場秩序；又譬如可以開創(chuàng)網(wǎng)上招商引資活動，把網(wǎng)上交易會辦的紅紅火火，永不落幕；再譬如，可以開展一些網(wǎng)上的招標項目，做到更充分和公正。四、誰來做的問題我們的建議是由省對外貿(mào)易經(jīng)濟服務(wù)中心來建設(shè)，主要基于二個理由：一是：商務(wù)部的網(wǎng)站一直以來是由edi中心在建設(shè)，而且，商務(wù)部所有的網(wǎng)上管理業(yè)務(wù)，都是放在edi網(wǎng)上運行的。借助edi可以避免走彎路和保證高起點，因此，我們認為一個根本的原則就是不能脫離edi中心，從而建這項目，由海南省對外貿(mào)易經(jīng)濟服務(wù)中心負責(zé)建設(shè)是最恰當，可行的。二是海南省對外貿(mào)易經(jīng)濟服務(wù)中心也有為廳里做事情，為廳里服務(wù)的義務(wù)。一點說明：政務(wù)網(wǎng)站建設(shè)，是商務(wù)廳的一項工作，因此，準確定位應(yīng)該是廳里組織實施，服務(wù)中心負責(zé)建設(shè)和維護。五、怎么做的問題通過我們與edi中心技術(shù)人員的交流，同時參考商務(wù)部網(wǎng)站的成功經(jīng)驗，我們提出搭臺唱戲的做法。具體地講：首先通過同步引入商務(wù)部網(wǎng)站的信息資源，搭起我們網(wǎng)站的大框架，然后，把我們的網(wǎng)站按業(yè)務(wù)分成一個個欄目，每個處室負責(zé)對應(yīng)欄目信息內(nèi)容的更新和維護，責(zé)任到處。這樣，集各處的力量，協(xié)同合作完成網(wǎng)站的建設(shè)。同樣的，可以把各市、縣發(fā)動起來，讓每個市、縣也負責(zé)一個對應(yīng)的欄目，如此一來，我們的網(wǎng)站就集合了上至商務(wù)部的信息資源，下至海南各市、縣的信息資源，其中還具有豐富的廳政務(wù)信息資源，內(nèi)容就豐富了，也就有了影響力。我們認為，采取搭臺唱戲做法建設(shè)廳網(wǎng)站，具有如下好處：一是節(jié)省了人力資源的投入，由于信息的采集工作是采取與商務(wù)部同步程序自動更新和分攤到處室日常工作事務(wù)中，因此，不需要增加大量的人手去專職收集網(wǎng)站信息；二是突破網(wǎng)站需要專業(yè)技術(shù)力量維護的瓶頸問題。網(wǎng)站總體框架由承建單位一次建好使用，日常維護不需要具有很高的技術(shù)要求，可以是會打字就會發(fā)布信息。六、組織實施和保障項目的建設(shè)其本身就是商務(wù)廳的一項工作，建設(shè)完成后，網(wǎng)站的日常信息維護也包含在各處的日常工作事務(wù)中。因此，廳里應(yīng)該設(shè)立由主管廳長負責(zé)，各處人員組成的組織機構(gòu)，對項目的建設(shè)進行指導(dǎo)和監(jiān)督，我們稱為信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。廳里必須出臺相應(yīng)的廳網(wǎng)站管理辦法，明確欄目內(nèi)容及欄目的負責(zé)處室，做到獎懲分明，避免搭起戲臺，無人唱戲的尷尬局面，保證網(wǎng)站具有生命力。在網(wǎng)站建成開通后，信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組將全面負責(zé)網(wǎng)站信息發(fā)布的審核和管理工作，確保涉密信息不上網(wǎng)。同時，應(yīng)審時度勢，積極開展網(wǎng)上應(yīng)用，帶動企業(yè)上網(wǎng)，保持網(wǎng)站富有生氣。七、計劃完成的時間經(jīng)我們與edi中心技術(shù)人員進行交流和探討，我們認為完全可以在三個月的時間內(nèi)，在技術(shù)上完成網(wǎng)站的大框架建設(shè)。網(wǎng)站的信息，需要一個逐步積累的過程，因此，整體的完成，要有一個過程，同