《易飛ERP采購培訓(xùn)》課件

易飛ERP采購培訓(xùn)歡迎參加易飛ERP采購培訓(xùn)！本課程旨在幫助您了解易飛ERP系統(tǒng)中的采購模塊功能，提升采購管理水平，實(shí)現(xiàn)采購流程的優(yōu)化和效率的提升。by培訓(xùn)目標(biāo)掌握易飛ERP系統(tǒng)采購模塊的功能了解采購流程的各個(gè)環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)采購管理的最佳實(shí)踐提升采購效率和效益采購流程概述1采購申請?zhí)岢霾少徯枨?供應(yīng)商管理選擇合適的供應(yīng)商3采購訂單確認(rèn)采購內(nèi)容4采購收貨驗(yàn)收采購貨物5采購付款支付貨款采購申請模塊創(chuàng)建采購申請?zhí)顚懮暾垎蝺?nèi)容，包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)價(jià)格等。審批流程申請單需經(jīng)相關(guān)部門審批，確保采購需求的合法性和合理性。供應(yīng)商管理模塊供應(yīng)商信息錄入記錄供應(yīng)商的基本信息，如名稱、地址、聯(lián)系人等。供應(yīng)商評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等。供應(yīng)商篩選根據(jù)評(píng)估結(jié)果，篩選出合適的供應(yīng)商。采購訂單模塊創(chuàng)建采購訂單根據(jù)采購申請，生成采購訂單，明確采購內(nèi)容和交貨時(shí)間。簽訂采購合同與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購收貨模塊接收貨物根據(jù)采購訂單，接收供應(yīng)商送來的貨物。驗(yàn)收貨物對收到的貨物進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等的驗(yàn)收。入庫操作將驗(yàn)收合格的貨物入庫。采購付款模塊1審核發(fā)票2進(jìn)行付款3確認(rèn)收款采購報(bào)表模塊1采購匯總報(bào)表2供應(yīng)商績效報(bào)表3采購成本分析報(bào)表系統(tǒng)使用小貼士1快速搜索使用快捷鍵和搜索功能，快速查找所需信息。2權(quán)限設(shè)置根據(jù)用戶角色設(shè)置不同的操作權(quán)限。3系統(tǒng)日志查看系統(tǒng)操作記錄，追蹤問題來源。采購合同管理合同模板使用標(biāo)準(zhǔn)合同模板，提高合同簽署效率。合同簽署在線簽署合同，確保合同的合法性和有效性。合同檔案建立合同檔案，方便查詢和管理。采購計(jì)劃管理制定采購計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)需求和市場變化，制定采購計(jì)劃，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和合理性。計(jì)劃執(zhí)行根據(jù)采購計(jì)劃，進(jìn)行采購操作，并及時(shí)跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況。采購預(yù)算管理1制定采購預(yù)算根據(jù)公司整體預(yù)算，分配采購預(yù)算，控制采購成本。2預(yù)算控制監(jiān)控采購支出，確保實(shí)際支出不超過預(yù)算。3預(yù)算調(diào)整根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整采購預(yù)算，確保預(yù)算的有效性。集中采購管理統(tǒng)一采購需求將多個(gè)部門的采購需求整合，提高采購議價(jià)能力。集中招標(biāo)對同一類物資進(jìn)行集中招標(biāo)，降低采購成本。統(tǒng)一結(jié)算統(tǒng)一結(jié)算貨款，提高財(cái)務(wù)管理效率。供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理建立評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，如交貨期、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等。定期評(píng)價(jià)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)估供應(yīng)商的整體表現(xiàn)。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用將評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用于供應(yīng)商選擇、合作關(guān)系維護(hù)等。價(jià)格談判技巧充分準(zhǔn)備了解市場行情、供應(yīng)商情況，制定談判方案。策略運(yùn)用運(yùn)用不同的談判策略，爭取最佳價(jià)格。達(dá)成協(xié)議雙方協(xié)商一致，簽署價(jià)格協(xié)議。采購談判技巧1目標(biāo)明確確定談判目標(biāo)，明確底線。2信息掌握了解對方情況，收集相關(guān)信息。3靈活應(yīng)變根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整談判策略。4達(dá)成共識(shí)最終達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議。采購風(fēng)險(xiǎn)管理1識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)2評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)3控制風(fēng)險(xiǎn)4應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)采購成本控制1供應(yīng)商議價(jià)2采購流程優(yōu)化3庫存管理4質(zhì)量管理采購效率提升1流程自動(dòng)化使用系統(tǒng)自動(dòng)化流程，減少人工操作。2信息共享建立信息共享平臺(tái)，提高信息透明度。3供應(yīng)商合作與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，提高采購效率。采購績效考核設(shè)定績效指標(biāo)根據(jù)公司目標(biāo)，設(shè)定采購績效指標(biāo)。定期評(píng)估定期評(píng)估采購績效，分析指標(biāo)達(dá)成情況?？冃Ц倪M(jìn)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)措施，提升采購績效。采購KPI設(shè)定采購成本指標(biāo)采購成本占銷售收入的比例、采購單價(jià)下降率等。采購效率指標(biāo)采購周期、采購訂單準(zhǔn)確率、供應(yīng)商交貨及時(shí)率等。采購質(zhì)量指標(biāo)采購合格率、供應(yīng)商質(zhì)量投訴率等。采購人員職責(zé)制定采購計(jì)劃選擇供應(yīng)商簽訂采購合同驗(yàn)收貨物支付貨款管理供應(yīng)商關(guān)系采購人員技能談判技巧具備良好的溝通能力和談判技巧，能夠爭取到最佳的采購條件。市場分析能力掌握市場行情，能夠分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)，判斷價(jià)格的合理性。風(fēng)險(xiǎn)控制能力識(shí)別和控制采購風(fēng)險(xiǎn)，保障采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購人員培養(yǎng)專業(yè)培訓(xùn)組織專業(yè)培訓(xùn)，提升采購人員的專業(yè)技能和知識(shí)水平。實(shí)踐鍛煉提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，讓采購人員積累經(jīng)驗(yàn)，提升實(shí)戰(zhàn)能力。導(dǎo)師帶教安排經(jīng)驗(yàn)豐富的采購人員擔(dān)任導(dǎo)師，進(jìn)行一對一指導(dǎo)。采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)1明確目標(biāo)制定明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，讓每個(gè)成員都了解目標(biāo)，并為之努力。2角色分工根據(jù)每個(gè)成員的優(yōu)勢和特長，進(jìn)行合理的崗位分配。3溝通協(xié)作建立良好的溝通機(jī)制，確保團(tuán)隊(duì)成員之間的有效溝通和協(xié)作。4團(tuán)隊(duì)激勵(lì)采用不同的激勵(lì)方式，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情。采購管理案例分享案例一某公司通過集中采購降低了采購成本，提升了采購效率。案例二某公司通過供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理，篩選出了優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保障了采購質(zhì)量。采購管理最佳實(shí)踐1流程優(yōu)化2供應(yīng)商關(guān)系管理3數(shù)據(jù)分析4風(fēng)險(xiǎn)控