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綜合辦公服務(wù)合同[1]合同編號(hào):__________服務(wù)提供方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方):公司名稱(chēng):____________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________服務(wù)接受方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方):公司名稱(chēng):____________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________第一章總則1.1合同雙方本合同由甲方和乙方共同簽署。甲方作為服務(wù)提供方,具備提供綜合辦公服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和資源;乙方作為服務(wù)接受方,因自身辦公需求而尋求甲方的綜合辦公服務(wù)。雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,達(dá)成此合同關(guān)系。1.2合同目的乙方為滿(mǎn)足其辦公運(yùn)營(yíng)需求,包括但不限于辦公空間使用、辦公設(shè)施使用、行政支持等方面的需求,與甲方簽訂本合同,以獲取甲方提供的綜合辦公服務(wù)。甲方則通過(guò)提供此類(lèi)服務(wù)獲取相應(yīng)的報(bào)酬,并致力于滿(mǎn)足乙方的合理辦公需求,提高乙方的辦公效率和質(zhì)量。1.3合同定義與解釋?zhuān)?)“綜合辦公服務(wù)”:是指甲方依據(jù)本合同約定,向乙方提供的辦公空間、辦公設(shè)施、行政支持以及其他增值服務(wù)的總和。(2)本合同中的“工作日”指除法定節(jié)假日以外的周一至周五。本合同中的條款標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不影響對(duì)條款內(nèi)容的理解。在解釋本合同條款時(shí),應(yīng)按照整體理解、目的解釋等原則,保證合同條款的真實(shí)含義得以體現(xiàn)。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1辦公空間提供(1)甲方將位于________________(具體地址)的辦公空間提供給乙方使用。該辦公空間的面積為_(kāi)_____平方米,包括但不限于辦公房間、公共區(qū)域(如會(huì)議室、休息區(qū)等)的使用權(quán)。(2)辦公空間的布局和裝修應(yīng)符合一般辦公需求,具備基本的辦公設(shè)施安裝條件,如電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)接口等。甲方應(yīng)保證辦公空間的使用安全,定期進(jìn)行安全檢查,包括但不限于建筑結(jié)構(gòu)安全、消防安全等方面的檢查。2.2辦公設(shè)施配備(1)甲方為乙方提供基本的辦公設(shè)施,如辦公桌椅、文件柜等。這些辦公設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),且處于良好的使用狀態(tài)。(2)對(duì)于公共辦公設(shè)施,如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等,甲方應(yīng)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行。乙方有權(quán)按照甲方規(guī)定的使用流程合理使用這些設(shè)施。2.3行政支持服務(wù)(1)甲方提供的行政支持服務(wù)包括但不限于郵件收發(fā)、電話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)接等服務(wù)。甲方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)的行政人員負(fù)責(zé)這些工作,保證服務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(2)在辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生方面,甲方應(yīng)安排定期的清潔工作,保持辦公環(huán)境的整潔干凈,包括辦公空間、公共區(qū)域以及辦公設(shè)施的清潔。2.4其他增值服務(wù)(1)甲方可根據(jù)乙方的需求,提供額外的增值服務(wù),如商務(wù)接待服務(wù)、會(huì)議組織服務(wù)等。這些增值服務(wù)的具體內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將另行協(xié)商確定,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(2)甲方應(yīng)積極響應(yīng)乙方對(duì)于增值服務(wù)的需求,在合理的時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)的服務(wù)方案和報(bào)價(jià)。第三章服務(wù)期限3.1起始日期本合同的服務(wù)起始日期為_(kāi)_____年______月______日。自該日起,乙方有權(quán)開(kāi)始使用甲方提供的綜合辦公服務(wù)。3.2終止日期本合同的服務(wù)終止日期為_(kāi)_____年______月______日。在終止日期到來(lái)時(shí),乙方應(yīng)停止使用甲方提供的辦公空間和辦公設(shè)施等服務(wù)內(nèi)容。3.3服務(wù)期限的延長(zhǎng)與終止(1)如果乙方在服務(wù)期限屆滿(mǎn)前______天書(shū)面通知甲方需要延長(zhǎng)服務(wù)期限,雙方應(yīng)就延長(zhǎng)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。如協(xié)商一致,應(yīng)簽訂書(shū)面的延長(zhǎng)服務(wù)期限協(xié)議。(2)在合同履行期間,如果一方出現(xiàn)嚴(yán)重違反本合同約定的情形,另一方有權(quán)提前終止本合同。提前終止合同的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面通知,并說(shuō)明終止合同的原因。因一方違約導(dǎo)致合同提前終止的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第四章服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成(1)乙方應(yīng)向甲方支付的服務(wù)費(fèi)用包括辦公空間租賃費(fèi)用、辦公設(shè)施使用費(fèi)用、行政支持服務(wù)費(fèi)用以及其他增值服務(wù)費(fèi)用(如有)。(2)辦公空間租賃費(fèi)用按照每平方米______元/月計(jì)算,辦公設(shè)施使用費(fèi)用根據(jù)設(shè)施的種類(lèi)和使用頻率另行確定,行政支持服務(wù)費(fèi)用為每月______元,增值服務(wù)費(fèi)用按照雙方另行協(xié)商確定的價(jià)格計(jì)算。4.2計(jì)費(fèi)方式(1)服務(wù)費(fèi)用以月為計(jì)費(fèi)周期。乙方應(yīng)在每個(gè)計(jì)費(fèi)周期開(kāi)始前______天支付該周期的服務(wù)費(fèi)用。(2)如果乙方在計(jì)費(fèi)周期內(nèi)增加或減少服務(wù)內(nèi)容,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知乙方。4.3支付方式與期限(1)乙方應(yīng)通過(guò)______(付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方支付的服務(wù)費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)提供相應(yīng)的發(fā)票。(2)如果乙方未能在規(guī)定的期限內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的______%向甲方支付逾期違約金。逾期超過(guò)______天的,甲方有權(quán)暫停提供部分或全部服務(wù),并有權(quán)解除本合同,同時(shí)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第五章雙方權(quán)利與義務(wù)5.1服務(wù)提供方權(quán)利與義務(wù)5.1.1權(quán)利(1)甲方有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。(2)如果乙方違反本合同約定,如逾期支付服務(wù)費(fèi)用、擅自改變辦公空間用途等,甲方有權(quán)要求乙方糾正違約行為,并有權(quán)按照本合同約定收取違約金或采取其他措施,如暫?;蚪K止服務(wù)等。(3)甲方有權(quán)對(duì)辦公空間和辦公設(shè)施進(jìn)行合理的管理和維護(hù)安排,包括但不限于制定使用規(guī)則、安排維修保養(yǎng)時(shí)間等。5.1.2義務(wù)(1)甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)、足額地向乙方提供綜合辦公服務(wù)。(2)甲方應(yīng)保證辦公空間和辦公設(shè)施的合法性,不存在任何產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律問(wèn)題。(3)甲方應(yīng)保障辦公空間的正常使用條件,包括但不限于水電供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)通信等。如因甲方原因?qū)е逻@些服務(wù)中斷,甲方應(yīng)及時(shí)采取措施恢復(fù),并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。(4)甲方應(yīng)對(duì)乙方的信息保密,不得將乙方的商業(yè)秘密、辦公信息等泄露給任何第三方,除非得到乙方的書(shū)面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。5.2服務(wù)接受方權(quán)利與義務(wù)5.2.1權(quán)利(1)乙方有權(quán)按照本合同約定使用甲方提供的辦公空間、辦公設(shè)施和各項(xiàng)服務(wù)。(2)乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,如果發(fā)覺(jué)服務(wù)不符合約定的標(biāo)準(zhǔn)或存在問(wèn)題,有權(quán)要求甲方及時(shí)改進(jìn)。(3)如果甲方違反本合同約定,如未能提供約定的服務(wù)、擅自提高服務(wù)費(fèi)用等,乙方有權(quán)要求甲方糾正違約行為,并有權(quán)按照本合同約定要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,如減少服務(wù)費(fèi)用、解除合同等。5.2.2義務(wù)(1)乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。(2)乙方應(yīng)遵守甲方制定的辦公空間使用規(guī)則和辦公設(shè)施使用規(guī)范,不得擅自改變辦公空間的用途,不得故意損壞辦公設(shè)施。(3)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行辦公空間和辦公設(shè)施的管理和維護(hù)工作,如按照甲方的安排進(jìn)行辦公設(shè)施的搬遷、接受甲方的安全檢查等。(4)乙方應(yīng)向甲方提供必要的信息和資料,以便甲方能夠更好地提供服務(wù)。同時(shí)乙方應(yīng)保證提供的信息和資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第六章保密條款6.1保密信息范圍(1)雙方確認(rèn),本合同履行過(guò)程中涉及的保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、辦公運(yùn)營(yíng)信息、客戶(hù)信息等。(2)對(duì)于甲方而言,乙方的辦公需求、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、員工信息等屬于保密信息;對(duì)于乙方而言,甲方的服務(wù)提供模式、服務(wù)成本、其他客戶(hù)信息等屬于保密信息。6.2保密義務(wù)(1)雙方應(yīng)采取合理的保密措施,保證保密信息不被泄露。這些保密措施包括但不限于限制保密信息的接觸人員、對(duì)保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)等。(2)未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。但法律法規(guī)另有規(guī)定或部門(mén)要求披露的除外,在這種情況下,披露方應(yīng)在披露前通知對(duì)方,并盡可能減少披露的范圍。(3)如果一方發(fā)覺(jué)保密信息可能被泄露或已經(jīng)被泄露,應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取措施防止信息的進(jìn)一步泄露。6.3保密期限本合同的保密期限自本合同生效之日起______年。在保密期限屆滿(mǎn)后,雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),對(duì)于法律法規(guī)規(guī)定的不得公開(kāi)的信息,應(yīng)繼續(xù)保密。第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款7.1服務(wù)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬(1)甲方提供的綜合辦公服務(wù)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如辦公空間的裝修設(shè)計(jì)、自行開(kāi)發(fā)的辦公管理軟件等,歸甲方所有。但乙方在正常使用服務(wù)過(guò)程中對(duì)這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合理使用不構(gòu)成侵權(quán)。(2)乙方在辦公過(guò)程中自行產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如乙方員工創(chuàng)作的辦公文檔、設(shè)計(jì)的辦公流程等,歸乙方所有。甲方應(yīng)尊重乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得擅自使用或侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任(1)如果一方發(fā)覺(jué)第三方侵犯了本合同涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并協(xié)助對(duì)方采取措施維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益。(2)如果一方因自身行為導(dǎo)致對(duì)對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任,包括但不限于停止侵權(quán)行為、賠償對(duì)方損失等。損失賠償?shù)姆秶ǖ幌抻趯?duì)方的直接經(jīng)濟(jì)損失、為制止侵權(quán)行為所支付的合理費(fèi)用等。第八章違約責(zé)任8.1一般違約情形及責(zé)任(1)如果甲方未能按照本合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),如辦公空間未按時(shí)交付、辦公設(shè)施未正常配備等,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)盡快采取措施彌補(bǔ)違約行為,如加快辦公空間的交付速度、更換或維修辦公設(shè)施等。同時(shí)甲方應(yīng)按照未履行服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用的______%向乙方支付違約金。如果甲方的違約行為給乙方造成了其他損失,甲方還應(yīng)賠償乙方的損失。(2)如果乙方未能按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,除了按照本合同約定支付逾期違約金外,還應(yīng)承擔(dān)甲方為追討服務(wù)費(fèi)用所產(chǎn)生的合理費(fèi)用,如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。如果乙方逾期支付服務(wù)費(fèi)用超過(guò)______天,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付已使用服務(wù)對(duì)應(yīng)的全部服務(wù)費(fèi)用以及違約金。(3)如果一方違反本合同約定的保密義務(wù),泄露了對(duì)方的保密信息,違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金______元。如果因保密信息泄露給對(duì)方造成了損失,違約方還應(yīng)賠償對(duì)方的全部損失。8.2特殊違約情形及責(zé)任(1)如果甲方提供的辦公空間存在嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題,如建筑結(jié)構(gòu)安全隱患等,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常使用辦公空間,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)辦公空間進(jìn)行整改,直至符合安全使用標(biāo)準(zhǔn)。在整改期間,甲方應(yīng)按照乙方無(wú)法使用辦公空間的面積和時(shí)間,減免相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。如果整改后仍無(wú)法滿(mǎn)足乙方的正常使用需求,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方賠償乙方因此遭受的全部損失。(2)如果乙方擅自改變辦公空間的用途,從事違法違規(guī)活動(dòng),乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)立即恢復(fù)辦公空間的原用途,并按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。如果乙方的行為給甲方造成了其他損失,如甲方因此受到部門(mén)的處罰等,乙方還應(yīng)賠償甲方的全部損失。第九章不可抗力9.1不可抗力事件定義本合同所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀(guān)情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水等)、行為(如征收、征用等)、社會(huì)異常事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、停工等)。9.2不可抗力事件的通知(1)如果一方因不可抗力事件不能履行本合同義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的______小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件,如部門(mén)的通知、新聞報(bào)道等。(2)通知應(yīng)包括不可抗力事件的性質(zhì)、預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間、對(duì)本合同履行的影響等內(nèi)容。9.3不可抗力事件的處理(1)在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)相互協(xié)商,尋求解決方案。如果不可抗力事件導(dǎo)致本合同部分或全部無(wú)法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響程度,決定是否變更或解除本合同。(2)如果因不可抗力事件導(dǎo)致甲方無(wú)法提供部分或全部服務(wù),甲方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)服務(wù)。如果因不可抗力事件導(dǎo)致乙方無(wú)法支付服務(wù)費(fèi)用,乙方不承擔(dān)逾期支付的違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后盡快支付服務(wù)費(fèi)用。第十章?tīng)?zhēng)議解決10.1協(xié)商解決(1)雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的______天內(nèi)開(kāi)始,雙方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜。(2)在協(xié)商過(guò)程中,雙方應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則,充分交換意見(jiàn),尋求解決爭(zhēng)議的最佳方案。10.2仲裁/訴訟選擇(1)如果協(xié)商不成,雙方同意選擇______(仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)/法院名稱(chēng))進(jìn)行仲裁/訴訟。(2)如果選擇仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。如果選擇訴訟,由合同簽訂地/被告住所地/原告住所地(具體選擇一種)的法院管轄。10.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用______(具體法律,如《中華人民共和國(guó)民法典》等)。第十一章附則11.1合同變更(1)本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。(2)在合同變更或補(bǔ)充協(xié)議生效前,雙方仍應(yīng)按照原合同的約定履行各自的義務(wù)。11.2合同完整性(1)本合同構(gòu)成雙方關(guān)于綜合辦公服務(wù)的完整協(xié)議,取代雙方之前就相同事項(xiàng)達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議。(2)本合同的附件(如有)是本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。11.3通知與送達(dá)(1)雙方之間的通知或其他通訊應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,可以通過(guò)專(zhuān)人送達(dá)、掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞、傳真或郵件等方式發(fā)送。(2)通知或通訊按照以下地址或聯(lián)系方式發(fā)送視為有效送達(dá):甲方:地址:____________________聯(lián)系人:______

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