辦公室會(huì)議室預(yù)訂合同

辦公室會(huì)議室預(yù)訂合同合同編號(hào)：__________甲方（會(huì)議室提供方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________乙方（會(huì)議室預(yù)訂方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________第一章：合同主體及定義1.1甲方：指提供會(huì)議室設(shè)施及相關(guān)服務(wù)的公司或機(jī)構(gòu)。1.2乙方：指預(yù)訂甲方會(huì)議室設(shè)施并支付相應(yīng)費(fèi)用的公司或機(jī)構(gòu)。第二章：會(huì)議室預(yù)訂及使用2.1預(yù)訂范圍2.1.1乙方根據(jù)實(shí)際需要，向甲方預(yù)訂辦公室會(huì)議室。2.1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的預(yù)訂需求，提供符合要求的會(huì)議室。2.2預(yù)訂流程2.2.1乙方需提前向甲方提交預(yù)訂申請(qǐng)，并提供以下信息：a)預(yù)訂日期、時(shí)間及會(huì)議室類型；b)預(yù)訂人數(shù)及參會(huì)人員名單；c)預(yù)訂用途及會(huì)議主題。2.2.2甲方在收到乙方的預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)，確認(rèn)預(yù)訂是否成功。2.3使用條件2.3.1乙方在預(yù)訂成功后，應(yīng)按照甲方的要求使用會(huì)議室，并遵守以下規(guī)定：a)會(huì)議室使用時(shí)間為每日9:0018:00，如需延時(shí)使用，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)；b)乙方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)愛護(hù)甲方設(shè)施，保持會(huì)議室整潔；c)乙方不得在會(huì)議室進(jìn)行非法活動(dòng)，不得擅自更改會(huì)議室用途。第三章：費(fèi)用及支付3.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.1.1甲方根據(jù)會(huì)議室類型、使用時(shí)間等因素，制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.1.2乙方在預(yù)訂成功后，應(yīng)按照甲方提供的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付會(huì)議室使用費(fèi)。3.2支付方式3.2.1乙方可以選擇以下支付方式支付會(huì)議室使用費(fèi)：a)現(xiàn)金支付；b)銀行轉(zhuǎn)賬；c)等第三方支付平臺(tái)。3.3費(fèi)用結(jié)算3.3.1乙方在支付會(huì)議室使用費(fèi)后，甲方應(yīng)向乙方開具正規(guī)發(fā)票。第四章：違約責(zé)任4.1甲方違約4.1.1甲方未能按照約定提供會(huì)議室，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為預(yù)訂費(fèi)用的50%。4.2乙方違約4.2.1乙方未能按照約定使用會(huì)議室，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為預(yù)訂費(fèi)用的50%。4.3其他違約4.3.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章：合同的變更、解除與終止5.1合同的變更5.1.1雙方同意，在合同履行期間，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.2合同的解除5.2.1在合同履行期間，如一方發(fā)生以下情況，另一方有權(quán)解除合同：a)違反本合同規(guī)定的義務(wù)；b)被依法宣告破產(chǎn)或喪失民事行為能力。5.3合同的終止5.3.1合同履行完畢，雙方的權(quán)利義務(wù)自然終止。5.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六章：會(huì)議室設(shè)施及服務(wù)6.1設(shè)施提供6.1.1甲方應(yīng)保證會(huì)議室內(nèi)部設(shè)施齊全，包括但不限于投影儀、電腦、音響系統(tǒng)、空調(diào)、照明等。6.1.2甲方提供的會(huì)議室設(shè)施應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，如有故障，應(yīng)在乙方使用前修復(fù)。6.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.2.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供相應(yīng)的服務(wù)，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、清潔服務(wù)、茶水服務(wù)等。6.2.2甲方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，對(duì)乙方提出的合理服務(wù)要求，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并盡力滿足。6.3服務(wù)人員6.3.1甲方應(yīng)指派專門的服務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和服務(wù)工作。6.3.2服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德，對(duì)乙方的合理要求給予積極協(xié)助。第七章：保密條款7.1保密義務(wù)7.1.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.1.2保密義務(wù)自合同生效之日起開始，至合同終止或解除后繼續(xù)有效，期限為____年。7.2保密措施7.2.1雙方應(yīng)采取必要措施，防止保密信息泄露給第三方。7.2.2雙方在處理保密信息時(shí)，應(yīng)遵循法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保證信息安全。第八章：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2訴訟費(fèi)用8.2.1訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但法律另有規(guī)定的除外。第九章：其他條款9.1合同的完整性9.1.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于會(huì)議室預(yù)訂的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。9.1.2除非雙方另有書面協(xié)議，本合同不得修改或補(bǔ)充。9.2合同的副本9.2.1雙方各執(zhí)一份本合同的副本，具有同等法律效力。9.3通知9.3.1雙方在合同履行過程中，如需向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過郵件、快遞等方式送達(dá)。第十章：合同生效與終止10.1合同生效10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止10.2.1合同因以下原因終止：a)雙方按照約定履行完畢合同義務(wù)；b)雙方協(xié)商一致解除合同；c)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。10.3合同終止后的處理10.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及本合同約定處理善后事宜。10.3.2雙方應(yīng)在合同終止后____個(gè)工作日內(nèi)，辦理完畢合同終止手續(xù)。第十一章：不可抗力11.1定義11.1.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害如地震、洪水等，以及社會(huì)事件如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂等。11.2不可抗力條款11.2.1如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本合同的義務(wù)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。11.2.2在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商確定本合同的繼續(xù)履行、修改或終止。第十二章：保險(xiǎn)12.1保險(xiǎn)責(zé)任12.1.1甲方應(yīng)保證會(huì)議室及相關(guān)設(shè)施已投保必要的保險(xiǎn)，以保障在合同履行期間可能發(fā)生意外損失的風(fēng)險(xiǎn)。12.1.2乙方在會(huì)議室使用期間產(chǎn)生的任何損失，如未在甲方保險(xiǎn)范圍內(nèi)，應(yīng)由乙方自行承擔(dān)。12.2保險(xiǎn)條款12.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供保險(xiǎn)單復(fù)印件。12.2.2乙方在預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，可根據(jù)需要自行決定是否投保額外保險(xiǎn)。第十三章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1.1雙方在合同履行過程中所涉及到的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等，應(yīng)受到法律法規(guī)的保護(hù)。13.1.2雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)授權(quán)使用或侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。13.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議13.2.1如雙方在合同履行過程中出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.2.2若協(xié)商不成，任何一方均可依法向有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門或人民法院提起訴訟。第十四章：合同的繼承和轉(zhuǎn)讓14.1合同繼承14.1.1如一方發(fā)生合并、分立或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等情形，本合同的權(quán)利義務(wù)由繼承者或受讓者承擔(dān)。14.2合同轉(zhuǎn)讓14.2.1雙方同意，在合同履行期間，任何一方在提前通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方書面同意的情況下，可以將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十五章：附加條款15.1附加服務(wù)15.1.1甲方可根據(jù)乙方的需求提供