統(tǒng)計與信息管理制度

統(tǒng)計與信息管理制度第一章總則第一條【目的】為了規(guī)范醫(yī)院統(tǒng)計與信息管理工作，提高信息收集、處理和利用的效率，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確，促進醫(yī)院各項工作的科學(xué)決策和規(guī)范運行，訂立本規(guī)程。第二條【適用范圍】本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部部門、員工以及相關(guān)合作單位。第三條【定義】統(tǒng)計與信息管理：指醫(yī)院對醫(yī)療、醫(yī)保、人力資源、財務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計和分析的工作。統(tǒng)計數(shù)據(jù)：指醫(yī)院各項工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料。信息管理：指醫(yī)院對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行存儲、加工和傳遞的活動。第四條【原則】真實準(zhǔn)確：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)真實準(zhǔn)確，禁止虛假填報和竄改數(shù)據(jù)。及時完整：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)及時收集、整理、報送，保證數(shù)據(jù)的完整性。保密安全：統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息管理應(yīng)保守秘密，確保數(shù)據(jù)的安全性。管理規(guī)范：統(tǒng)計與信息管理應(yīng)依照制度規(guī)范進行，做到有章可循。第五條【責(zé)任主體】醫(yī)院綜合辦公室：負(fù)責(zé)醫(yī)院統(tǒng)計與信息管理工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理和報送工作，并負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計與信息管理制度的執(zhí)行。第二章統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集和整理第六條【數(shù)據(jù)收集】全部部門在醫(yī)院規(guī)定的時間內(nèi)依照規(guī)定的格式和要求，準(zhǔn)確收集和記錄所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)。部門負(fù)責(zé)人要指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集和記錄，并及時核對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)收集應(yīng)包含醫(yī)療、醫(yī)保、人力資源、財務(wù)等方面的數(shù)據(jù)，并依照各自的工作要求進行分類和整理。第七條【數(shù)據(jù)整理】部門負(fù)責(zé)人要對所收集的數(shù)據(jù)進行核對、比對和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。整理后的數(shù)據(jù)應(yīng)依照醫(yī)院統(tǒng)計與信息管理制度的要求進行匯總和報送。數(shù)據(jù)整理過程中，發(fā)現(xiàn)錯誤或疑點應(yīng)及時采取矯正措施，并進行記錄。第八條【數(shù)據(jù)報送】各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照規(guī)定的時間節(jié)點，將經(jīng)過整理的數(shù)據(jù)報送至綜合辦公室。數(shù)據(jù)報送應(yīng)以書面形式進行，并附上認(rèn)真的數(shù)據(jù)報表和相關(guān)說明。第三章信息管理第九條【數(shù)據(jù)存儲】綜合辦公室負(fù)責(zé)建立和維護醫(yī)院的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的安全、可靠和完整。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依照規(guī)定的要求將數(shù)據(jù)及時存儲至指定的系統(tǒng)或存儲介質(zhì)中。第十條【數(shù)據(jù)加工與分析】綜合辦公室負(fù)責(zé)對存儲的數(shù)據(jù)進行加工和分析，并供應(yīng)相關(guān)統(tǒng)計報告給醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。綜合辦公室要保持對數(shù)據(jù)加工和分析過程的準(zhǔn)確和及時性。第十一條【數(shù)據(jù)傳遞與共享】數(shù)據(jù)傳遞和共享應(yīng)經(jīng)過合法授權(quán)，并嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)和保密要求進行。綜合辦公室要確保數(shù)據(jù)傳遞和共享的安全性和可控性，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。第十二條【數(shù)據(jù)銷毀】綜合辦公室要定期檢查存儲的數(shù)據(jù)，對已經(jīng)過期或無效的數(shù)據(jù)進行銷毀處理。數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定的要求，并進行記錄和報告。第四章制度執(zhí)行和監(jiān)督第十三條【制度宣傳和培訓(xùn)】綜合辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)院統(tǒng)計與信息管理制度的宣傳和培訓(xùn)工作，確保全體員工熟識和掌握制度內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人要組織本部門員工參加相關(guān)培訓(xùn)并進行考核。第十四條【責(zé)任追究】對于有意虛假填報、竄改數(shù)據(jù)或違反統(tǒng)計與信息管理制度的行為，將依法追究責(zé)任。綜合辦公室要及時發(fā)現(xiàn)和處理違反制度的行為，并報告給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)。第十五條【內(nèi)部審計】醫(yī)院內(nèi)設(shè)內(nèi)部審計部門，負(fù)責(zé)對統(tǒng)計與信息管理制度的執(zhí)行情況進行審計。內(nèi)部審計部門要定期對綜合辦公室和各部門進行監(jiān)督和檢查。第十六條【規(guī)章訂立和修訂】綜合辦公室負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進行評估和整改，并定期進行修訂和完善。修訂后的制度應(yīng)及時向全體員工宣傳和培訓(xùn)，并進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)研和反饋。第五章附則第十七條【解釋權(quán)】本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部。第十八條【執(zhí)行日期】本規(guī)章制度自公布之日起執(zhí)行。第十九條【規(guī)章備案】本規(guī)章制度應(yīng)備案并存檔，備案部門為醫(yī)院綜合辦公室。第二十條【附加說明】本規(guī)章制度如有需要進一步細(xì)化的事項，由醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)訂立增補文