醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置審核管理制度

醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置審核管理制度1.前言為了規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置程序，確保醫(yī)院設(shè)備購(gòu)置的合理性和有效性，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障患者的安全和利益，訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本醫(yī)院全部醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置、替換、報(bào)廢、改造等相關(guān)事項(xiàng)。3.設(shè)備購(gòu)置管理流程3.1購(gòu)置需求提出3.1.1醫(yī)療科室需要購(gòu)置、替換、報(bào)廢、改造醫(yī)療設(shè)備時(shí)，應(yīng)向設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng)，認(rèn)真說(shuō)明需求、設(shè)備類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及預(yù)算情況。3.1.2設(shè)備管理部門(mén)接到申請(qǐng)后，將組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)提出的需求進(jìn)行評(píng)估和審核，確認(rèn)需求的合理性和緊急程度。3.2設(shè)備購(gòu)置方案訂立3.2.1設(shè)備管理部門(mén)依據(jù)申請(qǐng)的需求和評(píng)估結(jié)果，訂立購(gòu)置方案，包含設(shè)備的選型、質(zhì)量要求、數(shù)量、預(yù)算和進(jìn)口設(shè)備需要備案等內(nèi)容。3.2.2購(gòu)置方案需包含醫(yī)療科室、設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等多部門(mén)的看法和協(xié)商結(jié)果。3.3財(cái)務(wù)預(yù)算和資金布置3.3.1設(shè)備管理部門(mén)依據(jù)購(gòu)置方案，提出資金預(yù)算申請(qǐng)，并將預(yù)算申請(qǐng)?zhí)峤回?cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。3.3.2財(cái)務(wù)部門(mén)在審核預(yù)算申請(qǐng)后，依據(jù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)情形和經(jīng)費(fèi)布置，確定本次設(shè)備購(gòu)置的資金來(lái)源和支出布置。3.4購(gòu)置招標(biāo)和供應(yīng)商選擇3.4.1設(shè)備管理部門(mén)組織編制設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件，明確設(shè)備的需求和技術(shù)規(guī)格，訂立評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同要求。3.4.2設(shè)備管理部門(mén)依據(jù)預(yù)算確定的資金和采購(gòu)招標(biāo)文件要求，進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)方案的招標(biāo)發(fā)布，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接收供應(yīng)商的投標(biāo)。3.4.3設(shè)備管理部門(mén)依據(jù)投標(biāo)料子和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，組織評(píng)標(biāo)工作，評(píng)比出符合要求的供應(yīng)商。3.5設(shè)備購(gòu)置合同簽訂3.5.1設(shè)備管理部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判，商定設(shè)備購(gòu)置合同的具體內(nèi)容和條款。3.5.2設(shè)備管理部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂設(shè)備購(gòu)置合同，明確設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、需求、價(jià)格、交付時(shí)間、售后服務(wù)等事項(xiàng)。3.6設(shè)備購(gòu)置驗(yàn)收3.6.1中標(biāo)供應(yīng)商依照購(gòu)置合同的商定，定時(shí)將設(shè)備送到醫(yī)院，并進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收。3.6.2設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，包含設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)性能等方面的檢查。3.6.3設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門(mén)將驗(yàn)收結(jié)果報(bào)告醫(yī)療科室，醫(yī)療科室對(duì)設(shè)備進(jìn)行二次驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備的功能和性能滿(mǎn)足需求。3.7設(shè)備登記和使用管理3.7.1設(shè)備管理部門(mén)在設(shè)備驗(yàn)收合格后，將設(shè)備信息登記入設(shè)備管理系統(tǒng)，并進(jìn)行檔案歸檔。3.7.2設(shè)備管理部門(mén)訂立設(shè)備使用計(jì)劃和排班表，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和利用率最大化。3.7.3設(shè)備使用過(guò)程中，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、巡檢和維護(hù)和修理等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。4.其他規(guī)定4.1設(shè)備報(bào)廢和更新4.1.1醫(yī)療科室對(duì)老化、損壞或不再適應(yīng)臨床需求的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)。4.1.2設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定是否可以維護(hù)和修理和再利用，不能維護(hù)和修理和再利用的設(shè)備應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。4.1.3設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新計(jì)劃，依據(jù)科室的需求和設(shè)備的技術(shù)更新情況，提出設(shè)備更換方案。4.2設(shè)備備案和證件管理4.2.1進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案手續(xù)，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)幫助科室辦理備案手續(xù)。4.2.2醫(yī)療設(shè)備的有關(guān)證件，如產(chǎn)品注冊(cè)證、生產(chǎn)許可證等，應(yīng)妥當(dāng)保管，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行管理和更新。5.責(zé)任與監(jiān)督5.1設(shè)備管理部門(mén)5.1.1負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置方案的訂立、采購(gòu)招標(biāo)和供應(yīng)商選擇、設(shè)備購(gòu)置合同的簽訂、設(shè)備驗(yàn)收等工作。5.1.2負(fù)責(zé)設(shè)備的登記、檔案歸檔、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢和更新等工作。5.2財(cái)務(wù)部門(mén)5.2.1負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置預(yù)算的審核和資金布置。5.2.2監(jiān)督設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中的資金使用情況，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。5.3醫(yī)療科室5.3.1提出設(shè)備購(gòu)置需求，搭配設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備的評(píng)估、驗(yàn)收和使用管理。5.3.2負(fù)責(zé)設(shè)備使用計(jì)劃的訂立和設(shè)備的日常使用管理。5.4監(jiān)督與檢查5.4.1醫(yī)院管理層及質(zhì)控部門(mén)對(duì)設(shè)備購(gòu)置過(guò)程進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和處理。5.4.2