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文檔簡介
藥具管理制度規(guī)定范文1.目的和適用范圍本規(guī)定的目的是確保公司對藥具的管理和使用符合相關(guān)法律法規(guī),并能夠保證藥具的質(zhì)量、安全和有效性。適用范圍包含公司全部藥具的采購、入庫、保管、分發(fā)和報廢等管理環(huán)節(jié)。2.定義2.1藥具:指公司使用的與醫(yī)療、保健等有關(guān)的器具、設(shè)備、工具等。2.2藥具管理人員:指被公司委派負(fù)責(zé)藥具管理工作的員工。3.采購與入庫3.1采購程序3.1.1藥具采購應(yīng)依照公司的采購流程進(jìn)行,必需有采購合同或者書面協(xié)議。3.1.2采購人員應(yīng)當(dāng)核實廠家資質(zhì)和產(chǎn)品合規(guī)性,并對采購結(jié)果進(jìn)行記錄和歸檔。3.2入庫程序3.2.1藥具入庫前,藥具管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查藥具的外包裝和標(biāo)志是否完好,并與采購記錄進(jìn)行核對。3.2.2藥具管理人員應(yīng)當(dāng)對入庫藥具進(jìn)行清點(diǎn)和分類,并依照肯定的分類和編號方式進(jìn)行登記。3.3質(zhì)檢與驗收3.3.1藥具管理人員應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)對全部入庫藥具進(jìn)行質(zhì)檢。3.3.2質(zhì)檢合格的藥具方可進(jìn)行入庫,未合格的應(yīng)當(dāng)及時報告并退回供應(yīng)商。4.保管和分發(fā)4.1藥具存放要求4.1.1藥具應(yīng)當(dāng)儲存在干燥、通風(fēng)、無腐蝕性、無輻射性的地方。4.1.2藥具應(yīng)當(dāng)依照肯定的分類和編號方式存放,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和整理。4.2藥具分發(fā)4.2.1藥具管理人員應(yīng)依據(jù)實際需要合理布置藥具的分發(fā),并記錄相關(guān)信息。4.2.2分發(fā)給員工的藥具應(yīng)當(dāng)有明確的用途,而且應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的申領(lǐng)制度。4.3藥具借用與報廢4.3.1員工如需借用藥具,必需經(jīng)過申請并經(jīng)相關(guān)藥具管理人員批準(zhǔn)。4.3.2藥具借用期限一般不超出一個月,逾期應(yīng)當(dāng)及時歸還,并進(jìn)行檢查和清理。4.4藥具報廢4.4.1藥具管理人員應(yīng)當(dāng)對已經(jīng)損壞、無法修復(fù)或者過期的藥具進(jìn)行報廢處理,并做好相應(yīng)的記錄和登記。4.4.2報廢的藥具應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類處理,有環(huán)保要求的應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。5.藥具質(zhì)量管理5.1藥具質(zhì)量檢測5.1.1公司應(yīng)建立藥具質(zhì)量檢測制度,并依照肯定的周期對藥具進(jìn)行質(zhì)量檢測。5.1.2藥具管理人員應(yīng)當(dāng)組織藥具質(zhì)量檢測工作,并做好檢測記錄和歸檔。5.2藥具質(zhì)量異常處理5.2.1在藥具質(zhì)量檢測中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常的藥具,應(yīng)當(dāng)立刻停止使用,并及時報告相關(guān)部門。5.2.2質(zhì)量異常的藥具應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查、分析和處理,并對相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)。5.3藥具質(zhì)量培訓(xùn)5.3.1公司應(yīng)定期組織藥具質(zhì)量培訓(xùn),提高相關(guān)人員對藥具質(zhì)量管理的意識和本領(lǐng)。5.3.2藥具管理人員應(yīng)定期參加相關(guān)的藥具質(zhì)量管理培訓(xùn),并及時將所學(xué)知識應(yīng)用到實踐中。6.管理與監(jiān)督6.1藥具臺賬管理6.1.1藥具管理人員應(yīng)當(dāng)建立藥具臺賬,記錄全部藥具的基本信息、采購信息、使用信息、修理和報廢信息等。6.1.2藥具臺賬應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行核對和更新,并加密存儲以保證數(shù)據(jù)的安全性。6.2監(jiān)督檢查6.2.1公司應(yīng)定期派人對各個部門的藥具管理情況進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。6.2.2對存在違規(guī)行為的藥具管理人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,并追究相關(guān)責(zé)任。6.3安全意識教育6.3.1公司應(yīng)定期開展藥具使用安全意識教育宣傳活動,提高員工對藥具安全的重視和防范意識。6.3.2藥具管理人員應(yīng)起到模范作用,自發(fā)遵守規(guī)章制度,確保藥具管理工作的安全性和規(guī)范性。7.懲罰措施7.1對于藥具管理違規(guī)行為的細(xì)小情節(jié),可予以口頭警告或者書面警告等紀(jì)律處分措施。7.2對于藥具管理違規(guī)行為的嚴(yán)重情節(jié),應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,甚至追究法律責(zé)任。7.3對于監(jiān)管人員履職不力的情況,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真追究其責(zé)任,并及時進(jìn)行調(diào)整和整改。8.附則8.1本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司全部,而且可以依據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和修改。8.2本規(guī)定自頒布之日起生效,廢止之前的有關(guān)規(guī)定。以上是藥具管理制度規(guī)定的
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