《跟著名師學電腦Excel應用入門實例》課件-第1章

實例1建立親友聯(lián)系方式表—啟動Excel辦公軟件—認識Excel工作界面—輸入及修改數(shù)據(jù)—設置標題、數(shù)據(jù)及單元格格式—保存并打印文檔

學習情境

張阿姨周末在家休息，想問候遠在外地的親朋好友，結果打開通訊錄查找電話號碼時，發(fā)現(xiàn)很多年前在紙上記錄的電話號碼模糊不清，而且家庭住址信息也有更換，通訊錄涂抹嚴重，查找很不方便。因此，張阿姨希望在電腦上建立一個親友聯(lián)系方式表，將親友的電話號碼、家庭住址、生日等重要信息記錄在電腦中，并打印出幾張方便查看。

張阿姨的親友信息如下：

大明北京市大川路5號，1月5日生日；

小明上海市虹橋路7號，6月8日生日；

小華上海市東湖路8號，3月9日生日；

大姐北京市小浦路6號，2月6日生日；

老張北京市白鶴路3號，5月4日生日。

編排效果

掌握技能

通過本實例，將學會以下技能：

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啟動Excel辦公軟件。

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認識Excel工作界面。

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輸入及修改數(shù)據(jù)。

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設置標題、數(shù)據(jù)及單元格格式。

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保存并打印文檔。

啟動Excel2010

Excel2010是Microsoft(微軟)公司推出的辦公軟件，是Office2010三大組件之一。安裝好Office2010后，即可啟動Excel2010對文檔進行編輯。

1.在Windows7桌面上，單擊任務欄左側的“開始”按鈕。

2.?在彈出的“開始”菜

單中，單擊“所有程

序”項。

如果“開始”菜單左側的最近使用的程序區(qū)中有MicrosoftExcel2010項，可單擊啟動之。

3.在“所有程序”組中，單擊“MicrosoftOffice”項，打開下拉列表。

4.單擊“MicrosoftExcel2010”項。

如果桌面上有Excel2010的快捷方式圖標，可雙擊啟動之。

認識Excel工作界面

啟動Excel程序就打開Excel窗口，同時新建名為“工作簿1”的空文檔。

Excel表格由工作簿、工作表和活動單元格三種元素組成。

工作簿：處理數(shù)據(jù)信息的工作空間。每個Excel文檔就是一個工作簿。

工作表：組成工作簿的基本單位。每個工作簿可包含一個或多個工作表。

單元格：組成工作表的最小單位。每個單元格的名稱由行和列構成，如A1。當前正在編輯的單元格稱為活動單元格。

輸入數(shù)據(jù)

漢字、英文字母和數(shù)字等普通文本，在活動單元格內(nèi)直接進行輸入即可。輸入完畢后按“Enter”鍵確定輸入，同時其下方的單元格被激活。若輸入完畢后按“Tab”鍵確定輸入，則其右側的單元格被激活。

1.單擊Windows桌面右下角的輸入法指示器，選擇一種中文輸入法。

2.單擊單元格A1，此刻A1為活動單元格，利用漢字輸入法輸入“親友聯(lián)系方式表”文本。

3.按“Enter”鍵換行，激活活動單元格A2，等待輸入。

4.輸入其他文本內(nèi)容。每一個單元格內(nèi)容輸入完畢后，按“Tab”鍵確

定輸入，并右移一個單元格。

5.在每一行結束處，按“Enter”鍵換行，使插入點移到下一行。

編輯欄輸入數(shù)據(jù)

當活動單元格中數(shù)據(jù)過長，或者有其他特殊需求時，可單擊編輯欄查看和編輯數(shù)據(jù)，完成后按“Enter”鍵確認。

修改數(shù)據(jù)

在輸入數(shù)據(jù)時，可能會因為操作失誤，導致數(shù)據(jù)內(nèi)容出現(xiàn)錯誤，此時應對出錯的數(shù)據(jù)進行修改。

第一種方法：

1.單擊需修改的單元格，在編輯欄中，將鼠標指針移至需要選擇的數(shù)據(jù)前，按住鼠標左鍵不放并將其拖動到需要選擇的數(shù)據(jù)末尾處，松開鼠標。

2.直接輸入正確的數(shù)據(jù)，完成后按“Enter”鍵。

第二種方法：

1.雙擊需修改的單元格，將插入點定位在需要修改的數(shù)據(jù)后。

2.按“Backspace”鍵將數(shù)據(jù)刪除。

3.輸入正確數(shù)據(jù)。

快速刪除與撤銷

當某單元格中的數(shù)據(jù)不再需要時，可單擊該單元格后，按“Delete”鍵一次性將該單元格的數(shù)據(jù)全部刪除。

如果希望撤銷上述操作，則單擊“快速啟動工具欄”上的撤銷按鈕。

設置標題格式

簡單的輸入和修改往往不能滿足實際需要，因此還需要對數(shù)據(jù)進行格式化，使其更加清晰和美觀，如設置字體位置和大小。

1.單擊A1單元格，拖動鼠標左鍵至D1單元格，松開鼠標，選中標題行。

2.在“開始”選項卡→“對齊方式”組中，單擊“合并后居中”按鈕。

3.在“開始”選項卡→“字體”組中，單擊“字體”

框右端的箭頭。

4.在“字體”下拉列表中，選擇“黑體”。

5.單擊“字號”框右端的箭頭。

6.在“字號”下拉列表中，選擇“20”。

設置數(shù)據(jù)格式

1.將插入點置于A2單元格處，拖動鼠標左鍵至D7單元格，松開鼠標，選中表格數(shù)據(jù)。

2.鼠標右鍵單擊選中區(qū)域，顯示“懸浮工具欄”。

3.在懸浮工具欄中，單擊“居中”按鈕。

4.在懸浮工具欄中，單擊“字體”框右端的箭頭。

5.在“字體”下拉列表中，選擇“楷體”。

6.單擊“字號”框右端的箭頭。

7.在“字號”下拉列表中，選擇“16”。

設置單元格格式

在設置了字體格式后，為體現(xiàn)表格和數(shù)據(jù)的整體性，通常需要對表格的樣式做進一步設計，便于查看和打印。

1.選中A2:D7單元格。

2.在“開始”選項卡→“單元格”組中，單擊“格式”按鈕。

3.在下拉列表中，選擇“自動調(diào)整列寬”項。

4.在“開始”選項卡→“字體”組中，單擊“所有框線”按鈕右側的箭頭。

5.在下拉列表中，選擇“所有框線”項。

保存文檔

在Excel中，新建或編輯文檔后可以將文檔保存起來。首次保存Excel文檔時，單擊“保存”按鈕，將彈出“另存為”對話框。

1.在“快速訪問工具欄”中，單擊“保存”按鈕。

2.在“另存為”對話框的地址欄中，選擇文檔的保存位置。

3.在“文件名”下拉列表中，輸入文件名，其他設置保持默認。

4.單擊“保存”按鈕。

在“文件”選項卡中，單擊“保存”或“另存為”，也可以打開“另存為”對話框。

打印文檔

打印頁面的右側區(qū)域可預覽文檔的編排效果。如果發(fā)現(xiàn)文檔中的錯誤，或有排版不合適的地方，應及時加以更正或修改，以免浪費紙張。

1.單擊“文件”選項卡→“打印”命令。

2.單擊“紙張方向”下拉箭頭。

3.在下拉列表中，選擇“橫向”完成設置。

4.在“份數(shù)”數(shù)值框中，輸入要打印的份數(shù)。

5.單擊“打印”按鈕。

設置居中打印

1.在打印頁面中，單擊“頁面設置”選項，將顯示“頁面設置”對話框。

2.在“頁面設置”對話框中，選擇“頁邊距”選項卡。

3.在“居中方式”中，選擇“水平”、“垂直”項。

4.單擊“確定”按鈕完成設置。

關閉和退出Excel

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