《跟著名師學(xué)電腦Excel應(yīng)用入門實例》課件-第8章

實例8制作兒童生長發(fā)育對照表—套用單元格樣式—插入算術(shù)運算公式—輸入多級運算公式—插入條件判斷函數(shù)—插入與打印批注

學(xué)習(xí)情境

孩子的體重、身高一般隨年齡的增長而增加，但也不是一個呈直線上升的過程，而是有一定規(guī)律的。定期為孩子量身高和體重，并將每次結(jié)果與同等年齡的參考值進行對照，能夠?qū)崟r地掌握孩子的生長發(fā)育情況，及時為孩子調(diào)整養(yǎng)育方法。

小張決定使用Excel為自己半歲的寶寶制作出生至今的體重對照表，通過與標(biāo)準(zhǔn)體重的參考值的對比，計算出寶寶每月體重的增長值、增長率，半年來總的增長值與增長率，并制作評估等級來評價孩子的生長發(fā)育情況。

編排效果

掌握技能

通過本實例，將學(xué)會以下技能：

套用單元格樣式。

插入算術(shù)運算公式。

輸入多級運算公式。

插入條件判斷函數(shù)。

插入與打印批注。

錄入數(shù)據(jù)

1.新建名為“兒童生長發(fā)育對照表”的Excel工作簿。

2.按照實例要求輸入文本。2.輸入1.新建

3.按下“Ctrl”鍵，分別選中A1:F1、A2:A3、B2:C2、D2:F2、A11:C11和A12:C12單元格。

4.右鍵單擊選中區(qū)域，打開格式設(shè)置懸浮框。

5.單擊“合并后居中”按鈕，完成單元格的合并。3.選中4.右擊5.單擊

套用單元格樣式

Excel2010為單元格提供了一些預(yù)設(shè)樣式，用戶可根據(jù)需要便捷地設(shè)置單元格格式。

1.選中A1單元格。

2.單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“單元格樣式”按鈕。

3.在下拉列表中，單擊“標(biāo)題1”樣式。1.選中2.單擊3.單擊

4.選中A2:F12單元格。

5.單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“單元格樣式”按鈕→“計算”樣式。4.選中5.單擊

插入減法運算公式

1.單擊D5單元格。

2.在編輯欄內(nèi)輸入“=”號。

3.單擊C5單元格，引用單元格的數(shù)據(jù)。

4.在編輯欄內(nèi)“C5”后面，輸入“-”號。

5.單擊C4單元格，引用單元格的數(shù)據(jù)。

6.單擊“輸入”按鈕，完成減法運算。

2.輸入1.單擊3.單擊

6.單擊5.單擊4.輸入

用句柄填充公式

復(fù)制公式可以使用句柄填充，此方式運用范圍較廣，但需要滿足以下兩個條件：

1.需要計算的數(shù)據(jù)在同一列或同一行的連續(xù)區(qū)

域內(nèi)。

2.需要插入的公式與需要計算的數(shù)據(jù)在同一方

向上。

使用方法：單擊D5單元格，將鼠標(biāo)置于單元格右下角的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)呈“”形狀時，向下拖動拉至D10，釋放鼠標(biāo)，完成復(fù)制。拖動

插入求和函數(shù)

1.單擊D11單元格。

2.單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。1.單擊2.單擊

3.單擊“或選擇類別”欄右側(cè)的箭頭，在下拉列表中，選擇“常用函數(shù)”項。Excel默認(rèn)情況下，選中的就是“常用函數(shù)”。

4.在“選擇函數(shù)”欄中，選擇“SUM”函數(shù)。

5.單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。3.選擇4.選擇5.單擊

6.在“Number1”參數(shù)設(shè)置欄中，選擇求和范圍“D5:D10”。單擊“確定”按鈕返回工作表。6.選擇

SUM函數(shù)可將其周圍單元格的數(shù)值自動引用，如果需要修改自動引用的區(qū)域，可單擊函數(shù)所在位置，當(dāng)引用數(shù)據(jù)被藍(lán)色框標(biāo)明時，可拖動鼠標(biāo)，更改需計算的數(shù)據(jù)區(qū)域。拖動

自動求平均值

1.單擊D12單元格。

2.單擊“公式”選項卡→“函數(shù)庫”組→“自動求和”按鈕右側(cè)的下拉箭頭。

3.在下拉列表中，選擇“平均值”項，按“Enter”鍵完成公式的插入。3.選擇1.單擊2.單擊

4.觀察得知，D12單元格內(nèi)自動出現(xiàn)的求值范圍與實際需要不符。將鼠標(biāo)置于D11單元格的右下方，當(dāng)鼠標(biāo)呈“”形狀時，拖動其至合適的位置。4拖動

也可以先選中自動求平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域，再插入求值函數(shù)。

1.選中D5:D10單元格。

2.單擊“公式”選項卡→“函數(shù)庫”組→“自動求和”按鈕→“平均值”項。此時結(jié)果將自動出現(xiàn)在下方的空白單元格內(nèi)。2.單擊1.選中

插入除法運算公式

1.單擊E5單元格。

2.輸入“=”號，進入公式編輯狀態(tài)。

3.單擊D5單元格，引用單元格的數(shù)據(jù)。3.單擊2.輸入1.單擊

4.切換輸入法為英文狀態(tài)。

5.在編輯欄中輸入“/”號。

6.單擊C4單元格，引用單元格的數(shù)據(jù)。5.輸入4.切換6.單擊

7.輸入“*100%”。

8.單擊“輸入”按鈕完成計算。7.輸入8.單擊

修改公式

1.選中E5:E11單元格。

2.單擊“開始”選項卡→“編輯”組→“填充”按鈕。

3.在下拉菜單中，單擊“向下”項，將按照選中區(qū)域首個單元格的內(nèi)容向下填充。也可以使用組合鍵“Ctrl+D”實現(xiàn)該功能。2.單擊3.單擊1.選中

4.單擊E11單元格，觀察可以看出該公式的數(shù)值不正確，需要對公式進行修改。

5.選中編輯欄公式中的“C10”。

6.單擊C4單元格，引用單元格的數(shù)據(jù)。

7.單擊“輸入”按鈕完成修改。

4.單擊5.選中6.單擊7.單擊

設(shè)置小數(shù)數(shù)值格式

1.選中B4:C10和D4:D12單元格。

2.單擊“開始”選項卡→“數(shù)字”組右側(cè)的“功能擴展”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。2.單擊1.選中

3.在“數(shù)字”選項卡的“分類”下拉列表中，單擊“數(shù)值”項。

4.單擊或輸入小數(shù)位數(shù)的值，如“1”位。

5.單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。3.單擊4.單擊5.單擊

6.在D4單元格中，輸入“0”，根據(jù)單元格格式的設(shè)置，此時保留1位小數(shù)，因此數(shù)據(jù)將自動生成設(shè)定格式。6.輸入

設(shè)置百分比數(shù)值格式

1.單擊D12單元格，按組合鍵“Ctrl+C”復(fù)制單元格內(nèi)容。

2.單擊E12單元格，按組合鍵“Ctrl+V”粘貼單元格內(nèi)容。

3.單擊“粘貼選項”按鈕→“公式”項，將不再包含單元格格式，僅插入公式。1.復(fù)制2.粘貼3.單擊

4.選中E4:E12單元格。

5.在“開始”選項卡→“數(shù)字”組中，單擊百分比按

鈕，將單元格數(shù)據(jù)設(shè)置成百分?jǐn)?shù)的效果。．

6.單擊增加小數(shù)位數(shù)按鈕，將單元格數(shù)據(jù)增加1位小數(shù)位數(shù)。4.選中5.單擊6.單擊效果

插入IF函數(shù)

1.單擊F4單元格。

2.在“公式”選項卡→“函數(shù)庫”組中，單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。

3.單擊“選擇函數(shù)”列表區(qū)的“IF”函數(shù)。

4.單擊“確定”按鈕，進入“函數(shù)參數(shù)”設(shè)置頁面。2.單擊1.單擊3.單擊4.單擊

5.單擊“Logical_test”參數(shù)右側(cè)的編輯框，在工作表中單擊單元格C4，引用單元格數(shù)據(jù)，返回“函數(shù)參數(shù)”對話框，接著輸入“>”號，再次在工作表中單擊單元格B4，引用單元格數(shù)據(jù)。

6.單擊“Value_if_true”參數(shù)右側(cè)的編輯框，輸入“中+”。

7.單擊“Value_if_false”參數(shù)右側(cè)的編輯框，輸入“中-”。

8.單擊“確定”按鈕完成計算。5.引用6.輸入7.輸入8.單擊

快速復(fù)制函數(shù)

1.選中F4:F10單元格。

2.單擊編輯欄任意位置，激活選中區(qū)域的首行

公式。

3.按組合鍵“Ctrl+Enter”完成快速填充。1.選中2.單擊

Excel快捷鍵

Excel2010提供了許多類別的快捷鍵，一般由單獨按鍵、按鍵順序或按鍵組合構(gòu)成，很多快捷鍵往往與“Ctrl”鍵、“Shift”鍵、“Alt”鍵配合使用，以快速、便捷地完成某些特定功能。例如：

“Alt+Enter”：強制換行。

“Ctrl+Enter”：用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。

“Alt+Shift+F1”：插入新工作表。

“Ctrl+Shif+方向鍵”：將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同列或同行中的最后一個非空單元格。

輸入多級運算公式

在對函數(shù)的參數(shù)進行設(shè)置時，單級運算公式往往不能滿足運算的需要，此時會輸入更復(fù)雜的公式或函數(shù)，以確保運算的準(zhǔn)確性。

通常將包含兩個及兩個以上運算符的公式稱為多級運算公式，按運算符優(yōu)先級的高低從左至右運算。

1.單擊F12單元格。

2.單擊“公式”選項卡→“函數(shù)庫”組→“IF”函數(shù)，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。1.單擊2.單擊

3.單擊“Logical_test”參數(shù)右側(cè)的“選擇單元格”按鈕，激活編輯欄。

4.單擊C10單元格。

5.在編輯欄中輸入“-”號。

6.單擊C4單元格。

7.在編輯欄中輸入“>”號。

8.繼續(xù)單擊B10單元格，在編輯欄中輸入“-”號，再單擊B4單元格，并分別在“Value_if_true”參數(shù)和“Value_if_false”參數(shù)處輸入“中+”和

“中-”。

9.單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

插入批注

在Excel中，可通過插入批注來對單元格添加注釋。

1.單擊F3單元格。

2.單擊“審閱”選項卡→“批注”組→“新建批注”按鈕，此時在F3單元格的右側(cè)出現(xiàn)批注文本框，并自動顯示本機用戶名。1.單擊2.單擊

3.如果不需要該用戶名，則選中或刪除。

4.輸入批注內(nèi)容，如“評估等級說明：中+：寶寶體重大于標(biāo)準(zhǔn)體重”和“中-：寶寶體重小于等于標(biāo)準(zhǔn)體重”。單擊批注以外的區(qū)域完成輸入。3.選中4.輸入

5.將鼠標(biāo)懸浮于插入批注的單元格，即可查看

批注。

6.如需更改批注內(nèi)容，可先選中插入批注的單元格，再單擊“編輯批注”按鈕。

7.如需刪除批注，可先選中插入批注的單元格，再單擊“刪除批注”按鈕。5.查看6.單擊7.單擊

打印批注

打印批注有兩種方式：一種在工作表的末尾插入批注文字，此時不管批注是否顯示，都可以打?。涣硗庖环N則需要將批注取消隱