制造業(yè)會議費(fèi)控制方案

制造業(yè)會議費(fèi)控制方案合同編號：__________甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系方式：法定代表人：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系方式：法定代表人：鑒于甲方是一家專業(yè)從事制造業(yè)的企業(yè)，乙方是一家提供會議組織與服務(wù)的企業(yè)，雙方為了更好地控制會議費(fèi)用，提高會議效率，經(jīng)過友好協(xié)商，特此訂立本會議費(fèi)控制方案。一、會議類別及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（2）外部會議：包括行業(yè)交流、合作伙伴會議、客戶見面會等會議。2.各類會議的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）內(nèi)部會議：會場租賃費(fèi)用：人民幣___元/半天；會議用品費(fèi)用：人民幣___元/場；會議餐飲費(fèi)用：人民幣___元/人·餐；其他費(fèi)用：人民幣___元/場。（2）外部會議：會場租賃費(fèi)用：人民幣___元/半天；會議用品費(fèi)用：人民幣___元/場；會議餐飲費(fèi)用：人民幣___元/人·餐；其他費(fèi)用：人民幣___元/場。二、會議費(fèi)用控制措施1.甲方應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和參會人數(shù)，合理選擇會議場地，盡量降低會場租賃費(fèi)用。2.甲方應(yīng)提前規(guī)劃會議議程，控制會議時間，減少不必要的會議開支。3.甲方應(yīng)按照實(shí)際參會人數(shù)合理安排餐飲，避免浪費(fèi)。4.甲方應(yīng)嚴(yán)格控制會議禮品、紀(jì)念品等費(fèi)用，盡量減少不必要的開支。5.乙方應(yīng)按照甲方提供的會議方案，合理預(yù)算會議費(fèi)用，并在會議結(jié)束后提供詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)告。三、會議費(fèi)用支付及結(jié)算1.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)，將會議費(fèi)用支付給乙方。2.乙方應(yīng)在收到會議費(fèi)用后，向甲方提供合法、真實(shí)的發(fā)票。3.甲方有權(quán)對乙方的會議服務(wù)進(jìn)行評估，如乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部會議費(fèi)用。四、違約責(zé)任1.一方違反本會議費(fèi)控制方案的約定，導(dǎo)致會議費(fèi)用超過預(yù)算的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方未按約定時間支付會議費(fèi)用，乙方未按約定提供會議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、爭議解決本會議費(fèi)控制方案的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本會議費(fèi)控制方案一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本會議費(fèi)控制方案自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議場地租賃合同4.會議用品采購清單5.餐飲服務(wù)合同6.會議服務(wù)評估報(bào)告7.發(fā)票8.法院管轄權(quán)確認(rèn)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付會議費(fèi)用：指會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)，甲方未支付給乙方會議費(fèi)用。2.乙方未按約定提供會議服務(wù)：指乙方未按照甲方提供的會議方案，提供合法、真實(shí)的會議服務(wù)。3.服務(wù)質(zhì)量不符合約定：指乙方提供的會議服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于會場設(shè)施、餐飲服務(wù)、會議組織等。三、法律名詞及解釋：1.制造業(yè)：指從事制造業(yè)的企業(yè)，以生產(chǎn)、加工、制造商品為主要業(yè)務(wù)。2.會議費(fèi)控制方案：指為控制會議費(fèi)用支出，提高會議效率而制定的方案。4.外部會議：指公司與外部單位或個人舉辦的交流、合作、客戶見面等會議。5.會場租賃費(fèi)用：指租賃會議場地所需支付的費(fèi)用。6.會議用品費(fèi)用：指會議所需文具、設(shè)備等用品的費(fèi)用。7.會議餐飲費(fèi)用：指參會人員餐飲服務(wù)的費(fèi)用。8.違約責(zé)任：指一方違反合同約定，需承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費(fèi)用超支：解決辦法：甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理控制會議費(fèi)用，盡量避免不必要的開支。2.甲方未按約定時間支付費(fèi)用：解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，提醒甲方支付會議費(fèi)用，避免影響會議的正常進(jìn)行。3.乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定：解決辦法：甲方應(yīng)提前與乙方溝通，明確乙方服務(wù)質(zhì)量要求，并在會議結(jié)束后對乙方服務(wù)進(jìn)行評估，如不符合約定，要求乙方退還部分或全部會議費(fèi)用。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方舉辦內(nèi)部培訓(xùn)會議，需租賃會場、采購會議用品、安排餐飲服務(wù)。2.甲方與合作伙伴舉辦外部會議，需