《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》 課件 第3、4章 Wod2016文字處理、Excel2016電子表格

第3章Word2016文字處理目錄23.1Word2016基礎(chǔ)3.4Word2016圖文混排3.2Word2016排版技術(shù)3.3Word2016表格制作3.5Word2016高級(jí)應(yīng)用3.1Word2016基礎(chǔ)3Word2016簡(jiǎn)介

Word2016是MicrosoftOffice

辦公套裝軟件的組件之一，是一款具有豐富功能、易學(xué)易用的字處理軟件。通過(guò)使用Word，可以讓用戶創(chuàng)建、編輯、審閱和標(biāo)注文檔，還可以與他人實(shí)時(shí)分享文檔。Word文檔文件Word模板文件3.1Word2016基礎(chǔ)4Word2016窗口外觀3.1Word2016基礎(chǔ)5Word2016的三類選項(xiàng)卡1.文件選項(xiàng)卡

2.主選項(xiàng)卡3.工具選項(xiàng)卡一級(jí)命令顯示區(qū)與一級(jí)命令相關(guān)聯(lián)的二級(jí)命令與當(dāng)前文檔相關(guān)的屬性1.文件選項(xiàng)卡（無(wú)功能區(qū)）2.主選項(xiàng)卡（帶有相關(guān)聯(lián)的功能區(qū)）3.工具選項(xiàng)卡（選中特定對(duì)象后才出現(xiàn)）3.1Word2016基礎(chǔ)6Word文檔基本操作流程創(chuàng)建文檔“文件”→“新建”Ctrl+F→“新建”Ctrl+N編輯文檔輸入文本插入其他對(duì)象選定文本插入/修改/刪除文本復(fù)制/移動(dòng)文本查找及替換文本保存/保護(hù)文檔保存/另存為文檔打開文檔保護(hù)修改文檔保護(hù)3.1Word2016基礎(chǔ)7文檔基本編輯重要操作：查找和替換一般的查找特殊格式的查找替換的設(shè)置3.1Word2016基礎(chǔ)8文檔保存的設(shè)置目錄93.1Word2016基礎(chǔ)3.4Word2016圖文混排3.2Word2016排版技術(shù)3.3Word2016表格制作3.5Word2016高級(jí)應(yīng)用3.2Word2016排版技術(shù)10文字格式設(shè)置“開始”選項(xiàng)卡/“字體”功能組單擊對(duì)話框啟動(dòng)按鈕啟動(dòng)“字體”對(duì)話框3.2Word2016排版技術(shù)11文字格式設(shè)置文字的邊框和底紋設(shè)置3.2Word2016排版技術(shù)12段落格式設(shè)置“開始”選項(xiàng)卡/“段落”功能組“段落”對(duì)話框全貌段落的對(duì)齊與縮進(jìn)項(xiàng)Crtl+E：選定的段落居中對(duì)齊Ctrl+R：選定的段落右對(duì)齊Ctrl+L：選定的段落左對(duì)齊Ctrl+J：選定的段落兩端對(duì)齊Shift+Ctrl+D：選定的段落分散對(duì)齊3.2Word2016排版技術(shù)13段落格式設(shè)置水平標(biāo)尺行間距段落的項(xiàng)目符號(hào)/編號(hào)/多級(jí)列表3.2Word2016排版技術(shù)14頁(yè)版面設(shè)計(jì)頁(yè)面的構(gòu)成3.2Word2016排版技術(shù)15頁(yè)面設(shè)計(jì)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框頁(yè)面設(shè)置功能組Ctrl+Enter插入分頁(yè)符3.2Word2016排版技術(shù)16頁(yè)面設(shè)計(jì)首字下沉頁(yè)面/頁(yè)腳設(shè)置3.2Word2016排版技術(shù)17頁(yè)面設(shè)計(jì)分欄水印3.2Word2016排版技術(shù)18打印設(shè)置打印窗口目錄193.1Word2016基礎(chǔ)3.4Word2016圖文混排3.2Word2016排版技術(shù)3.3Word2016表格制作3.5Word2016高級(jí)應(yīng)用3.3Word2016表格制作插入表格20“表格工具”選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)”與“布局”功能區(qū)3.3Word2016表格制作文字與表格的相互轉(zhuǎn)換21可通過(guò)“表格屬性”對(duì)話框設(shè)置表格樣式3.3Word2016表格制作表格樣式22目錄233.1Word2016基礎(chǔ)3.4Word2016圖文混排3.2Word2016排版技術(shù)3.3Word2016表格制作3.5Word2016高級(jí)應(yīng)用3.4Word2016圖文混排24Word2016可插入的非文字對(duì)象“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能組3.4Word2016圖文混排25Word2016圖片編輯“圖片工具”選項(xiàng)卡及功能區(qū)3.4Word2016圖文混排26Word2016圖片編輯圖片的“裁剪”圖片的“布局”3.4Word2016圖文混排27插入/編輯形狀設(shè)置形狀格式形狀的編輯與組合3.4Word2016圖文混排28插入其他插圖SmartArt藝術(shù)字3.4Word2016圖文混排29插入及編輯文本框文本框繪制文本框的設(shè)置3.4Word2016圖文混排30插入數(shù)學(xué)公式/墨跡公式“公式工具”選項(xiàng)卡及功能區(qū)“墨跡公式”編輯器目錄313.1Word2016基礎(chǔ)3.4Word2016圖文混排3.2Word2016排版技術(shù)3.3Word2016表格制作3.5Word2016高級(jí)應(yīng)用3.5Word2016高級(jí)應(yīng)用32生成目錄3.5Word2016高級(jí)應(yīng)用33長(zhǎng)文檔導(dǎo)航打開“導(dǎo)航窗格”導(dǎo)航窗格的導(dǎo)航方式分為3種：（1）標(biāo)題導(dǎo)航（2）頁(yè)面導(dǎo)航（3）搜索結(jié)果導(dǎo)航3.5Word2016高級(jí)應(yīng)用34文檔的審閱字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)文檔修訂文檔批注3.5Word2016高級(jí)應(yīng)用35郵件合并“郵件”選項(xiàng)卡及相應(yīng)的功能區(qū)“郵件合并”向?qū)ord2016的郵件合并功能，就是將主文檔和數(shù)據(jù)源合并起來(lái)，為數(shù)據(jù)源中的每一條數(shù)據(jù)記錄生成一份以主文檔為模板的文檔。運(yùn)用郵件合并功能，能極大提高批量處理商業(yè)信函類文檔的工作效率，避免手工處理文檔可能造成的信息錄入錯(cuò)誤。3.5Word2016高級(jí)應(yīng)用36分節(jié)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳插入分節(jié)符為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳謝謝大家第4章Excel2016電子表格目錄394.1Excel2016基礎(chǔ)4.4圖表應(yīng)用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用4.5Excel2016數(shù)據(jù)管理4.1Excel2016基礎(chǔ)40Excel2016簡(jiǎn)介Excel2016是MicrosoftOffice

辦公套裝軟件的組件之一，可以進(jìn)行表格式數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策等工作。Excel以表格形式來(lái)運(yùn)行，蘊(yùn)含著豐富的函數(shù)功能，可以進(jìn)行高效的計(jì)算和數(shù)據(jù)管理。Excel工作簿文件Excel模板文件4.1Excel2016基礎(chǔ)41Excel2016的基本功能及基本工作流程

表格制作數(shù)據(jù)計(jì)算圖表制作數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)共享新建工作簿開始菜單啟動(dòng)、新建文件現(xiàn)有工作簿文件雙擊A保存及退出保存/保護(hù)工作簿退出ExcelC處理工作表

內(nèi)的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)、公式、函數(shù)、圖表及數(shù)管理B4.1Excel2016基礎(chǔ)42Excel2016工作界面

4.1Excel2016基礎(chǔ)43Excel2016相關(guān)概念

工作簿

：.xlsx文件，最多包含255張工作表工作表：一張工作表最多有1048576行，16384列單元格：由列標(biāo)和行號(hào)定位地址，數(shù)據(jù)存放在單元格中光標(biāo)形狀

十字光標(biāo)

箭頭光標(biāo)

填充柄

雙向箭頭

行列選擇光標(biāo)

目錄444.1Excel2016基礎(chǔ)4.4圖表應(yīng)用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用4.5Excel2016數(shù)據(jù)管理4.2Excel2016基本操作45Excel2016基本操作

新建工作簿選擇界面4.2Excel2016基本操作46Excel的數(shù)據(jù)類型

文本

：在單元格中默認(rèn)左對(duì)齊，一個(gè)單元格至多32000個(gè)字符

數(shù)值：在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊，分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)等表示方式

日期和時(shí)間：有諸多內(nèi)置的格式，與數(shù)字之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，

可以進(jìn)行相互的轉(zhuǎn)換。組合鍵“Ctrl+;”輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期；

組合鍵“Ctrl+Shift+;”輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

邏輯值：TRUEFALSE4.2Excel2016基本操作47序列及序列的自動(dòng)填充

序列的填充自定義序列4.2Excel2016基本操作48數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

4.2Excel2016基本操作49Excel2016工作表的基本操作

選取/復(fù)制/移動(dòng)/重命名工作表隱藏工作表保護(hù)工作表4.2Excel2016基本操作50Excel2016單元格的基本操作

多種區(qū)域的選擇區(qū)域引用運(yùn)算符及功能4.2Excel2016基本操作51Excel2016單元格的基本操作

名稱管理器為單元格命名4.2Excel2016基本操作52Excel2016單元格的格式化

設(shè)置單元格格式對(duì)話框設(shè)置條件格式頁(yè)面設(shè)置目錄534.1Excel2016基礎(chǔ)4.4圖表應(yīng)用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用4.5Excel2016數(shù)據(jù)管理4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用公式54公式的一般形式為：=<表達(dá)式>例如：=A2+B5Excel常用運(yùn)算符及功能4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用單元格地址的引用551.相對(duì)引用：

例如A2、B4......公式中的相對(duì)引用地址會(huì)在公式復(fù)制到新的位置時(shí)，

發(fā)生行或列的位移。2.絕對(duì)引用：例如$A$1、$C$5......公式／函數(shù)中的絕對(duì)引用地址不會(huì)因?yàn)楣?/p>

在復(fù)制中位置的變化而變化。3.混合引用：

例如＄A1、E＄9，適于在公式／函數(shù)填充時(shí)，行不變或列不變的情

況。4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用單元格地址的引用56４.跨工作表/工作簿引用：例如Sheet2!A5、[Book2]一月!D20５.Ｒ1C1引用：例如“R5C7”是絕對(duì)引用，表示工作表中第5行第7列的單元格，

而“R[1]C[-2]”是相對(duì)引用，表示當(dāng)前單元格的下一行及左側(cè)第2列的

單元格。4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用單元格地址引用舉例57相對(duì)引用：將D2單元格內(nèi)的公式復(fù)制到E3單元格，單元格地址的變化4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用單元格地址引用舉例58絕對(duì)引用：將D2單元格內(nèi)的公式復(fù)制到E4單元格，單元格地址的變化4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用單元格地址引用舉例59混合引用：將D2單元格內(nèi)的公式復(fù)制到E5單元格，單元格地址的變化4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)60函數(shù)的一般形式為：=函數(shù)名(參數(shù)表)例如：=SUM(A2:B5)函數(shù)的引用（1）直接在單元格中輸入函數(shù)，例如

=AVERAGE(A1:E1)。（2）利用“公式”選項(xiàng)卡的“插入函數(shù)”命令。函數(shù)函數(shù)舉例函數(shù)功能SUM=SUM(A1:A5)求和函數(shù)SUMIF=SUMIF(A2:A5,">=60")有條件求和函數(shù)IF=IF(B2<35,"優(yōu)質(zhì)","良好")條件判斷函數(shù)COUNT=COUNT(A1:K5)統(tǒng)計(jì)給定數(shù)據(jù)集合或單元格區(qū)域中數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)個(gè)數(shù)COUNTA=COUNTA(A1:K5)統(tǒng)計(jì)給定數(shù)據(jù)集合或單元格區(qū)域中非空單元格之外數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)COUNTIF=COUNTIF(A1:A5,"<60")統(tǒng)計(jì)給定參數(shù)列表中，滿足條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)AVERAGE=AVERAGEIF(A1:A5)平均值求解函數(shù)AVERAGEIF=AVERAGEIF(A1:A5,">=60")有條件求解平均值函數(shù)MIN=MIN(A1:A5)最小值求解函數(shù)MAX=MAX(A1:A5)最大值求解函數(shù)ROUND=ROUNT(A1,2)按指定位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入614.3公式和函數(shù)的運(yùn)用本書所列常用函數(shù)（1）函數(shù)函數(shù)舉例函數(shù)功能RANK=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)計(jì)算某數(shù)字在一系列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)字的大小排名LEFT=LEFT(A1,3)從左側(cè)，按照指定長(zhǎng)度截取字符串MID=MID(A1,3,5)從指定位置開始，按照指定長(zhǎng)度，從左至右截取字符串RIGHT=RIGHT(A1,3)從右側(cè)，按照指定長(zhǎng)度截取字符串DATE=DATE(2023,3,30)將給定參數(shù)合成為日期TODAY=TODAY()返回系統(tǒng)當(dāng)前日期NOW=NOW()返回系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間VLOOKUP=VLOOKUP(A2,Sheet!$A$1:$A$5,2,FALSE)縱向查找函數(shù)，在表格或數(shù)值數(shù)組（數(shù)據(jù)表）的首列查找指定的數(shù)值（查找值），并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列（列序號(hào)）處的數(shù)值。624.3公式和函數(shù)的運(yùn)用本書所列常用函數(shù)（2）4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用典型函數(shù)應(yīng)用舉例634.3公式和函數(shù)的運(yùn)用公式/函數(shù)計(jì)算時(shí)常見的錯(cuò)誤信息64（1）####

：數(shù)值長(zhǎng)度太長(zhǎng)，單元格容納不下。（2）#DIV/0?。汗街惺褂昧酥赶蚩瞻椎膯卧窕?yàn)榱阒档膯卧褡鞒龜?shù)。（3）#N/A：函數(shù)或公式中無(wú)可用數(shù)值。（4）#NAME？：刪除了公式中使用的名稱或使用了不存在的名稱。（5）#NULL?。菏褂昧瞬徽_的區(qū)域運(yùn)算或不正確的單元格引用。（6）#NUM?。涸谛枰獢?shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)或公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小。（7）#REF?。汗街邪l(fā)生了錯(cuò)誤的引用。（8）#VALUE?。涸诠交蚝瘮?shù)需要數(shù)字或邏輯值的位置輸入了文本。目錄654.1Excel2016基礎(chǔ)4.4圖表應(yīng)用4.2Excel2016基本操作4.3公式和函數(shù)的運(yùn)用4.5Excel2016數(shù)據(jù)管理4.4圖表應(yīng)用66Excel圖表的類型圖表是Excel將數(shù)據(jù)以圖形化呈現(xiàn)的工具。圖表的應(yīng)用可以使數(shù)據(jù)更加直觀、易懂，并且可以準(zhǔn)確反映出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，幫助用戶直觀觀察數(shù)據(jù)的分布和變化趨勢(shì)。Excel2016提供了15種圖表類型，每一種類型又有多種子類型。4.4圖表應(yīng)用67Excel圖表的構(gòu)成4.4圖表應(yīng)用68創(chuàng)建圖表4.4圖表應(yīng)用69圖表的編輯與美化樣式修改及美化4.4圖表應(yīng)用70圖表實(shí)例——折線圖（1）數(shù)據(jù)表（2）數(shù)據(jù)源及圖表類型選?。?）圖表實(shí)現(xiàn)效果4.4圖表應(yīng)用71迷你圖Excel2