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文檔簡介
江西省醫(yī)藥采購服務平臺采購系統(tǒng)醫(yī)療機構操作手冊一、登錄與基本信息設置1.登錄系統(tǒng)(1)打開江西省醫(yī)藥采購服務平臺官方網(wǎng)站,“醫(yī)療機構登錄”。(2)輸入用戶名、密碼,“登錄”按鈕。(3)如忘記密碼,“忘記密碼”進行找回。2.基本信息(1)登錄成功后,進入“基本信息”頁面。(2)查看并核對醫(yī)療機構的基本信息,如有錯誤,請聯(lián)系平臺客服進行修改。二、藥品采購1.采購目錄(1)進入“采購目錄”頁面,查看可供采購的藥品列表。(2)根據(jù)需求篩選藥品,可按藥品名稱、規(guī)格、生產廠家等條件進行篩選。2.采購申請(1)在藥品列表中,選擇需要采購的藥品,“加入采購車”。(2)在“采購車”頁面,核對采購藥品信息,確認無誤后,“提交采購申請”。(3)等待平臺審核,審核通過后,將收到采購訂單。3.采購訂單(1)進入“采購訂單”頁面,查看已提交的采購訂單。(2)如需取消訂單,可“取消訂單”按鈕,訂單狀態(tài)將變?yōu)椤耙讶∠?。?)如訂單審核未通過,請根據(jù)平臺提示進行修改,重新提交采購申請。三、藥品入庫與驗收1.藥品入庫(1)收到藥品后,進入“藥品入庫”頁面。(2)核對藥品信息,確認無誤后,“入庫”按鈕。(3)如藥品信息有誤,請聯(lián)系供應商進行核實。2.藥品驗收(1)在“藥品驗收”頁面,查看已入庫的藥品。(2)對藥品進行質量驗收,確保藥品符合要求。(3)驗收通過后,“驗收”按鈕,藥品狀態(tài)將變?yōu)椤耙羊炇铡薄#?)如驗收不通過,請及時聯(lián)系供應商進行退換貨。四、藥品出庫與銷售1.藥品出庫(1)進入“藥品出庫”頁面,查看待出庫的藥品。(2)選擇需要出庫的藥品,“出庫”按鈕。(3)核對出庫藥品信息,確認無誤后,“確認出庫”。(4)如出庫藥品信息有誤,請聯(lián)系相關部門進行核實。2.藥品銷售(1)進入“藥品銷售”頁面,查看已出庫的藥品。(2)根據(jù)銷售需求,選擇藥品進行銷售。(3)核對銷售藥品信息,確認無誤后,“確認銷售”。(4)如銷售藥品信息有誤,請聯(lián)系相關部門進行核實。五、發(fā)票與結算1.發(fā)票管理(1)進入“發(fā)票管理”頁面,查看已開具的發(fā)票。(2)如需開具發(fā)票,“申請發(fā)票”按鈕,填寫發(fā)票信息后提交。(3)等待平臺審核,審核通過后,將收到發(fā)票。2.結算管理(1)進入“結算管理”頁面,查看待結算的訂單。(2)核對訂單信息,確認無誤后,“確認結算”。(3)如結算信息有誤,請聯(lián)系相關部門進行核實。六、報表與統(tǒng)計1.報表查詢(1)進入“報表查詢”頁面,選擇需要查詢的報表類型。(2)設置查詢條件,如時間范圍、藥品名稱等。(3)“查詢”按鈕,查看報表數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(1)進入“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”頁面,查看各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(2)可根據(jù)需求選擇統(tǒng)計項目,如藥品銷售量、采購金額等。(3)“統(tǒng)計”按鈕,查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)。七、系統(tǒng)設置與維護1.用戶管理(1)進入“用戶管理”頁面,查看當前用戶信息。(2)如需修改用戶信息,“編輯”按鈕進行修改。(3)如需添加新用戶,“添加用戶”按鈕進行添加。2.角色權限(1)進入“角色權限”頁面,查看當前角色權限設置。(2)如需修改角色權限,“編輯”按鈕進行修改。(3)如需添加新角色,“添加角色”按鈕進行添加。3.系統(tǒng)日志(1)進入“系統(tǒng)日志”頁面,查看系統(tǒng)操作日志。(2)可根據(jù)需求篩選日志,如時間范圍、操作類型等。(3)“查詢”按鈕,查看日志數(shù)據(jù)。八、幫助與支持1.幫助文檔(1)進入“幫助文檔”頁面,查看平臺操作指南。2.在線客服(1)進入“在線客服”頁面,與平臺客服進行溝通。(2)如遇到無法解決的問題,可向客服尋求幫助。3.意見反饋(1)進入“意見反饋”頁面,填寫意見反饋表。(2)如對平臺有任何建議或意見,可在意見反饋表中進行提交。江西省醫(yī)藥采購服務平臺采購系統(tǒng)醫(yī)療機構操作手冊九、藥品庫存管理1.庫存查詢(1)進入“庫存管理”頁面,查看當前藥品庫存情況。(2)可根據(jù)需求篩選藥品,如藥品名稱、規(guī)格、生產廠家等條件進行篩選。(3)“查詢”按鈕,查看庫存數(shù)據(jù)。2.庫存預警(1)設置藥品庫存預警值,當藥品庫存低于預警值時,系統(tǒng)將自動提醒。(2)進入“庫存預警”頁面,查看庫存預警信息。(3)根據(jù)預警信息,及時進行采購或銷售調整。十、藥品價格管理1.價格查詢(1)進入“價格管理”頁面,查看當前藥品價格。(2)可根據(jù)需求篩選藥品,如藥品名稱、規(guī)格、生產廠家等條件進行篩選。(3)“查詢”按鈕,查看價格數(shù)據(jù)。2.價格調整(1)根據(jù)市場行情或政策變化,對藥品價格進行調整。(2)進入“價格調整”頁面,選擇需要調整價格的藥品。(3)輸入新的價格信息,“確認調整”按鈕,完成價格調整。十一、藥品配送管理1.配送訂單(1)進入“配送管理”頁面,查看待配送的訂單。(2)核對訂單信息,確認無誤后,“確認配送”。(3)如配送信息有誤,請聯(lián)系相關部門進行核實。2.配送跟蹤(1)進入“配送跟蹤”頁面,查看正在配送的訂單。(2)可實時查看訂單配送進度,確保藥品及時送達。(3)如遇到配送問題,可聯(lián)系配送公司進行解決。十二、藥品退貨與報廢1.藥品退貨(1)進入“退貨管理”頁面,查看待退貨的藥品。(2)選擇需要退貨的藥品,“退貨”按鈕。(3)填寫退貨原因,“確認退貨”按鈕,完成退貨操作。2.藥品報廢(1)進入“報廢管理”頁面,查看待報廢的藥品。(2)選擇需要報廢的藥品,“報廢”按鈕。(3)填寫報廢原因,“確認報廢”按鈕,完成報廢操作。十三、數(shù)據(jù)導出與打印1.數(shù)據(jù)導出(1)進入“數(shù)據(jù)導出”頁面,選擇需要導出的數(shù)據(jù)類型。(2)設置導出條件,如時間范圍、藥品名稱等。(3)“導出”按鈕,將數(shù)據(jù)導出為Excel、PDF等格式。2.數(shù)據(jù)打?。?)進入“數(shù)據(jù)打印”頁面,選擇需要打印的數(shù)據(jù)類型。(2)設置打印條件,如時間范圍、藥品名稱等。(3)“打印”按鈕,將數(shù)據(jù)打印出來。十四、系統(tǒng)安全與維護1.用戶密碼(1)定期修改用戶密碼,確保
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