通訊與IT設(shè)備管理制度

通訊與IT設(shè)備管理制度1.前言本制度旨在建立并規(guī)范企業(yè)通訊與IT設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)安全，提高企業(yè)工作效率和信息安全等級(jí)。本制度適用于全體員工和外派人員，并強(qiáng)調(diào)每位員工的責(zé)任和義務(wù)。2.設(shè)備申領(lǐng)與歸還2.1設(shè)備申領(lǐng)員工需要向所在部門申請(qǐng)配備或更換通訊與IT設(shè)備，包含但不限于電腦、移動(dòng)電話、平板電腦、辦公電話等。申領(lǐng)時(shí)需填寫(xiě)《通訊與IT設(shè)備申領(lǐng)表》，并由上級(jí)主管簽字確認(rèn)。員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息，包含設(shè)備用途、估計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)等。涉密設(shè)備的申領(lǐng)需要額外的安全審批，而且需要簽署保密協(xié)議。2.2設(shè)備歸還員工在離職、調(diào)崗或設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)將設(shè)備歸還所在部門。歸還設(shè)備時(shí)，經(jīng)辦人員核對(duì)設(shè)備完整性和功能情況，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。涉密設(shè)備的歸還需要額外的保密檢查，確保設(shè)備上的機(jī)密信息已被刪除。3.設(shè)備使用與維護(hù)3.1使用原則員工獲得的設(shè)備只限用于工作目的，不得進(jìn)行個(gè)人私用或外借給其他人。員工不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進(jìn)行不良的網(wǎng)絡(luò)行為。使用涉密設(shè)備時(shí)，員工需加強(qiáng)信息安全意識(shí)，切勿私自泄露機(jī)密信息。3.2設(shè)備維護(hù)員工使用設(shè)備過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何硬件或軟件問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向IT支持部門報(bào)告。設(shè)備在非正常工作時(shí)，員工不得私自修復(fù)或拆卸設(shè)備。應(yīng)找相關(guān)維護(hù)人員進(jìn)行處理。員工應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和防盜，避開(kāi)設(shè)備丟失或受到他人破壞。4.網(wǎng)絡(luò)和信息安全4.1網(wǎng)絡(luò)使用員工在使用公司供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定。不得訪問(wèn)、下載或傳播任何非法、淫穢、暴力或其他違法違規(guī)信息。不得進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、入侵或試圖取得未經(jīng)授權(quán)的信息。4.2信息安全員工應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將其泄露給他人。不得私自復(fù)制、刪除、修改、泄露公司及客戶的數(shù)據(jù)和信息。不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下將公司和客戶的數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)移到非公司設(shè)備或云端存儲(chǔ)。5.設(shè)備報(bào)廢與處理5.1報(bào)廢流程設(shè)備到達(dá)報(bào)廢年限或顯現(xiàn)無(wú)法修復(fù)的故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并供應(yīng)設(shè)備相關(guān)信息。所在部門將設(shè)備信息報(bào)告給資產(chǎn)管理部門，并填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。資產(chǎn)管理部門審核后，進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢，并移交給設(shè)備處理單位進(jìn)行處理。5.2設(shè)備處理設(shè)備處理單位將對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面擦除數(shù)據(jù)，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類處理。設(shè)備分類處理包含修復(fù)、二次利用、回收和銷毀等方式，確保設(shè)備得到合理利用。設(shè)備處理單位需訂立相關(guān)的管理制度，確保設(shè)備處理工作符合規(guī)定和法律法規(guī)。6.違規(guī)處理6.1違反制度懲罰對(duì)于違反本制度的員工，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、降級(jí)、辭退等處理。對(duì)于涉及外泄保密信息的違規(guī)行為，將依法追究法律責(zé)任。6.2違規(guī)行為舉報(bào)公司鼓舞員工樂(lè)觀舉報(bào)違反制度的行為，保護(hù)舉報(bào)者的合法權(quán)益。員工可通過(guò)公司內(nèi)部舉報(bào)渠道進(jìn)行舉報(bào)，舉報(bào)內(nèi)容將保密處理。7.附則本制度由公司進(jìn)行解釋和修訂，并于官方公告渠道發(fā)布。全部員工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)與宣傳，確保規(guī)定的知曉和執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前全部相關(guān)規(guī)定和通知。以上規(guī)章制度為公司通訊與IT設(shè)備