會議服務(wù)合同

會議服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（服務(wù)方）：公司名稱：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方委托乙方提供會議服務(wù)的相關(guān)權(quán)利義務(wù)，保證會議順利進行，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。1.2合同范圍本合同適用于乙方為甲方提供的會議策劃、組織、執(zhí)行及相關(guān)配套服務(wù)。1.3合同依據(jù)本合同的訂立、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國現(xiàn)行法律法規(guī)。第二章定義與解釋2.1定義2.1.1“會議”指甲方委托乙方組織的具體會議活動。2.1.2“服務(wù)內(nèi)容”指乙方根據(jù)本合同約定為甲方提供的各項會議服務(wù)。2.1.3“費用”指甲方支付給乙方的服務(wù)費用，包括但不限于策劃費、執(zhí)行費、場地費等。2.2解釋本合同中的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響條款的解釋。合同中“包括”一詞不具有限制性，應(yīng)理解為“包括但不限于”。第三章服務(wù)內(nèi)容3.1會議策劃3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議主題、議程、時間安排、場地布置等。3.1.2甲方有權(quán)對策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進行相應(yīng)調(diào)整。3.2會議組織3.2.1乙方負責(zé)會議場地的預(yù)定、布置及設(shè)備調(diào)試，保證會議環(huán)境符合甲方要求。3.2.2乙方負責(zé)會議嘉賓的邀請、接待及行程安排，保證嘉賓按時參會。3.3會議執(zhí)行3.3.1乙方負責(zé)會議當(dāng)天的現(xiàn)場管理，包括簽到、引導(dǎo)、秩序維護等。3.3.2乙方負責(zé)會議資料的準(zhǔn)備及分發(fā)，保證參會人員獲取必要信息。3.4配套服務(wù)3.4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供會議期間的餐飲、住宿、交通等配套服務(wù)。3.4.2乙方應(yīng)保證配套服務(wù)的質(zhì)量，滿足甲方及參會人員的合理需求。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利4.1.1甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)內(nèi)容提出具體要求，并進行監(jiān)督。4.1.2甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)方案提出修改意見，乙方應(yīng)予以配合。4.2甲方義務(wù)4.2.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的相關(guān)信息及需求，保證乙方能夠準(zhǔn)確理解并執(zhí)行。4.2.2甲方應(yīng)按合同約定支付服務(wù)費用，不得無故拖欠。4.3乙方權(quán)利4.3.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議信息及支持，保證服務(wù)順利進行。4.3.2乙方在完成服務(wù)內(nèi)容后，有權(quán)按合同約定收取服務(wù)費用。4.4乙方義務(wù)4.4.1乙方應(yīng)按合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，保證會議順利進行。4.4.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報服務(wù)進展，接受甲方的監(jiān)督與檢查。第五章費用與支付5.1服務(wù)費用5.1.1本合同項下的服務(wù)費用總額為人民幣__________元（大寫：________________________元整）。5.1.2服務(wù)費用包括但不限于策劃費、執(zhí)行費、場地費、設(shè)備租賃費、人員服務(wù)費等。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，支付總費用的__________%作為預(yù)付款。5.2.2甲方應(yīng)在會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，支付剩余的__________%尾款。5.3發(fā)票開具5.3.1乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后__________個工作日內(nèi)，向甲方開具相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票。5.3.2發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定的服務(wù)內(nèi)容相符，保證甲方的財務(wù)合規(guī)。5.4費用調(diào)整5.4.1如因甲方需求變更導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增加或減少，雙方應(yīng)協(xié)商確定費用調(diào)整方案。5.4.2任何費用調(diào)整均應(yīng)以書面形式確認，作為本合同的補充協(xié)議。第六章變更與解除6.1合同變更6.1.1任何一方需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)提前__________個工作日以書面形式通知對方，并說明變更理由。6.1.2變更內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。6.2合同解除6.2.1在合同履行過程中，如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)書面通知對方解除合同。6.2.2如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。6.3解除后的處理6.3.1合同解除后，乙方應(yīng)立即停止服務(wù)，并退還甲方已支付但未使用的費用。6.3.2甲方應(yīng)按實際已發(fā)生的服務(wù)內(nèi)容支付相應(yīng)費用，不得無故拖欠。第七章保密條款7.1保密義務(wù)7.1.1雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)資料等信息，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.1.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露或使用對方的保密信息。7.2保密期限7.2.1本合同項下的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止后__________年內(nèi)仍然有效。7.2.2如法律法規(guī)對保密期限有更長期限要求的，從其規(guī)定。7.3保密例外7.3.1已為公眾所知的信息，或雙方書面同意公開的信息，不適用本保密條款。7.3.2因司法、行政機關(guān)要求披露的保密信息，披露方應(yīng)提前通知對方，并采取合理措施保護對方利益。第八章違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.1.1甲方未按合同約定支付費用的，每逾期一日，應(yīng)按未付金額的__________%向乙方支付違約金。8.1.2甲方無故解除合同的，應(yīng)向乙方支付合同總額的__________%作為違約金。8.2乙方違約責(zé)任8.2.1乙方未按合同約定提供服務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按合同總額的__________%向甲方支付違約金。8.2.2乙方因自身原因?qū)е聲h無法正常進行的，應(yīng)向甲方支付合同總額的__________%作為違約金。8.3免責(zé)條款8.3.1因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相應(yīng)證明。8.3.2不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等不可預(yù)見、不可克服的客觀情況。第九章爭議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2訴訟管轄9.2.1本合同的簽訂地、履行地、爭議解決地均為________________________。9.2.2雙方同意，合同爭議的管轄法院為________________________人民法院。9.3法律適用9.3.1本合同的訂立、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國現(xiàn)行法律法規(guī)。9.3.2如法律法規(guī)有變更，雙方應(yīng)按變更后的法律法規(guī)執(zhí)行。第十章合同的生效及其他10.1合同生效10.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.1.2合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。10.2合同附件10.2.1本合同的附件包括但不限于會議策劃方案、費用明細表、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，均為本合同不可分割的組成部分。10.2.2附件內(nèi)容與本合同正文具有同等法律效力，雙方應(yīng)共同遵守。10.3通知方式10.3.1雙方的通知應(yīng)以書面形式送達，送達地址為合同約定的各自地址。10.3.2通知自送達之日起生效，如因一方地址變更未及時通知對方，導(dǎo)致通知無法送達的，責(zé)任由變更方承擔(dān)。10.4合同完整性10.4.1本合同及附件構(gòu)成雙方關(guān)于會議服務(wù)的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面協(xié)議。10.4.2雙方確認，未在本合同中明確約定的其他事項，應(yīng)按行業(yè)慣例及公平原則處理。10.5合同修訂10.5.1本合同的修訂應(yīng)以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。10.5.2任何口頭協(xié)議或承諾均不構(gòu)成對合同的修訂。10.6合同解釋10.6.1本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，任何一方不得單方面解釋合同條款。10.6.2如合同條款存在歧義，應(yīng)按有利于合同履行的原則解釋。10.7合同的終止10.7.1本合同因履行完畢、解除或雙方協(xié)商一致而終止。10.7.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定及法律法規(guī)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清費用。10.8其他約定10.8.1雙方應(yīng)本著誠實信用原則，履行合同約定的各項義務(wù)，保證會議順利進行。10.8.2如本合同未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，必要時簽訂補充協(xié)議。第十一章知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1乙方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。11.1.2甲方在使用上述知識產(chǎn)權(quán)時，應(yīng)注明乙方版權(quán)，不得侵犯乙方的知識產(chǎn)權(quán)。11.2使用許可11.2.1乙方授權(quán)甲方在合同約定的范圍內(nèi)使用上述知識產(chǎn)權(quán)，但不得用于商業(yè)目的。11.2.2甲方未經(jīng)乙方書面同意，不得將上述知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可給第三方使用。11.3知識產(chǎn)權(quán)保護11.3.1雙方應(yīng)共同保護合同項下的知識產(chǎn)權(quán)，防止任何形式的侵權(quán)行為。11.3.2如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛，雙方應(yīng)積極配合，采取必要措施維護合法權(quán)益。第十二章質(zhì)量保證12.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)12.1.1乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。12.1.2甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)予以配合。12.2質(zhì)量保證期12.2.1乙方提供的會議服務(wù)自會議結(jié)束之日起__________天內(nèi)為質(zhì)量保證期。12.2.2在質(zhì)量保證期內(nèi)，如因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)免費進行整改。12.3質(zhì)量異議12.3.1甲方在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)覺服務(wù)質(zhì)量問題的，應(yīng)在發(fā)覺后__________個工作日內(nèi)書面通知乙方。12.3.2乙方收到通知后，應(yīng)在__________個工作日內(nèi)提出解決方案，并盡快完成整改。第十三章風(fēng)險管理13.1風(fēng)險識別13.1.1雙方應(yīng)共同識別合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，包括但不限于場地安全、人員安全、設(shè)備故障等。13.1.2乙方應(yīng)制定詳細的風(fēng)險管理預(yù)案，保證會議順利進行。13.2風(fēng)險防范13.2.1乙方應(yīng)采取必要措施，防范和化解合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。13.2.2甲方應(yīng)配合乙方進行風(fēng)險防范工作，提供必要的支持和協(xié)助。13.3風(fēng)險處理13.3.1如發(fā)生風(fēng)險事件，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施控制風(fēng)險。13.3.2甲方應(yīng)積極配合乙方進行風(fēng)險處理，保證事件得到妥善解決。第十四章合同的轉(zhuǎn)讓14.1轉(zhuǎn)讓限制14.1.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。14.1.2如一方確需轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)的，應(yīng)提前__________個工作日書面通知對方，并提交轉(zhuǎn)讓方案。14.2轉(zhuǎn)讓條件14.2.1轉(zhuǎn)讓方應(yīng)保證受讓方具備履行合同的能力，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。14.2.2轉(zhuǎn)讓方應(yīng)與受讓方簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。14.3轉(zhuǎn)讓效力14.3.1經(jīng)對方書面同意的合同轉(zhuǎn)讓，自轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效之日起，受讓方承擔(dān)合同項下的權(quán)利義務(wù)。14.3.2轉(zhuǎn)讓方應(yīng)協(xié)助受讓方履行合同，保證合同履行的連續(xù)性。第十五章合同的終止與清算15.1終止條件15.1.1本合同因履行完畢、雙方協(xié)商一致、一方違約或不可抗力因素導(dǎo)致無法履行而終止。15.1.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定及法律法規(guī)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)。15.2清算程序15.2.1合同終止后，乙方應(yīng)向甲方提交詳細的服務(wù)報告和費用清單，甲方應(yīng)在收到后__________個工作日內(nèi)進行審核。15.2.2甲方審核無誤后，應(yīng)在__________個工作日內(nèi)結(jié)清剩余費用，乙方應(yīng)退還甲方已支付但未使用的費用。15.3終止后的義務(wù)15.3.1合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露對方的商業(yè)秘密。15.3.2雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問題，保證各自