人力資源行業(yè)員工個人信息保護免責協(xié)議

人力資源行業(yè)員工個人信息保護免責協(xié)議合同編號：__________甲方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工姓名）：身份證號碼：地址：聯(lián)系方式：一、協(xié)議的背景與目的1.引言本協(xié)議旨在規(guī)范甲方在人力資源管理過程中對乙方個人信息的收集、使用、存儲、共享和披露等行為，以保護乙方的個人信息安全和隱私權益。2.協(xié)議的適用范圍本協(xié)議適用于甲方在招聘、雇傭、培訓、績效管理等人力資源管理活動中涉及到的乙方個人信息的處理。二、定義與解釋1.相關術語的定義（1）“個人信息”是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識別乙方身份的各種信息，包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址、教育背景、工作經(jīng)歷等。（2）“收集”是指獲得個人信息的行為，包括主動提供和被動收集。（3）“使用”是指對個人信息進行處理、分析、利用等行為。（4）“存儲”是指將個人信息以電子或紙質(zhì)形式保存的行為。（5）“共享”是指將個人信息提供給甲方內(nèi)部其他部門或人員的行為。（6）“披露”是指將個人信息提供給甲方以外的第三方的行為。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應遵循以下規(guī)則：（1）本協(xié)議的標題僅為方便閱讀而設，不應影響協(xié)議條款的解釋。（2）除非上下文另有明確規(guī)定，本協(xié)議中使用的單數(shù)形式的詞語應包括復數(shù)形式，反之亦然。（3）本協(xié)議中使用的“包括但不限于”表示所列舉的內(nèi)容僅為示例，不構成對其他類似內(nèi)容的限制。三、員工個人信息的收集與使用1.收集的信息范圍甲方將收集乙方的以下個人信息：（1）基本信息，如姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等。（2）教育背景信息，如學歷、學位、畢業(yè)院校、專業(yè)等。（3）工作經(jīng)歷信息，如工作單位、工作時間、職位、工作職責等。（4）培訓經(jīng)歷信息，如培訓課程、培訓時間、培訓機構等。（5）其他與人力資源管理相關的信息，如績效考核結果、獎懲記錄等。2.收集的目的與方式甲方收集乙方個人信息的目的是為了進行人力資源管理，包括招聘、雇傭、培訓、績效管理等。甲方將通過以下方式收集乙方個人信息：（1）乙方在應聘、入職、培訓等過程中主動提供的信息。（2）甲方通過背景調(diào)查、資格審查等方式獲取的信息。（3）甲方從第三方機構（如學歷認證機構、背景調(diào)查公司等）獲取的信息。3.使用的限制與原則甲方將按照以下限制和原則使用乙方個人信息：（1）甲方將僅在實現(xiàn)收集目的的必要范圍內(nèi)使用乙方個人信息，不得超出該范圍使用。（2）甲方將保證使用乙方個人信息的行為符合法律法規(guī)的要求和道德規(guī)范。（3）甲方將采取合理的安全措施保護乙方個人信息，防止信息泄露、篡改或丟失。四、員工個人信息的存儲與安全1.存儲的方式與地點甲方將以電子和紙質(zhì)兩種形式存儲乙方個人信息。電子信息將存儲在甲方的服務器中，服務器位于[服務器所在地]。紙質(zhì)信息將存儲在甲方的檔案室中，檔案室位于[檔案室所在地]。2.安全措施的實施甲方將采取以下安全措施保護乙方個人信息：（1）建立完善的信息安全管理制度，包括訪問控制、數(shù)據(jù)加密、備份與恢復等。（2）對存儲乙方個人信息的設備和系統(tǒng)進行定期安全檢測和維護，及時發(fā)覺和修復安全漏洞。（3）對接觸乙方個人信息的人員進行嚴格的背景審查和培訓，保證其具備相應的安全意識和操作技能。3.數(shù)據(jù)備份與恢復甲方將定期對乙方個人信息進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)將存儲在安全的地點，并采取相應的安全措施保護備份數(shù)據(jù)的安全。在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下，甲方將及時進行數(shù)據(jù)恢復，保證乙方個人信息的完整性和可用性。五、員工個人信息的共享與披露1.內(nèi)部共享的范圍與條件甲方在公司內(nèi)部可以在以下范圍內(nèi)共享乙方個人信息：（1）人力資源部門與其他相關部門（如招聘部門、培訓部門、績效管理部門等）之間共享乙方個人信息，以實現(xiàn)人力資源管理的各項功能。（2）公司管理層在進行決策時，需要了解員工的相關信息，人力資源部門可以在必要的范圍內(nèi)向管理層共享乙方個人信息。內(nèi)部共享乙方個人信息的條件是：共享的信息必須是實現(xiàn)共享目的所必需的，并且共享的范圍必須是最小化的。2.向第三方披露的情形與限制甲方在以下情形下可以向第三方披露乙方個人信息：（1）經(jīng)乙方書面同意，甲方可以向第三方披露乙方個人信息。（2）在法律法規(guī)要求的情況下，甲方可以向部門、司法機關等披露乙方個人信息。（3）在涉及到甲方的合并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等業(yè)務時，甲方可以向相關方披露乙方個人信息，但甲方將要求相關方采取與本協(xié)議同等的保護措施保護乙方個人信息。向第三方披露乙方個人信息的限制是：披露的信息必須是實現(xiàn)披露目的所必需的，并且披露的范圍必須是最小化的。甲方將對第三方的使用行為進行監(jiān)督，保證其按照甲方的要求使用乙方個人信息。3.員工的知情權與同意權甲方在收集、使用、存儲、共享和披露乙方個人信息前，將向乙方告知相關信息，并取得乙方的同意。乙方有權了解甲方收集、使用、存儲、共享和披露其個人信息的目的、方式、范圍等內(nèi)容。如果乙方不同意甲方的處理行為，甲方將尊重乙方的意愿，并停止相關處理行為。六、員工的權利與義務1.員工對個人信息的權利乙方享有以下權利：（1）知情權：乙方有權了解甲方收集、使用、存儲、共享和披露其個人信息的目的、方式、范圍等內(nèi)容。（2）訪問權：乙方有權訪問其個人信息，了解其個人信息的存儲情況和使用情況。（3）更正權：乙方有權要求甲方更正其個人信息中的錯誤或不準確之處。（4）刪除權：在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下，乙方有權要求甲方刪除其個人信息。（5）限制處理權：在特定情況下，乙方有權要求甲方限制對其個人信息的處理。（6）數(shù)據(jù)可移植權：在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下，乙方有權要求甲方將其個人信息以結構化、通用化和可機讀的形式提供給乙方，以便乙方將其個人信息轉(zhuǎn)移至其他數(shù)據(jù)控制者。2.員工的配合義務乙方有義務配合甲方進行個人信息的收集、使用、存儲、共享和披露等工作，包括但不限于：（1）如實提供個人信息，并保證所提供的信息真實、準確、完整。（2）及時更新個人信息，保證個人信息的準確性和完整性。（3）按照甲方的要求簽署相關文件，同意甲方對其個人信息的處理。3.員工信息的更新與準確性乙方有責任及時更新其個人信息，以保證個人信息的準確性和完整性。如果乙方的個人信息發(fā)生變化，乙方應在[具體時間]內(nèi)通知甲方，并提供相關的證明材料。甲方將在收到乙方的通知和證明材料后，及時更新乙方的個人信息。七、公司的權利與義務1.公司的管理權利甲方有權對乙方的個人信息進行管理和處理，包括但不限于收集、使用、存儲、共享和披露等。甲方將按照法律法規(guī)的要求和本協(xié)議的約定，合理、合法地處理乙方個人信息。2.公司的保密義務甲方將對乙方的個人信息承擔保密義務，采取合理的安全措施保護乙方個人信息的安全和隱私。甲方不會將乙方個人信息泄露給任何無關的第三方，除非得到乙方的書面同意或法律法規(guī)的要求。3.公司的告知義務甲方將在收集、使用、存儲、共享和披露乙方個人信息前，向乙方告知相關信息，包括但不限于處理目的、處理方式、處理范圍、存儲期限等。甲方將以明確、易懂的語言向乙方進行告知，保證乙方能夠充分理解相關內(nèi)容。八、免責條款1.一般免責情形在以下情況下，甲方不承擔因乙方個人信息泄露、篡改或丟失而導致的責任：（1）不可抗力因素，如自然災害、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊等導致的個人信息泄露、篡改或丟失。（2）乙方自身原因?qū)е碌膫€人信息泄露、篡改或丟失，如乙方將個人信息告知他人、未妥善保管個人信息等。（3）第三方原因?qū)е碌膫€人信息泄露、篡改或丟失，且甲方已采取合理的安全措施保護乙方個人信息。2.特定情況下的免責在以下特定情況下，甲方不承擔責任：（1）甲方按照法律法規(guī)的要求和部門的指令進行個人信息的處理，導致乙方個人信息的泄露、篡改或丟失。（2）甲方在進行個人信息的處理過程中，遵循了合理的商業(yè)慣例和行業(yè)標準，且不存在故意或重大過失，導致乙方個人信息的泄露、篡改或丟失。3.免責的限制與除外本免責條款的適用不免除甲方因故意或重大過失導致乙方個人信息泄露、篡改或丟失而應承擔的法律責任。同時本免責條款不適用于甲方違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定而導致的責任。九、協(xié)議的變更與修訂1.變更的程序與通知甲方有權根據(jù)法律法規(guī)的變化、業(yè)務發(fā)展的需要或其他合理原因，對本協(xié)議進行變更和修訂。甲方將在變更和修訂本協(xié)議前，提前[具體天數(shù)]通知乙方，并在甲方的官方網(wǎng)站上公布變更和修訂后的協(xié)議內(nèi)容。乙方有權在收到通知后的[具體天數(shù)]內(nèi)提出異議。如果乙方在規(guī)定的時間內(nèi)未提出異議，視為乙方同意變更和修訂后的協(xié)議內(nèi)容。2.員工的同意與異議如果乙方對變更和修訂后的協(xié)議內(nèi)容有異議，乙方有權書面通知甲方解除本協(xié)議。在本協(xié)議解除前，原協(xié)議仍然有效。如果乙方未在規(guī)定的時間內(nèi)提出異議或書面通知甲方解除本協(xié)議，視為乙方同意變更和修訂后的協(xié)議內(nèi)容。十、協(xié)議的終止與解除1.正常終止的情形本協(xié)議在以下情況下正常終止：（1）本協(xié)議約定的期限屆滿。（2）乙方與甲方的勞動關系終止。（3）雙方協(xié)商一致終止本協(xié)議。2.提前解除的條件與程序在以下情況下，一方有權提前解除本協(xié)議：（1）另一方違反本協(xié)議的約定，且在收到對方書面通知后的[具體天數(shù)]內(nèi)未予以糾正。（2）法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除協(xié)議的情形。解除本協(xié)議的一方應書面通知對方，并說明解除的原因。在本協(xié)議解除后，雙方應按照法律法規(guī)的要求和本協(xié)議的約定，妥善處理乙方個人信息。3.終止后的后續(xù)事項本協(xié)議終止后，甲方將停止對乙方個人信息的收集、使用、存儲、共享和披露等行為，并按照法律法規(guī)的要求和本協(xié)議的約定，對乙方個人信息進行刪除或匿名化處理。同時甲方將向乙方提供一份個人信息處理情況的報告，說明甲方對乙方個人信息的處理情況。十一、法律適用與爭議解決1.法律適用的選擇本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規(guī)]。2.爭議解決的方式雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.管轄法院的約定雙方同意，如因本協(xié)議發(fā)生爭議，應由[具體法院名稱]管轄。十二、通知與送達1.通知的方式與要求本協(xié)議項下的通知應以書面形式發(fā)出，包括但不限于郵件、傳真、信函等。通知的送達地址以本協(xié)議中雙方約定的地址為準。如一方變更地址，應提前[具體天數(shù)]書面通知對方，否則視為未變更地址，通知仍按照原地址送達。2.送達的確認與效力通知自送達之日起生效。如通知以郵件形式發(fā)出，以郵件發(fā)送成功之日為送達日期；如通知以傳真形式發(fā)出，以傳真發(fā)送成功之日為送達日期；如通知以信函形式發(fā)出，以信函寄出之日起第[具體天數(shù)]為送達日期。十三、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構成雙方就乙方個人信息保護問題達成的完整協(xié)議，取代雙方之前就該問題達成的任何口頭或書面協(xié)議。2.可分割性如果本協(xié)議中的任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響本協(xié)議其他條款的效力和可執(zhí)行性。雙方應盡力