公司固定資產管理辦法與實施細則

公司固定資產管理辦法與實施細則TOC\o"1-2"\h\u481第一章總則 1103761.1目的與依據(jù) 183651.2適用范圍 1182051.3管理原則 228065第二章固定資產的分類與編碼 264742.1固定資產分類 2129602.2固定資產編碼規(guī)則 225570第三章固定資產的購置 386413.1購置計劃與預算 3222433.2購置流程與審批 343第四章固定資產的驗收與入庫 3111294.1驗收標準與程序 3288174.2入庫登記與管理 422255第五章固定資產的使用與維護 489125.1使用規(guī)定與責任 488165.2維護保養(yǎng)與維修 46460第六章固定資產的盤點 5136986.1盤點周期與方法 5311366.2盤點結果處理 520896第七章固定資產的處置 5202287.1處置方式與審批 5121277.2殘值處理與核算 52725第八章附則 5128028.1解釋權與修訂權 5178718.2生效日期 6第一章總則1.1目的與依據(jù)為了加強公司固定資產的管理，提高固定資產的使用效益，保證公司資產的安全與完整，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本管理辦法與實施細則。1.2適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位的固定資產管理。固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上，并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。1.3管理原則公司固定資產管理遵循以下原則：（1）統(tǒng)籌規(guī)劃原則：公司對固定資產的購置、使用、處置等進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理配置資源，提高資產使用效益。（2）責任明確原則：明確各部門和人員在固定資產管理中的職責，保證資產管理工作的順利進行。（3）賬實相符原則：建立健全固定資產賬目，定期進行盤點，保證賬實相符。（4）效益優(yōu)先原則：在保證固定資產安全、完整的前提下，充分發(fā)揮固定資產的效能，提高經濟效益。第二章固定資產的分類與編碼2.1固定資產分類公司固定資產分為以下幾類：（1）房屋及建筑物：包括辦公用房、生產廠房、倉庫等建筑物及其附屬設施。（2）機器設備：包括生產設備、動力設備、起重設備、運輸設備等。（3）電子設備：包括計算機、打印機、復印機、傳真機、空調等。（4）運輸設備：包括汽車、摩托車、電瓶車等。（5）其他固定資產：包括辦公家具、文體設備等。2.2固定資產編碼規(guī)則為了便于固定資產的管理和核算，公司對固定資產實行統(tǒng)一編碼。固定資產編碼采用分類編碼法，編碼規(guī)則如下：（1）固定資產編碼由十位數(shù)字組成，前兩位為資產大類代碼，第三位為資產中類代碼，第四、五位為資產小類代碼，第六至十位為資產流水號。（2）資產大類代碼：房屋及建筑物為01，機器設備為02，電子設備為03，運輸設備為04，其他固定資產為05。（3）資產中類代碼和小類代碼根據(jù)資產的具體性質和用途進行劃分。（4）資產流水號按照固定資產的購置時間順序進行編號。第三章固定資產的購置3.1購置計劃與預算各部門根據(jù)實際工作需要，于每年年底編制下一年度的固定資產購置計劃，并提交給資產管理部門。資產管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和財務預算，對各部門的購置計劃進行審核和匯總，編制公司年度固定資產購置預算，經公司領導批準后執(zhí)行。3.2購置流程與審批固定資產的購置按照以下流程進行：（1）采購申請：使用部門填寫《固定資產采購申請表》，詳細說明購置資產的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等信息，經部門負責人審核后，提交給資產管理部門。（2）采購審批：資產管理部門對采購申請進行審核，核實購置資產的必要性和合理性。審核通過后，按照公司的采購審批權限，報相關領導審批。（3）采購實施：經批準的采購申請，由采購部門按照公司的采購管理制度進行采購。采購過程中，要嚴格遵守采購程序，保證采購質量和價格合理。（4）驗收與入庫：固定資產采購到貨后，由使用部門、資產管理部門和供應商共同進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《固定資產入庫單》，將固定資產納入公司資產管理體系。第四章固定資產的驗收與入庫4.1驗收標準與程序固定資產的驗收標準如下：（1）資產的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等與采購合同一致。（2）資產的外觀完好，無損壞、變形等情況。（3）資產的技術功能符合相關標準和要求，能夠正常運行。（4）隨機附件、資料齊全。固定資產的驗收程序如下：（1）使用部門在收到固定資產后，應及時通知資產管理部門和供應商進行驗收。（2）驗收人員按照驗收標準對固定資產進行檢查和測試，填寫《固定資產驗收報告》。（3）對于驗收合格的固定資產，驗收人員在《固定資產驗收報告》上簽字確認；對于驗收不合格的固定資產，驗收人員應在《固定資產驗收報告》上注明不合格原因，并提出處理意見。4.2入庫登記與管理驗收合格的固定資產，應及時辦理入庫手續(xù)，進行入庫登記。入庫登記的內容包括固定資產的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點等信息。資產管理部門應建立固定資產臺賬，對固定資產的入庫、使用、維護、處置等情況進行詳細記錄，保證資產信息的準確和完整。同時要對入庫的固定資產進行分類存放，妥善保管，防止資產丟失和損壞。第五章固定資產的使用與維護5.1使用規(guī)定與責任固定資產的使用應遵循以下規(guī)定：（1）使用部門應按照固定資產的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。（2）使用部門應合理安排固定資產的使用，提高資產的利用率，避免資產閑置和浪費。（3）使用部門應定期對固定資產進行檢查和維護，發(fā)覺問題及時報告資產管理部門進行處理。固定資產的使用責任如下：（1）使用部門對固定資產的安全、完整負責，如因使用不當造成資產損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任。（2）使用人員應愛護固定資產，保持資產的清潔和良好的運行狀態(tài)。5.2維護保養(yǎng)與維修固定資產的維護保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由使用部門負責，定期保養(yǎng)由資產管理部門負責組織實施。維護保養(yǎng)的內容包括清潔、潤滑、緊固、調試等。固定資產的維修分為小修、中修和大修。小修由使用部門自行組織實施，中修和大修由資產管理部門負責組織實施。維修費用根據(jù)固定資產的使用年限和維修情況進行核算，計入公司的成本費用。在維修過程中，要嚴格控制維修費用，保證維修質量。第六章固定資產的盤點6.1盤點周期與方法公司每年至少進行一次固定資產盤點，盤點時間一般為年底。盤點方法采用實地盤點法，由資產管理部門組織，使用部門配合，對公司的固定資產進行全面清查。6.2盤點結果處理盤點結束后，資產管理部門應根據(jù)盤點情況編制《固定資產盤點報告》，詳細說明盤點結果，包括固定資產的實有數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈盤虧情況等。對于盤盈盤虧的固定資產，要查明原因，按照公司的相關規(guī)定進行處理。經批準后，對固定資產賬目進行調整，保證賬實相符。第七章固定資產的處置7.1處置方式與審批固定資產的處置方式包括出售、報廢、毀損、對外投資等。固定資產的處置應按照以下審批程序進行：（1）使用部門提出固定資產處置申請，填寫《固定資產處置申請表》，詳細說明處置資產的名稱、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用年限、處置原因等信息，經部門負責人審核后，提交給資產管理部門。（2）資產管理部門對處置申請進行審核，核實處置資產的情況。審核通過后，按照公司的處置審批權限，報相關領導審批。（3）經批準的處置申請，由資產管理部門按照公司的相關規(guī)定進行處置。處置過程中，要嚴格遵守相關法律法規(guī)和公司的規(guī)定，保證處置行為合法、合規(guī)。7.2殘值處理與核算固定資產處置后的