企業(yè)內(nèi)部溝通平臺管理暫行辦法

企業(yè)內(nèi)部溝通平臺管理暫行辦法合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、適用范圍1.本辦法適用于甲方和乙方之間的所有溝通活動，包括但不限于電子郵件、電話、會議、書面文件等。二、溝通渠道1.甲方和乙方應(yīng)優(yōu)先使用電子郵箱進行正式溝通。2.如有緊急事項，乙方可通過電話與甲方聯(lián)系。三、溝通要求1.乙方在發(fā)送正式文件或通知時，應(yīng)確保文件內(nèi)容清晰、完整，并注明相關(guān)事宜的截止日期。2.甲方在收到乙方文件后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予回復(fù)，如無特殊原因，回復(fù)時間不得超過3個工作日。四、會議管理1.甲方和乙方應(yīng)定期召開項目會議，共同討論項目進度、問題及解決方案。2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送，并明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。3.會議記錄應(yīng)由甲方和乙方共同簽字確認，如有爭議，雙方可共同協(xié)商解決。五、保密條款1.除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。2.乙方在合同履行過程中所獲悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。2.雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.企業(yè)內(nèi)部溝通平臺使用手冊2.會議記錄模板3.項目進度報告模板4.保密協(xié)議5.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.未按照約定時間回復(fù)正式文件或通知2.未按照約定時間召開會議或提供會議通知3.泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息4.未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行5.其他違反本協(xié)議約定的行為三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的第一方主體2.乙方：指合同中約定的第二方主體3.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)乙方文件解決辦法：乙方可再次發(fā)送提醒郵件，并在必要時通過電話與甲方溝通2.問題：乙方未按照約定時間召開會議或提供會議通知解決辦法：乙方應(yīng)及時通知甲方，并重新安排會議時間3.問題：會議記錄出現(xiàn)爭議解決辦法：雙方共同核對會議記錄，如有差錯，應(yīng)及時更正并簽字確認4.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止泄露行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任5.問題：甲方未按照約定履行合同義務(wù)解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方履行合同義務(wù)，如甲方仍不履行，乙方有權(quán)解除合同并追究甲方責(zé)任五、所有應(yīng)用場景：1.