二零二五年跨區(qū)域會議組織合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年跨區(qū)域會議組織合同范本本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5會議組織者1.6會議參與者2.會議籌備事項2.1會議籌備時間節(jié)點2.2會議籌備工作分配2.3會議場地預訂2.4會議設備租賃2.5會議宣傳推廣2.6會議住宿安排2.7會議餐飲安排3.會議費用預算3.1會議費用構成3.2會議費用支付方式3.3會議費用調(diào)整機制4.會議議程安排4.1會議日程安排4.2會議議程內(nèi)容4.3會議議程調(diào)整5.會議報告與演講5.1報告與演講人5.2報告與演講主題5.3報告與演講時間安排5.4報告與演講稿審核6.會議交流與互動6.1交流與互動形式6.2交流與互動時間安排6.3交流與互動場地6.4交流與互動人員安排7.會議資料準備7.1資料準備內(nèi)容7.2資料準備時間節(jié)點7.3資料審核與分發(fā)8.會議現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場管理人員安排8.2現(xiàn)場服務保障8.3現(xiàn)場安全措施8.4現(xiàn)場突發(fā)事件應對9.會議后續(xù)工作9.2會議成果整理9.3會議資料歸檔9.4會議費用結算10.違約責任與爭議解決10.1違約責任承擔10.2爭議解決方式10.3爭議解決機構11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除與終止程序12.合同生效與期限12.1合同生效條件12.2合同期限12.3合同續(xù)簽13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3保密義務14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：二零二四年跨區(qū)域會議1.2會議時間：2024年4月15日至17日1.3會議地點：北京市某國際會議中心1.4會議主題：創(chuàng)新驅動，協(xié)同發(fā)展1.5會議組織者：甲乙雙方1.6會議參與者：來自全國各地的專家學者、企業(yè)代表等2.會議籌備事項2.1會議籌備時間節(jié)點：自合同簽訂之日起至2024年4月1日2.2會議籌備工作分配：甲方負責場地預訂、設備租賃、宣傳推廣；乙方負責住宿安排、餐飲安排、資料準備2.3會議場地預訂：甲方確保會議場地滿足參會人數(shù)及活動需求，并提供相關設施2.4會議設備租賃：甲方負責租賃投影儀、音響設備、會議室桌椅等，并確保設備正常使用2.5會議宣傳推廣：甲方通過線上線下渠道進行會議宣傳，包括但不限于社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站、郵件等2.6會議住宿安排：乙方負責預訂參會人員住宿，確保住宿條件舒適、便捷2.7會議餐飲安排：乙方負責會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等3.會議費用預算3.1會議費用構成：場地費、設備租賃費、住宿費、餐飲費、宣傳推廣費、資料制作費等3.2會議費用支付方式：甲方按照合同約定，分階段向乙方支付費用3.3會議費用調(diào)整機制：如遇不可抗力因素導致費用增加，雙方協(xié)商確定調(diào)整方案4.會議議程安排4.1會議日程安排：會議分為開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)4.2會議議程內(nèi)容：包括主旨演講、專題報告、圓桌討論、成果展示等4.3會議議程調(diào)整：如遇特殊情況，甲方有權對會議議程進行調(diào)整，并及時通知乙方5.會議報告與演講5.1報告與演講人：邀請國內(nèi)外知名專家學者、企業(yè)代表擔任報告與演講人5.2報告與演講主題：圍繞會議主題，涵蓋創(chuàng)新驅動、協(xié)同發(fā)展等相關領域5.3報告與演講時間安排：每位報告與演講人控制在30分鐘以內(nèi)，包括提問環(huán)節(jié)5.4報告與演講稿審核：甲方對報告與演講稿進行審核，確保內(nèi)容符合會議主題6.會議交流與互動6.1交流與互動形式：設置問答環(huán)節(jié)、圓桌討論、分組討論等6.2交流與互動時間安排：安排在會議議程中，確保參會人員有充分交流機會6.3交流與互動場地：提供專門的交流與互動場地，配備必要的設施6.4交流與互動人員安排：安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場引導，確保交流與互動順利進行7.會議資料準備7.1資料準備內(nèi)容：包括會議議程、參會人員名單、報告與演講稿等7.2資料準備時間節(jié)點：自合同簽訂之日起至2024年3月20日7.3資料審核與分發(fā)：甲方對資料進行審核，確保內(nèi)容準確無誤，并及時分發(fā)給參會人員8.會議現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場管理人員安排：甲方指派專人對會議現(xiàn)場進行管理，包括簽到、引導、秩序維護等8.2現(xiàn)場服務保障：提供現(xiàn)場醫(yī)療服務、技術支持、網(wǎng)絡保障等8.3現(xiàn)場安全措施：制定并執(zhí)行安全預案，確保參會人員安全8.4現(xiàn)場突發(fā)事件應對：遇突發(fā)事件，現(xiàn)場管理人員應立即采取應對措施，并及時通知相關方9.會議后續(xù)工作9.2會議成果整理：整理會議期間的報告、演講稿、交流內(nèi)容等，形成會議成果集9.3會議資料歸檔：將會議資料整理歸檔，包括電子版和紙質版9.4會議費用結算：會議結束后，甲方與乙方進行費用結算，如有余款，乙方應退還甲方10.違約責任與爭議解決10.1違約責任承擔：任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任10.2爭議解決方式：發(fā)生爭議時，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁10.3爭議解決機構：選擇北京市仲裁委員會作為爭議解決機構11.合同解除與終止11.1合同解除條件：發(fā)生不可抗力、一方違約等情形，可導致合同解除11.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同時，合同終止11.3合同解除與終止程序：任何一方提出解除或終止合同，應提前通知對方，并按約定程序辦理12.合同生效與期限12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后，合同生效12.2合同期限：自合同生效之日起至會議結束之日止12.3合同續(xù)簽：如需續(xù)簽，雙方應提前一個月協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議13.保密條款13.1保密內(nèi)容：涉及會議籌備、會議內(nèi)容、參會人員信息等13.2保密期限：自合同簽訂之日起至會議結束之日起三年13.3保密義務：雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義：本合同所指第三方，包括但不限于中介方、技術服務提供商、安全保障機構、場地租賃方、設備供應商等，其具體身份和職責將在合同附件中明確。15.2第三方介入目的：第三方介入本合同，旨在提高會議籌備和執(zhí)行效率，保障會議順利進行，確保參會人員的權益。15.3第三方介入程序：15.3.1甲方在確定第三方介入前，應與乙方協(xié)商一致，并在合同附件中明確第三方的職責、權利和義務。15.3.2甲方應在合同附件中列出第三方的資質證明、服務內(nèi)容、費用及支付方式等詳細信息。15.3.3乙方對甲方選定的第三方有異議的，應在接到甲方通知后五個工作日內(nèi)提出，雙方應協(xié)商解決。16.第三方責任限額16.1第三方責任：第三方在履行職責過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。16.2責任限額：16.2.1第三方對甲方或乙方的賠償責任，不得超過合同附件中約定的責任限額。16.2.2若第三方責任超出合同附件中約定的責任限額，甲方或乙方有權要求甲方承擔超出部分的賠償責任。16.2.3第三方責任限額可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，雙方應協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1職責劃分：17.1.1甲方負責會議的總體策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。17.1.2乙方負責會議的具體執(zhí)行，包括但不限于場地布置、設備安裝、人員接待等。17.1.3第三方根據(jù)合同附件中的約定，履行相應的職責。17.2權利義務劃分：17.2.1第三方有權要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合。17.2.2第三方有權根據(jù)合同約定收取服務費用。17.2.3第三方有權要求甲方和乙方承擔因第三方原因造成的損失。18.第三方變更與退出18.1第三方變更：若第三方需要變更，甲方應提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意后，與第三方簽訂變更協(xié)議。18.2第三方退出：第三方因自身原因退出本合同，應提前三十日通知甲方和乙方，并按照合同約定承擔相應的責任。19.第三方介入的合同效力19.1第三方介入不影響本合同的效力，第三方應遵守本合同的所有條款。19.2第三方介入后，本合同中與第三方相關的條款，應視為雙方與第三方之間的協(xié)議。20.第三方爭議解決20.1第三方與甲方或乙方的爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭議解決機構解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議籌備計劃書詳細描述會議籌備的各項工作安排和時間節(jié)點。包括場地、設備、人員、宣傳等籌備內(nèi)容。2.第三方資質證明文件第三方的營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)資質證書等。3.第三方服務協(xié)議明確第三方提供的服務內(nèi)容、質量標準、費用及支付方式等。4.會議場地租賃合同包括場地使用時間、面積、費用、設施設備等條款。5.會議設備租賃合同包括設備類型、數(shù)量、使用時間、費用、維護保養(yǎng)等條款。6.參會人員名單包括參會人員姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等信息。7.會議議程及日程安排包括會議主題、議程、日程、時間安排等。8.會議資料清單包括會議手冊、報告稿、宣傳材料等資料清單。9.會議費用預算表詳細列出會議各項費用及預算。10.會議費用支付憑證包括發(fā)票、收據(jù)等支付憑證。包括會議成果、問題及改進建議等。12.第三方責任限額調(diào)整協(xié)議明確第三方責任限額的調(diào)整內(nèi)容。13.第三方變更協(xié)議明確第三方變更后的職責、權利和義務。14.第三方退出協(xié)議明確第三方退出后的責任承擔。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約行為：1.1未按時提供場地或設備。1.2未按時支付費用。1.3未按時提供會議資料。乙方違約行為：2.1未按時完成會議籌備工作。2.2提供的會議資料不符合要求。2.3會議期間發(fā)生安全事故。第三方違約行為：3.1提供的服務不符合要求。3.2未按時完成工作。3.3造成甲方或乙方損失。2.責任認定標準：2.1甲方違約責任認定：2.1.1甲方未按時提供場地或設備，導致會議無法按時召開，應承擔相應的賠償責任。2.1.2甲方未按時支付費用，乙方有權要求甲方支付滯納金。2.1.3甲方未按時提供會議資料，導致會議無法順利進行，應承擔相應的賠償責任。2.2乙方違約責任認定：2.2.1乙方未按時完成會議籌備工作，導致會議無法按時召開，應承擔相應的賠償責任。2.2.2乙方提供的會議資料不符合要求，導致會議效果不佳，應承擔相應的賠償責任。2.2.3會議期間發(fā)生安全事故，乙方應承擔相應的賠償責任。2.3第三方違約責任認定：2.3.1第三方提供的服務不符合要求，導致會議效果不佳，應承擔相應的賠償責任。2.3.2第三方未按時完成工作，導致會議無法按時召開或進行，應承擔相應的賠償責任。2.3.3第三方造成甲方或乙方損失，應承擔相應的賠償責任。示例說明：甲方未按時提供場地，導致會議推遲一天舉行，應向乙方支付相當于一天場地租金的賠償金。乙方未按時提供會議資料，導致會議無法正常進行，應向甲方支付相當于會議總費用10%的賠償金。第三方提供的音響設備出現(xiàn)故障，導致會議中途中斷，應向甲方支付相當于音響設備維修費用的賠償金。全文完。二零二四年跨區(qū)域會議組織合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權代表1.3聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5參會人員范圍3.會議組織內(nèi)容3.1會議籌備3.2會場布置3.3住宿安排3.4交通安排3.5餐飲安排3.6會議資料準備3.7會議設備租賃4.會議費用4.1會議總費用4.2各項費用明細4.3付款方式及期限4.4退款政策5.會議籌備責任5.1雙方責任劃分5.2聯(lián)系溝通機制5.3突發(fā)事件處理6.會議資料及知識產(chǎn)權6.1資料提供及使用6.2知識產(chǎn)權歸屬7.會議宣傳及推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2推廣方式7.3推廣費用8.會議現(xiàn)場管理8.1安全保障8.2會場秩序維護8.3現(xiàn)場服務9.會議成果及反饋9.1成果形式9.2反饋方式及時間10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定13.1雙方一致同意的其他條款13.2不可抗力條款14.合同附件14.1附件一：會議詳細日程安排14.2附件二：會議費用明細表14.3附件三：會議場地及設備租賃合同14.4附件四：其他相關文件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方：[甲方全稱]1.1.2乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或授權代表1.2.1甲方法定代表人/授權代表：[姓名]，身份證號碼：[身份證號碼]1.2.2乙方法定代表人/授權代表：[姓名]，身份證號碼：[身份證號碼]1.3聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系方式：電話：[電話號碼]，郵箱：[電子郵箱]1.3.2乙方聯(lián)系方式：電話：[電話號碼]，郵箱：[電子郵箱]2.會議基本信息2.1會議名稱2.1.1[會議名稱]2.2會議時間2.2.1[會議開始日期]至[會議結束日期]2.3會議地點2.3.1[具體地址]2.4會議主題2.4.1[會議主題]2.5參會人員范圍2.5.1[參會人員具體范圍或名單]3.會議組織內(nèi)容3.1會議籌備3.1.1甲方負責會議的整體策劃、組織及協(xié)調(diào)工作。3.1.2乙方負責會議場地的租賃、布置、設備租賃及維護。3.2會場布置3.2.1會場布置方案由甲方提供，乙方根據(jù)方案進行實施。3.3住宿安排3.3.1甲方負責為參會人員提供住宿安排，具體酒店由甲方指定。3.4交通安排3.4.1甲方負責會議期間的交通安排，包括接送機、接送站等。3.5餐飲安排3.5.1甲方負責會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐等。3.6會議資料準備3.6.1甲方負責會議資料的準備和分發(fā)。3.7會議設備租賃3.7.1甲方負責會議所需的設備租賃，包括音響、投影儀等。4.會議費用4.1會議總費用4.1.1[會議總費用金額]4.2各項費用明細4.2.1[費用明細列表]4.3付款方式及期限4.3.1[付款方式]4.3.2[付款期限]4.4退款政策4.4.1[退款政策內(nèi)容]5.會議籌備責任5.1雙方責任劃分5.1.1甲方責任：[甲方責任內(nèi)容]5.1.2乙方責任：[乙方責任內(nèi)容]5.2聯(lián)系溝通機制5.2.1[溝通方式及頻率]5.3突發(fā)事件處理5.3.1[突發(fā)事件處理流程]6.會議資料及知識產(chǎn)權6.1資料提供及使用6.1.1[資料提供內(nèi)容及使用方式]6.2知識產(chǎn)權歸屬6.2.1[知識產(chǎn)權歸屬內(nèi)容]8.會議宣傳及推廣8.1宣傳內(nèi)容8.1.1[宣傳具體內(nèi)容，如會議主題、議程、主講人信息等]8.2推廣方式8.2.1通過甲方官方網(wǎng)站、社交媒體平臺發(fā)布會議信息。8.2.2向相關行業(yè)媒體發(fā)送新聞稿。8.2.3通過電子郵件向目標參會人員發(fā)送邀請函。8.3推廣費用8.3.1推廣費用總額為[金額]元，由甲方承擔。9.會議現(xiàn)場管理9.1安全保障9.1.1乙方負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，包括消防、防盜等。9.1.2甲方負責參會人員的人身安全。9.2會場秩序維護9.2.1乙方負責維持會議場地的秩序，確保會議順利進行。9.3現(xiàn)場服務9.3.1乙方提供現(xiàn)場咨詢服務，協(xié)助參會人員解決問題。10.會議成果及反饋10.1成果形式10.1.1會議結束后，甲方將整理會議紀要、照片等資料。10.2反饋方式及時間10.2.1乙方在會議結束后5個工作日內(nèi)向甲方提交會議反饋。11.違約責任11.1違約情形11.1.1任何一方未按合同約定履行其義務。11.1.2任何一方違反合同條款，造成對方損失的。11.2違約責任承擔11.2.1違約方應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。12.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至[指定仲裁機構或法院]。12.2爭議解決機構12.2.1[爭議解決機構的名稱及地址]13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件13.2.1合同履行完畢。13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.2.3因不可抗力導致合同無法履行。14.其他約定14.1雙方一致同意的其他條款14.1.1[其他條款內(nèi)容]14.2不可抗力條款14.2.1[不可抗力事件定義及處理方式]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在甲乙雙方合同關系中，除甲乙雙方以外的第三方主體，包括但不限于中介方、咨詢服務提供方、技術支持方、設備供應商等。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確約定。3.第三方責權利3.1第三方責任3.1.1第三方應按照合同約定，履行其職責，確保其提供的服務或產(chǎn)品符合合同要求。3.1.2第三方對因其提供的服務或產(chǎn)品不符合合同要求而導致的損失，應承擔相應的賠償責任。3.2第三方權利3.2.1第三方有權根據(jù)合同約定，獲得相應的報酬或費用。3.2.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持，以完成其合同義務。3.3第三方義務3.3.1第三方應遵守合同約定，不得擅自改變合同內(nèi)容。3.3.2第三方應保持與甲乙雙方的溝通，及時報告工作進展和問題。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關系4.1.1第三方與甲方之間的關系由雙方另行簽訂合同約定。4.1.2第三方在執(zhí)行合同過程中，應服從甲方的管理和監(jiān)督。4.2第三方與乙方的關系4.2.1第三方與乙方之間的關系由雙方另行簽訂合同約定。4.2.2第三方在執(zhí)行合同過程中，應服從乙方的管理和監(jiān)督。4.3第三方與甲乙雙方的關系4.3.1第三方應同時遵守甲乙雙方的合同約定。4.3.2第三方在執(zhí)行合同過程中，應保持與甲乙雙方的溝通，確保合同履行。5.第三方責任限額5.1第三方責任限額5.1.1第三方對因其提供的服務或產(chǎn)品不符合合同要求而導致的損失，其責任限額為[金額]元。5.1.2第三方責任限額不適用于故意或重大過失導致的損失。5.2責任限額的計算方法5.2.1第三方責任限額的計算方法按合同約定執(zhí)行。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，原合同條款如與第三方相關內(nèi)容不一致的，以合同約定為準。6.2第三方介入后，甲乙雙方應與第三方協(xié)商確定新的合同條款，并在必要時對原合同進行變更。7.第三方介入后的合同履行7.1第三方介入后，甲乙雙方應按照新的合同條款履行各自義務。7.2第三方應按照合同約定，及時向甲乙雙方報告工作進展和問題。8.第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后的爭議解決，按照原合同約定的爭議解決方式執(zhí)行。8.2若第三方介入后產(chǎn)生新的爭議，甲乙雙方應與第三方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按原合同約定的爭議解決方式執(zhí)行。9.第三方介入后的合同解除9.1第三方介入后的合同解除，按照原合同約定的合同解除條件執(zhí)行。9.2若第三方介入后，因第三方原因導致合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方可解除合同，并追究第三方責任。10.第三方介入后的合同終止10.1第三方介入后的合同終止，按照原合同約定的合同終止條件執(zhí)行。10.2若第三方介入后，因第三方原因導致合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方可終止合同，并追究第三方責任。11.第三方介入后的合同補充條款11.1第三方介入后的合同補充條款，由甲乙雙方與第三方協(xié)商一致后，作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議詳細日程安排詳細列出會議的每一天的具體活動安排，包括時間、地點、議程、主講人等。2.附件二：會議費用明細表列出會議的各項費用，如場地租賃費、餐飲費、住宿費、交通費、設備租賃費等，并注明每項費用的金額和支付方式。3.附件三：會議場地及設備租賃合同與場地提供方和設備租賃方簽訂的租賃合同副本，詳細規(guī)定租賃的場地和設備的使用條件、費用、違約責任等。4.附件四：其他相關文件包括但不限于：參會人員名單及聯(lián)系方式會議宣傳材料會議期間的安全預案會議期間的健康與衛(wèi)生標準會議期間的技術支持服務協(xié)議會議期間的其他服務協(xié)議說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時支付會議費用。未按約定提供會議資料。未按約定完成會議籌備工作。乙方違約行為：未按時提供會議場地或設備。提供的場地或設備不符合約定標準。未按時完成會議現(xiàn)場管理和服務。2.責任認定標準：甲方違約責任：未按時支付會議費用，應向乙方支付違約金，違約金比例為未支付金額的[比例]%。未按約定提供會議資料，應向參會人員提供補發(fā)資料，并承擔因此產(chǎn)生的額外費用。未按約定完成會議籌備工作，應向乙方支付違約金，違約金比例為預計會議總費用的[比例]%。乙方違約責任：未按時提供會議場地或設備，應向甲方支付違約金，違約金比例為未提供時間對應的場地或設備費用。提供的場地或設備不符合約定標準，應向甲方提供等值的場地或設備，或退還相應費用。未按時完成會議現(xiàn)場管理和服務，應向甲方支付違約金，違約金比例為未提供服務時間對應的費用。示例說明：若甲方未按時支付會議費用，應向乙方支付違約金，假設會議總費用為100萬元，未支付金額為10萬元，違約金比例為5%，則甲方應支付違約金5萬元。全文完。二零二四年跨區(qū)域會議組織合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.會議組織內(nèi)容3.1會議籌備3.2會議現(xiàn)場布置3.3會議現(xiàn)場管理3.4會議嘉賓接待3.5會議日程安排4.會議費用4.1會議費用總額4.2費用構成4.3費用支付方式4.4費用支付時間5.會議資料準備5.1資料內(nèi)容5.2資料格式5.3資料提交時間5.4資料審核6.會議現(xiàn)場設備6.1設備清單6.2設備規(guī)格6.3設備租賃6.4設備維護7.會議宣傳7.1宣傳方式7.2宣傳內(nèi)容7.3宣傳時間7.4宣傳效果評估8.會議安全保障8.1安全措施8.2應急預案8.3安全責任9.會議效果評估9.1評估方式9.2評估內(nèi)容9.3評估時間9.4評估結果反饋10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約賠償11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后果12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決期限13.合同生效13.1生效條件13.2生效時間13.3生效文件14.其他約定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：有限公司乙方：會議策劃公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號乙方地址：省市區(qū)路號1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138xxxx5678乙方聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話：139xxxx56782.會議基本信息2.1會議名稱二零二四年跨區(qū)域會議2.2會議時間2024年5月15日至2024年5月17日2.3會議地點省市國際會議中心2.4會議主題科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展2.5會議規(guī)模預計參會人數(shù)500人3.會議組織內(nèi)容3.1會議籌備甲方負責提供會議主題、參會人員名單、會議日程安排等基本信息。3.2會議現(xiàn)場布置乙方負責會議現(xiàn)場布置，包括舞臺搭建、背景板制作、音響燈光設備租賃等。3.3會議現(xiàn)場管理乙方負責會議現(xiàn)場秩序維護、嘉賓接待、會議資料發(fā)放等工作。3.4會議嘉賓接待乙方負責嘉賓的簽到、接待、陪同參觀等接待工作。3.5會議日程安排會議日程安排如下：2024年5月15日：全天報到2024年5月16日：開幕式、主題演講、分論壇2024年5月17日：分組討論、閉幕式4.會議費用4.1會議費用總額人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）4.2費用構成場地租賃費用設備租賃費用嘉賓接待費用宣傳費用其他雜費4.3費用支付方式甲方應在合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付50%的預付款，剩余50%在會議結束后30日內(nèi)支付。4.4費用支付時間預付款支付時間：合同簽訂后5個工作日內(nèi)尾款支付時間：會議結束后30日內(nèi)5.會議資料準備5.1資料內(nèi)容會議議程參會人員名單嘉賓介紹會議宣傳資料5.2資料格式文檔格式：PDF圖片格式：JPG5.3資料提交時間甲方應在會議前15個工作日提交所有資料。5.4資料審核乙方應在收到資料后5個工作日內(nèi)完成審核，并將審核結果反饋給甲方。6.會議現(xiàn)場設備6.1設備清單投影儀音響設備燈光設備話筒電腦6.2設備規(guī)格投影儀：1080P分辨率音響設備：10寸低音單元燈光設備：LED搖頭燈話筒：無線手持話筒電腦：品牌電腦6.3設備租賃乙方負責租賃上述設備，并確保設備在會議期間正常運行。6.4設備維護乙方負責設備的日常維護，確保設備在會議期間無故障。8.會議安全保障8.1安全措施會議場地周邊安全巡邏會議現(xiàn)場入口安檢應急疏散路線標識食品安全檢測醫(yī)療急救服務8.2應急預案遇到突發(fā)事件，立即啟動應急預案應急預案包括：火災、自然災害、醫(yī)療事故等應急預案執(zhí)行人員名單及聯(lián)系方式8.3安全責任甲方負責提供會議安全所需的場地和設施乙方負責會議現(xiàn)場的安全管理雙方共同承擔因安全責任引起的法律責任9.會議效果評估9.1評估方式問卷調(diào)查會議滿意度調(diào)查會議現(xiàn)場觀察9.2評估內(nèi)容參會人數(shù)及滿意度會議內(nèi)容質量會場布置及設備運行情況嘉賓滿意度9.3評估時間會議結束后1個月內(nèi)完成評估9.4評估結果反饋乙方應在評估完成后5個工作日內(nèi)將評估結果反饋給甲方甲方根據(jù)評估結果對乙方提出改進意見10.違約責任10.1違約情形乙方未按時完成會議籌備工作乙方未按照約定提供會議設備和服務甲方未按時支付費用10.2違約責任違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等10.3違約賠償違約金為合同總金額的10%實際損失超過違約金的，違約方應賠償實際損失11.合同解除11.1解除條件合同一方嚴重違約不可抗力導致合同無法履行11.2解除程序合同一方提出解除合同書面通知雙方協(xié)商一致解除合同11.3解除后果解除合同后，雙方應按照合同約定結算費用合同解除后，雙方應各自承擔相應的責任12.爭議解決12.1爭議解決方式協(xié)商仲裁訴訟12.2爭議解決機構爭議雙方協(xié)商確定的仲裁機構人民法院12.3爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決13.合同生效13.1生效條件雙方簽字蓋章合同符合法律法規(guī)13.2生效時間合同雙方簽字蓋章之日起生效13.3生效文件本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.其他約定14.1不可抗力因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔責任14.2合同附件會議場地租賃合同設備租賃合同其他相關協(xié)議14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.4合同簽署日期本合同于2024年4月1日簽訂第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的，因合同履行需要介入合同關系的其他個人或組織，包括但不限于中介方、技術支持方、場地提供方、服務提供方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了確保合同條款的履行，提高會議組織的效率和質量，以及解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的專業(yè)性問題。15.3第三方介入方式乙方邀請第三方參與會議組織工作；15.4第三方責任15.4.1第三方責任范圍第三方在其職責范圍內(nèi)，對因其提供的服務或產(chǎn)品導致的合同違約承擔相應的責任。15.4.2第三方責任限額第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：對于第三方提供的服務，責任限額不超過乙方收取的該服務費用的三倍；對于第三方提供的產(chǎn)品，責任限額不超過該產(chǎn)品購買價格的二倍。15.5第三方權利15.5.1第三方權利范圍第三方享有根據(jù)合同約定，獲取報酬、享受合同規(guī)定的權益等權利。15.5.2第三方權利行使第三方的權利行使應遵守合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權益。16.甲乙方增加條款16.1甲方增加條款當?shù)谌浇槿霑r，甲方應確保：第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質；第三方提供的服務或產(chǎn)品符合合同要求；第三方遵守合同約定，承擔相應的責任。16.2乙方增加條款當?shù)谌浇槿霑r，乙方應確保：第三方在合同約定的范圍內(nèi)行使權利，履行義務；第三方提供的服務或產(chǎn)品不影響會議的正常進行；第三方遵守國家法律法規(guī)，維護甲乙雙方的合法權益。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方