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文檔簡(jiǎn)介

打卡考勤管理制度銷售一、目的

為確保公司銷售團(tuán)隊(duì)正常的工作秩序,加強(qiáng)銷售人員的工作時(shí)間管理,提高工作效率,制定本打卡考勤管理制度。此制度旨在明確銷售人員的出勤要求,規(guī)范請(qǐng)假、休假流程,以及遲到、曠工等相關(guān)事宜的處理,以保障公司和員工的共同權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司銷售部門全體員工,包括銷售代表、銷售經(jīng)理、銷售助理等與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)人員。

三、工作時(shí)間

1.公司規(guī)定的工作時(shí)間為周一至周五,每天9:00至18:00,中午休息1小時(shí)(12:00至13:00)。

2.國(guó)家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日按照公司具體安排執(zhí)行。

3.特殊情況下,如需加班,由部門主管根據(jù)工作需要提前通知員工,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)所有銷售人員必須使用公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行每日簽到。

(2)簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡刷卡等。

(3)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有信息變更,需及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午下班簽到時(shí)間為17:50至18:10。

(3)簽到時(shí)間外,如有特殊情況需進(jìn)出公司,需向主管報(bào)備并說(shuō)明原因。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的人員,需提前向主管報(bào)備,并在外出返回后立即完成簽到。

(2)因公外出未簽到人員需提供外出工作證明,如客戶拜訪記錄、出差報(bào)告等,由主管審核確認(rèn)。

4、忘記簽到處理

(1)如因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向主管說(shuō)明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。

(2)補(bǔ)簽需提供相關(guān)證明,如同事證明、工作記錄等,經(jīng)主管審核同意后方可補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理考勤異常情況,并對(duì)全體員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督和匯總。

(2)部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,包括但不限于審核因公外出、請(qǐng)假、加班等事宜,確保本部門員工的出勤符合規(guī)定。

(3)銷售人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如有特殊情況及時(shí)向主管匯報(bào)。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)銷售人員需提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,并說(shuō)明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知上級(jí)并說(shuō)明原因。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)審批同意后,需提交至人力資源部門備案,并按照規(guī)定流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。

(2)請(qǐng)假2-3天的,由部門主管審批。

(3)請(qǐng)假超過(guò)3天的,需報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。

(4)特殊情況下的請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定提交相關(guān)證明材料,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)由相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,銷售人員需在返回工作崗位當(dāng)天完成銷假手續(xù),向直接上級(jí)報(bào)告并提交銷假申請(qǐng)表。

(2)銷假時(shí),銷售人員需出示請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假相關(guān)說(shuō)明等。

(3)未按期返回工作崗位或未按時(shí)提交銷假申請(qǐng)的,視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定采取相應(yīng)措施。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

(1)公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)流程:銷售人員根據(jù)實(shí)際需求填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,提交至直接上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)提交至相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,最終由人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷書或病假證明,病假期間享受病假工資。

(2)事假:需說(shuō)明請(qǐng)假原因,事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚可享受帶薪婚假,需提前提交結(jié)婚證明。

(4)喪假:直系親屬去世可享受帶薪喪假,需提供相關(guān)證明。

(5)產(chǎn)假:女性員工可享受產(chǎn)假,具體規(guī)定按照國(guó)家法律法規(guī)和公司政策執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(1)年假天數(shù)按照員工在公司連續(xù)工作年限進(jìn)行分配,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況執(zhí)行。

(2)年假需提前申請(qǐng),并經(jīng)上級(jí)審批同意,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。

(3)員工在年假期間享受正常工資待遇。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

(2)陪產(chǎn)假:男性員工在妻子生育期間可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在節(jié)假日前提前通知員工。

(2)公眾假期期間,如需加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。

(3)公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,確保銷售業(yè)務(wù)不受影響。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘但不超過(guò)30分鐘的,視為輕度遲到;遲到超過(guò)30分鐘但不超過(guò)1小時(shí)的,視為中度遲到;遲到超過(guò)1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。

(2)曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,視為曠工。

(3)處理:輕度遲到需向上級(jí)說(shuō)明原因,中度遲到需書面說(shuō)明情況并記錄在案,嚴(yán)重遲到或曠工將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)未請(qǐng)假:未按公司規(guī)定提前請(qǐng)假且未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,公司將視情況給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間不發(fā)放工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)解釋原因,并根據(jù)情況完成補(bǔ)簽。

(2)屢次未簽到或未按要求補(bǔ)簽的,將按照公司規(guī)定進(jìn)行警告或處罰。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

(2)

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