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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于公司考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、兼職員工及特殊崗位員工的考勤管理,可根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作8小時(shí),每周工作5天,周六、周日休息。
2.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,如有特殊原因需提前或推遲上下班,需向直接上級(jí)申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得擅離職守、消極怠工或從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
5.因工作需要,公司可安排員工加班。加班需提前通知,并按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。員工應(yīng)主動(dòng)配合公司工作安排,積極完成工作任務(wù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用公司分配的賬號(hào)和密碼進(jìn)行簽到操作。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén)進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:30-09:00,下午簽到時(shí)間為18:00-18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)通過(guò)公司內(nèi)部管理系統(tǒng)提交外出申請(qǐng),并注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息。
-外出申請(qǐng)需得到直接上級(jí)的批準(zhǔn),否則視為曠工。
-經(jīng)批準(zhǔn)的外出申請(qǐng),員工需在返回公司后立即完成簽到。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-忘記簽到超過(guò)一天未報(bào)告的,視為曠工。
-一個(gè)月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過(guò)三次的,將在月度績(jī)效考核中予以扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人需對(duì)自己簽到記錄負(fù)責(zé),如有異常應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)反映。
-人力資源部門(mén)定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行審查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行通報(bào)并按照公司規(guī)定處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假類(lèi)型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需及時(shí)通知并盡可能提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,需提交至人力資源部門(mén)備案。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤和記錄員工的請(qǐng)假情況,并對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行最終確認(rèn)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假不超過(guò)3天的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假超過(guò)3天不超過(guò)10天的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-請(qǐng)假超過(guò)10天的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并報(bào)公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況請(qǐng)假,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,按相關(guān)法律規(guī)定和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)和人力資源部門(mén)銷(xiāo)假。
-銷(xiāo)假時(shí)需提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
-未能按時(shí)銷(xiāo)假或未能提供有效證明材料的,視為曠工。
-銷(xiāo)假后,員工應(yīng)立即恢復(fù)正常工作,確保工作連續(xù)性和效率。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假需按照以下流程操作:
a.提交書(shū)面休假申請(qǐng),明確請(qǐng)假類(lèi)型、時(shí)間、原因等。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,提交至人力資源部門(mén)。
c.人力資源部門(mén)對(duì)休假申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合規(guī)定。
d.審批通過(guò)后,休假申請(qǐng)由人力資源部門(mén)備案并通知申請(qǐng)人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假時(shí),需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,按國(guó)家及公司規(guī)定享受病假待遇。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假時(shí),需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工享有法定婚假,需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證書(shū)等相關(guān)證明。
-喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女員工享有法定產(chǎn)假,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照公司規(guī)定和工齡享受年假待遇。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予累積。
-員工申請(qǐng)年假需提前計(jì)劃,并經(jīng)直接上級(jí)和人力資源部門(mén)審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在此期間享有帶薪休假。
-公司在特殊情況下可調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,視為曠工。
-遲到處理:遲到30分鐘以?xún)?nèi),視為輕微遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;遲到30分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi),視為一般遲到,將在月度績(jī)效考核中予以扣分;遲到1小時(shí)以上,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
-曠工處理:曠工半天,將在月度績(jī)效考核中予以扣分;曠工一天以上,根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、提供虛假請(qǐng)假證明等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,不發(fā)放工資及福利。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到視為遲到或曠工,按遲到或曠工規(guī)定處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為曠工。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所轄部門(mén)員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-對(duì)員工遲到、早退、曠工等違規(guī)行為
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