禮品及商務(wù)接待管理制度

禮品及商務(wù)接待管理制度為規(guī)范企業(yè)禮品贈(zèng)送和商務(wù)接待活動(dòng)，確保企業(yè)形象、資源使用和合規(guī)性，提高企業(yè)管理水平，特訂立本《禮品及商務(wù)接待管理制度》（以下簡稱“本制度”）。第一章總則第一條本制度依據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況訂立，適用于本企業(yè)內(nèi)進(jìn)行的禮品贈(zèng)送和商務(wù)接待活動(dòng)。第二條禮品贈(zèng)送和商務(wù)接待活動(dòng)必需符合國家法律法規(guī)和企業(yè)的合規(guī)要求，保持公平、公正、透亮，不得違反公序良俗和道德操守。第三章禮品管理第三條全部禮品贈(zèng)送必需符合以下原則：1.禮品必需符合合法合規(guī)的國家法規(guī)；2.禮品應(yīng)具有肯定的應(yīng)用性和商業(yè)化特征，并符合受贈(zèng)人的身份和職位；3.禮品的價(jià)值應(yīng)適度，不得超出正常商業(yè)贈(zèng)品范圍。第四條禮品贈(zèng)送的程序：1.禮品贈(zèng)送必需經(jīng)過申請(qǐng)、審批、登記和核準(zhǔn)四個(gè)步驟；2.禮品贈(zèng)送申請(qǐng)人需提交認(rèn)真的贈(zèng)送理由、禮品種類、數(shù)量和價(jià)值；3.禮品贈(zèng)送審批人需對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，確保贈(zèng)送符合相關(guān)要求；4.完成審批后，禮品贈(zèng)送人員需依照申請(qǐng)核準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行購買或下單；5.禮品贈(zèng)送完成后，需填寫禮品贈(zèng)送登記表，并進(jìn)行備案。第五條禮品贈(zèng)送的管理：1.禮品贈(zèng)送必需進(jìn)行記錄，并存放于禮品登記簿中；2.禮品登記簿應(yīng)包含禮品種類、數(shù)量、價(jià)值、贈(zèng)送對(duì)象和時(shí)間等信息；3.禮品登記簿由專人負(fù)責(zé)管理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和審查；4.禮品登記簿需進(jìn)行備份，并保管至少三年。第六條禮品贈(zèng)送的禁止事項(xiàng)：1.禁止向國家工作人員、政府機(jī)關(guān)、公共事業(yè)單位以及其他敏感崗位人員贈(zèng)送禮品；2.禁止贈(zèng)送高檔、奢侈品或與收受人之間存在商業(yè)往來的禮品；3.禁止贈(zèng)送具有貪污受賄、婚姻嫌疑、脅迫收受等不良影響的禮品；4.禁止贈(zèng)送與企業(yè)利益沖突的禮品。第四章商務(wù)接待管理第七條商務(wù)接待活動(dòng)必需符合以下原則：1.商務(wù)接待活動(dòng)應(yīng)有明確的商業(yè)溝通目的，并符合合法合規(guī)的國家法規(guī)；2.商務(wù)接待活動(dòng)所涉及的費(fèi)用必需合理、適度，并符合企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算。第八條商務(wù)接待的程序：1.商務(wù)接待活動(dòng)必需經(jīng)過申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和記錄四個(gè)步驟；2.商務(wù)接待申請(qǐng)人需供應(yīng)認(rèn)真的接待對(duì)象、活動(dòng)時(shí)間、地方和預(yù)算等信息；3.商務(wù)接待審批人需對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，確保接待活動(dòng)符合相關(guān)要求；4.完成審批后，商務(wù)接待人員需依照申請(qǐng)核準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行布置和執(zhí)行；5.商務(wù)接待活動(dòng)完成后，需填寫商務(wù)接待記錄表，并進(jìn)行備案。第九條商務(wù)接待的管理：1.商務(wù)接待必需進(jìn)行記錄，并存放于接待記錄簿中；2.接待記錄簿應(yīng)包含活動(dòng)內(nèi)容、接待對(duì)象、費(fèi)用明細(xì)、時(shí)間和地方等信息；3.接待記錄簿由專人負(fù)責(zé)管理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和審查；4.接待記錄簿需進(jìn)行備份，并保管至少三年。第十條商務(wù)接待的禁止事項(xiàng)：1.禁止接待與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的人員；2.禁止接待與已離職或即將離職的員工；3.禁止接待與企業(yè)或個(gè)人利益沖突的人員；4.禁止接待涉及淫穢、賭博、違法犯罪等不良活動(dòng)的人員。第五章監(jiān)督與懲罰第十一條對(duì)違反本制度的行為，將進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督與懲罰：1.禮品贈(zèng)送違反本制度規(guī)定的，將責(zé)令停止贈(zèng)送并進(jìn)行矯正；2.商務(wù)接待違反本制度規(guī)定的，將取消接待資格并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；3.嚴(yán)重違反本制度規(guī)定的，將依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。第六章附則第十二條本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，并組織實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起生效，并替代之前的相關(guān)制度。第十四條如