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采購(gòu)訂單與供應(yīng)商管理制度一、背景與目的為規(guī)范公司采購(gòu)訂單與供應(yīng)商管理流程,保證采購(gòu)活動(dòng)的透亮、公正和高效運(yùn)作,提高采購(gòu)效益,確保產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和交付時(shí)間,訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全部涉及采購(gòu)活動(dòng)的部門(mén)和員工。三、采購(gòu)訂單管理采購(gòu)訂單的產(chǎn)生1.1采購(gòu)訂單由相關(guān)部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司規(guī)定,填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,并提交采購(gòu)部門(mén)。1.2采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)評(píng)估和核實(shí)后,將其轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單內(nèi)容和要求2.1采購(gòu)訂單應(yīng)包含以下內(nèi)容:供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商聯(lián)系方式、產(chǎn)品或服務(wù)名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨期限、付款方式等。2.2采購(gòu)訂單中應(yīng)明確產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量要求和其他特殊要求,以確保供應(yīng)商明確了解公司的需求。采購(gòu)訂單的審批和簽訂3.1采購(gòu)訂單應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批,確保訂單的合理性和準(zhǔn)確性。3.2采購(gòu)訂單應(yīng)由雙方簽訂并加蓋公章,以確保雙方的權(quán)益和責(zé)任明晰。采購(gòu)訂單的更改和取消4.1任何對(duì)已簽訂的采購(gòu)訂單進(jìn)行更改或取消的申請(qǐng),必需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批,并及時(shí)通知供應(yīng)商。4.2更改或取消采購(gòu)訂單應(yīng)遵從合同商定的程序和規(guī)定,保證合法、公正和合理。采購(gòu)訂單的文件管理5.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全部采購(gòu)訂單進(jìn)行編號(hào)、存檔和管理,以確保采購(gòu)訂單的追溯性和可查詢(xún)性。5.2采購(gòu)訂單的文件管理要嚴(yán)格遵從公司的保密政策和信息安全要求。四、供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)估與選擇1.1公司應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,對(duì)現(xiàn)有和潛在供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估,并進(jìn)行供應(yīng)商的分類(lèi)管理。1.2供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)包含但不限于:供應(yīng)商的信用情形、財(cái)務(wù)情形、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等方面的評(píng)估。供應(yīng)商合作和協(xié)議簽訂2.1與供應(yīng)商進(jìn)行合作前,應(yīng)建立供應(yīng)商合作協(xié)議,明確雙方權(quán)益和責(zé)任。2.2供應(yīng)商合作協(xié)議包含但不限于:供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期限、售后服務(wù)、保密協(xié)議等內(nèi)容。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估3.1公司應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,包含但不限于供貨質(zhì)量、交貨按時(shí)率、售后服務(wù)等指標(biāo)。3.2績(jī)效評(píng)估結(jié)果將作為供應(yīng)商合作續(xù)簽、調(diào)整供貨要求或停止合作的依據(jù)。供應(yīng)商信息管理4.1公司應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商的基本信息、合作協(xié)議、合作記錄等進(jìn)行歸檔和管理。4.2供應(yīng)商信息應(yīng)保密,并僅限授權(quán)人員可以查詢(xún)和使用。五、違紀(jì)與懲罰采購(gòu)人員如有違反本制度規(guī)定的行為,應(yīng)依照公司內(nèi)部紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰,包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、降薪、調(diào)崗、辭退等。供應(yīng)商如有違反合作協(xié)議的行為,應(yīng)依據(jù)合同商定進(jìn)行相應(yīng)懲罰,包含但不限于違約金、解除合同、維權(quán)索賠等。六、附則本制度由公司管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂,并于修訂后通知全體員工。本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行,廢止以前的相關(guān)規(guī)定。本制度如有漏洞或不足,可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂,并及時(shí)通知全體員工。以上就是公
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