客運(yùn)站印章管理工作規(guī)定

客運(yùn)站印章管理工作規(guī)定第一章總則第一條目的與依據(jù)為加強(qiáng)客運(yùn)站印章管理工作，規(guī)范印章的使用和保管，確保印章的安全性和合法性，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，訂立本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)全體員工，包含客運(yùn)站的管理人員和操作人員。第三條基本原則印章管理工作應(yīng)遵從以下基本原則：1.安全第一：確保印章的安全和合法使用；2.嚴(yán)格管理：建立完善的管理制度，規(guī)范印章的使用和保管；3.權(quán)責(zé)明確：明確印章使用人員的權(quán)責(zé)，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)；4.追溯可行：建立印章使用記錄，保存相關(guān)資料，確保使用情況可追溯。第二章印章的種類與使用第四條印章種類客運(yùn)站使用的印章重要包含公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、票據(jù)專用章、合同章等。第五條印章使用原則公章用于對外代表企業(yè)，需要經(jīng)過法定代表人授權(quán)才略使用；法人章用于法定代表人代表企業(yè)簽署法律文件、進(jìn)行法律訴訟等；財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)往來文件；票據(jù)專用章用于票據(jù)的出票和驗(yàn)真；合同章用于簽署合同文件。第六條印章使用權(quán)限管理公章使用權(quán)限由企業(yè)法定代表人授權(quán)，授權(quán)文件需經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門審核備案；法人章使用權(quán)限由企業(yè)法定代表人行使，需要經(jīng)過專人核發(fā)，核發(fā)記錄應(yīng)備案；財(cái)務(wù)專用章、票據(jù)專用章、合同章的使用權(quán)限由企業(yè)財(cái)務(wù)部門授權(quán)，并建立使用登記制度，核發(fā)記錄應(yīng)備案。第七條印章使用程序使用印章前，需核實(shí)授權(quán)文件和核發(fā)記錄，確保使用人員具備使用權(quán)限；使用印章時(shí)，必需依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行蓋章，確保印章的清楚可辨；未經(jīng)授權(quán)或超出權(quán)限使用印章的，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任；離職人員須上交所持印章，并注銷相應(yīng)權(quán)限。第三章印章的保管與管理第八條印章保管責(zé)任客運(yùn)站應(yīng)設(shè)立特地的印章保管室，由專人負(fù)責(zé)印章的保管與管理；印章保管室應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜、防損等安全措施，確保印章的安全；保管人員應(yīng)具備肯定的保密意識和責(zé)任心，確保印章不被非法復(fù)制、丟失或?yàn)E用。第九條印章保管要求印章保管室應(yīng)設(shè)立防火、防潮、防塵的專用房間，保證印章的質(zhì)量；印章保管室應(yīng)配備閉路電視監(jiān)控設(shè)備，定期對印章的保管情況進(jìn)行檢查；印章保管室應(yīng)訂立嚴(yán)格的進(jìn)出登記制度，確保印章的流向可追溯；印章保管室應(yīng)定期對印章進(jìn)行清點(diǎn)和檢驗(yàn)，確保印章的完好性。第十條印章使用記錄印章使用人員應(yīng)按規(guī)定填寫印章使用登記簿，認(rèn)真記錄印章的使用情況；印章使用登記簿應(yīng)包含印章名稱、印章使用日期、使用文件名稱及編號等信息；印章使用記錄應(yīng)及時(shí)匯總，存檔備查，以備日后審計(jì)和追溯。第十一條違規(guī)使用印章的懲罰對于未經(jīng)授權(quán)或超出權(quán)限使用印章的，應(yīng)予以相應(yīng)的紀(jì)律處分；對于濫用印章、偽造印章、拓印印章等違規(guī)行為的，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理；對于印章保管人員失責(zé)、遺失印章等嚴(yán)重情況的，應(yīng)予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四章附則第十二條培訓(xùn)和教育對印章使用人員應(yīng)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和教育，提高其印章管理的意識和本領(lǐng)；客運(yùn)站應(yīng)定期組織印章管理規(guī)定的培訓(xùn)，確保全部人員掌握并遵守相關(guān)規(guī)定。第十三條規(guī)章制度的修改對于印章管理規(guī)定的修改，應(yīng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批，并向全體員工發(fā)布執(zhí)行；修改后的規(guī)定應(yīng)及時(shí)修改、通知和培訓(xùn)，確保員工能夠及時(shí)掌握。第十四條生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第十五條其他事項(xiàng)本規(guī)定未盡事宜，可依據(jù)實(shí)際情況由企業(yè)負(fù)責(zé)人決