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文檔簡介
海報設計合同范本大全簡單合同編號:__________甲方(委托方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、合同編號與日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號],由甲方或乙方按照雙方約定的編號規(guī)則進行編制,該編號用于識別本合同,在雙方的合同管理、溝通及相關事務處理過程中具有唯一性標識作用。1.2合同簽訂日期本合同簽訂于[具體日期],該日期為雙方正式達成協(xié)議并簽署合同的日期,此日期將作為合同生效起始時間、付款時間計算等相關事項的重要依據(jù)。二、合同雙方信息2.1甲方(委托方)信息甲方為具有合法經(jīng)營資格的[甲方公司類型],主要從事[甲方業(yè)務范圍]業(yè)務。甲方在本項目中的主要責任是向乙方明確項目需求,提供必要的素材、信息,并按照合同約定支付設計費用。2.2乙方(受托方)信息乙方為專業(yè)的設計服務提供商,在海報設計領域擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)的設計團隊。乙方的經(jīng)營范圍包括但不限于各類平面設計服務,具備按照甲方要求完成本項目海報設計任務的能力和資質(zhì)。三、項目概述3.1項目名稱本項目名稱為“[項目具體名稱]海報設計項目”,該名稱是對本合同所涉及的設計項目的準確概括,用于區(qū)分乙方為甲方提供的其他服務或項目。3.2項目背景與目的甲方擬開展[項目相關活動/業(yè)務],為了更好地宣傳該活動/業(yè)務,提高其知名度和影響力,需要乙方設計一款具有吸引力和創(chuàng)新性的海報。該海報將用于[具體使用場景,如線上宣傳、線下活動現(xiàn)場展示等],通過獨特的設計元素和視覺效果吸引目標受眾的關注,傳達甲方活動/業(yè)務的核心信息。四、設計要求4.1設計內(nèi)容乙方應根據(jù)甲方提供的信息及要求,在海報中包含以下內(nèi)容:甲方的公司標志(提供高清晰度版本)、活動/業(yè)務的名稱、主題標語(由甲方提供或經(jīng)甲方審核通過)、活動/業(yè)務的時間和地點(如適用)、主要產(chǎn)品或服務的形象展示(以圖片或圖形形式)以及其他甲方指定的特殊元素(如優(yōu)惠信息、聯(lián)系方式等)。4.2設計風格海報的設計風格應定位為[具體風格描述,如簡約現(xiàn)代、時尚活力、復古文藝等],與甲方的品牌形象和活動/業(yè)務性質(zhì)相匹配。色彩搭配應協(xié)調(diào)、鮮明,能夠在視覺上產(chǎn)生強烈的沖擊力,同時要考慮到不同使用場景下的視覺效果,如在電子屏幕上顯示時的清晰度和色彩還原度,以及印刷后在紙質(zhì)媒介上的效果。4.3尺寸與格式要求海報的尺寸為[具體尺寸,如A3(297mm×420mm)],格式要求為[具體格式,如PDF、JPEG等],其中PDF格式用于印刷,JPEG格式用于線上宣傳使用。如果在設計過程中需要調(diào)整尺寸或格式,乙方應提前與甲方協(xié)商并獲得甲方的書面同意。五、設計流程與時間安排5.1設計流程乙方將按照以下流程進行海報設計:(1)需求溝通:合同簽訂后的[具體時長]內(nèi),乙方將與甲方進行深入的需求溝通,包括對設計內(nèi)容、風格、使用場景等方面的詳細討論,保證乙方充分理解甲方的要求。(2)創(chuàng)意構(gòu)思:在需求溝通完成后的[具體時長]內(nèi),乙方的設計團隊將進行創(chuàng)意構(gòu)思,形成多個初步的設計概念,并以草圖或簡要說明的形式向甲方展示。(3)初稿設計:根據(jù)甲方對創(chuàng)意構(gòu)思的反饋意見,乙方將在[具體時長]內(nèi)完成海報的初稿設計,并向甲方提交初稿文件(以約定的格式)。(4)修改完善:甲方收到初稿后,將在[具體時長]內(nèi)對初稿進行審核并提出修改意見。乙方應根據(jù)甲方的修改意見,在[具體時長]內(nèi)完成對初稿的修改和完善,并再次向甲方提交修改后的版本,此過程將根據(jù)實際情況可能會進行多次循環(huán),直至甲方滿意為止。(5)終稿交付:在甲方確認最終設計版本后,乙方將在[具體時長]內(nèi)按照合同約定的格式和要求向甲方交付終稿文件。5.2初稿交付時間乙方應在合同簽訂后的[具體日期]向甲方交付海報設計的初稿。5.3修改與反饋時間甲方在收到乙方提交的初稿后,應在[具體時長]內(nèi)給予乙方反饋意見。乙方在收到甲方的修改意見后,應在[具體時長]內(nèi)完成修改并重新提交給甲方。5.4終稿交付時間在經(jīng)過雙方確認所有修改內(nèi)容并達成一致意見后,乙方應在[具體日期]向甲方交付終稿。六、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬(1)乙方為完成本合同項下的海報設計任務而創(chuàng)作的所有作品(包括但不限于海報設計初稿、修改稿及終稿)的知識產(chǎn)權(quán),在甲方按照合同約定全額支付設計費用后,歸甲方所有。(2)在甲方未全額支付設計費用之前,乙方保留對設計作品的知識產(chǎn)權(quán)。乙方有權(quán)在甲方違約未支付費用的情況下,自行處置設計作品,但不得侵犯甲方在前期溝通和需求提供過程中涉及的相關權(quán)益。(3)甲方有權(quán)對設計作品進行修改、使用、復制、傳播等操作,但僅限于本合同約定的項目目的范圍內(nèi)。若甲方需要將設計作品用于其他項目或超出本合同約定范圍的使用,應另行與乙方協(xié)商并可能需要支付額外的費用。6.2保密信息范圍(1)雙方在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、設計思路、未公開的策劃方案以及與項目相關的其他敏感信息均屬于保密信息范疇。(2)保密信息包括但不限于雙方的公司運營信息、財務信息、客戶資源信息、項目的詳細需求和策劃細節(jié)等。對于乙方而言,甲方提供的與品牌形象相關的素材、特定的宣傳要求以及對設計作品的反饋意見等都屬于保密信息;對于甲方而言,乙方的設計流程、創(chuàng)意構(gòu)思方法以及內(nèi)部的設計團隊成員信息等屬于保密信息。6.3雙方保密義務(1)雙方應對在合同履行過程中知悉的對方保密信息予以嚴格保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用,除非得到對方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。(2)雙方應采取合理的保密措施,保證保密信息的安全性。例如,對于紙質(zhì)文件應妥善保管,防止丟失或被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取;對于電子文件應設置合理的訪問權(quán)限、加密存儲等。(3)本條款的保密期限自合同生效之日起[具體時長,如5年]內(nèi)有效。在保密期限屆滿后,雙方仍應對保密信息承擔保密義務,直至該保密信息成為公開信息,但因違反保密義務而導致的保密信息公開的情況除外。七、費用與支付方式7.1設計費用總額本項目的設計費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額寫法])。該費用為乙方按照本合同約定完成海報設計任務的全部報酬,包括但不限于設計創(chuàng)意、設計制作、文件格式轉(zhuǎn)換以及在設計過程中可能產(chǎn)生的其他費用。7.2費用明細(1)設計創(chuàng)意費用:人民幣[具體金額]元,該部分費用是乙方設計團隊進行創(chuàng)意構(gòu)思、概念設計所對應的報酬,占總費用的[具體比例]。(2)設計制作費用:人民幣[具體金額]元,用于支付乙方在海報實際設計制作過程中,包括圖像繪制、排版、色彩調(diào)整等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用,占總費用的[具體比例]。(3)文件格式轉(zhuǎn)換及交付費用:人民幣[具體金額]元,涵蓋乙方按照甲方要求將設計文件轉(zhuǎn)換為不同格式(如PDF、JPEG等)以及向甲方交付終稿文件所產(chǎn)生的費用,占總費用的[具體比例]。7.3支付方式與時間節(jié)點(1)甲方將采用[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬]的方式向乙方支付設計費用。(2)預付款:在合同簽訂后的[具體日期]內(nèi),甲方應向乙方支付設計費用總額的[具體比例,如30%]作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額寫法])。預付款支付后,乙方開始按照合同約定進行海報設計工作。(3)尾款:在乙方按照合同約定向甲方交付終稿,并經(jīng)甲方驗收合格后的[具體日期]內(nèi),甲方應向乙方支付剩余的設計費用,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額寫法])。八、審核與驗收8.1審核標準(1)設計內(nèi)容完整性:海報應包含本合同4.1條款中規(guī)定的所有設計內(nèi)容,且各元素之間布局合理、搭配協(xié)調(diào),不存在信息遺漏或錯誤表述的情況。(2)設計風格符合度:海報的設計風格應與本合同4.2條款中約定的風格要求高度一致,能夠準確傳達甲方活動/業(yè)務的定位和特色,在視覺效果上符合甲方的預期。(3)尺寸與格式準確性:海報的尺寸和格式應嚴格按照本合同4.3條款的要求,保證在不同的使用場景下能夠正常展示和使用,不存在因尺寸或格式問題導致的顯示異?;蛴∷㈠e誤。(4)創(chuàng)意與創(chuàng)新性:海報應體現(xiàn)一定的創(chuàng)意和創(chuàng)新性,在眾多同類設計作品中具有獨特性,能夠吸引目標受眾的注意力并激發(fā)其興趣。(5)與甲方品牌形象一致性:海報的整體設計應與甲方的品牌形象相協(xié)調(diào),包括顏色搭配、字體使用等方面都應遵循甲方的品牌規(guī)范,不得出現(xiàn)與甲方品牌形象相悖的設計元素。8.2驗收流程(1)初稿驗收:乙方按照本合同5.2條款規(guī)定的時間向甲方提交初稿后,甲方應在收到初稿后的[具體時長]內(nèi)進行審核。如果甲方認為初稿符合本合同8.1條款規(guī)定的審核標準,應向乙方出具書面的初稿驗收合格通知;如果甲方認為初稿存在不符合審核標準的地方,應詳細列出修改意見,并以書面形式反饋給乙方。(2)終稿驗收:乙方根據(jù)甲方的修改意見完成修改并向甲方提交終稿后,甲方應在收到終稿后的[具體時長]內(nèi)進行驗收。若終稿符合審核標準,甲方應向乙方出具書面的終稿驗收合格通知,同時按照本合同7.3條款的規(guī)定支付尾款;若終稿仍不符合審核標準,甲方應再次列出修改意見,乙方應繼續(xù)修改直至終稿通過驗收。九、違約責任9.1甲方違約責任(1)若甲方未按照本合同7.3條款規(guī)定的時間和金額向乙方支付預付款或尾款,每逾期一日,應按照未支付金額的[具體比例,如0.5%]向乙方支付違約金。逾期超過[具體時長,如15日]的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已完成工作對應的設計費用以及違約金。(2)若甲方在設計過程中頻繁變更設計要求,導致乙方的工作量大幅增加或設計周期延長,甲方應根據(jù)乙方額外增加的工作量給予合理的費用補償,并相應延長合同約定的設計周期。如果甲方變更要求導致乙方無法按照原合同約定完成設計任務,雙方應協(xié)商調(diào)整合同條款,包括但不限于費用、時間安排等內(nèi)容;若協(xié)商不成,乙方有權(quán)解除合同,甲方應按照乙方已完成工作的比例支付設計費用。(3)若甲方違反本合同6.3條款規(guī)定的保密義務,向第三方披露或使用乙方的保密信息,甲方應向乙方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失以及為維護自身權(quán)益而支付的律師費、訴訟費等合理費用。9.2乙方違約責任(1)若乙方未按照本合同5.2、5.3或5.4條款規(guī)定的時間向甲方交付初稿、修改稿或終稿,每逾期一日,應按照設計費用總額的[具體比例,如0.5%]向甲方支付違約金。逾期超過[具體時長,如15日]的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款(如有),同時乙方應按照甲方已支付預付款的[具體比例,如20%]向甲方支付違約金。(2)若乙方提交的設計作品不符合本合同8.1條款規(guī)定的審核標準,經(jīng)甲方提出修改意見后,乙方連續(xù)[具體次數(shù),如3次]未能使設計作品通過驗收,甲方有權(quán)解除本合同,乙方應返還甲方已支付的預付款(如有),并按照設計費用總額的[具體比例,如30%]向甲方支付違約金。(3)若乙方違反本合同6.3條款規(guī)定的保密義務,向第三方披露或使用甲方的保密信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失以及為維護自身權(quán)益而支付的律師費、訴訟費等合理費用。十、合同變更與解除10.1合同變更條件與程序(1)本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、變更的原因以及對合同其他條款可能產(chǎn)生的影響等事項。(2)在合同履行過程中,如因法律法規(guī)的變更、不可抗力事件或其他不可預見、不可避免的客觀情況導致合同需要變更,一方應及時通知另一方,并提供相關的證明文件。雙方應在合理的時間內(nèi)協(xié)商確定變更方案,并簽訂變更協(xié)議。(3)如果合同變更涉及設計費用、設計周期、設計要求等重要條款的變更,雙方應按照公平合理的原則進行協(xié)商調(diào)整,并在變更協(xié)議中明確相關條款的新內(nèi)容。10.2合同解除條件與程序(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。解除合同的協(xié)議應明確雙方在合同解除后的權(quán)利和義務,包括已完成工作的處理、費用的結(jié)算等事項。(2)若出現(xiàn)以下情形之一,一方有權(quán)解除本合同:①因不可抗力事件導致合同無法繼續(xù)履行,且不可抗力事件的影響在合同約定的期限內(nèi)無法消除的,遭受不可抗力的一方可以解除本合同,但應及時通知對方并提供相關證明文件。②一方嚴重違反本合同約定的義務,如甲方未按照合同約定支付設計費用且逾期達到一定時長,或者乙方未按照合同約定交付設計作品且逾期達到一定時長,另一方有權(quán)解除本合同,并按照本合同關于違約責任的條款要求違約方承擔相應的責任。十一、爭議解決11.1爭議解決方式若雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[具體時長,如10日]內(nèi)開始,并持續(xù)進行[具
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