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文檔簡介

建筑公司保密協(xié)議范本合同編號:__________甲方(披露方):______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(接受方):______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________一、總則1.1目的本保密協(xié)議的目的在于保護甲方在建筑業(yè)務(wù)運營過程中涉及的各類保密信息,保證乙方在與甲方的業(yè)務(wù)往來或合作期間,不將這些保密信息泄露給任何第三方或用于非本協(xié)議規(guī)定的其他目的。這些保密信息對于甲方的商業(yè)運營、競爭優(yōu)勢、項目進展以及企業(yè)形象等方面具有重要意義。1.2適用范圍本協(xié)議適用于乙方在與甲方進行業(yè)務(wù)合作、雇傭關(guān)系或者其他關(guān)聯(lián)關(guān)系過程中獲取的所有保密信息。包括但不限于乙方的員工、顧問、承包商以及任何與乙方有直接或間接關(guān)聯(lián)且可能接觸到保密信息的人員。二、保密信息的定義2.1公司信息公司信息包括但不限于甲方的商業(yè)計劃、財務(wù)信息、營銷策略、管理方法、人力資源信息、內(nèi)部運營流程、未公開的公司政策以及與甲方的客戶、供應(yīng)商和合作伙伴相關(guān)的非公開信息等。例如,甲方的年度財務(wù)預(yù)算、正在洽談的重大業(yè)務(wù)合作項目的細節(jié)、針對特定市場的營銷策略等。2.2項目信息項目信息涵蓋甲方正在進行或計劃進行的建筑項目的相關(guān)信息。具體包括項目規(guī)劃、設(shè)計圖紙(在未公開階段)、工程預(yù)算、施工進度安排、項目所在地的特殊要求、項目相關(guān)方(如業(yè)主、監(jiān)理方等)的特殊要求以及與項目安全和質(zhì)量相關(guān)的特定措施等。例如,某個大型商業(yè)建筑項目的獨特結(jié)構(gòu)設(shè)計、在特殊地質(zhì)條件下的基礎(chǔ)施工方案等。2.3第三方保密信息若甲方因業(yè)務(wù)需要從第三方獲取了保密信息,且該信息被提供給乙方,乙方同樣負有保密義務(wù)。此類信息包括第三方供應(yīng)商的特殊產(chǎn)品配方(如果與建筑材料相關(guān))、第三方合作伙伴提供的特定技術(shù)支持資料(用于項目的特殊技術(shù)要求)等。三、保密義務(wù)3.1員工保密義務(wù)乙方員工在知曉或接觸到甲方保密信息后,應(yīng)將其視為嚴格保密內(nèi)容。不得在未經(jīng)甲方書面授權(quán)的情況下,以任何方式復(fù)制、傳播、使用或透露給任何無關(guān)人員。員工在工作期間和離職后都應(yīng)遵守本保密協(xié)議。例如,員工不得將含有保密信息的文件通過私人郵件發(fā)送給外部人員,離職時應(yīng)將所有包含保密信息的資料交還給乙方指定人員。3.2合作方保密義務(wù)乙方作為甲方的合作方,有義務(wù)建立健全的保密制度來保護甲方的保密信息。應(yīng)采取合理的措施保證其員工、合作伙伴等遵守保密協(xié)議。如對接觸保密信息的人員進行保密培訓(xùn),簽訂內(nèi)部保密協(xié)議等。在合作期間,不得將保密信息用于與合作項目無關(guān)的目的。四、保密期限4.1一般保密期限本協(xié)議的一般保密期限自乙方首次接觸甲方保密信息之日起______年。在該期限內(nèi),乙方應(yīng)持續(xù)履行保密義務(wù)。4.2特殊保密期限對于某些特定的保密信息,如涉及重大項目的核心技術(shù)、關(guān)鍵商業(yè)決策等,保密期限將延長至該信息不再具有商業(yè)價值或保密性喪失之時。例如,對于一種新型建筑材料的特殊配方,只要該配方在市場上仍具有競爭優(yōu)勢,保密期限就持續(xù)有效。五、保密措施5.1物理措施乙方應(yīng)采取適當?shù)奈锢泶胧┍Wo保密信息。如對包含保密信息的紙質(zhì)文件進行妥善保管,存放在安全的場所,限制訪問人員。對于存放保密信息的辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng),授權(quán)人員能夠進入。例如,將涉及項目預(yù)算的文件存放在帶鎖的文件柜中,并且文件柜所在的辦公室項目相關(guān)的核心人員能夠進入。5.2技術(shù)措施在技術(shù)方面,乙方應(yīng)采取措施防止保密信息的電子數(shù)據(jù)泄露。例如,對存儲保密信息的電子設(shè)備設(shè)置密碼保護、加密存儲保密信息。定期更新防火墻和防病毒軟件,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致的信息泄露。限制員工對保密信息的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,根據(jù)員工的工作需求分配相應(yīng)的權(quán)限級別。5.3管理措施乙方應(yīng)建立完善的保密管理制度。明確規(guī)定保密信息的管理流程,如保密信息的標記、分類、審批等。定期對員工進行保密教育和培訓(xùn),提高員工的保密意識。設(shè)立專門的保密監(jiān)督人員或部門,負責監(jiān)督保密協(xié)議的執(zhí)行情況。如制定保密信息借閱制度,要求員工在借閱保密文件時填寫借閱申請表,注明借閱目的、歸還時間等信息。六、保密信息的使用限制6.1禁止使用范圍乙方不得將保密信息用于任何與本協(xié)議目的無關(guān)的商業(yè)或個人用途。嚴禁將保密信息披露給乙方的競爭對手或用于開發(fā)與甲方競爭的產(chǎn)品或服務(wù)。例如,乙方不得利用甲方的建筑項目設(shè)計理念為自己或其他第三方開發(fā)類似的建筑項目,不得將甲方的客戶名單用于自己的營銷目的來搶奪甲方的客戶資源。乙方也不得在未經(jīng)甲方書面同意的情況下,將保密信息用于任何形式的公開宣傳或廣告活動。6.2許可使用范圍乙方僅可在為實現(xiàn)與甲方的合作目的或按照甲方書面指示的范圍內(nèi)使用保密信息。例如,如果乙方是甲方的建筑材料供應(yīng)商,乙方僅可在為甲方提供符合項目要求的建筑材料的過程中使用與材料規(guī)格、質(zhì)量要求等相關(guān)的保密信息。如果乙方是甲方項目的施工方,僅可在施工過程中按照項目計劃和要求使用與項目施工相關(guān)的保密信息,如工程進度安排、施工技術(shù)要求等。并且在使用過程中應(yīng)保證保密信息的安全性,不得對保密信息進行任何形式的修改或歪曲,除非得到甲方的書面授權(quán)。七、保密信息的披露7.1內(nèi)部披露若乙方需要在其內(nèi)部進行保密信息的披露,例如為了完成與甲方的合作項目而需要將部分保密信息告知其內(nèi)部的特定部門或人員,乙方應(yīng)保證這些內(nèi)部人員知曉并遵守本保密協(xié)議的規(guī)定。乙方應(yīng)采取合理的措施對內(nèi)部披露進行控制,如簽訂內(nèi)部保密協(xié)議、進行保密培訓(xùn)等。在內(nèi)部披露前,應(yīng)評估披露的必要性,并記錄披露的內(nèi)容、對象和目的等信息。例如,乙方是一個建筑施工企業(yè),在承接甲方的項目后,需要將項目的施工技術(shù)要求等保密信息告知其內(nèi)部的工程技術(shù)部門和施工隊伍,乙方應(yīng)先與這些部門和隊伍簽訂內(nèi)部保密協(xié)議,明保證密義務(wù)和責任,然后再進行信息披露。7.2外部披露的限制與審批乙方不得擅自將保密信息披露給任何外部第三方。若因特殊情況需要進行外部披露,如法律法規(guī)要求、監(jiān)管機構(gòu)要求等,乙方應(yīng)在披露前及時通知甲方,并盡可能尋求甲方的協(xié)助以減少披露的范圍和影響。在其他非法定情況下的外部披露,必須獲得甲方的書面審批。審批應(yīng)明確披露的內(nèi)容、對象、目的和期限等。例如,如果乙方被法院要求提供與甲方項目有關(guān)的某些保密信息作為證據(jù),乙方應(yīng)在接到法院通知后立即通知甲方,與甲方共同協(xié)商應(yīng)對措施,盡量在不違反法律法規(guī)的前提下保護保密信息的保密性。八、保密信息的歸還與銷毀8.1歸還要求在本協(xié)議終止或合作關(guān)系結(jié)束時,乙方應(yīng)立即將所有包含甲方保密信息的資料(無論是紙質(zhì)還是電子形式)歸還給甲方。歸還的資料應(yīng)保持完整,不得有任何刪減或篡改。例如,乙方應(yīng)將所有從甲方獲取的項目設(shè)計圖紙、工程預(yù)算文件等完整歸還。如果部分保密信息已經(jīng)以電子形式存儲在乙方的設(shè)備中且無法直接刪除甲方的信息,乙方應(yīng)將相關(guān)設(shè)備移交給甲方或按照甲方的指示進行處理。8.2銷毀要求對于乙方在合作過程中自行制作的包含保密信息的副本或衍生資料,在歸還原始資料后,應(yīng)按照甲方的要求進行銷毀。銷毀應(yīng)保證保密信息無法恢復(fù)。例如,對于以紙質(zhì)形式存在的副本,應(yīng)進行粉碎處理;對于電子形式的資料,應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀軟件進行徹底刪除,并且提供銷毀證明給甲方。九、違約責任9.1員工違約責任如果乙方員工違反本保密協(xié)議的規(guī)定,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。乙方應(yīng)采取措施制止員工的違約行為,如對員工進行紀律處分、解除勞動合同等。同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于直接損失、間接損失、商業(yè)機會損失以及為恢復(fù)保密信息的保密性而產(chǎn)生的費用等。例如,如果乙方員工將甲方的項目預(yù)算信息泄露給競爭對手,導(dǎo)致甲方在項目投標中處于不利地位,乙方應(yīng)賠償甲方因此而失去的項目預(yù)期利潤、為重新制定預(yù)算而產(chǎn)生的費用等。9.2合作方違約責任若乙方作為合作方違反本保密協(xié)議,除應(yīng)承擔上述員工違約責任中的賠償責任外,甲方還有權(quán)根據(jù)違約的嚴重程度,采取其他措施,如暫停或終止與乙方的合作關(guān)系、要求乙方支付違約金等。違約金的金額應(yīng)根據(jù)保密信息的重要性、違約造成的損失等因素確定。例如,如果乙方將甲方的核心建筑技術(shù)泄露給第三方,導(dǎo)致甲方的技術(shù)優(yōu)勢喪失,甲方有權(quán)要求乙方支付高額違約金,并終止與乙方的合作關(guān)系。十、爭議解決10.1協(xié)商解決若雙方在本保密協(xié)議的執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定代表進行協(xié)商,代表應(yīng)具有足夠的權(quán)限來處理爭議事項。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的______個工作日內(nèi)啟動。在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著誠實信用的原則,充分交流信息,尋求雙方都能接受的解決方案。10.2訴訟或仲裁如果協(xié)商無法解決爭議,雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)進行解決。如果選擇仲裁,應(yīng)按照______仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本保密協(xié)議的其他條款。十一、附則11.1協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補充都需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致并簽署相關(guān)協(xié)議后方可生效。變更后的協(xié)議將取代原協(xié)議的相關(guān)條款。例如,如果在合作過程中,甲方需要增加新的保密信息類別,雙方應(yīng)就新的保密信息定義、保密措施等進行協(xié)商,達成一致后簽署補充協(xié)議。11.2協(xié)議生效與終止本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至保密期限屆滿之日。在保密期限屆滿后,本協(xié)議的保密義務(wù)終止,但協(xié)議中的爭議解決、協(xié)議變更等條款仍然有效。如果在協(xié)議有效期內(nèi),雙方的合作關(guān)系提前終止,本保密協(xié)議仍然有效,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)直至保密期限屆滿。11.3其他條款本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于保密事項的完整協(xié)議,取代之

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