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PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1處罰通知函樣本

尊敬的客戶：

您好！

我代表本公司向您致以誠(chéng)摯的問(wèn)候和衷心的感謝，感謝您一直以來(lái)對(duì)我們公司產(chǎn)品及服務(wù)的信任與支持。遺憾的是，本次通知函的發(fā)送，是基于我們?cè)诮诶袡z查中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題，需要向您說(shuō)明相關(guān)情況。

根據(jù)我們的檢查結(jié)果，您在XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期間，存在以下違規(guī)行為：

1.違反了我國(guó)《XXXX法規(guī)》第XX條規(guī)定，關(guān)于XXXX事項(xiàng)的要求；

2.不符合我司《XXXX合同》第XX條的規(guī)定，未按時(shí)履行XXXX義務(wù)；

3.在XXXX操作過(guò)程中，未能遵循我司提供的操作指南，導(dǎo)致XXXX問(wèn)題。

為保障雙方的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同約定，我司決定采取以下處罰措施：

1.對(duì)您進(jìn)行警告，要求您立即停止違規(guī)行為，并按照規(guī)定進(jìn)行整改；

2.根據(jù)《XXXX合同》第XX條規(guī)定，扣除您合同約定的XX%的違約金；

3.如您在收到本通知函后30日內(nèi)仍未整改到位，我司有權(quán)解除合同，并依法追究您的法律責(zé)任。

我們理解這可能給您帶來(lái)了一定的困擾，但請(qǐng)您理解，我們的處罰措施旨在維護(hù)公平、公正的市場(chǎng)秩序，保障廣大客戶的合法權(quán)益。在此，我們也提醒您關(guān)注以下幾點(diǎn)：

1.仔細(xì)閱讀并遵守我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，確保自身行為合法合規(guī)；

2.認(rèn)真閱讀并理解合同條款，按照約定履行義務(wù)，以免產(chǎn)生不必要的損失；

3.在使用我司產(chǎn)品及服務(wù)過(guò)程中，如有疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系，我們將竭誠(chéng)為您解答。

我們非常重視您的意見(jiàn)和建議，如您對(duì)本次處罰有異議，或需要進(jìn)一步了解相關(guān)事宜，請(qǐng)于收到本通知函之日起15日內(nèi)與我司聯(lián)系。我們將盡快為您處理，并為您提供必要的協(xié)助。

再次感謝您對(duì)我們公司一直以來(lái)的支持與信任，希望我們共同遵守法律法規(guī)，攜手共創(chuàng)美好未來(lái)。

順祝商

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