固定管理制度及流程范文

固定管理制度及流程范文1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的有效利用、保護和維護，同時提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和降低本錢。本制度適用于全體員工和相關(guān)部門，包含固定資產(chǎn)的購買、使用、維護、處理等全過程管理。2.固定資產(chǎn)管理職責2.1目標與職責管理者須確保全部固定資產(chǎn)的準確記錄、清楚分類和正確歸屬；管理者必需監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情形、保養(yǎng)情況和維護和修理記錄的實施；管理者負責發(fā)現(xiàn)、核實和登記固定資產(chǎn)的損失，并及時采取相應的挽救措施；全部員工必需嚴格遵守固定資產(chǎn)管理制度，并報告任何與固定資產(chǎn)有關(guān)的問題。2.2資產(chǎn)管理部門公司設立固定資產(chǎn)管理部門，負責統(tǒng)一管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的購買、使用、維護和處理；資產(chǎn)管理部門應具備專業(yè)的資產(chǎn)管理知識和技能；資產(chǎn)管理部門應定期與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，了解其需求，并供應適當?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理服務。3.固定資產(chǎn)的購買與登記3.1購買申請流程各部門在有購買固定資產(chǎn)需求時，需向資產(chǎn)管理部門提出購買申請；資產(chǎn)管理部門將核實購買需求的合理性和緊迫性，并給出相應的看法和建議；購買申請經(jīng)相關(guān)部門和資產(chǎn)管理部門審核通過后，方可進行下一步操作。3.2購買程序資產(chǎn)管理部門負責研究市場、供應商，找尋合適的固定資產(chǎn)供應商；資產(chǎn)管理部門與供應商進行商務談判，確保購買合同的合理性和權(quán)益保護；購買合同簽署后，資產(chǎn)管理部門將有關(guān)文件歸檔，并將購買的固定資產(chǎn)登記到企業(yè)的固定資產(chǎn)清單中。3.3資產(chǎn)登記要求資產(chǎn)管理部門在購買固定資產(chǎn)后，負責將相關(guān)信息錄入固定資產(chǎn)清單，包含資產(chǎn)類別、名稱、型號、購買日期、購買價格等；每筆固定資產(chǎn)購買均需附上購買發(fā)票、合同等相關(guān)證據(jù)，并進行存檔備查。4.固定資產(chǎn)的使用與維護4.1使用準則全部員工使用固定資產(chǎn)需依照操作規(guī)程進行，確保正確使用，提高使用壽命和效率；嚴禁將固定資產(chǎn)借出、轉(zhuǎn)讓或私自改動其結(jié)構(gòu)或功能。4.2維護管理使用部門須訂立固定資產(chǎn)的定期檢查和保養(yǎng)計劃，并落實到實際操作中；資產(chǎn)管理部門須定期對固定資產(chǎn)進行抽查，核實使用情形，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；顯現(xiàn)固定資產(chǎn)故障時，使用部門應及時報告資產(chǎn)管理部門，并搭配維護和修理工作的開展。4.3報廢處理使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生故障或不再使用時，需及時向資產(chǎn)管理部門提出報廢申請；資產(chǎn)管理部門將進行評估和審核，確定是否報廢，并及時做好相關(guān)記錄和處理工作。5.固定資產(chǎn)的驗收與更改5.1驗收程序購買的固定資產(chǎn)交付使用前，使用部門與資產(chǎn)管理部門將進行驗收；驗收人員將核對購買與合同的全都性、資產(chǎn)的完好性和數(shù)量準確性，并填寫驗收記錄。5.2更改管理部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥、借用、處理等，須經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的批準和記錄；資產(chǎn)管理部門將及時調(diào)整固定資產(chǎn)的歸屬和清單信息，并通知相關(guān)部門進行相應調(diào)整。6.固定資產(chǎn)的處理與報廢6.1處理流程使用部門需向資產(chǎn)管理部門提出固定資產(chǎn)處理申請，包含資產(chǎn)的認真情況和處理原因；資產(chǎn)管理部門將對處理申請進行評估和審批，并訂立相應的處理方案；處理方案得到批準后，資產(chǎn)管理部門將進行處理，并記錄相關(guān)信息。6.2報廢管理資產(chǎn)管理部門將及時核實固定資產(chǎn)的損壞情況，并確認是否報廢；報廢的固定資產(chǎn)將進行清理、記錄和銷毀，嚴禁私自轉(zhuǎn)讓、拆卸或外借。7.違章懲罰和附則7.1違章懲罰對于有意損壞、亂用、私自處理固定資產(chǎn)的，將按公司相關(guān)規(guī)定進行懲罰，包含罰款、停職、開除等；對于發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理漏洞的員工，可向資產(chǎn)管理部門供應合理建議，并保障其個人權(quán)益。7.2附則本制度需經(jīng)公司領(lǐng)導層批準后生效，并定期進行修訂與更新；本制度的解釋權(quán)歸公