社群建設(shè)與活動(dòng)管理制度

社群建設(shè)與活動(dòng)管理制度第一章總則第一條社群建設(shè)的理念與目標(biāo)社群建設(shè)的基本理念是團(tuán)結(jié)、互助、共同發(fā)展，致力于為企業(yè)員工供應(yīng)一個(gè)樂觀、健康和諧的工作和生活環(huán)境。社群活動(dòng)的目標(biāo)是加強(qiáng)員工之間的溝通與合作，提升團(tuán)隊(duì)凝集力，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展，營造樂觀向上的企業(yè)文化氛圍。第二條適用范圍本制度適用于我司全體員工，并涵蓋全部社群建設(shè)和活動(dòng)管理相關(guān)事項(xiàng)。第三條定義社群：指由企業(yè)員工自己樂意構(gòu)成的團(tuán)體，以共同的興趣、喜好、技能或職能為基礎(chǔ)進(jìn)行溝通和合作的組織。社群負(fù)責(zé)人：指社群中被選舉或指派負(fù)責(zé)管理和組織社群活動(dòng)的員工。社群活動(dòng)：指由社群組織、策劃和執(zhí)行的各類活動(dòng)，包含但不限于線上線下溝通會(huì)、講座、培訓(xùn)、競賽等。第二章社群建設(shè)管理第四條社群的組建與申請(qǐng)任何員工都可以自己樂意組建一個(gè)社群，同時(shí)應(yīng)當(dāng)提交書面申請(qǐng)，并獲得上級(jí)主管的批準(zhǔn)。社群申請(qǐng)書應(yīng)包含社群名稱、組織目的、組織結(jié)構(gòu)、成員名單等基本信息，同時(shí)需附上社群負(fù)責(zé)人的個(gè)人簡介。上級(jí)主管在收到社群申請(qǐng)后，應(yīng)盡快對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并予以批準(zhǔn)或駁回的決議，同時(shí)向社群負(fù)責(zé)人和申請(qǐng)人反饋結(jié)果。第五條社群負(fù)責(zé)人的職責(zé)與選拔社群負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的組織本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)和領(lǐng)導(dǎo)本領(lǐng)，負(fù)責(zé)社群活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行。社群負(fù)責(zé)人的選拔方式可以是自己樂意報(bào)名或由社群成員介紹，最終選定由上級(jí)主管決議。社群負(fù)責(zé)人的任期為一年，任滿后可以重新申請(qǐng)連任或進(jìn)行新的選拔。第六條社群活動(dòng)的推廣與宣傳社群負(fù)責(zé)人應(yīng)樂觀推廣社群活動(dòng)，包含但不限于使用企業(yè)內(nèi)部通訊工具、社交媒體、內(nèi)部公告等渠道進(jìn)行宣傳。社群活動(dòng)的推廣宣傳料子應(yīng)符合企業(yè)形象，嚴(yán)禁使用違法違規(guī)、低俗或具有攻擊性的內(nèi)容。社群負(fù)責(zé)人可以向企業(yè)相關(guān)部門申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。第七條社群活動(dòng)的管理與監(jiān)督社群負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)社群的實(shí)際需求和成員的看法，合理布置活動(dòng)形式、頻率和內(nèi)容，并訂立認(rèn)真的活動(dòng)計(jì)劃。社群負(fù)責(zé)人應(yīng)確?；顒?dòng)的安全、衛(wèi)生和秩序，必需時(shí)可以向企業(yè)安全保衛(wèi)部門或相關(guān)部門尋求幫助。社群負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)情況，接受管理部門的監(jiān)督和引導(dǎo)，確?；顒?dòng)符合企業(yè)的政策和法律法規(guī)。第三章社群活動(dòng)管理第八條活動(dòng)策劃與組織社群負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)社群的特點(diǎn)和成員的需求，訂立活動(dòng)策劃方案，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地方、參加人員等?；顒?dòng)策劃方案應(yīng)提前向社群成員公布，征求看法和建議，并依據(jù)反饋看法進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。社群負(fù)責(zé)人應(yīng)精心組織活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行和成績的實(shí)現(xiàn)。第九條活動(dòng)參加與報(bào)名社群活動(dòng)的參加應(yīng)當(dāng)自己樂意，沒有強(qiáng)制性要求，成員有權(quán)自行決議是否參加活動(dòng)?；顒?dòng)報(bào)名方式可以采用線上或線下形式，社群負(fù)責(zé)人應(yīng)確保報(bào)名程序簡潔、便捷，并供應(yīng)參加活動(dòng)的必需信息。若活動(dòng)名額有限，社群負(fù)責(zé)人應(yīng)依照先到先得或抽簽的方式進(jìn)行名額調(diào)配，公平公正對(duì)待每一位報(bào)名參加的成員。第十條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與資源管理社群負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)活動(dòng)預(yù)算和實(shí)際情況，合理申請(qǐng)和使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，確?；顒?dòng)資金的合理利用和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。社群負(fù)責(zé)人應(yīng)擅長利用企業(yè)內(nèi)部資源，如場(chǎng)合、設(shè)備、人力等，妥當(dāng)布置和管理各類活動(dòng)所需的資源。第十一條活動(dòng)評(píng)價(jià)與改進(jìn)社群活動(dòng)結(jié)束后，社群負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)，收集成員的反饋看法，了解活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足。社群負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，訂立改進(jìn)措施，并在下一次活動(dòng)中加以實(shí)施和檢驗(yàn)。第四章附則第十二條通知與公告本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理部門全部，社群負(fù)責(zé)人和成員應(yīng)及時(shí)關(guān)注相關(guān)通知和公告。企業(yè)內(nèi)部通訊工具、內(nèi)部網(wǎng)站、企業(yè)內(nèi)部公告欄等渠道可用于發(fā)布本制度的修訂、活動(dòng)通知和緊要公告。第十三條違規(guī)處理與投訴處理社群負(fù)責(zé)人對(duì)于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)的成員，有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并報(bào)告上級(jí)主管和企業(yè)管理部門。成員對(duì)于社群活動(dòng)中的問題或投訴，可以向社群負(fù)責(zé)人或企業(yè)管理部門進(jìn)行反映和投訴，并有權(quán)得到及時(shí)的處理和回復(fù)。第十四條附加條款對(duì)于特殊情況、特定社群或活動(dòng)的管理細(xì)則，可由社群負(fù)責(zé)人和企業(yè)管理部門共同訂立和執(zhí)行，但