二零二五版國際會展組織服務招標合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版國際會展組織服務招標合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同有效期1.5合同雙方1.6合同背景1.7合同目的1.8合同范圍1.9合同履行地點2.招標文件2.1招標文件組成2.2招標文件內(nèi)容2.3招標文件格式2.4招標文件提交時間2.5招標文件修改與補充3.招標要求3.1服務內(nèi)容3.2服務標準3.3服務期限3.4服務質(zhì)量要求3.5服務地點3.6服務人員3.7服務費用3.8服務費用支付方式4.投標人資格4.1投標人資格要求4.2投標人資質(zhì)證明4.3投標人信用記錄4.4投標人業(yè)績4.5投標人團隊4.6投標人承諾5.投標文件5.1投標文件組成5.2投標文件內(nèi)容5.3投標文件格式5.4投標文件提交時間5.5投標文件修改與補充5.6投標保證金6.評標辦法6.1評標委員會組成6.2評標標準6.3評標程序6.4評標結果6.5評標爭議7.合同簽訂7.1合同簽訂時間7.2合同簽訂地點7.3合同簽訂方式7.4合同生效條件7.5合同解除條件8.合同履行8.1服務提供8.2服務進度8.3服務質(zhì)量8.4服務驗收8.5服務費用結算8.6服務爭議9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償9.4違約爭議解決10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密義務10.3保密期限10.4保密責任11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力情形11.3不可抗力處理12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同解除后果13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序13.3合同終止后果14.其他14.1合同附件14.2合同解釋14.3合同爭議解決14.4合同生效與修改第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“二零二四版國際會展組織服務招標合同”。1.2合同編號本合同編號為：2024INTEXPOSVCBID001。1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為：2024年3月15日。1.4合同有效期本合同有效期為自合同簽訂之日起至2025年3月14日。1.5合同雙方甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.6合同背景甲方擬舉辦一場國際會展，現(xiàn)向國內(nèi)外具備相應資質(zhì)的服務提供方進行公開招標，乙方經(jīng)投標評審，被選為本合同的服務提供方。1.7合同目的本合同旨在明確甲乙雙方的權利、義務，確保國際會展的順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方的互利共贏。1.8合同范圍本合同服務范圍包括但不限于會展策劃、場地布置、現(xiàn)場管理、參展商接待、安全保障、媒體宣傳等。1.9合同履行地點本合同履行地點為甲方指定的國際會展場地。2.招標文件2.1招標文件組成（1）招標公告；（2）招標文件；（3）投標須知；（4）投標文件格式；（5）合同范本。2.2招標文件內(nèi)容招標文件內(nèi)容應包括：（1）會展的基本信息；（2）服務內(nèi)容與要求；（3）評標標準與方法；（4）投標文件提交要求；（5）合同條款。2.3招標文件格式招標文件應采用書面形式，并按照甲方提供的模板進行編制。2.4招標文件提交時間投標人應于2024年4月1日前將投標文件提交至甲方指定地點。2.5招標文件修改與補充招標文件如有修改或補充，甲方將在投標截止前以書面形式通知所有投標人。3.招標要求3.1服務內(nèi)容（1）會展策劃；（2）場地布置；（3）現(xiàn)場管理；（4）參展商接待；（5）安全保障；（6）媒體宣傳。3.2服務標準（1）符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準；（2）滿足甲方要求；（3）保證服務質(zhì)量。3.3服務期限乙方應在合同簽訂后15個工作日內(nèi)完成服務準備工作，并在規(guī)定時間內(nèi)完成全部服務內(nèi)容。3.4服務質(zhì)量要求（1）確保會展順利進行；（2）確保參展商滿意度；（3）確保現(xiàn)場秩序。3.5服務地點乙方提供的服務地點為甲方指定的國際會展場地。3.6服務人員乙方應配備具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的服務人員，確保服務質(zhì)量。3.7服務費用服務費用為人民幣[服務費用數(shù)額]元。3.8服務費用支付方式服務費用支付方式為：（1）合同簽訂后，乙方提交付款申請，甲方在5個工作日內(nèi)支付50%的服務費用；（2）服務完成后，乙方提交驗收報告，甲方在5個工作日內(nèi)支付剩余50%的服務費用。4.投標人資格4.1投標人資格要求（1）具備獨立法人資格；（2）具備相關服務領域的資質(zhì)；（4）具備較強的服務能力。4.2投標人資質(zhì)證明（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；（2）相關服務領域的資質(zhì)證書；（3）信用報告。4.3投標人信用記錄4.4投標人業(yè)績投標人應在投標文件中提供近三年內(nèi)的服務業(yè)績，證明其具備較強的服務能力。4.5投標人團隊投標人應提供服務團隊名單，包括團隊成員的姓名、職務、資質(zhì)等。4.6投標人承諾投標人應在投標文件中承諾，如中標，將嚴格按照合同約定履行服務義務。8.合同履行8.1服務提供乙方應按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量提供全部服務。8.2服務進度乙方應定期向甲方報告服務進度，確保服務按計劃進行。8.3服務質(zhì)量乙方提供的服務質(zhì)量應符合合同約定的標準，如有不符合要求之處，乙方應立即進行整改。8.4服務驗收服務完成后，甲方將組織驗收，驗收合格后方可支付剩余服務費用。8.5服務費用結算（1）驗收合格后，甲方在5個工作日內(nèi)支付剩余50%的服務費用；（2）如有追加服務，追加費用將另行協(xié)商。8.6服務爭議如發(fā)生服務爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。9.違約責任9.1違約情形（1）乙方未按時、按質(zhì)、按量提供服務；（2）乙方違反合同約定，造成甲方損失；（3）乙方未履行保密義務。9.2違約責任承擔（1）賠償因違約造成的損失；（2）支付違約金；（3）承擔仲裁或訴訟費用。9.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，最高不超過合同總額的20%。9.4違約爭議解決違約爭議解決方式同第八條“服務爭議”。10.保密條款10.1保密內(nèi)容本合同涉及的所有技術、商業(yè)和其他敏感信息均為保密內(nèi)容。10.2保密義務雙方對本合同涉及的保密內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。10.3保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年。10.4保密責任違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任。11.不可抗力11.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的客觀情況。11.2不可抗力情形（1）地震、洪水、火災等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、罷工、暴動等社會異常事件；（3）政府政策、法規(guī)的變更。11.3不可抗力處理發(fā)生不可抗力時，雙方應立即通知對方，并采取措施減輕損失。12.合同解除12.1合同解除條件（1）甲方或乙方違約，經(jīng)協(xié)商無法達成一致；（2）不可抗力導致合同無法履行；（3）合同約定的其他解除條件。12.2合同解除程序合同解除需經(jīng)雙方書面同意，并通知對方。12.3合同解除后果合同解除后，雙方應按照約定處理剩余服務費用和違約責任。13.合同終止13.1合同終止條件（1）合同約定的服務期限屆滿；（2）合同解除；（3）合同約定的其他終止條件。13.2合同終止程序合同終止需經(jīng)雙方書面確認。13.3合同終止后果合同終止后，雙方應按照約定處理剩余服務費用和違約責任。14.其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于招標文件、投標文件、服務方案等。14.2合同解釋本合同如有歧義，以中文文本為準。14.3合同爭議解決本合同爭議解決方式同第八條“服務爭議”。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、咨詢方、技術服務方、保險方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同，提高服務質(zhì)量，降低風險，或者實現(xiàn)合同目的的其他合理需求。15.3第三方介入方式（1）甲乙雙方共同邀請第三方參與；（2）甲方或乙方單方面邀請第三方參與；（3）第三方主動提出參與。15.4第三方介入程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商確定介入的具體內(nèi)容和方式；（2）甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各自的權利、義務和責任；（3）甲乙雙方將第三方介入的情況通知對方。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方責任（1）明確第三方的責任范圍，包括但不限于服務質(zhì)量、合同履行、風險評估等；（2）第三方應遵守本合同的相關規(guī)定，并承擔相應的法律責任。16.2第三方權利第三方在合同中的權利包括：（1）根據(jù)合同約定，獲得相應的服務費用；（2）在合同履行過程中，提出合理化建議；（3）享有合同終止或解除時的合法權益。16.3第三方義務第三方在合同中的義務包括：（1）按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務；（2）保守商業(yè)秘密，不得泄露甲乙雙方的任何信息；（3）在合同履行過程中，積極配合甲乙雙方的工作。17.第三方責任限額17.1責任限額定義本合同中的責任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失時，第三方應承擔的最高賠償金額。17.2責任限額確定（1）第三方提供服務的性質(zhì)和范圍；（2）第三方在合同履行過程中的風險程度；（3）甲乙雙方承受損失的能力。17.3責任限額條款（1）明確第三方的責任限額；（2）約定在第三方責任限額范圍內(nèi)的損失，由第三方承擔；（3）約定在第三方責任限額范圍外的損失，由甲乙雙方根據(jù)實際情況分擔。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系第三方與甲方的關系為服務提供方與委托方的關系，甲方有權要求第三方按照合同約定提供服務。18.2第三方與乙方的關系第三方與乙方的關系為服務提供方與接受方的關系，乙方有權要求第三方按照合同約定提供服務。18.3第三方與其他各方的關系第三方與其他各方的關系為獨立第三方關系，第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務，不承擔甲乙雙方之間的責任。18.4第三方介入的獨立性第三方介入的獨立性是指第三方在合同履行過程中，應保持獨立，不受甲乙雙方任何一方的影響。19.第三方介入的終止19.1第三方介入終止條件（1）合同履行完畢；（2）合同解除；（3）第三方主動退出；（4）甲乙雙方共同決定終止。19.2第三方介入終止程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商確定終止的具體原因；（2）甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確終止后的權利、義務和責任；（3）甲乙雙方將第三方介入終止的情況通知對方。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標文件招標公告招標文件投標須知投標文件格式合同范本2.投標文件投標書投標報價單企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照相關服務領域的資質(zhì)證書信用報告服務團隊名單服務方案3.服務方案服務概述服務內(nèi)容服務流程服務團隊服務保障措施風險評估及應對措施4.合同附件甲方提供的場地使用協(xié)議乙方提供的服務人員名單及資質(zhì)證明乙方提供的服務設備清單及使用說明乙方提供的服務質(zhì)量保證措施第三方介入?yún)f(xié)議不可抗力事件證明文件違約責任認定書附件詳細要求和說明：1.所有附件均需為原件或加蓋公章的復印件。2.附件內(nèi)容應真實、完整、清晰，不得涂改、偽造。3.附件格式應符合甲方要求。4.附件應在合同簽訂前提交至甲方。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為乙方未按時、按質(zhì)、按量提供服務；乙方違反合同約定，造成甲方損失；乙方未履行保密義務；第三方未按協(xié)議履行職責，導致合同目的無法實現(xiàn)；甲方未按時支付服務費用；甲方未提供必要的服務條件或信息。2.責任認定標準違約行為發(fā)生時，乙方或甲方應立即通知對方；雙方應協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟；違約方應根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度和后果，承擔相應的法律責任。示例說明：若乙方未按時完成服務，導致會展活動推遲，乙方應賠償甲方因推遲而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于場地租賃費、參展商賠償金等。若第三方在提供技術服務時，因自身原因?qū)е孪到y(tǒng)故障，影響會展活動，第三方應賠償甲方因故障造成的直接經(jīng)濟損失，并承擔相應的違約責任。全文完。二零二四版國際會展組織服務招標合同1本合同目錄一覽1.招標公告1.1招標項目概述1.2招標范圍1.3招標文件獲取1.4投標資格要求1.5投標文件提交1.6開標時間和地點1.7評標方法和標準1.8合同簽訂1.9爭議解決2.合同主體2.1招標人2.2投標人2.3代理機構2.4合作伙伴3.服務內(nèi)容3.1會展策劃與組織3.2場地布置與設計3.3展覽服務3.4會務服務3.5宣傳推廣3.6其他相關服務4.服務標準4.1質(zhì)量要求4.2安全要求4.3效率要求4.4服務期限4.5服務費用5.服務交付5.1服務進度5.2服務驗收5.3服務質(zhì)量保證5.4服務反饋6.合同履行6.1合同生效6.2合同履行期限6.3合同變更6.4合同解除6.5合同終止7.付款方式7.1付款進度7.2付款方式7.3付款期限7.4付款違約責任8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3保密違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序9.4爭議解決費用10.法律適用10.1適用法律10.2司法管轄11.合同附件11.1附件一：招標文件11.2附件二：投標文件11.3附件三：服務合同11.4附件四：其他相關文件12.合同簽訂12.1合同簽訂時間12.2合同簽訂地點12.3合同簽訂代表12.4合同簽訂手續(xù)13.合同生效13.1合同生效條件13.2合同生效時間13.3合同生效手續(xù)14.其他約定14.1違約責任14.2合同解除條件14.3合同解除程序14.4合同終止條件14.5合同終止程序第一部分：合同如下：第一條招標公告1.1招標項目概述本次招標項目為二零二四版國際會展組織服務，旨在尋找具備專業(yè)能力的會展服務提供商，負責組織、策劃和執(zhí)行國際性會展活動。1.2招標范圍招標范圍包括但不限于會展策劃、場地布置、展覽服務、會務服務、宣傳推廣以及其他相關服務。1.3招標文件獲取（1）在線：招標文件將于年月日時在網(wǎng)站上公開發(fā)布。（2）現(xiàn)場領?。和稑巳丝稍谀暝氯罩聊暝氯盏墓ぷ鲿r間內(nèi)，前往地點領取招標文件。1.4投標資格要求（1）具備有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；（2）具備從事會展服務相關業(yè)務的經(jīng)驗和業(yè)績；（4）具備履行合同所需的設備和人員。1.5投標文件提交投標人應在年月日時前，將投標文件提交至指定地點或通過指定方式發(fā)送。1.6開標時間和地點開標時間：年月日時開標地點：地點1.7評標方法和標準評標方法采用綜合評分法，評標標準包括：（1）投標人資格和業(yè)績（20分）；（2）服務方案（30分）；（3）項目團隊（20分）；（4）服務價格（20分）；（5）其他因素（10分）。1.8合同簽訂中標人應在接到中標通知書后個工作日內(nèi)與招標人簽訂書面合同。1.9爭議解決投標人如有爭議，應在投標文件提交前向招標人提出，招標人將在個工作日內(nèi)給予答復。第二條合同主體2.1招標人招標人為公司，地址：地點，聯(lián)系電話：。2.2投標人投標人須為具有獨立法人資格的企業(yè)或組織，地址：地點，聯(lián)系電話：。2.3代理機構如需委托代理機構，代理機構須具備相應資質(zhì)，地址：地點，聯(lián)系電話：。2.4合作伙伴第三條服務內(nèi)容3.1會展策劃與組織（1）負責制定會展策劃方案，包括主題、目標、時間、地點等；（2）負責組織會展各項籌備工作，包括場地租賃、設備租賃、人員招聘等；（3）負責協(xié)調(diào)各方關系，確保會展順利進行。3.2場地布置與設計（1）負責場地布置和設計，包括展位設計、舞臺設計、燈光音響設計等；（2）負責協(xié)調(diào)場地布置與設計過程中的各項工作。3.3展覽服務（1）負責展位搭建、展品運輸、展品展示等；（2）負責展會現(xiàn)場的管理和維護。3.4會務服務（1）負責會議組織、接待、翻譯、餐飲等；（2）負責會議資料的整理和分發(fā)。3.5宣傳推廣（1）負責制定宣傳推廣方案，包括媒體宣傳、網(wǎng)絡宣傳等；（2）負責執(zhí)行宣傳推廣計劃，提升展會知名度。3.6其他相關服務（1）負責提供咨詢服務，解答客戶疑問；（2）負責處理客戶投訴，確?？蛻魸M意度。第四條服務標準4.1質(zhì)量要求（1）確保會展活動順利進行，達到預期效果；（2）確保服務質(zhì)量，滿足客戶需求。4.2安全要求（1）確保場地安全，預防安全事故；（2）確保參會人員安全，防止意外發(fā)生。4.3效率要求（1）確保服務高效，提高工作效率；（2）確保項目進度，按時完成任務。4.4服務期限服務期限自合同簽訂之日起至項目結束之日止。4.5服務費用服務費用根據(jù)服務內(nèi)容和質(zhì)量要求，經(jīng)雙方協(xié)商確定。第五條服務交付5.1服務進度投標人應根據(jù)合同約定，制定詳細的服務進度計劃，并及時向招標人匯報。5.2服務驗收招標人將根據(jù)合同約定，對投標人提供的服務進行驗收，驗收合格后方可支付相應款項。5.3服務質(zhì)量保證投標人應提供服務質(zhì)量保證，確保服務質(zhì)量達到合同約定標準。5.4服務反饋投標人應主動收集客戶反饋意見，并及時改進服務質(zhì)量。第六條合同履行6.1合同生效合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同履行期限合同履行期限自合同生效之日起至項目結束之日止。6.3合同變更如遇特殊情況，需變更合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。6.4合同解除（1）如一方違約，另一方有權解除合同；（2）如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同；（3）合同解除后，雙方應按約定處理善后事宜。6.5合同終止合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止合同，合同終止。第七條付款方式7.1付款進度合同簽訂后，投標人可根據(jù)項目進度分階段提交付款申請，招標人將按約定進度支付款項。7.2付款方式付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息將在合同中明確。7.3付款期限付款期限為收到投標人提交的合法發(fā)票后的個工作日內(nèi)。7.4付款違約責任如招標人未按約定支付款項，應向投標人支付違約金，違約金為逾期付款金額的%。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等均屬保密內(nèi)容。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后年止。8.3保密違約責任任何一方違反保密義務，泄露或使用保密信息的，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決機構仲裁機構為仲裁委員會。9.3爭議解決程序仲裁程序按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。9.4爭議解決費用仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁裁決另有規(guī)定。第十條法律適用10.1適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2司法管轄因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十一條合同附件11.1附件一：招標文件包括但不限于招標公告、招標文件、投標須知、評標標準等。11.2附件二：投標文件包括但不限于投標函、投標報價、服務方案、企業(yè)資質(zhì)證明等。11.3附件三：服務合同包括但不限于服務內(nèi)容、服務標準、服務期限、付款方式等。11.4附件四：其他相關文件包括但不限于場地租賃合同、設備租賃合同、人員聘用合同等。第十二條合同簽訂12.1合同簽訂時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同簽訂地點合同簽訂地點為地點。12.3合同簽訂代表招標人代表：投標人代表：12.4合同簽訂手續(xù)雙方代表應在合同上簽字蓋章，合同方為有效。第十三條合同生效13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同生效時間合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同生效手續(xù)合同生效手續(xù)已按照法律規(guī)定完成。第十四條其他約定14.1違約責任任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。14.2合同解除條件（1）一方嚴重違約；（2）雙方協(xié)商一致；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。14.3合同解除程序（1）提出解除合同的通知；（2）協(xié)商解決；（3）簽訂解除合同協(xié)議；（4）履行合同解除后的義務。14.4合同終止條件合同終止條件包括但不限于合同履行完畢、雙方協(xié)商一致終止、法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。14.5合同終止程序（1）通知對方合同終止；（2）協(xié)商解決終止后的義務；（3）簽訂合同終止協(xié)議；（4）履行合同終止后的義務。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同相關活動或提供服務的獨立第三方。1.2第三方包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、技術支持方等。第二條第三方介入的同意2.1甲乙雙方同意，在合同履行過程中，可根據(jù)實際情況引入第三方參與。2.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相關協(xié)議。第三條第三方責任界定3.1第三方介入后，其責任范圍、權利和義務應明確約定在相關協(xié)議中。3.2第三方責任限額：3.1.1第三方因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失的，應承擔相應的責任，責任限額由雙方在相關協(xié)議中約定。3.1.2第三方責任限額不得超過合同總金額的%。3.1.3若第三方責任導致合同無法履行，甲乙雙方可根據(jù)合同約定解除合同，并要求第三方承擔相應的賠償責任。第四條第三方權利和義務4.1第三方權利：4.1.1第三方有權根據(jù)相關協(xié)議，參與合同項目的實施和管理。4.1.2第三方有權獲得合同約定的報酬。4.1.3第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。4.2第三方義務：4.2.1第三方應遵守合同約定，履行相關協(xié)議規(guī)定的義務。4.2.2第三方應保證其提供的服務符合合同要求和質(zhì)量標準。4.2.3第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方與甲方的關系由雙方在相關協(xié)議中約定。5.1.2第三方應向甲方提供合同約定的服務，并接受甲方的監(jiān)督和管理。5.2第三方與乙方的劃分：5.2.1第三方與乙方的關系由雙方在相關協(xié)議中約定。5.2.2第三方應向乙方提供合同約定的服務，并接受乙方的監(jiān)督和管理。5.3第三方與合同履行的劃分：5.3.1第三方在合同履行過程中的職責由相關協(xié)議明確。5.3.2第三方應確保其提供的服務不影響合同履行的進度和質(zhì)量。第六條第三方介入的審批程序6.1第三方介入前，甲乙雙方應共同審查第三方的資質(zhì)、能力和信譽。6.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相關協(xié)議。6.3第三方介入后，甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的履約情況。第七條第三方介入的變更和解除7.1第三方介入如需變更或解除，應經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂變更或解除協(xié)議。7.2第三方介入的變更或解除不影響合同其他條款的效力。第八條第三方介入的爭議解決8.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至仲裁委員會仲裁。第九條第三方介入的適用法律9.1第三方介入的相關協(xié)議、權利和義務等均適用中華人民共和國法律。第十條第三方介入的生效10.1第三方介入的相關協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。10.2第三方介入的相關協(xié)議自生效之日起對甲乙雙方和第三方具有約束力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招標文件詳細要求：包括招標公告、招標文件、投標須知、評標標準等，需完整、準確地反映招標項目的各項要求。說明：招標文件是投標人參與投標的基礎文件，需確保其內(nèi)容準確無誤。2.附件二：投標文件詳細要求：包括投標函、投標報價、服務方案、企業(yè)資質(zhì)證明等，需符合招標文件的要求，內(nèi)容真實、完整。說明：投標文件是投標人參與投標的必要文件，需確保其質(zhì)量。3.附件三：服務合同詳細要求：包括服務內(nèi)容、服務標準、服務期限、付款方式等，需明確雙方的權利和義務。說明：服務合同是雙方履行合同的基礎文件，需確保其內(nèi)容詳盡、明確。4.附件四：場地租賃合同詳細要求：包括場地租賃期限、租金、租金支付方式、場地使用規(guī)則等，需符合場地租賃的相關規(guī)定。說明：場地租賃合同是確保場地使用權的基礎文件，需確保其內(nèi)容合法、合規(guī)。5.附件五：設備租賃合同詳細要求：包括設備租賃期限、租金、租金支付方式、設備使用規(guī)則等，需符合設備租賃的相關規(guī)定。說明：設備租賃合同是確保設備使用權的基礎文件，需確保其內(nèi)容合法、合規(guī)。6.附件六：人員聘用合同詳細要求：包括人員聘用期限、薪資、福利待遇、工作職責等，需符合人員聘用的相關規(guī)定。說明：人員聘用合同是確保人員使用權的基礎文件，需確保其內(nèi)容合法、合規(guī)。7.附件七：宣傳推廣方案詳細要求：包括宣傳推廣目標、渠道、預算、執(zhí)行計劃等，需符合宣傳推廣的相關規(guī)定。說明：宣傳推廣方案是確保宣傳推廣效果的基礎文件，需確保其內(nèi)容合理、可行。8.附件八：會務服務方案詳細要求：包括會議組織、接待、翻譯、餐飲等服務的具體安排，需符合會務服務的相關要求。說明：會務服務方案是確保會務服務順利進行的基礎文件，需確保其內(nèi)容詳盡、可行。9.附件九：展覽服務方案詳細要求：包括展位搭建、展品運輸、展品展示等服務的具體安排，需符合展覽服務的相關要求。說明：展覽服務方案是確保展覽服務順利進行的基礎文件，需確保其內(nèi)容詳盡、可行。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時提交投標文件；提交的投標文件不符合招標文件要求；未按時履行合同義務；提供的服務質(zhì)量不符合合同約定；違反合同約定的保密義務；違反合同約定的付款義務；未經(jīng)同意擅自變更合同內(nèi)容；其他違反合同約定的行為。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生后，由違約方承擔相應的違約責任；違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失、解除合同等；違約金的具體數(shù)額由雙方在合同中約定；賠償損失的具體數(shù)額由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。3.示例說明：違約行為：乙方未按時提交服務報告；責任認定：乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的%；說明：乙方未按時提交服務報告，違反了合同約定的義務，應承擔相應的違約責任。全文完。二零二四版國際會展組織服務招標合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人或授權代表2.合同標的及服務內(nèi)容2.1展會名稱及地點2.2服務項目及范圍2.3服務時間及周期3.服務費用及支付方式3.1服務費用總額3.2分階段支付比例及時間3.3付款方式及賬戶信息3.4違約責任及賠償4.服務質(zhì)量標準4.1服務質(zhì)量要求4.2質(zhì)量監(jiān)控與評估4.3質(zhì)量投訴及處理5.服務期限及終止條件5.1服務期限5.2終止條件5.3終止程序5.4終止后的責任與義務6.保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務6.3違約責任7.法律適用與爭議解決7.1適用法律7.2爭議解決方式7.3爭議解決機構8.合同生效及修改8.1合同生效條件8.2合同修改程序8.3合同附件及補充協(xié)議9.違約責任9.1違約行為定義9.2違約責任承擔9.3違約賠償計算10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后的責任與義務11.其他權利義務11.1雙方權利11.2雙方義務11.3雙方合作12.合同附件12.1服務方案12.2技術規(guī)格書12.3其他相關文件13.合同簽署及日期13.1簽署方式13.2簽署日期13.3合同份數(shù)14.合同生效及通知14.1合同生效條件14.2通知方式14.3通知送達及確認第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.1.1招標方名稱：X國際會展有限公司1.1.2投標方名稱：X會展策劃有限公司1.2雙方地址1.2.1招標方地址：中國省市區(qū)路號1.2.2投標方地址：中國省市區(qū)路號1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1招標方聯(lián)系人：1.3.2招標方聯(lián)系電話：138xxxx56781.3.3投標方聯(lián)系人：1.3.4投標方聯(lián)系電話：139xxxx56781.4雙方法定代表人或授權代表1.4.1招標方法定代表人：1.4.2投標方法定代表人：趙六1.4.3授權代表簽名2.合同標的及服務內(nèi)容2.1展會名稱及地點2.1.1展會名稱：2024年國際博覽會2.1.2展會地點：中國省市國際會展中心2.2服務項目及范圍2.2.1展前策劃與組織2.2.2展會現(xiàn)場管理與服務2.3服務時間及周期2.3.1展前策劃與組織：2024年1月1日至2024年3月31日2.3.2展會現(xiàn)場管理與服務：2024年4月1日至2024年4月30日3.服務費用及支付方式3.1服務費用總額：人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00）3.2分階段支付比例及時間3.2.1首付款：合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付總額的30%3.2.2展前策劃與組織階段支付：完成策劃方案后支付總額的40%3.2.3展會現(xiàn)場管理與服務階段支付：展會結束后支付總額的20%3.3付款方式及賬戶信息3.3.1付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3.2招標方賬戶信息：銀行名稱、賬號、開戶行3.4違約責任及賠償3.4.1若招標方未按時支付款項，應向投標方支付違約金，違約金為應付款項的1%每日計4.服務質(zhì)量標準4.1服務質(zhì)量要求4.1.1展前策劃方案完整、合理4.1.2展會現(xiàn)場管理規(guī)范、安全4.2質(zhì)量監(jiān)控與評估4.2.1雙方定期進行服務進度及質(zhì)量的溝通與反饋4.2.2招標方有權對投標方進行服務質(zhì)量檢查4.3質(zhì)量投訴及處理4.3.1招標方對投標方的服務質(zhì)量有異議，應及時向投標方提出4.3.2投標方應在接到投訴后3個工作日內(nèi)予以答復，并采取相應措施5.服務期限及終止條件5.1服務期限5.1.1合同簽訂之日起至2024年5月31日5.2終止條件5.2.1合同到期自然終止5.2.2雙方協(xié)商一致解除合同5.2.3出現(xiàn)不可抗力因素，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同5.3終止程序5.3.1雙方應提前30日書面通知對方終止合同5.3.2雙方應按照合同約定處理終止后的責任與義務5.4終止后的責任與義務5.4.1合同終止后，雙方應按照合同約定結算服務費用5.4.2雙方應妥善處理合同終止后的遺留問題8.保密條款8.1保密信息定義8.1.1保密信息包括但不限于：雙方的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息、展會策劃方案、財務數(shù)據(jù)等8.2保密義務8.2.1雙方對本合同涉及的保密信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露8.2.2雙方應采取合理措施保護保密信息的安全，防止未授權的披露或使用8.3違約責任8.3.1若一方違反保密義務，導致保密信息泄露，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失9.法律適用與爭議解決9.1適用法律9.1.1本合同適用中華人民共和國法律9.2爭議解決方式9.2.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議9.2.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.3爭議解決機構9.3.1雙方同意將爭議提交至中國省市仲裁委員會仲裁10.合同生效及修改10.1合同生效條件10.1.1雙方簽字蓋章后，本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同修改程序10.2.1任何一方對本合同進行修改，應書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致10.2.2修改后的條款作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力10.3合同附件及補充協(xié)議10.3.1本合同附件與本合同具有同等法律效力10.3.2任何補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力11.違約責任11.1違約行為定義11.1.1違約行為包括但不限于：未按時履行合同義務、未達到服務質(zhì)量標準、泄露保密信息等11.2違約責任承擔11.2.1違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失11.3違約賠償計算11.3.1違約賠償金額根據(jù)違約行為的具體情況及造成的損失進行計算12.合同解除12.1解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致解除合同12.1.2出現(xiàn)合同約定的解除條件12.1.3出現(xiàn)不可抗力因素，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同12.2解除程序12.2.1雙方應提前30日書面通知對方解除合同12.2.2雙方應按照合同約定處理解除后的責任與義務12.3解除后的責任與義務12.3.1合同解除后，雙方應按照合同約定結算服務費用12.3.2雙方應妥善處理合同解除后的遺留問題13.其他權利義務13.1雙方權利13.1.1雙方有權要求對方履行合同義務13.1.2雙方有權要求對方承擔違約責任13.2雙方義務13.2.1雙方應按照合同約定履行各自的義務13.3雙方合作13.3.1雙方應積極合作，共同推進合同的履行14.合同簽署及日期14.1簽署方式14.1.1雙方以書面形式簽署本合同14.2簽署日期14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.3合同份數(shù)14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所指第三方包括但不限于中介方、顧問、技術支持供應商、審計機構等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提供專業(yè)服務、技術支持、市場信息、風險評估等，以協(xié)助合同雙方的合同履行。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入可通過直接服務、提供報告、參與會議、監(jiān)督執(zhí)行等方式實現(xiàn)。16.第三方責任16.1第三方責任限額16.1.1第三方的責任限額應根據(jù)其提供服務的內(nèi)容、性質(zhì)和合同約定進行明確。16.1.2第三方的責任限額不得超過其收取的服務費用總額。16.2第三方責任承擔16.2.1第三方在履行職責過程中產(chǎn)生的任何