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文檔簡介
全新標(biāo)前協(xié)議書范本合同編號:__________甲方(以下簡稱“甲方”):甲方公司名稱:____________________甲方地址:____________________甲方聯(lián)系方式:____________________乙方(以下簡稱“乙方”):乙方公司名稱:____________________乙方地址:____________________乙方聯(lián)系方式:____________________一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在項(xiàng)目標(biāo)前階段的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,保證雙方在信息溝通、合作意向、保密等方面達(dá)成共識,為后續(xù)可能的項(xiàng)目合作奠定基礎(chǔ),同時(shí)保障雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)雙方在項(xiàng)目標(biāo)前階段的有序合作,避免因信息不對稱、權(quán)利義務(wù)不明確等因素導(dǎo)致的糾紛。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于雙方在[項(xiàng)目名稱]標(biāo)前階段的所有相關(guān)活動,包括但不限于項(xiàng)目信息交流、合作意向的初步探討、可能的技術(shù)方案溝通等。自本協(xié)議生效之日起,至項(xiàng)目開標(biāo)或雙方書面確認(rèn)不再參與該項(xiàng)目為止,雙方在本項(xiàng)目標(biāo)前階段的所有行為均受本協(xié)議約束。1.3定義與解釋(1)“項(xiàng)目”:指[項(xiàng)目名稱],包括但不限于項(xiàng)目涉及的工程、服務(wù)、貨物采購等內(nèi)容。(2)“標(biāo)前階段”:從本協(xié)議生效起至項(xiàng)目開標(biāo)前的時(shí)間段,包括項(xiàng)目信息獲取、方案準(zhǔn)備、商務(wù)洽談等活動期間。(3)在本協(xié)議中,除非另有明確規(guī)定,所有提及的條款、附件等均指本協(xié)議的相應(yīng)部分。對于協(xié)議中未明確規(guī)定的用詞,應(yīng)按照行業(yè)慣例、相關(guān)法律法規(guī)的解釋為準(zhǔn)。二、協(xié)議主體2.1甲方信息甲方為依法成立并有效存續(xù)的[甲方公司性質(zhì)]企業(yè),具備參與本項(xiàng)目相關(guān)活動的合法資格。甲方主要從事[甲方經(jīng)營范圍]業(yè)務(wù),在本項(xiàng)目中具有[闡述甲方在項(xiàng)目中的角色或潛在角色]的意向。2.2乙方信息乙方為[乙方公司性質(zhì)]企業(yè),依法注冊并正常運(yùn)營,具有[乙方經(jīng)營范圍]相關(guān)業(yè)務(wù)能力。乙方在本項(xiàng)目中有[乙方在項(xiàng)目中的角色或潛在角色]的意向,且具備相應(yīng)的技術(shù)、人力、物力等資源條件以參與本項(xiàng)目標(biāo)前階段的相關(guān)活動。三、標(biāo)前協(xié)議的基礎(chǔ)事項(xiàng)3.1項(xiàng)目背景本項(xiàng)目是基于[詳細(xì)闡述項(xiàng)目發(fā)起的背景,如市場需求、政策導(dǎo)向等]而發(fā)起的。項(xiàng)目旨在[描述項(xiàng)目的總體目標(biāo),如建設(shè)特定的工程設(shè)施、提供特定的服務(wù)等],預(yù)計(jì)項(xiàng)目規(guī)模為[具體的規(guī)模描述,如金額、工程量等],項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)為[項(xiàng)目所在地],項(xiàng)目預(yù)計(jì)周期為[開始時(shí)間至預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間]。3.2項(xiàng)目相關(guān)信息披露(1)甲方應(yīng)向乙方披露與項(xiàng)目相關(guān)的已知信息,包括但不限于項(xiàng)目基本要求、初步的技術(shù)規(guī)格、可能的預(yù)算范圍、項(xiàng)目業(yè)主的基本情況等。甲方應(yīng)保證所披露信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,但對于因項(xiàng)目本身的不確定性或外部因素導(dǎo)致的信息變動不承擔(dān)責(zé)任。(2)乙方應(yīng)向甲方披露自身在參與本項(xiàng)目方面的優(yōu)勢,如技術(shù)實(shí)力、類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、資源配備等情況。乙方所披露信息應(yīng)真實(shí)有效,不得提供虛假或誤導(dǎo)性信息。四、雙方的權(quán)利4.1甲方的權(quán)利(1)有權(quán)了解乙方在項(xiàng)目標(biāo)前階段的相關(guān)準(zhǔn)備情況,包括但不限于技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)思路等,乙方應(yīng)積極配合甲方的合理要求。(2)有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和自身需求,調(diào)整與乙方的合作意向或溝通內(nèi)容,但應(yīng)及時(shí)通知乙方。(3)在乙方違反本協(xié)議約定的情況下,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于要求乙方賠償因違約給甲方造成的損失等。(4)有權(quán)對乙方提供的項(xiàng)目相關(guān)信息進(jìn)行保密審查,如發(fā)覺乙方提供的信息存在侵犯第三方權(quán)益或違反法律法規(guī)的情況,有權(quán)要求乙方糾正或停止使用該信息。4.2乙方的權(quán)利(1)有權(quán)獲取甲方披露的與項(xiàng)目相關(guān)的信息,以便進(jìn)行項(xiàng)目標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。(2)有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息和自身情況,制定合理的項(xiàng)目方案,并在符合本協(xié)議約定的情況下向甲方進(jìn)行展示和溝通。(3)在甲方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,如要求甲方賠償因違約給乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損失等。(4)有權(quán)在遵守保密協(xié)議的前提下,利用自身的資源和渠道對項(xiàng)目進(jìn)行必要的市場調(diào)研和分析,以更好地參與項(xiàng)目標(biāo)前活動。五、雙方的義務(wù)5.1甲方的義務(wù)(1)按照本協(xié)議的約定,及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方披露項(xiàng)目相關(guān)信息。如因甲方故意隱瞞或提供虛假信息導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(2)積極與乙方進(jìn)行溝通和交流,對乙方提出的關(guān)于項(xiàng)目的合理問題給予及時(shí)答復(fù),協(xié)助乙方更好地理解項(xiàng)目要求和相關(guān)情況。(3)在標(biāo)前階段,尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得擅自使用或泄露乙方提供的保密信息。(4)如果甲方?jīng)Q定不再繼續(xù)與乙方在本項(xiàng)目上進(jìn)行合作,應(yīng)及時(shí)通知乙方,并說明合理原因。5.2乙方的義務(wù)(1)根據(jù)甲方提供的項(xiàng)目信息,認(rèn)真制定項(xiàng)目方案,保證方案的合理性、可行性和合規(guī)性。乙方應(yīng)投入必要的人力、物力和時(shí)間資源進(jìn)行方案的編制和優(yōu)化。(2)對甲方披露的項(xiàng)目信息予以保密,不得向任何第三方透露,除非得到甲方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。(3)積極配合甲方在標(biāo)前階段的各項(xiàng)工作安排,如參加項(xiàng)目溝通會議、按照甲方要求提供相關(guān)資料等。(4)在參與項(xiàng)目標(biāo)前活動過程中,遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭行為,如串通投標(biāo)、商業(yè)賄賂等。六、保密條款6.1保密信息范圍(1)雙方確認(rèn),在本協(xié)議履行過程中,一方從另一方獲取的與項(xiàng)目有關(guān)的所有信息(以下簡稱“保密信息”)均屬于保密范圍,包括但不限于項(xiàng)目的技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、客戶信息、市場分析資料、未公開的財(cái)務(wù)信息等。(2)無論是以書面、口頭、電子或其他形式存在的保密信息,均受到本保密條款的約束。6.2保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起開始計(jì)算,至本項(xiàng)目開標(biāo)后[X]年止。在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)對保密信息承擔(dān)保密義務(wù),直至該保密信息因合法原因成為公開信息。6.3保密措施(1)雙方應(yīng)采取合理的保密措施保護(hù)對方的保密信息。對于紙質(zhì)文件,應(yīng)妥善保管,存放在安全的場所,限制訪問人員;對于電子文件,應(yīng)采用加密、訪問權(quán)限控制等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。(2)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將保密信息透露給本公司內(nèi)部與本項(xiàng)目無關(guān)的人員或第三方。在因工作需要必須向本公司內(nèi)部人員披露保密信息時(shí),應(yīng)告知其保密義務(wù),并要求其簽署保密協(xié)議。(3)如果一方發(fā)覺保密信息可能被泄露或已經(jīng)被泄露,應(yīng)立即通知另一方,并采取一切合理措施防止保密信息的進(jìn)一步擴(kuò)散。(4)在法律程序要求一方披露保密信息時(shí),該方應(yīng)在披露前通知另一方,并盡力協(xié)助另一方采取措施保護(hù)保密信息的保密性,如申請保密令等。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成(1)在本標(biāo)前協(xié)議階段,雙方各自承擔(dān)因參與項(xiàng)目標(biāo)前活動而產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于人員工資、差旅費(fèi)、市場調(diào)研費(fèi)用、方案編制費(fèi)用等。(2)如果雙方在標(biāo)前階段達(dá)成了特殊的合作安排,涉及到一方為另一方提供特定服務(wù)或資源的情況,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定相關(guān)費(fèi)用的構(gòu)成。例如,若甲方要求乙方提供特定的技術(shù)測試服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的測試費(fèi)用,該費(fèi)用應(yīng)涵蓋測試設(shè)備的使用成本、測試人員的工時(shí)費(fèi)用以及相關(guān)的管理費(fèi)用等。7.2支付方式雙方各自承擔(dān)的費(fèi)用由各自按照自身的財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行支付。若涉及到一方應(yīng)向另一方支付的費(fèi)用,支付方式應(yīng)由雙方協(xié)商確定,可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等合法的支付方式。在采用銀行轉(zhuǎn)賬方式時(shí),付款方應(yīng)按照收款方提供的準(zhǔn)確銀行賬戶信息進(jìn)行轉(zhuǎn)賬操作,保證資金準(zhǔn)確、及時(shí)到賬。7.3支付期限(1)對于各自承擔(dān)的費(fèi)用,雙方應(yīng)按照自身的財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際發(fā)生情況及時(shí)支付。(2)若一方應(yīng)向另一方支付特定費(fèi)用,支付期限應(yīng)在雙方達(dá)成相關(guān)協(xié)議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。如因特殊情況無法按時(shí)支付,付款方應(yīng)提前通知收款方,并說明原因,經(jīng)收款方同意后可適當(dāng)延期支付,但最長不得超過[X]個(gè)工作日。八、協(xié)議的變更與解除8.1變更的條件與程序(1)本協(xié)議的變更應(yīng)基于雙方的書面協(xié)商一致。任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。如果項(xiàng)目情況發(fā)生重大變化,如項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目要求、項(xiàng)目預(yù)算等發(fā)生實(shí)質(zhì)性變更,一方認(rèn)為需要變更本協(xié)議相關(guān)條款時(shí),應(yīng)及時(shí)向另一方提出書面變更請求。(2)變更請求應(yīng)明確說明變更的原因、變更的具體內(nèi)容以及變更可能對雙方權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生的影響。另一方應(yīng)在收到變更請求后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù)。如果雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致,應(yīng)簽訂書面的協(xié)議變更補(bǔ)充協(xié)議,該補(bǔ)充協(xié)議具有與本協(xié)議同等的法律效力。8.2解除的條件與程序(1)經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。在解除協(xié)議時(shí),雙方應(yīng)明確各自的權(quán)利和義務(wù)的終止情況,以及對已發(fā)生的費(fèi)用、保密信息等的處理方式。(2)如果一方違反本協(xié)議的重要條款,如保密條款、禁止不正當(dāng)競爭條款等,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。在這種情況下,解除協(xié)議的一方應(yīng)向違約方發(fā)出書面解除通知,通知中應(yīng)明確指出違約行為的具體情況以及解除協(xié)議的依據(jù)。違約方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù),如無合理異議,應(yīng)按照通知要求執(zhí)行協(xié)議解除后的相關(guān)事宜。(3)如果項(xiàng)目因不可抗力或行為等不可預(yù)見、不可避免的原因無法繼續(xù)進(jìn)行,雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議,各自承擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用,并且對已獲取的保密信息繼續(xù)履行保密義務(wù)。九、違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任(1)如果甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方披露項(xiàng)目相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方在項(xiàng)目標(biāo)前階段遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方為準(zhǔn)備項(xiàng)目方案而投入的費(fèi)用、因甲方原因失去的商業(yè)機(jī)會所造成的預(yù)期利益損失等。(2)若甲方擅自使用或泄露乙方的保密信息,甲方應(yīng)按照乙方因保密信息泄露所遭受的實(shí)際損失進(jìn)行賠償,包括但不限于乙方為保護(hù)保密信息所投入的成本、因保密信息泄露而導(dǎo)致的商業(yè)信譽(yù)損失、可能的經(jīng)濟(jì)利益損失等。(3)如果甲方違反本協(xié)議約定,無故拒絕與乙方進(jìn)行正常的項(xiàng)目溝通或合作,甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金的金額為[具體金額或根據(jù)一定計(jì)算方式確定的金額]。同時(shí)乙方有權(quán)要求甲方賠償因甲方違約行為給乙方造成的其他損失。9.2乙方違約責(zé)任(1)若乙方未按照本協(xié)議的約定向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的自身情況信息,導(dǎo)致甲方在項(xiàng)目標(biāo)前階段做出錯(cuò)誤決策,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因乙方虛假信息而投入的額外成本、可能失去的商業(yè)機(jī)會所造成的預(yù)期利益損失等。(2)如果乙方擅自使用或泄露甲方的保密信息,乙方應(yīng)按照甲方因保密信息泄露所遭受的實(shí)際損失進(jìn)行賠償,包括但不限于甲方為保護(hù)保密信息所投入的成本、因保密信息泄露而導(dǎo)致的商業(yè)信譽(yù)損失、可能的經(jīng)濟(jì)利益損失等。(3)若乙方在參與項(xiàng)目標(biāo)前活動過程中存在不正當(dāng)競爭行為,如串通投標(biāo)、商業(yè)賄賂等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。除了可能面臨的行政處罰外,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金的金額為[具體金額或根據(jù)一定計(jì)算方式確定的金額]。同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于甲方的經(jīng)濟(jì)損失、商業(yè)信譽(yù)損失等。9.3免責(zé)事由(1)如果一方因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等)無法履行本協(xié)議的部分或全部義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行,如有必要,可以對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。(2)如果一方因遵守法律法規(guī)的規(guī)定而無法履行本協(xié)議的部分義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知另一方,并協(xié)助另一方采取合理措施減少損失。十、爭議解決10.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)指定具有決策權(quán)的代表參加協(xié)商會議。在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用、平等互利的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。10.2仲裁或訴訟(1)如果雙方在協(xié)商開始后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未能就爭議達(dá)成一致解決方案,雙方可以選擇將爭議提交至[具體的仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁,或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(2)如果選擇仲裁方式,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應(yīng)按照仲裁裁決執(zhí)行相關(guān)事項(xiàng),仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)或按照仲裁機(jī)構(gòu)的裁決分擔(dān)。(3)如果選擇訴訟方式,雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行訴訟程序,由有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行審理并作出判決,訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)或按照法院的判決分擔(dān)。十一、附則11.1協(xié)議生效日期本協(xié)
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