酒店會(huì)議合同

酒店會(huì)議合同通用合同編號(hào)：__________一、合同雙方基本信息1.1甲方（會(huì)議舉辦方）信息甲方為[甲方公司名稱(chēng)]，是一家依據(jù)[甲方公司注冊(cè)地法律]合法注冊(cè)成立的企業(yè)，主要從事[甲方業(yè)務(wù)范圍]業(yè)務(wù)。甲方的聯(lián)系地址為[甲方聯(lián)系地址]，聯(lián)系方式為[甲方聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式]。1.2乙方（酒店方）信息乙方為[乙方酒店名稱(chēng)]，依法在[乙方酒店注冊(cè)地]注冊(cè)登記，經(jīng)營(yíng)范圍包括但不限于酒店經(jīng)營(yíng)、會(huì)議場(chǎng)地出租等相關(guān)服務(wù)。酒店地址為[乙方酒店地址]，聯(lián)系電話為[乙方聯(lián)系電話]。二、會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱(chēng)本次會(huì)議名稱(chēng)為“[具體會(huì)議名稱(chēng)]”，該名稱(chēng)為甲方在本合同項(xiàng)下舉辦會(huì)議的特定稱(chēng)謂，未經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，不得隨意變更。2.2會(huì)議時(shí)間會(huì)議開(kāi)始時(shí)間為[開(kāi)始日期]，具體時(shí)刻為[開(kāi)始時(shí)間]；結(jié)束時(shí)間為[結(jié)束日期]，具體時(shí)刻為[結(jié)束時(shí)間]。乙方應(yīng)保證在該時(shí)間段內(nèi)為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)。如因特殊情況需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間，甲方應(yīng)提前[X]天通知乙方，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合，雙方應(yīng)就因時(shí)間變更可能產(chǎn)生的費(fèi)用調(diào)整等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。2.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)位于乙方酒店內(nèi)的[具體會(huì)議場(chǎng)地名稱(chēng)，如某宴會(huì)廳或會(huì)議室名稱(chēng)]。該場(chǎng)地應(yīng)滿(mǎn)足甲方舉辦會(huì)議的基本需求，包括但不限于場(chǎng)地面積、空間布局等。三、會(huì)議場(chǎng)地使用3.1場(chǎng)地預(yù)訂甲方于[預(yù)訂日期]向乙方預(yù)訂上述會(huì)議場(chǎng)地，并以[預(yù)訂方式，如書(shū)面函件、郵件等]確認(rèn)預(yù)訂。乙方在收到甲方預(yù)訂請(qǐng)求后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。場(chǎng)地預(yù)訂一經(jīng)確認(rèn)，雙方應(yīng)遵守預(yù)訂約定。如甲方無(wú)正當(dāng)理由取消預(yù)訂，應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任；如乙方未能按照約定提供場(chǎng)地，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2場(chǎng)地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括但不限于桌椅擺放、舞臺(tái)搭建（如有）、背景布置等。甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[X]天向乙方提供詳細(xì)的場(chǎng)地布置要求，乙方應(yīng)按照要求進(jìn)行布置并在會(huì)議開(kāi)始前[X]小時(shí)完成布置工作，以供甲方檢查驗(yàn)收。如甲方對(duì)場(chǎng)地布置有臨時(shí)調(diào)整需求，乙方應(yīng)在條件允許的情況下予以配合，但甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.3場(chǎng)地使用規(guī)定在使用場(chǎng)地期間，甲方應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定，包括但不限于消防安全規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定等。未經(jīng)乙方書(shū)面同意，甲方不得擅自改變場(chǎng)地用途或進(jìn)行可能損害場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的活動(dòng)。乙方應(yīng)保證場(chǎng)地在會(huì)議期間的正常使用，如因乙方原因?qū)е聢?chǎng)地設(shè)施設(shè)備故障影響會(huì)議進(jìn)行，乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容4.1住宿安排乙方為甲方提供會(huì)議期間的住宿服務(wù)。住宿房間類(lèi)型包括[列出房間類(lèi)型，如標(biāo)準(zhǔn)間、大床房等]，數(shù)量共計(jì)[X]間。房間價(jià)格按照乙方酒店的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格執(zhí)行，具體價(jià)格為[不同房間類(lèi)型的價(jià)格明細(xì)]。甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[X]天向乙方提供需要住宿的人員名單，乙方應(yīng)根據(jù)名單為甲方預(yù)留房間。住宿期間，乙方應(yīng)提供基本的客房服務(wù)，如房間清潔、床上用品更換等。4.2餐飲服務(wù)乙方為甲方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為：早餐每人[早餐標(biāo)準(zhǔn)金額]元，午餐每人[午餐標(biāo)準(zhǔn)金額]元，晚餐每人[晚餐標(biāo)準(zhǔn)金額]元，茶歇每次[茶歇標(biāo)準(zhǔn)金額]元。甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[X]天向乙方提供每餐的用餐人數(shù)預(yù)估，以便乙方做好準(zhǔn)備。乙方應(yīng)按照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)提供餐飲服務(wù)，保證食品的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量。如甲方對(duì)餐飲有特殊要求（如素食、清真食品等），應(yīng)提前[X]天通知乙方，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以滿(mǎn)足。4.3會(huì)議設(shè)施設(shè)備提供乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議所需的基本設(shè)施設(shè)備，包括但不限于投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)、白板等。在會(huì)議開(kāi)始前[X]小時(shí)，乙方應(yīng)保證上述設(shè)施設(shè)備處于正常工作狀態(tài)，并安排專(zhuān)人進(jìn)行調(diào)試和維護(hù)。如甲方需要額外租賃特殊的設(shè)施設(shè)備（如同聲傳譯設(shè)備等），乙方應(yīng)在條件允許的情況下提供租賃服務(wù)，租賃費(fèi)用由甲方另行承擔(dān)。五、會(huì)議費(fèi)用及支付方式5.1費(fèi)用明細(xì)本次會(huì)議的總費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用以及會(huì)議設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用等。具體明細(xì)如下：場(chǎng)地租賃費(fèi)用：按照?qǐng)龅仡A(yù)訂的時(shí)間和面積計(jì)算，共計(jì)[場(chǎng)地租賃金額]元；住宿費(fèi)用：根據(jù)預(yù)訂的房間數(shù)量和住宿天數(shù)計(jì)算，共計(jì)[住宿金額]元；餐飲費(fèi)用：按照預(yù)估的用餐人數(shù)和餐飲標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，共計(jì)[餐飲金額]元；會(huì)議設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用：對(duì)于基本設(shè)施設(shè)備包含在場(chǎng)地租賃費(fèi)用內(nèi)，如額外租賃特殊設(shè)備，租賃費(fèi)用為[特殊設(shè)備租賃金額]元。5.2支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付會(huì)議費(fèi)用：預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，金額為[預(yù)付款金額]元；尾款：在會(huì)議結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的費(fèi)用，金額為[尾款金額]元。支付方式可選擇[列出可接受的支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]，如選擇銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)提供準(zhǔn)確的銀行賬戶(hù)信息。5.3發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照甲方的要求開(kāi)具合法有效的發(fā)票。發(fā)票類(lèi)型為[注明發(fā)票類(lèi)型，如增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票]，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與會(huì)議相關(guān)服務(wù)內(nèi)容相符。六、雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利：（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲和會(huì)議設(shè)施設(shè)備等服務(wù)。（2）有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺(jué)服務(wù)不符合約定，有權(quán)要求乙方及時(shí)改進(jìn)或采取補(bǔ)救措施。（3）在乙方違反合同約定的情況下，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)損失情況要求乙方進(jìn)行賠償。甲方義務(wù)：（1）按照合同約定向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。（2）在會(huì)議開(kāi)始前向乙方提供準(zhǔn)確的會(huì)議信息，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、住宿需求、餐飲要求以及場(chǎng)地布置要求等。（3）遵守乙方酒店的各項(xiàng)規(guī)定，如不得在酒店內(nèi)進(jìn)行違法、違規(guī)或損害酒店利益的活動(dòng)。（4）合理使用乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備和服務(wù)，不得故意損壞或浪費(fèi)。（5）在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行管理，保證參會(huì)人員遵守酒店規(guī)定和會(huì)議秩序。（6）如因甲方原因?qū)е聲?huì)議需要變更或取消，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方權(quán)利：（1）按照合同約定收取會(huì)議費(fèi)用。（2）在甲方違反合同約定的情況下，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并根據(jù)損失情況要求甲方進(jìn)行賠償。（3）有權(quán)對(duì)甲方使用場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)覺(jué)甲方有不當(dāng)使用或違反酒店規(guī)定的行為，有權(quán)制止并要求甲方改正。乙方義務(wù)：（1）按照合同約定為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲和會(huì)議設(shè)施設(shè)備等服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和安全。（2）在會(huì)議開(kāi)始前按照甲方的要求完成場(chǎng)地布置、設(shè)施設(shè)備調(diào)試等工作。（3）為甲方提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)助甲方辦理會(huì)議相關(guān)的手續(xù)等。（4）保障會(huì)議期間場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備的正常使用，如出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)。（5）保證酒店的安全和衛(wèi)生，為甲方參會(huì)人員提供舒適的住宿和餐飲環(huán)境。（6）對(duì)甲方提供的會(huì)議信息予以保密，不得泄露給第三方（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。（7）如因乙方原因?qū)е聲?huì)議需要變更或取消，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、合同變更與解除7.1變更條款（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更本合同的相關(guān)條款。變更合同應(yīng)采用書(shū)面形式，雙方應(yīng)在變更協(xié)議上簽字（蓋章）確認(rèn)。（2）如因不可抗力或行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е滦枰兏贤?，一方?yīng)及時(shí)通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)協(xié)商變更合同內(nèi)容，如調(diào)整會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地或服務(wù)內(nèi)容等。（3）變更后的合同條款自雙方簽字（蓋章）之日起生效，對(duì)雙方具有約束力。7.2解除條款（1）雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。解除合同應(yīng)采用書(shū)面形式，雙方應(yīng)明確解除合同的日期、雙方的權(quán)利義務(wù)以及費(fèi)用的結(jié)算等事項(xiàng)。（2）在會(huì)議開(kāi)始前[X]天，如因不可抗力或行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法舉行，任何一方有權(quán)解除本合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。（3）如因甲方原因解除合同，甲方應(yīng)按照以下方式承擔(dān)責(zé)任：①在會(huì)議開(kāi)始前[X1]天以上解除合同的，甲方應(yīng)支付總費(fèi)用的[X1比例]作為違約金；②在會(huì)議開(kāi)始前[X2]天（X2<X1）至[X1]天解除合同的，甲方應(yīng)支付總費(fèi)用的[X2比例]作為違約金；③在會(huì)議開(kāi)始前[X3]天（X3<X2）至[X2]天解除合同的，甲方應(yīng)支付總費(fèi)用的[X3比例]作為違約金；④在會(huì)議開(kāi)始前[X3]天以?xún)?nèi)解除合同的，甲方應(yīng)支付總費(fèi)用的[X4比例]作為違約金（X4比例>X3比例）。（4）如因乙方原因解除合同，乙方應(yīng)按照以下方式承擔(dān)責(zé)任：①在會(huì)議開(kāi)始前[Y1]天以上解除合同的，乙方應(yīng)支付總費(fèi)用的[Y1比例]作為違約金，并退還甲方已支付的預(yù)付款；②在會(huì)議開(kāi)始前[Y2]天（Y2<Y1）至[Y1]天解除合同的，乙方應(yīng)支付總費(fèi)用的[Y2比例]作為違約金，并退還甲方已支付的預(yù)付款；③在會(huì)議開(kāi)始前[Y3]天（Y3<Y2）至[Y2]天解除合同的，乙方應(yīng)支付總費(fèi)用的[Y3比例]作為違約金，并退還甲方已支付的預(yù)付款；④在會(huì)議開(kāi)始前[Y3]天以?xún)?nèi)解除合同的，乙方應(yīng)支付總費(fèi)用的[Y4比例]作為違約金（Y4比例>Y3比例），并退還甲方已支付的預(yù)付款。八、違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任（1）若甲方未按照合同約定的時(shí)間和金額支付會(huì)議費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用以及按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。（2）若甲方未按照合同約定向乙方提供準(zhǔn)確的會(huì)議信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）若甲方違反乙方酒店的規(guī)定，進(jìn)行違法、違規(guī)或損害酒店利益的活動(dòng)，乙方有權(quán)制止并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的損失賠償責(zé)任，如造成酒店設(shè)施設(shè)備損壞的，甲方應(yīng)照價(jià)賠償。（4）若甲方擅自變更會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲或會(huì)議設(shè)施設(shè)備等服務(wù)內(nèi)容，乙方有權(quán)拒絕提供變更后的服務(wù)，并要求甲方按照原合同約定履行。如甲方堅(jiān)持變更且乙方同意變更的，甲方應(yīng)承擔(dān)因變更而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.2乙方違約責(zé)任（1）若乙方未按照合同約定為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲或會(huì)議設(shè)施設(shè)備等服務(wù)，乙方應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，保證服務(wù)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。如乙方未能在合理時(shí)間內(nèi)采取有效補(bǔ)救措施，應(yīng)按照服務(wù)未履行部分的價(jià)值向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。（2）若乙方提供的服務(wù)不符合食品安全、衛(wèi)生或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方參會(huì)人員身體不適或發(fā)生食物中毒等事件，乙方應(yīng)承擔(dān)全部的法律責(zé)任，包括但不限于賠償甲方參會(huì)人員的醫(yī)療費(fèi)用、誤工費(fèi)等損失，并按照合同總金額的[X]比例向甲方支付違約金。（3）若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成場(chǎng)地布置、設(shè)施設(shè)備調(diào)試等工作，每逾期一小時(shí)，應(yīng)按照會(huì)議總費(fèi)用的[逾期工作比例]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]小時(shí)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。（4）若乙方泄露甲方的會(huì)議信息給第三方，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失，并按照合同總金額的[X]比例向甲方支付違約金。九、不可抗力9.1不可抗力定義本合同所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、行為（如征收、征用、禁令等）、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、停工、騷亂等）。9.2不可抗力處理（1）若一方因不可抗力不能履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi)通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互協(xié)商，尋求合理的解決方案。如因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按照原計(jì)劃進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議安排，如變更會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地或服務(wù)內(nèi)容等。（3）若因不可抗力導(dǎo)致本合同部分或全部無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。十、爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭(zhēng)議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始，雙方應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則進(jìn)行協(xié)商，尋求達(dá)成一致的解決方案。10.2法律訴訟若雙方在協(xié)商后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未能達(dá)成一致解決方案，則任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間，除涉及爭(zhēng)議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十一、附則11.1合同生效日期本合同自雙方簽字（蓋章）之