通知書格式文體字號(hào)

通知書格式、文體與字號(hào)1.是通知書的“門面”，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，概括通知的核心內(nèi)容。常見(jiàn)的形式包括：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+通知，如“公司關(guān)于事項(xiàng)的通知”。事由+通知，如“關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知”。僅文種“通知”，適用于內(nèi)容簡(jiǎn)單的情況。需居中書寫，字號(hào)應(yīng)稍大于，通常使用二號(hào)字，字體為方正小標(biāo)宋_GBK，以突出其重要性。2.是通知書的主體部分，其格式和內(nèi)容應(yīng)條理清晰、重點(diǎn)突出。具體要求如下：稱呼：在下方頂格寫，如“各位同事：”或“部門：”。如果通知對(duì)象廣泛，可省略稱呼，直接進(jìn)入。內(nèi)容：另起一行，空兩格書寫，采用條款式行文，分條列明通知事項(xiàng)。例如：事項(xiàng)背景或緣由具體通知內(nèi)容執(zhí)行要求或注意事項(xiàng)附件：如有附件，需在下方空一行，并首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“1.文件”。字號(hào)一般為三號(hào)，字體為仿宋_GB2312，確保內(nèi)容清晰易讀。3.落款落款包括署名和日期，位置在右下方，分兩行書寫：署名：?jiǎn)挝幻Q或個(gè)人姓名，如“公司辦公室”或“”。日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明年月日，如“2023年11月15日”。落款字體與一致，字號(hào)可稍小，以區(qū)分內(nèi)容。4.附件的格式要求位置：附件應(yīng)放在之后，與之間空一行，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。每個(gè)附件需標(biāo)明，如“附件1：會(huì)議議程”。格式：附件內(nèi)容應(yīng)與保持一致，字體為仿宋GB2312，字號(hào)為三號(hào)。編號(hào)：如有多個(gè)附件，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號(hào)，如“1.”、“2.”等，確保條理清晰。對(duì)齊：附件與文字需對(duì)齊，保持整潔美觀。5.注意事項(xiàng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔：通知書的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用過(guò)于復(fù)雜的詞匯或句子結(jié)構(gòu)，以便讀者快速理解。重點(diǎn)突出：對(duì)于重要信息，如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，應(yīng)使用加粗或下劃線等方式進(jìn)行標(biāo)注，以便讀者快速抓住重點(diǎn)。校對(duì)檢查：在發(fā)送通知書之前，務(wù)必進(jìn)行仔細(xì)的校對(duì)和檢查，確保格式、內(nèi)容和語(yǔ)言均無(wú)錯(cuò)誤。各位同事：一、會(huì)議時(shí)間：2023年11月20日（星期一）上午9:0012:00二、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室三、參會(huì)人員：公司全體員工四、會(huì)議內(nèi)容：2.分析存在的問(wèn)題和不足3.部署2024年度工作計(jì)劃