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文檔簡介

通知書格式、文體與字號1.是通知書的“門面”，應簡潔明了，概括通知的核心內(nèi)容。常見的形式包括：發(fā)文機關名稱+事由+通知，如“公司關于事項的通知”。事由+通知，如“關于召開會議的通知”。僅文種“通知”，適用于內(nèi)容簡單的情況。需居中書寫，字號應稍大于，通常使用二號字，字體為方正小標宋_GBK，以突出其重要性。2.是通知書的主體部分，其格式和內(nèi)容應條理清晰、重點突出。具體要求如下：稱呼：在下方頂格寫，如“各位同事：”或“部門：”。如果通知對象廣泛，可省略稱呼，直接進入。內(nèi)容：另起一行，空兩格書寫，采用條款式行文，分條列明通知事項。例如：事項背景或緣由具體通知內(nèi)容執(zhí)行要求或注意事項附件：如有附件，需在下方空一行，并首行縮進兩個字符，用阿拉伯數(shù)字標注，如“1.文件”。字號一般為三號，字體為仿宋_GB2312，確保內(nèi)容清晰易讀。3.落款落款包括署名和日期，位置在右下方，分兩行書寫：署名：單位名稱或個人姓名，如“公司辦公室”或“”。日期：用阿拉伯數(shù)字標明年月日，如“2023年11月15日”。落款字體與一致，字號可稍小，以區(qū)分內(nèi)容。4.附件的格式要求位置：附件應放在之后，與之間空一行，首行縮進兩個字符。每個附件需標明，如“附件1：會議議程”。格式：附件內(nèi)容應與保持一致，字體為仿宋GB2312，字號為三號。編號：如有多個附件，應使用阿拉伯數(shù)字進行編號，如“1.”、“2.”等，確保條理清晰。對齊：附件與文字需對齊，保持整潔美觀。5.注意事項語言簡潔：通知書的語言應簡潔明了，避免使用過于復雜的詞匯或句子結(jié)構(gòu)，以便讀者快速理解。重點突出：對于重要信息，如會議時間、地點、參會人員等，應使用加粗或下劃線等方式進行標注，以便讀者快速抓住重點。校對檢查：在發(fā)送通知書之前，務必進行仔細的校對和檢查，確保格式、內(nèi)容和語言均無錯誤。各位同事：一、會議時間：2023年11月20日（星期一）上午9:0012:00二、會議地點：公司會議室三、參會人員：公司全體員工四、會議內(nèi)容：2.分析存在的問題和不足3.部署2024年度工作計劃

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