行政部管理制度模版（2篇）

行政部管理制度模版行政管理制度規(guī)定一、目的和原則本管理制度旨在規(guī)范本公司行政部門的工作流程和管理方法，提升工作效率和管理水平，確保行政工作的順暢進(jìn)行，從而為公司的整體運(yùn)作提供有力支持。二、組織結(jié)構(gòu)1.人員組成行政部門由部門經(jīng)理、行政主管及行政人員構(gòu)成。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)行政管理工作的全面管理和決策制定；行政主管協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行日常工作組織和協(xié)調(diào)；行政人員負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的行政任務(wù)。2.職責(zé)分配（1）部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)設(shè)定部門工作目標(biāo)與計劃，實施日常管理和決策，并監(jiān)控計劃執(zhí)行情況。（2）行政主管：協(xié)助經(jīng)理完成日常工作組織和協(xié)調(diào)，管理行政人員的日常工作。（3）行政人員：負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的行政任務(wù)，包括文件管理、辦公用品采購及會議安排等工作。三、工作程序1.文件管理（1）行政部門需對公司內(nèi)外文件進(jìn)行管理，并對所有文件進(jìn)行審核和歸檔。（2）須制定文件管理制度，涵蓋文檔編號、存儲、借閱及銷毀等方面。（3）確保文件保密性和完整性，防止信息泄露和丟失。2.辦公用品管理（1）行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購和分配。所有辦公用品需求須經(jīng)行政部門審批。（2）制定辦公用品管理制度，包括倉儲、庫存盤點(diǎn)和領(lǐng)用程序等。（3）定期編制采購計劃，保障公司員工的正常辦公需求。3.會議管理（1）行政部門負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部會議。所有會議申請須通過行政部門審核。（2）建立會議管理制度，涉及會議室預(yù)定、設(shè)備配置和會議記錄等方面。（3）定期規(guī)劃會議安排，確保公司各項工作有效進(jìn)行。四、績效評估1.評估指標(biāo)（1）工作目標(biāo)實現(xiàn)程度：對設(shè)定工作目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核。（2）工作效率與質(zhì)量：考核工作效率和任務(wù)完成質(zhì)量，評價工作能力。（3）溝通與協(xié)作能力：評價部門之間及公司內(nèi)外的溝通和協(xié)作能力。2.評估方法（1）定期評估：每季度進(jìn)行績效評估，對工作成效進(jìn)行全面評價和反饋。（2）全方位評估：通過多源反饋進(jìn)行績效評價，包括同事間評價，并進(jìn)行績效排序。（3）獎懲機(jī)制：基于評估結(jié)果，獎勵優(yōu)秀員工，提供晉升和培訓(xùn)機(jī)會；對需改進(jìn)的員工提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。五、員工培訓(xùn)1.培訓(xùn)需求分析定期進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，確定員工培訓(xùn)需求和發(fā)展方向。2.培訓(xùn)計劃制定依據(jù)需求分析結(jié)果，制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方法和時間安排。3.培訓(xùn)實施與評估執(zhí)行培訓(xùn)計劃，對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，并根據(jù)反饋不斷優(yōu)化培訓(xùn)方案。六、綜合管理1.績效管理構(gòu)建健全的績效管理體系，對員工績效進(jìn)行評價和激勵，提升工作效率和質(zhì)量。2.知識管理建立知識管理平臺，集中管理和分享行政管理知識和經(jīng)驗，提升部門整體管理水平。3.制度更新定期審視和更新現(xiàn)有管理制度，確保適應(yīng)公司發(fā)展需求，不斷完善制度建設(shè)。本制度為行政部門的基本工作框架，具體實施時應(yīng)結(jié)合公司實際情況和發(fā)展需求，以保證行政工作的有效進(jìn)行，并助力公司創(chuàng)造更多價值。行政部管理制度模版（二）行政管理制度第一章總則1.0為了規(guī)范本公司行政管理部門的運(yùn)作，提升管理效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際情況，制定本管理制度。1.1本管理制度適用于本公司行政管理部門及其相關(guān)人員。1.2公司行政管理部門負(fù)責(zé)為公司日常運(yùn)營提供必要的后勤支持與服務(wù)。1.3行政管理部門需建立完善的規(guī)章體系，明確各項職責(zé)，并實施定期審查與評估，以持續(xù)改進(jìn)管理工作。第二章組織架構(gòu)2.0行政管理部門的總負(fù)責(zé)崗位由公司高層管理人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)行政工作的全面運(yùn)作。2.1行政管理部門下設(shè)立辦公室、人力資源管理部、后勤保障部等職能機(jī)構(gòu)。2.2各職能機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人將由經(jīng)過嚴(yán)格選拔的專業(yè)人才擔(dān)任，負(fù)責(zé)本部門的日常管理和協(xié)調(diào)工作。第三章工作職責(zé)3.1辦公室負(fù)責(zé)文件的起草、審批、歸檔等內(nèi)部文件管理工作，安排行政會議，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，處理日常行政事務(wù)。3.2人力資源管理部負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等人力資源相關(guān)工作，建立和維護(hù)員工檔案，保障員工合法權(quán)益。3.3后勤保障部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購與維護(hù)、管理行政用品、車輛的保養(yǎng)與維修等后勤支持工作。第四章工作流程4.1辦公室負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行文件管理流程，確保文件從起草到審批、發(fā)布、歸檔的各個環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定，并建立有效的檔案管理系統(tǒng)。4.2人力資源管理部根據(jù)公司的人才需求，制定招聘流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過適當(dāng)渠道發(fā)布招聘信息，組織面試，并最終決定錄用人員。4.3人力資源管理部依據(jù)公司培訓(xùn)計劃，制定培訓(xùn)流程和內(nèi)容，組織培訓(xùn)活動，并跟進(jìn)培訓(xùn)效果的評估。4.4人力資源管理部按照既定的績效評估體系，定期進(jìn)行評估，向員工反饋評估結(jié)果，并依據(jù)評估結(jié)果實施獎懲與晉升決策。4.5后勤保障部依據(jù)采購流程，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、行政用品等的采購，保證物品的質(zhì)量和數(shù)量滿足公司需求。4.6后勤保障部制定并執(zhí)行車輛保養(yǎng)和維修計劃，負(fù)責(zé)車輛的定期保養(yǎng)和維修，確保車輛運(yùn)行的可靠性。第五章工作紀(jì)律5.1行政管理部門的全體員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，杜絕遲到、早退、曠工等不良現(xiàn)象，保持良好的工作狀態(tài)和作風(fēng)。5.2各職能部門應(yīng)及時響應(yīng)并處理其他部門的工作請求，在確保工作效率的提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。5.3嚴(yán)格保守公司機(jī)密信息，避免泄露給外部，同時妥善管理和歸檔文件，確保文件的可隨時查閱性。第六章工作評估6.1行政管理部門應(yīng)定期自評和工作總結(jié)，創(chuàng)新工作方式，不斷提升工作效率和質(zhì)量。6.2積極收集各部門的反饋和建議，及時解決存在的問題，改進(jìn)工作流程，確保公司內(nèi)部管理的一致性和穩(wěn)定性。第七章附則7.1本管理制度需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后正式生效，并由行政部門對全體員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。7.2對違反本管理制度的行為，行政部門有權(quán)實施相應(yīng)的紀(jì)律處分，并將處理情況報告給公司領(lǐng)導(dǎo)。7.3本管理制度的最終解釋權(quán)歸行政管理部門總負(fù)責(zé)人所有，如有需要，可進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟啤?/p>