關(guān)于電子考勤的管理制度

關(guān)于電子考勤的管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司員工考勤管理，保障公司正常經(jīng)營秩序，提高工作效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本電子考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請假、休假等事項(xiàng)，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動順利進(jìn)行。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職人員及實(shí)習(xí)生考勤管理參照本制度執(zhí)行，如有特殊情況，可另行規(guī)定。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，即每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)，具體工作時(shí)間為：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

注：公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要及季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間，具體調(diào)整方案由公司人力資源部另行通知。

2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)完成工作任務(wù)。

3.公司鼓勵(lì)員工合理規(guī)劃工作，提高工作效率，避免加班。如因工作需要加班，需提前向直接上級申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。

4.員工應(yīng)自覺維護(hù)公司形象，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況，需提前向直接上級報(bào)告并說明原因。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需每日通過公司指定的電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。

-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，如有變更，需及時(shí)向人力資源部報(bào)備。

-員工簽到時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守簽到秩序，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15，下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。

-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，超出簽到時(shí)間視為遲到或早退。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在返回公司后一個(gè)工作日內(nèi)，向直接上級說明情況，并由直接上級在考勤系統(tǒng)中備注。

-如因特殊情況未能按時(shí)返回公司，員工需提前向直接上級報(bào)告，并在返回公司后補(bǔ)簽。

4、忘記簽到處理

-員工如因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級報(bào)告，并由直接上級在考勤系統(tǒng)中備注。

-忘記簽到每月不得超過兩次，超出次數(shù)將視為曠工處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤管理制度，并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工按時(shí)簽到，并對異常考勤情況進(jìn)行核實(shí)和處理。

-員工本人需對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議，應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，并明確請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。

-請假申請應(yīng)至少提前三個(gè)工作日提交，緊急情況除外，需及時(shí)通知直接上級并說明理由。

-請假申請經(jīng)直接上級審批通過后，需提交至人力資源部備案。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請假，由直接上級審批。

-一天以上至三天（含三天）的請假，由直接上級審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。

-三天以上的請假，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部備案。

-特殊情況下，請假審批權(quán)限可由公司高層根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)，向直接上級銷假，并提交《請假申請表》。

-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位，員工應(yīng)立即通知直接上級并辦理銷假手續(xù)。

-銷假時(shí)，員工需確保已恢復(fù)正常工作狀態(tài)，如有身體不適等情況，應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告。

-請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。

-未經(jīng)銷假擅自離崗者，按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期，需按照公司規(guī)定的流程提交《假期申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

-休假申請應(yīng)提前提交，具體提前時(shí)間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明，病假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間無工資。

-婚假：員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供相關(guān)證明材料。

-喪假：員工因直系親屬去世，可申請喪假，喪假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女性員工符合國家生育政策，可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司工作的年限，享有相應(yīng)的年假天數(shù)，具體規(guī)定如下：

-工作滿1年不滿5年，年假5天；

-工作滿5年不滿10年，年假10天；

-工作滿10年不滿20年，年假15天；

-工作滿20年以上，年假20天。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完，未休完的年假不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工產(chǎn)假為98天，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后83天。符合條件的可申請延長產(chǎn)假，最長不超過180天。

-陪產(chǎn)假：男性員工享有7天的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整放假時(shí)間。

-公眾假期期間，公司安排值班人員，確保公司基本運(yùn)營。

-員工在公眾假期期間享有帶薪休假，具體安排由公司人力資源部提前通知。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）為輕度遲到；超過15分鐘不足1小時(shí)為中度遲到；超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。

-曠工：員工未按時(shí)到崗且未提前請假或請假未批準(zhǔn)，視為曠工。曠工分為輕度曠工（半天以內(nèi)）和嚴(yán)重曠工（半天以上）。

-處理：遲到、曠工情況由各部門負(fù)責(zé)人記錄并報(bào)人力資源部，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按曠工處理，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分。

-偽造考勤記錄情節(jié)嚴(yán)重者，公司將依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-輕度曠工，扣除當(dāng)日工資的50%。

-嚴(yán)重曠工，扣除當(dāng)日工資的100%，并視情節(jié)給予警告、記過等處分。

-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天，公司將依法解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時(shí)簽到，視為遲到或早退，按遲到、早退規(guī)定處理。

-忘記簽到且未及時(shí)向直接上級報(bào)告，按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，對所屬員工的考勤情況進(jìn)