項目把控與跟蹤制度

項目把控與跟蹤制度一、制度目的本規(guī)章制度的目的是為了加強企業(yè)對項目的把控與跟蹤，確保項目能夠定時按質(zhì)完成，并提高項目管理的效率和效果，確保企業(yè)利益最大化。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)內(nèi)全部的項目把控與跟蹤活動，并適用于全部相關(guān)項目負責人和參加人員。三、項目把控3.1項目計劃每個項目負責人在啟動新項目之前，必需訂立認真的項目計劃，包含項目目標、關(guān)鍵里程碑、資源需求、項目風(fēng)險等內(nèi)容。項目計劃必需經(jīng)過相關(guān)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)的審批后方可執(zhí)行。3.2項目資源項目負責人必需合理評估項目所需資源，并提前申請、布置好人力、物力、財力等資源，以確保項目順利進行。項目負責人需要在項目周期中不絕跟蹤監(jiān)控資源的使用情況，并及時調(diào)整和增補資源。3.3項目進度項目負責人要訂立認真的項目進度計劃，明確每個階段的工作內(nèi)容、工作時間和責任人。項目負責人必需實時跟蹤項目進度，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目進度偏差或延遲的問題。當項目進度顯現(xiàn)異常時，項目負責人應(yīng)及時向上級匯報，并采取措施加以解決。3.4項目質(zhì)量全部參加項目的人員都要嚴格遵守公司訂立的質(zhì)量管理規(guī)定，確保項目依照質(zhì)量標準進行。項目負責人要確保項目過程中的質(zhì)量掌控，依照規(guī)定進行質(zhì)量檢查和測試，并及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。3.5項目風(fēng)險項目負責人要訂立認真的項目風(fēng)險猜測和評估量劃，并隨時關(guān)注項目風(fēng)險的變動。當項目風(fēng)險發(fā)生時，項目負責人要及時采取措施，降低風(fēng)險的影響，并向上級匯報。3.6更改管理項目負責人必需依照更改管理流程，對項目更改進行申請、評審和批準。只有經(jīng)過正式批準的更改才略實施，項目負責人要確保更改過程的透亮和可控。四、項目跟蹤4.1進展報告每周項目負責人必需編寫項目進展報告，認真記錄項目的完成情況、存在的問題和下一步計劃。項目進展報告要及時提交給上級領(lǐng)導(dǎo)，并與相關(guān)部門進行溝通和協(xié)調(diào)。4.2問題解決項目負責人要及時發(fā)現(xiàn)并解決項目中顯現(xiàn)的問題，確保項目能夠定時順利進行。對于解決不了的問題，項目負責人要及時向上級匯報，并共同找尋解決方法。4.3財務(wù)跟蹤項目負責人要及時跟蹤項目的財務(wù)情況，確保項目預(yù)算的合理使用。對于超出預(yù)算的情況，項目負責人要及時調(diào)整項目策略并向上級匯報。4.4風(fēng)險跟蹤項目負責人要不絕關(guān)注項目存在的風(fēng)險，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。當風(fēng)險發(fā)生時，項目負責人要及時采取措施，減少風(fēng)險對項目的影響。4.5質(zhì)量跟蹤項目負責人要跟蹤項目的質(zhì)量指標，并定期進行質(zhì)量檢查和評估。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，項目負責人要及時解決，并對相應(yīng)責任人進行追責。五、項目評估5.1項目總結(jié)項目負責人要在項目結(jié)束后，對項目進行總結(jié)評估，包含項目的成功與不足之處。項目總結(jié)要盡可能詳實，提出改進看法，并將總結(jié)報告提交給上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。5.2經(jīng)驗共享項目經(jīng)驗是寶貴的財富，項目負責人要將項目經(jīng)驗進行整理和共享。通過經(jīng)驗共享，提高企業(yè)項目管理水平，避開重復(fù)犯錯，提升項目管理效率和效果。六、違紀處分對于違反本制度的行為，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、停職、解雇等處理措施。七、附則本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修改。本制度自頒布之日起生效，并對全部項目負責人和參加人員具有管束力。對于本制度未能掩蓋的事項，應(yīng)遵從相關(guān)的企業(yè)管理規(guī)定和國家法律法規(guī)。以上為