禮品贈(zèng)送與回報(bào)管理制度

禮品贈(zèng)送與回報(bào)管理制度第一章總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部禮品贈(zèng)送與回報(bào)的行為，加強(qiáng)對(duì)禮品贈(zèng)送與回報(bào)的管理，提高企業(yè)形象和內(nèi)部員工凝集力，特訂立本制度。第二章適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含全職員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。第三章禮品贈(zèng)送管理第一節(jié)禮品贈(zèng)送目的禮品贈(zèng)送的目的是為了表達(dá)對(duì)員工、合作伙伴、客戶或其他相關(guān)方對(duì)公司的貢獻(xiàn)和關(guān)懷的感謝之情，加強(qiáng)與其的溝通與合作，維護(hù)良好的合作關(guān)系。禮品贈(zèng)送應(yīng)遵從合法合規(guī)、公正透亮、合理有效的原則。第二節(jié)禮品贈(zèng)送原則禮品贈(zèng)送應(yīng)公正透亮，不得違反國(guó)家法律、法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。禮品贈(zèng)送應(yīng)遵從節(jié)省的原則，不得揮霍揮霍。禮品贈(zèng)送應(yīng)符合商業(yè)道德，不得與公司或員工的職業(yè)道德產(chǎn)生沖突。第三節(jié)禮品贈(zèng)送范圍員工間禮品贈(zèng)送：?jiǎn)T工之間可以相互贈(zèng)送小額禮品，如節(jié)日祝?？ㄆ⑿⌒图o(jì)念品等。贈(zèng)送金額原則上不超出公司規(guī)定的限制。員工贈(zèng)送合作伙伴、客戶等：?jiǎn)T工可以向合作伙伴、客戶等贈(zèng)送禮品，但必需符合商業(yè)道德和合規(guī)要求，并嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的禮品金額限制。公司贈(zèng)送合作伙伴、客戶等：公司可以向合作伙伴、客戶等贈(zèng)送禮品，贈(zèng)送金額必需符合公司規(guī)定的限制，并經(jīng)過相關(guān)部門的審批。第四節(jié)禮品贈(zèng)送程序禮品贈(zèng)送需提前向所在部門或直接上級(jí)提交申請(qǐng)，包含禮品贈(zèng)送的目的、對(duì)象、金額等認(rèn)真信息。禮品贈(zèng)送申請(qǐng)需經(jīng)所在部門或直接上級(jí)審批通過后，才可進(jìn)行贈(zèng)送。禮品贈(zèng)送后，需填寫禮品贈(zèng)送記錄表，記錄包含贈(zèng)送人、受贈(zèng)人、禮品名稱、金額等認(rèn)真信息，并交由所在部門或直接上級(jí)核對(duì)。禮品贈(zèng)送應(yīng)及時(shí)向所在部門或直接上級(jí)報(bào)備，確保相關(guān)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。第五節(jié)禮品贈(zèng)送限制公司限制禮品贈(zèng)送金額的上限，具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門依據(jù)實(shí)際情況訂立，并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。員工不得以任何形式向直接上級(jí)及其以上職位的員工贈(zèng)送禮品，以防利益輸送和權(quán)力濫用。員工不得向與公司存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的合作伙伴、客戶等贈(zèng)送禮品，以防引發(fā)利益沖突和商業(yè)道德問題。禮品贈(zèng)送不得違反國(guó)家法律、法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，不得涉及敏感性禮品，如現(xiàn)金、股票、黃金、珠寶等。第四章禮品回報(bào)管理第一節(jié)禮品回報(bào)的目的禮品回報(bào)的目的是為了回饋對(duì)公司產(chǎn)生緊要影響或?qū)咀鞒鼋艹鲐暙I(xiàn)的員工、合作伙伴、客戶等，激勵(lì)其連續(xù)支持與合作。禮品回報(bào)應(yīng)遵從公平公正、合理適度的原則。第二節(jié)禮品回報(bào)原則禮品回報(bào)應(yīng)公平公正，對(duì)全部符合條件的員工、合作伙伴、客戶等一視同仁。禮品回報(bào)應(yīng)符合公司的激勵(lì)政策與制度，確保合理適度、符合經(jīng)濟(jì)效益。第三節(jié)禮品回報(bào)程序禮品回報(bào)由所在部門或直接上級(jí)依據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)政策進(jìn)行評(píng)估和介紹。禮品回報(bào)需經(jīng)所在部門或直接上級(jí)審批通過后，方可進(jìn)行回報(bào)。禮品回報(bào)需填寫回報(bào)記錄表，記錄包含贈(zèng)送人、受贈(zèng)人、禮品名稱、金額等認(rèn)真信息，并交由所在部門或直接上級(jí)核對(duì)。禮品回報(bào)應(yīng)及時(shí)向所在部門或直接上級(jí)報(bào)備，確保相關(guān)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。第四節(jié)禮品回報(bào)限制公司限制禮品回報(bào)金額的上限，具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門依據(jù)實(shí)際情況訂立，并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。員工不得以任何形式向直接上級(jí)及其以上職位的員工回報(bào)禮品，以防利益輸送和權(quán)力濫用。禮品回報(bào)不得違反國(guó)家法律、法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，不得涉及敏感性禮品，如現(xiàn)金、股票、黃金、珠寶等。第五章監(jiān)督與責(zé)任第一節(jié)監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立禮品贈(zèng)送與回報(bào)管理特地負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)訂立和管理禮品贈(zèng)送與回報(bào)相關(guān)制度。公司對(duì)禮品贈(zèng)送與回報(bào)的行為進(jìn)行定期監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并進(jìn)行矯正。第二節(jié)違紀(jì)責(zé)任對(duì)于不遵守禮品贈(zèng)送與回報(bào)管理制度的員工，公司將予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、嘉獎(jiǎng)扣除、降職、辭退等。對(duì)于有意違反國(guó)家法律、法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定的行為，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任。第六章附則本制度解釋權(quán)歸公司禮品贈(zèng)送與回報(bào)管理特地負(fù)責(zé)人全部，公司有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。本制度自發(fā)布之日起生效，全部員