2025年度員工公務(wù)車輛使用費用結(jié)算與報銷合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度員工公務(wù)車輛使用費用結(jié)算與報銷合同甲方（報銷方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（支付方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、費用結(jié)算與報銷描述1.費用項目與標(biāo)準(zhǔn)費用1：名稱為公務(wù)車輛使用費，包括燃油費、維修費、保險費等。費用2（如有）：名稱為______，標(biāo)準(zhǔn)為______。乙方應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定，對甲方公務(wù)車輛使用費用進(jìn)行結(jié)算和報銷。2.費用報銷要求甲方提供的費用報銷單據(jù)應(yīng)真實、完整，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、費用明細(xì)等。費用報銷金額應(yīng)與實際發(fā)生費用相符，不得虛報冒領(lǐng)。乙方保證所報銷費用在正常使用條件下，自報銷之日起______年內(nèi)（具體時長）不出現(xiàn)因費用報銷問題導(dǎo)致的糾紛或爭議。二、費用結(jié)算與報銷數(shù)量與金額1.費用結(jié)算數(shù)量甲方預(yù)計報銷的費用數(shù)量如下：費用1：數(shù)量為______（單位）。費用2（如有）：數(shù)量為______（單位）。實際報銷數(shù)量以甲方最終書面通知為準(zhǔn)，但通知應(yīng)在費用發(fā)生后的______天（具體時長）發(fā)出。2.費用報銷金額與總價費用1的單價為______元/（單位），費用2（如有）的單價為______元/（單位）。本合同費用報銷總價預(yù)計為______元（大寫：______），該總價根據(jù)預(yù)計數(shù)量計算得出，最終總價以實際報銷數(shù)量和相應(yīng)單價結(jié)算為準(zhǔn)。三、結(jié)算與報銷時間與地點1.結(jié)算與報銷時間乙方應(yīng)在合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長）對甲方提交的費用報銷單據(jù)進(jìn)行審核和結(jié)算。對于后續(xù)批次（如有）的費用報銷，乙方應(yīng)根據(jù)甲方費用發(fā)生情況，在接到甲方書面通知后的______個工作日內(nèi)完成結(jié)算與報銷。2.結(jié)算與報銷地點乙方將費用報銷款項支付至甲方指定的銀行賬戶或甲方另行書面指定的地點。四、結(jié)算與報銷方式1.結(jié)算方式乙方應(yīng)按照國家相關(guān)政策和公司規(guī)定，采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式對甲方費用進(jìn)行結(jié)算與報銷。2.報銷方式甲方應(yīng)在費用發(fā)生后的______天（具體時長）內(nèi)，向乙方提交費用報銷申請，乙方應(yīng)在收到申請后的______個工作日內(nèi)完成報銷。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對乙方報銷的費用進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)報銷不符合要求，有權(quán)拒絕報銷。有權(quán)根據(jù)實際工作需要調(diào)整車輛使用費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)提前通知乙方。義務(wù)：在合同規(guī)定的時間內(nèi)審核乙方提交的費用報銷單據(jù)，并按照合同約定支付報銷款項。為乙方報銷提供必要的協(xié)助，如提供報銷所需的憑證等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在按照合同要求報銷費用后，有權(quán)要求甲方按照約定支付報銷款項。如因甲方原因?qū)е聢箐N延遲或其他損失，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：按照合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)提交費用報銷申請，并確保單據(jù)真實、完整。對甲方提供的與費用報銷相關(guān)的信息保密，不得泄露給第三方。六、費用審核與支付1.審核方式甲方應(yīng)在收到乙方提交的費用報銷單據(jù)后的______個工作日內(nèi)（具體時長）進(jìn)行審核，可以采用抽審或全審的方式。2.支付標(biāo)準(zhǔn)費用報銷款項的支付標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的費用項目、標(biāo)準(zhǔn)和實際發(fā)生費用為準(zhǔn)。如審核不合格，甲方應(yīng)在審核后______個工作日內(nèi)（具體時長）通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個工作日內(nèi)（具體時長）采取補(bǔ)救措施，如補(bǔ)充單據(jù)等。七、付款方式與期限1.預(yù)付款（如有）合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預(yù)付款，即______元（大寫：______）。2.進(jìn)度款（如有）根據(jù)費用發(fā)生情況，在乙方按照甲方要求報銷一定比例的費用后，甲方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有費用報銷且經(jīng)甲方審核合格后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付報銷款項，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒絕報銷符合要求的費用，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于誤工費、交通費等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)報銷費用，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的報銷單據(jù)不符合合同要求，應(yīng)負(fù)責(zé)重新提供符合要求的單據(jù)，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因單據(jù)問題給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方報銷信息、費用結(jié)算數(shù)據(jù)以及其他機(jī)密信息（包括但不限于報銷標(biāo)準(zhǔn)、費用使用情況等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起