2025會議承接服務(wù)合同范本

?合同編號：甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)充分協(xié)商，甲方委托乙方提供會議承接服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，現(xiàn)就會議承接事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議基本信息1.1會議名稱：1.2會議主題：1.3會議日期：1.4會議地點(diǎn)：1.5參會人數(shù)：第二條受托方義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議場地、會議設(shè)施、會議接待、會議餐飲等服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會議場地及設(shè)施符合甲方需求，并保證會議期間設(shè)施的正常運(yùn)行。2.3乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，確保參會人員順利入住酒店并參加會議。2.4乙方應(yīng)提供會議餐飲服務(wù)，并根據(jù)甲方要求安排餐飲檔次、口味及特殊需求。第三條費(fèi)用及支付3.1雙方確認(rèn)，會議費(fèi)用共計(jì)人民幣（大寫）：元整（小寫）：元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付會議費(fèi)用。3.3付款方式：第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償給對方造成的損失。4.2若乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，乙方逾期不改正的，甲方有權(quán)解除本合同。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：注意事項(xiàng)：1.確保合同編號唯一且正確填寫在合同的開頭。2.甲方（委托方）和乙方（受托方）的名稱、地址、聯(lián)系人等信息應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫。3.會議基本信息，包括名稱、主題、日期、地點(diǎn)和參會人數(shù)等，應(yīng)明確填寫，以避免后期產(chǎn)生誤解。4.乙方提供的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列舉，確保雙方對乙方應(yīng)盡的義務(wù)有明確的認(rèn)識。5.費(fèi)用及支付條款應(yīng)明確金額、付款方式和時間，避免因款項(xiàng)問題產(chǎn)生糾紛。6.違約責(zé)任條款應(yīng)明確違約金數(shù)額和賠償范圍，以保障雙方的權(quán)益。7.爭議解決方式應(yīng)明確，包括適用的法律和訴訟管轄法院。8.其他約定條款，如合同的生效時間和有效期等，應(yīng)詳細(xì)填寫。解決辦法：1.對于合同信息的填寫，雙方可先進(jìn)行初步溝通，確認(rèn)無誤后再簽訂合同。2.如有疑問或需要解釋的法律名詞，可查閱相關(guān)法律法規(guī)或咨詢專業(yè)法律人士。3.在簽訂合同前，雙方應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)閱讀和理解，確保各自權(quán)益得到保障。4.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。5.在會議期間，雙方應(yīng)保持良好溝通，及時解決可能出現(xiàn)的問題和糾紛。6.如在履行合同過程中產(chǎn)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。涉及到的法律名詞及名詞解釋：1.委托方：指委托乙方為其提供會議承接服務(wù)的甲方。2.受托方：指接受甲方委托，為甲方提供會議承接服務(wù)的乙方。3.會議承接服務(wù)：指乙方為甲方提供的會議場地、設(shè)施、接待、餐飲等服務(wù)。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的金錢賠償。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。6.管轄權(quán)：指法院對特定案件進(jìn)行審理的權(quán)利。應(yīng)用場合：1.企業(yè)或組織舉辦的大型會議、研討會、培訓(xùn)等活動。2.政府或公共機(jī)構(gòu)舉辦的政策宣講、論壇、慶典等活動。3.各類協(xié)會、社團(tuán)等民間組織舉辦的會員大會、研討會等活動。4.需要專業(yè)會議接待、餐飲服務(wù)的商務(wù)活動。5.其他需要會議承接服務(wù)的場合。補(bǔ)充條款：1.如甲方需變更會議日期、地點(diǎn)或參會人數(shù)等基本信息，應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商調(diào)整合同條款。2.如因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法按約定舉行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同內(nèi)容。3.乙方應(yīng)在會議前向甲方提供會議場地、設(shè)施、餐飲等服務(wù)的詳細(xì)安排，以便甲方確認(rèn)。4.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議活動的合法合規(guī)舉行。5.會議期間如有突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的安全。6.乙方應(yīng)保證會議期間的食品安全，遵守食品安全法律法規(guī)，確保參會人員的飲食安全。7.如乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，乙方逾期不改正的，甲方有權(quán)解除本合同。附件列表：1.會議場地平面圖及設(shè)施清單。2.