開盤活動合同

開盤活動合同合同編號：__________一、合同主體1.1甲方（委托方）甲方為依法成立并有效存續(xù)的[甲方公司性質(zhì)]公司，注冊地址為[甲方注冊地址]，法定代表人為[甲方法定代表人姓名]。甲方具有開展相關(guān)業(yè)務(wù)的合法資格，并擁有簽訂本合同所需的一切權(quán)利與授權(quán)。1.2乙方（受托方）乙方為專業(yè)從事活動策劃與執(zhí)行的[乙方公司性質(zhì)]公司，注冊地址位于[乙方注冊地址]，法定代表人系[乙方法定代表人姓名]。乙方具備提供本合同項下開盤活動相關(guān)服務(wù)的能力、資質(zhì)和經(jīng)驗。二、活動概述2.1活動名稱本次活動名稱為“[項目名稱]開盤活動”。2.2活動目的通過舉辦開盤活動，向潛在客戶展示甲方開發(fā)的[項目名稱]的獨特魅力與優(yōu)勢，包括但不限于項目的地理位置、建筑特色、配套設(shè)施等，吸引更多客戶購買項目房產(chǎn)，提高項目的知名度和美譽度，促進樓盤的銷售。2.3活動時間與地點活動時間：[具體活動日期]，活動持續(xù)時間預(yù)計從[開始時間]至[結(jié)束時間]?；顒拥攸c：[詳細(xì)活動地址]，該地點應(yīng)滿足活動舉辦所需的場地面積、交通便利性、停車設(shè)施等條件。三、活動內(nèi)容與形式3.1活動流程安排活動開始前，設(shè)置嘉賓簽到環(huán)節(jié)，簽到時間為[簽到起始時間]至[簽到結(jié)束時間]，期間安排禮儀人員引導(dǎo)嘉賓簽到并發(fā)放活動資料。隨后進行開場表演，表演形式為[具體表演形式，如大型歌舞秀]，表演時長約為[時長]。開場表演結(jié)束后，由甲方代表進行項目介紹，包括項目整體規(guī)劃、戶型特點、價格優(yōu)惠政策等，介紹時長預(yù)計[時長]。接著進入互動環(huán)節(jié)，設(shè)置問答、抽獎等互動項目，讓嘉賓更深入了解項目。互動環(huán)節(jié)結(jié)束后，設(shè)置自由參觀環(huán)節(jié)，嘉賓可在工作人員的帶領(lǐng)下參觀樣板房和項目周邊設(shè)施，整個活動在[結(jié)束表演形式，如樂隊演奏]的表演中圓滿結(jié)束。3.2活動項目設(shè)置除上述流程中的表演、項目介紹、互動和參觀項目外，還將設(shè)置美食體驗區(qū)，提供各種精致美食和飲品；兒童游樂區(qū)，安排專人負(fù)責(zé)照顧兒童，提供安全有趣的游樂設(shè)施；房產(chǎn)咨詢區(qū)，由專業(yè)的房產(chǎn)銷售人員為嘉賓解答購房相關(guān)的疑問。3.3活動創(chuàng)意與特色活動創(chuàng)意主要體現(xiàn)在主題的獨特性上，以“[活動主題]”為核心，將項目特色與當(dāng)?shù)匚幕叵嘟Y(jié)合。例如，在活動現(xiàn)場的布置上，融入[當(dāng)?shù)靥厣幕豜，如[具體體現(xiàn)方式]。特色方面，活動將采用高科技手段進行展示，如利用虛擬現(xiàn)實（VR）技術(shù)讓嘉賓體驗未來入住后的生活場景，以及通過智能互動大屏展示項目的各項細(xì)節(jié)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方權(quán)利有權(quán)對乙方提供的活動策劃方案提出修改意見和建議；有權(quán)對活動的執(zhí)行過程進行監(jiān)督，保證活動按照甲方的要求和預(yù)期進行；有權(quán)要求乙方在活動期間遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度。4.1.2甲方義務(wù)按照本合同約定及時支付服務(wù)費用；向乙方提供活動所需的相關(guān)資料，包括但不限于項目資料、公司資料等；協(xié)調(diào)與活動相關(guān)的外部關(guān)系，如與場地提供方、部門等的溝通協(xié)調(diào)，保證活動順利進行；為乙方提供必要的工作便利，如提供辦公場地、設(shè)備等。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用；有權(quán)根據(jù)活動需要合理使用甲方提供的資料和資源；在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對活動方案進行調(diào)整，但需事先征得甲方同意。4.2.2乙方義務(wù)根據(jù)甲方的要求制定詳細(xì)的活動策劃方案，并在得到甲方認(rèn)可后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行活動；負(fù)責(zé)活動所需的人員招聘、培訓(xùn)和管理，包括但不限于禮儀人員、表演人員、工作人員等；保證活動期間的安全，對活動現(xiàn)場進行安全管理，制定安全預(yù)案，防范各類安全的發(fā)生；按照法律法規(guī)的要求，辦理活動所需的各項審批手續(xù)。五、服務(wù)費用及支付方式5.1服務(wù)費用明細(xì)甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該服務(wù)費用包括但不限于活動策劃、人員費用、物料費用、場地布置費用、表演費用等乙方為完成本合同項下活動所產(chǎn)生的一切費用。但不包括甲方要求的超出原策劃方案的額外費用，若有額外費用產(chǎn)生，需另行協(xié)商確定。5.2支付方式與時間安排5.2.1支付方式甲方將通過[付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬]的方式向乙方支付服務(wù)費用。5.2.2時間安排甲方在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在活動圓滿結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。六、活動籌備與執(zhí)行6.1籌備工作分工6.1.1甲方籌備工作甲方負(fù)責(zé)與場地提供方簽訂場地租賃協(xié)議，并保證場地在活動開始前具備使用條件，包括場地的清潔、電力供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)通信等。甲方還需向乙方提供活動所需的項目資料，如項目規(guī)劃圖、戶型圖、宣傳資料等，以便乙方進行活動策劃。同時甲方應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，保證活動所需的各項審批手續(xù)順利辦理，如活動舉辦的許可審批、消防審批等。6.1.2乙方籌備工作乙方在活動籌備期間，負(fù)責(zé)活動的整體策劃和設(shè)計。包括制定活動流程、確定活動主題、設(shè)計活動現(xiàn)場的布局和裝飾風(fēng)格等。乙方需根據(jù)活動規(guī)模和要求，招聘和培訓(xùn)活動所需的各類人員，如禮儀人員、表演人員、工作人員等。同時乙方要負(fù)責(zé)采購活動所需的物料，如舞臺搭建材料、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、活動道具、食品飲料等，并保證物料的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性。6.2活動執(zhí)行細(xì)節(jié)6.2.1活動現(xiàn)場布置活動前[X]天，乙方開始進行活動現(xiàn)場的布置工作。按照設(shè)計方案，搭建舞臺、設(shè)置嘉賓簽到區(qū)、美食體驗區(qū)、兒童游樂區(qū)、房產(chǎn)咨詢區(qū)等各個功能區(qū)域。在舞臺區(qū)域，安裝音響設(shè)備、燈光設(shè)備，并進行調(diào)試，保證聲音清晰、燈光效果良好。在嘉賓簽到區(qū)，擺放簽到臺、簽到冊、活動資料等物品，并安排禮儀人員進行接待。美食體驗區(qū)要保證食品的新鮮、衛(wèi)生和充足供應(yīng)，兒童游樂區(qū)要保證游樂設(shè)施的安全可靠。6.2.2人員安排與管理活動當(dāng)天，乙方安排的禮儀人員要提前到達活動現(xiàn)場，統(tǒng)一著裝，以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接嘉賓。表演人員要提前進行彩排，保證表演的順利進行。工作人員要分布在活動現(xiàn)場的各個區(qū)域，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓、解答疑問、維護現(xiàn)場秩序等工作。乙方要對所有人員進行現(xiàn)場管理，保證人員按照工作安排履行職責(zé)。6.2.3活動流程執(zhí)行活動按照預(yù)定的流程進行，乙方要保證每個環(huán)節(jié)的銜接順暢。開場表演準(zhǔn)時開始，表演結(jié)束后及時引導(dǎo)甲方代表上臺進行項目介紹。在互動環(huán)節(jié)，要組織好問答和抽獎活動，保證嘉賓積極參與。自由參觀環(huán)節(jié)，安排專人帶領(lǐng)嘉賓參觀樣板房和項目周邊設(shè)施，解答嘉賓提出的問題。活動結(jié)束時，表演人員進行最后的表演，為活動畫上圓滿的句號。6.3活動期間的協(xié)調(diào)機制6.3.1溝通協(xié)調(diào)小組為保證活動籌備和執(zhí)行期間的有效溝通，雙方成立溝通協(xié)調(diào)小組。甲方指定[甲方協(xié)調(diào)人姓名]為小組代表，乙方指定[乙方協(xié)調(diào)人姓名]為小組代表。溝通協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)解決活動籌備和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題，如活動方案的調(diào)整、人員安排的變動、物料供應(yīng)的問題等。6.3.2定期會議在活動籌備期間，溝通協(xié)調(diào)小組每周召開一次定期會議，會議地點為[會議地點]。會議內(nèi)容包括匯報工作進展、討論解決問題、安排下一階段的工作任務(wù)等。在活動執(zhí)行當(dāng)天，溝通協(xié)調(diào)小組保持現(xiàn)場溝通，及時處理突發(fā)情況。七、活動物料與資源7.1甲方提供的物料與資源7.1.1甲方提供的物料甲方應(yīng)向乙方提供活動所需的項目相關(guān)物料，如項目的宣傳海報、宣傳單頁、戶型模型等。這些物料應(yīng)在活動籌備開始前的[X]天交付給乙方，以便乙方進行活動現(xiàn)場的布置和展示。7.1.2甲方提供的資源甲方提供活動所需的場地資源，包括場地的使用權(quán)、場地內(nèi)的基本設(shè)施（如電力、供水等）。同時甲方還將協(xié)調(diào)其合作伙伴，為活動提供可能的資源支持，如邀請相關(guān)行業(yè)嘉賓參加活動等。7.2乙方提供的物料與資源7.2.1乙方提供的物料乙方負(fù)責(zé)提供活動現(xiàn)場布置所需的物料，如舞臺搭建材料、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、活動道具、裝飾物品等。乙方提供的物料應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)，并且在活動前[X]天運輸?shù)交顒蝇F(xiàn)場并完成安裝調(diào)試。7.2.2乙方提供的資源乙方提供活動所需的人力資源，包括活動策劃人員、禮儀人員、表演人員、工作人員等。這些人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗，能夠勝任活動中的各項工作任務(wù)。八、活動宣傳與推廣8.1宣傳計劃與方案8.1.1整體宣傳思路活動的宣傳推廣將采用線上線下相結(jié)合的方式。線上宣傳將利用社交媒體平臺、房地產(chǎn)專業(yè)網(wǎng)站、甲方官方網(wǎng)站等渠道進行宣傳推廣。線下宣傳將通過在項目周邊、商業(yè)中心、人流密集區(qū)發(fā)放宣傳單頁、張貼海報等方式進行。8.1.2宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容包括活動的基本信息，如活動名稱、時間、地點；項目的特色和優(yōu)勢，如獨特的戶型設(shè)計、完善的配套設(shè)施；活動期間的優(yōu)惠政策，如購房折扣、贈送禮品等。8.1.3宣傳時間表在活動開始前[X]周，啟動線上線下宣傳。線上宣傳方面，每周發(fā)布[X]次活動相關(guān)信息在社交媒體平臺上，每兩周更新一次房地產(chǎn)專業(yè)網(wǎng)站和甲方官方網(wǎng)站上的活動信息。線下宣傳方面，在活動開始前[X]周開始發(fā)放宣傳單頁，每周在指定區(qū)域張貼[X]次海報。8.2雙方在宣傳中的職責(zé)8.2.1甲方職責(zé)甲方負(fù)責(zé)提供活動宣傳所需的項目資料，如項目圖片、文字介紹等；審核乙方制定的宣傳內(nèi)容，保證宣傳內(nèi)容符合甲方的品牌形象和宣傳要求；配合乙方進行線上線下宣傳活動，如在甲方官方網(wǎng)站和社交媒體平臺上發(fā)布活動信息、安排工作人員參與線下宣傳活動等。8.2.2乙方職責(zé)乙方根據(jù)甲方提供的資料制定宣傳計劃和方案；設(shè)計制作宣傳海報、宣傳單頁等宣傳物料；按照宣傳時間表執(zhí)行線上線下宣傳活動，對宣傳效果進行監(jiān)測和評估，并根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整宣傳策略。九、保密條款9.1保密信息范圍雙方確認(rèn)，本合同履行過程中涉及的以下信息為保密信息：活動策劃方案、甲方的項目資料（包括但不限于項目規(guī)劃、戶型設(shè)計、銷售策略等）、乙方的創(chuàng)意構(gòu)思、雙方的客戶信息以及在活動籌備和執(zhí)行過程中獲取的對方的商業(yè)秘密等。9.2保密期限與違約責(zé)任9.2.1保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至本合同履行完畢后[X]年。9.2.2違約責(zé)任若任何一方違反本保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為人民幣[X]元。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額，違約方還應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。十、違約責(zé)任與爭議解決10.1雙方違約責(zé)任10.1.1甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時間和金額支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付逾期違約金。若甲方逾期支付超過[X]天，乙方有權(quán)暫?；顒踊I備或執(zhí)行工作，由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。若甲方擅自變更活動內(nèi)容或要求，導(dǎo)致乙方增加成本或遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.1.2乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的策劃方案執(zhí)行活動，或者活動執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致活動未能達到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金金額為服務(wù)費用的[X%]。若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量提供活動所需的人員、物料或資源，導(dǎo)致活動延誤或受到影響，乙方應(yīng)按照甲方的要求及時補救，如未能補救，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償