學(xué)校食品配送采購合同范本

學(xué)校食品配送采購合同范本通用合同編號：__________甲方（采購方）：名稱：[甲方學(xué)校名稱]地址：[甲方學(xué)校地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（供應(yīng)方）：名稱：[乙方公司名稱]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]一、定義與解釋1.定義（1）“食品”：本合同中所指的食品為乙方按照本合同約定向甲方配送的各類供學(xué)校師生食用的物品，包括但不限于主食、副食、生鮮食材、預(yù)包裝食品等。（2）“配送服務(wù)”：乙方按照甲方訂單要求，將食品按時(shí)、按質(zhì)、按量送達(dá)至甲方指定地點(diǎn)的服務(wù)。（3）“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”：指國家相關(guān)部門頒布的食品安全標(biāo)準(zhǔn)以及雙方另行約定的高于國家標(biāo)準(zhǔn)的食品質(zhì)量要求。2.解釋規(guī)則（1）本合同中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響對本合同條款的理解和解釋。（2）本合同中所有提及的法律法規(guī)均指中華人民共和國現(xiàn)行有效的法律法規(guī)。（3）在合同履行過程中，若雙方對合同條款的理解產(chǎn)生爭議，應(yīng)按照誠實(shí)信用原則并結(jié)合合同目的、交易習(xí)慣等因素進(jìn)行解釋。二、配送食品范圍與要求1.食品種類及規(guī)格（1）乙方應(yīng)按照甲方需求供應(yīng)各類食品，包括但不限于大米、面粉、食用油、肉類、蔬菜、水果、奶類、蛋類、調(diào)味品等。各類食品應(yīng)明確規(guī)格，如大米的重量規(guī)格（例如50斤/袋）、肉類的部位和重量規(guī)格（例如豬里脊，每盒500克）等。（2）乙方應(yīng)根據(jù)季節(jié)和市場供應(yīng)情況，及時(shí)向甲方提供可供應(yīng)食品的種類清單，清單應(yīng)詳細(xì)列出食品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地等信息。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）乙方供應(yīng)的食品應(yīng)符合《中華人民共和國食品安全法》以及其他相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的食品安全標(biāo)準(zhǔn)。食品應(yīng)新鮮、無變質(zhì)、無異味、無農(nóng)藥殘留超標(biāo)等情況。（2）肉類應(yīng)具有動(dòng)物檢驗(yàn)檢疫合格證明，并且來源合法合規(guī)；蔬菜應(yīng)符合綠色、無公害標(biāo)準(zhǔn)，農(nóng)藥殘留檢測合格；預(yù)包裝食品應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)，包裝完好無損，標(biāo)識齊全。（3）乙方應(yīng)定期向甲方提供所供應(yīng)食品的質(zhì)量檢測報(bào)告，檢測報(bào)告應(yīng)由具有合法資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具。3.包裝要求（1）食品包裝應(yīng)符合食品安全和衛(wèi)生要求，能夠有效保護(hù)食品不受污染、變質(zhì)。例如，生鮮食品應(yīng)采用保鮮膜、保鮮袋或密封包裝等方式。（2）預(yù)包裝食品的包裝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)明食品名稱、配料表、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、貯存條件、生產(chǎn)廠家等信息。三、配送服務(wù)1.配送時(shí)間（1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，確定具體的配送時(shí)間。一般情況下，乙方應(yīng)在每天[具體時(shí)間]之前將食品配送至甲方指定地點(diǎn)，以保證甲方學(xué)校食堂能夠正常準(zhǔn)備餐食。（2）若甲方因特殊情況（如學(xué)?；顒?dòng)、臨時(shí)檢查等）需要調(diào)整配送時(shí)間，乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)，并盡力按照甲方要求調(diào)整配送時(shí)間。2.配送地點(diǎn)（1）配送地點(diǎn)為甲方學(xué)校內(nèi)指定的食品接收地點(diǎn)，具體地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。（2）乙方應(yīng)保證將食品準(zhǔn)確無誤地送達(dá)至指定地點(diǎn)，如因乙方原因?qū)е屡渌偷攸c(diǎn)錯(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和責(zé)任。3.配送方式（1）乙方應(yīng)采用符合食品安全要求的配送方式，保證食品在配送過程中的安全和衛(wèi)生。對于生鮮食品，應(yīng)采用冷鏈配送等保鮮措施。（2）乙方負(fù)責(zé)安排合適的運(yùn)輸工具進(jìn)行配送，運(yùn)輸工具應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，不得與有毒、有害物品混裝。四、采購價(jià)格與付款方式1.采購價(jià)格（1）雙方應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格情況協(xié)商確定各類食品的采購價(jià)格，并在合同附件（如價(jià)格清單）中明確列出。采購價(jià)格應(yīng)包含食品成本、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等乙方提供配送服務(wù)的所有費(fèi)用。（2）采購價(jià)格在合同有效期內(nèi)應(yīng)保持相對穩(wěn)定，但如遇市場價(jià)格波動(dòng)較大（波動(dòng)幅度超過[X]%），雙方可根據(jù)市場行情協(xié)商調(diào)整價(jià)格。2.價(jià)格調(diào)整機(jī)制（1）若市場價(jià)格上漲或下跌超過約定幅度，任何一方均有權(quán)提出價(jià)格調(diào)整的要求。提出方應(yīng)提供市場價(jià)格波動(dòng)的有效證據(jù)（如市場價(jià)格調(diào)研報(bào)告、官方物價(jià)數(shù)據(jù)等）。（2）雙方應(yīng)在接到價(jià)格調(diào)整要求后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，如協(xié)商一致，則簽訂補(bǔ)充協(xié)議確定新的采購價(jià)格；如協(xié)商不成，雙方可按照本合同約定的爭議解決方式處理。3.付款方式（1）甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式向乙方支付貨款。付款方式可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。（2）甲方應(yīng)在收到乙方提供的貨物并驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。如甲方逾期支付貨款，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。4.發(fā)票開具（1）乙方應(yīng)在甲方支付貨款前，按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與本合同約定的采購內(nèi)容相符。（2）若乙方未能按時(shí)開具發(fā)票，甲方有權(quán)延遲支付貨款，直至乙方提供合格發(fā)票，且乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。五、訂單下達(dá)與確認(rèn)1.訂單下達(dá)（1）甲方應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求，以書面形式（如采購訂單、郵件等）向乙方下達(dá)訂單。訂單內(nèi)容應(yīng)包括食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、配送時(shí)間、配送地點(diǎn)等詳細(xì)信息。（2）甲方應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)下達(dá)訂單，以便乙方有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備貨物。一般情況下，甲方應(yīng)在需要配送日期的前[X]個(gè)工作日下達(dá)訂單。2.訂單確認(rèn)流程（1）乙方在收到甲方訂單后，應(yīng)在[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)對訂單進(jìn)行確認(rèn)。如乙方對訂單內(nèi)容有疑問或無法滿足訂單要求，應(yīng)及時(shí)與甲方聯(lián)系進(jìn)行溝通。（2）經(jīng)雙方確認(rèn)后的訂單為有效訂單，雙方應(yīng)按照訂單內(nèi)容履行各自的義務(wù)。如因特殊情況需要變更訂單內(nèi)容，應(yīng)按照本合同約定的合同變更程序進(jìn)行處理。六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方應(yīng)按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對乙方配送的食品進(jìn)行驗(yàn)收。對于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的食品，甲方有權(quán)拒絕接收。（2）驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于食品的外觀、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。例如，食品應(yīng)無變質(zhì)、無異味、無破損，數(shù)量應(yīng)與訂單一致，包裝應(yīng)符合本合同約定的包裝要求。（3）除了對食品本身進(jìn)行驗(yàn)收外，甲方還有權(quán)檢查乙方提供的相關(guān)證明文件，如動(dòng)物檢驗(yàn)檢疫合格證明、質(zhì)量檢測報(bào)告等。如乙方無法提供相關(guān)證明文件，甲方有權(quán)拒絕接收貨物。2.驗(yàn)收程序（1）乙方將食品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)后，應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對食品進(jìn)行逐一檢查，并填寫驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員簽名等信息。（3）若驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，乙方的配送任務(wù)完成；若驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)將不合格食品進(jìn)行封存，并及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方指定地點(diǎn)，對不合格食品進(jìn)行處理。（4）對于因乙方原因?qū)е碌牟缓细袷称罚曳綉?yīng)承擔(dān)退換貨的責(zé)任，并按照本合同約定的違約責(zé)任條款承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。若甲方因緊急需要接受了部分不合格食品，乙方應(yīng)按照甲方的要求對不合格部分進(jìn)行價(jià)格調(diào)整或采取其他補(bǔ)救措施。七、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利①甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定的配送食品范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、配送服務(wù)等要求提供貨物和服務(wù)。②甲方有權(quán)對乙方提供的食品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)覺不符合合同要求的情況，有權(quán)拒絕接收或要求乙方采取補(bǔ)救措施。③甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的配送過程，如發(fā)覺乙方存在違反食品安全規(guī)定或本合同約定的行為，有權(quán)要求乙方立即改正。④在乙方違反本合同約定的情況下，甲方有權(quán)按照本合同約定追究乙方的違約責(zé)任，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。（2）義務(wù)①甲方應(yīng)按照本合同約定及時(shí)向乙方下達(dá)訂單，并提供準(zhǔn)確的訂單信息。②甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式和時(shí)間向乙方支付貨款。③甲方應(yīng)為乙方的配送車輛和人員提供必要的進(jìn)入學(xué)校的便利條件，但乙方應(yīng)遵守甲方學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定。④甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的食品，如因甲方原因?qū)е率称窊p壞或變質(zhì)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.乙方權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利①乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定下達(dá)訂單，并提供準(zhǔn)確的訂單信息。②乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定的付款方式和時(shí)間支付貨款。③在甲方違反本合同約定的情況下，乙方有權(quán)按照本合同約定追究甲方的違約責(zé)任，并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。（2）義務(wù)①乙方應(yīng)按照本合同約定的食品種類、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求供應(yīng)食品，并保證食品的安全和衛(wèi)生。②乙方應(yīng)按照本合同約定的配送時(shí)間、地點(diǎn)和方式進(jìn)行配送，保證配送服務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。③乙方應(yīng)定期對其供應(yīng)的食品進(jìn)行質(zhì)量檢測，并向甲方提供質(zhì)量檢測報(bào)告。④乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定，在配送過程中不得從事任何違法違規(guī)行為。⑤乙方應(yīng)積極配合甲方的驗(yàn)收工作，如因乙方原因?qū)е买?yàn)收不合格，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任（1）若甲方未按照本合同約定的時(shí)間向乙方下達(dá)訂單或提供準(zhǔn)確的訂單信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、按要求提供配送服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于貨物積壓損失、額外運(yùn)輸成本等。（2）若甲方未按照本合同約定的付款方式和時(shí)間向乙方支付貨款，除按照本合同約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的利息損失（按照銀行同期貸款利率計(jì)算）。若逾期付款超過[X]天，乙方有權(quán)暫停配送服務(wù)，由此產(chǎn)生的一切后果由甲方承擔(dān)。（3）若乙方未按照本合同約定的食品種類、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)食品，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行退換貨，并按照本合同約定的采購價(jià)格的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方供應(yīng)的不合格食品導(dǎo)致甲方師生發(fā)生食品安全，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，包括但不限于賠償受害人的損失、接受相關(guān)部門的處罰等，并按照本合同約定的采購價(jià)格的[X]%向甲方支付違約金。（4）若乙方未按照本合同約定的配送時(shí)間、地點(diǎn)和方式進(jìn)行配送，每逾期一次，乙方應(yīng)按照本合同約定的當(dāng)次采購金額的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方配送延誤導(dǎo)致甲方學(xué)校食堂無法正常供應(yīng)餐食，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，包括但不限于甲方臨時(shí)采購食品的額外費(fèi)用、對師生的賠償費(fèi)用等。（5）若雙方違反本合同約定的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。（6）任何一方違反本合同約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.爭議解決方式（1）本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。（2）在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。九、合同變更與解除1.合同變更（1）本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。（2）若因國家法律法規(guī)政策調(diào)整或不可抗力等原因?qū)е卤竞贤糠謼l款無法履行或需要變更，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容，以保證合同的繼續(xù)履行。2.合同解除條件與程序（1）若乙方嚴(yán)重違反本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、配送服務(wù)等條款，經(jīng)甲方書面通知后仍未改正，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。甲方解除合同的通知應(yīng)送達(dá)乙方后生效。（2）若甲方未按照本合同約定支付貨款，逾期超過[X]天，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方解除合同的通知應(yīng)送達(dá)甲方后生效。（3）在合同解除后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定進(jìn)行清算，包括但不限于結(jié)清貨款、處理庫存食品等。十、其他條款1.保密條款（1）雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、學(xué)校師生信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。（2）本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。2.不可抗力（1）本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、行為（如征收、征用、禁令等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）。（2）若一方因不可抗力事件不能履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，該方的履約義務(wù)應(yīng)予以免除，但應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)恢復(fù)履行義務(wù)，并采取合理措施盡量減少因不可抗力給對方造成的損失。（3）若因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.合同有效期（1）本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。（2）在合