曙光市級(jí)統(tǒng)一政務(wù)OA整合平臺(tái)解決方案(詳細(xì)版)

概述建設(shè)背景電子政務(wù)是信息社會(huì)管理發(fā)展的一種趨勢(shì)，在各國(guó)積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”計(jì)劃中，電子政務(wù)建設(shè)被列在第一位，成為世界各國(guó)的關(guān)注焦點(diǎn)。伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)在探索中逐步完善，政府門(mén)戶網(wǎng)站體系初步形成，政府內(nèi)部溝通交流系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)始普及，政務(wù)透明度進(jìn)一步增強(qiáng)。電子政務(wù)信息化是提高管理效率，最大限度保證管理科學(xué)化和民主化的一個(gè)有效手段。行政管理與電子政務(wù)的結(jié)合，是行政管理部門(mén)提高效率，增強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)與透明度，自覺(jué)接受公眾監(jiān)督，提高服務(wù)質(zhì)量的重要舉措。在信息技術(shù)的支持下，各地政府機(jī)關(guān)正在探索和創(chuàng)新行政機(jī)關(guān)內(nèi)部協(xié)作、管理、服務(wù)模式，以政府體制改革和職能轉(zhuǎn)換為契機(jī)，推進(jìn)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變。將辦公環(huán)境、管理和服務(wù)職能由線下遷移至線上完成，從而超越時(shí)間、空間和部門(mén)分隔等條件的限制，進(jìn)一步掃除信息資源共享障礙，改變內(nèi)部交流“縱強(qiáng)橫弱”格局，逐步消除“信息孤島”現(xiàn)象，向全社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)政府職能從管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。建設(shè)目標(biāo)推行電子政務(wù)是黨中央、國(guó)務(wù)院作出的一項(xiàng)重大戰(zhàn)略決策，是政務(wù)管理方式的一場(chǎng)深刻變革，可以有效提高政府辦公效率，提升政府服務(wù)水平，規(guī)范政府管理程序。防止出現(xiàn)以下情況：不利于聯(lián)合辦公，降低了辦公效率；不利于公眾查詢信息，需要逐個(gè)登陸不同的網(wǎng)站獲取信息；不利于效能監(jiān)察，無(wú)法一次性監(jiān)察眾多系統(tǒng)的信息；造成重復(fù)建設(shè)，形成資金浪費(fèi)。

總體設(shè)計(jì)方案總體設(shè)計(jì)思想系統(tǒng)采用曙光政務(wù)私有云平臺(tái)構(gòu)架，面向業(yè)務(wù)進(jìn)行構(gòu)架和設(shè)計(jì)，對(duì)軟件需求分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試及部署全生命周期進(jìn)行多層面全方位工具化支持。以“工作流程標(biāo)準(zhǔn)模式化、工具自動(dòng)化，面向業(yè)務(wù)，快速響應(yīng)變化”為核心理念，采用了全新的軟件開(kāi)發(fā)理念和模式：面向業(yè)務(wù)需求，通過(guò)可視化向?qū)Чぞ?，?duì)平臺(tái)提供的大量成熟完善的組件進(jìn)行構(gòu)建和組裝以實(shí)現(xiàn)軟件功能，屏蔽技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，通過(guò)更為高級(jí)，更為強(qiáng)大的組件構(gòu)建開(kāi)發(fā)軟件，快速實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)?；谄脚_(tái)開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)，應(yīng)用實(shí)現(xiàn)與用戶需求更加貼切，有效地降低軟件的開(kāi)發(fā)復(fù)雜度，簡(jiǎn)化軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程，提高軟件開(kāi)發(fā)的效率，提升軟件的質(zhì)量。平臺(tái)基于平臺(tái)開(kāi)發(fā)應(yīng)用WEB服務(wù)采用Nginx+Apache雙引擎。 Apache處理頁(yè)面最穩(wěn)定、Nginx處理靜態(tài)文件高效、穩(wěn)定，處理大并發(fā)量請(qǐng)求穩(wěn)定，實(shí)踐證明基于平臺(tái)構(gòu)筑的應(yīng)用系統(tǒng)具有7*24小時(shí)不間斷服務(wù)的高度穩(wěn)定性。系統(tǒng)采用完全B/S多層體系架構(gòu)，分為數(shù)據(jù)資源層、技術(shù)適配層、運(yùn)行時(shí)層、基礎(chǔ)組件層、基礎(chǔ)功能層、工具層和集成表現(xiàn)層。系統(tǒng)完全遵循業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范，例如工作流引擎遵循WFMC，XML，門(mén)戶系統(tǒng)遵循Portlet、LDAP等開(kāi)放的通用協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，基于良好的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)，遵循開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)范，應(yīng)用具有高度的靈活性和可擴(kuò)展性。平臺(tái)從安全保障策略、標(biāo)準(zhǔn)、管理、服務(wù)、技術(shù)等多個(gè)層面，提供科學(xué)系統(tǒng)化的整體解決方案，支持對(duì)稱密鑰加密解密、非對(duì)稱密鑰加密解密，信息摘要、USBKey、動(dòng)態(tài)口令卡、電子簽章、手寫(xiě)簽名等多種可選安全技術(shù)手段。從應(yīng)用系統(tǒng)訪問(wèn)控制層面，提供了基于角色的授權(quán)機(jī)制，從模塊、功能點(diǎn)、數(shù)據(jù)權(quán)限（可以細(xì)化到字段級(jí)控制）、資源權(quán)限（可以細(xì)化到人員的讀、寫(xiě)、打印等控制）、外系統(tǒng)接口等多層面多角度地對(duì)系統(tǒng)的正常以及非正常訪問(wèn)，進(jìn)行全方位系統(tǒng)化地控制。平臺(tái)提供對(duì)日志進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的工具，提供資源占用情況的分析工具，能夠方便地對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的登錄、使用情況進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)資源占用情況進(jìn)行分析，識(shí)別應(yīng)用中的異常情況和性能瓶頸。并提供日志的備份存檔工具。平臺(tái)提供數(shù)據(jù)備份工具，能夠制定備份計(jì)劃，支持自動(dòng)執(zhí)行備份計(jì)劃和手工備份計(jì)劃，備份計(jì)劃能夠可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和文件等資源進(jìn)行全備份和增量備份。針對(duì)靈活多變的公文、事務(wù)處理流程，平臺(tái)提供了一套完整的流程化管理解決方案，包括工作流引擎、電子表單設(shè)計(jì)工具、圖形化流程設(shè)計(jì)工具、組織結(jié)構(gòu)、人員建模工具、消息引擎、以及豐富的接口以及快速開(kāi)發(fā)工具等。對(duì)于應(yīng)用系統(tǒng)的高效實(shí)施部署和快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化，提供了有效的保證。平臺(tái)具有良好的開(kāi)放型和和擴(kuò)展型，能夠集成第三方應(yīng)用工具，如portal門(mén)戶、報(bào)表工具等?？傮w設(shè)計(jì)原則在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，我們將遵循以下設(shè)計(jì)原則：規(guī)范性遵循國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，尤其是有關(guān)涉及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。先進(jìn)性采用當(dāng)代主流技術(shù)，考慮應(yīng)用平臺(tái)和工具的先進(jìn)，以及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求?？煽啃韵到y(tǒng)設(shè)計(jì)采用成熟、穩(wěn)定、可靠的軟件技術(shù)，保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量、高并發(fā)的情況下不間斷地安全運(yùn)行。實(shí)用性根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，從方便用戶使用的角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能和模塊劃分。功能和流程設(shè)計(jì)簡(jiǎn)捷流暢，充分考慮功能和流程的需求變更等各種現(xiàn)實(shí)情況。安全性系統(tǒng)建設(shè)要符合用戶對(duì)信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障體系，對(duì)非法入侵、非法攻擊應(yīng)具有很強(qiáng)的防范能力，確保系統(tǒng)具有嚴(yán)格的身份認(rèn)證功能，并有相應(yīng)的技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)安全和操作安全加以保護(hù)。易用性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是應(yīng)用界面簡(jiǎn)捷、直觀，盡量減少菜單的層次和不必要的點(diǎn)擊過(guò)程，使用戶在使用時(shí)一目了然，便于快速掌握系統(tǒng)操作方法，特別是要符合工作人員的思維方式和工作習(xí)慣，方便非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的使用；二是應(yīng)提供聯(lián)機(jī)的或脫機(jī)的幫助手段。開(kāi)放性為了使系統(tǒng)具有較強(qiáng)的生命力和開(kāi)放性，應(yīng)遵循已有的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，以利于采用多種先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品?？赏卣剐员鞠到y(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展中的應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)考慮到新技術(shù)、新產(chǎn)品出現(xiàn)時(shí)對(duì)本系統(tǒng)的兼容性；當(dāng)業(yè)務(wù)需求、外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，可以擴(kuò)展系統(tǒng)的功能和性能。軟件設(shè)計(jì)簡(jiǎn)明，各功能模塊間的耦合度小，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，便于系統(tǒng)的繼承和擴(kuò)展。易維護(hù)性系統(tǒng)具有良好的結(jié)構(gòu)，各個(gè)部分有明確和完整的定義，使得局部的修改小不影響全局和其他部分的結(jié)構(gòu)和運(yùn)行。

總體架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用體系架構(gòu)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)示意圖系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)說(shuō)明概述對(duì)當(dāng)前流行的主流J2EE和PHP等技術(shù)框架進(jìn)行深入的研究，包括：EJB、Struts、Webwork、Jsf（已經(jīng)被定義成J2EE的標(biāo)準(zhǔn)客戶端解決方案）、Spring、Hibernate、Ibati、YI等。這些技術(shù)都各有特色，也非常流行，非常優(yōu)秀，但都存在一個(gè)共同的問(wèn)題，就是試圖在服務(wù)器端解決一切，客戶端的問(wèn)題也要在服務(wù)器端解決。在以信息資源瀏覽這樣客戶端比較簡(jiǎn)單，人機(jī)交互要求較低的場(chǎng)合，這些框架方案是可行的。但對(duì)于企業(yè)應(yīng)用這樣復(fù)雜，客戶對(duì)客戶端要求已經(jīng)超越功能階段，上升到用戶體驗(yàn)的層面，在這樣的歷史背景下，采用這些框架的客戶端解決方案，顯得很吃力。我們認(rèn)為，在客戶端解決客戶端的問(wèn)題，客戶端與服務(wù)器端科學(xué)合理的分工協(xié)作，是B/S架構(gòu)軟件設(shè)計(jì)的重要因素之一?；谶@樣的研究，針對(duì)大規(guī)模復(fù)雜單位應(yīng)用，學(xué)習(xí)、消化和吸收當(dāng)前諸多主流的服務(wù)器端和客戶端解決方案基礎(chǔ)之上，提出“面向服務(wù)的Web應(yīng)用”的理念，實(shí)現(xiàn)了自己的客戶端、服務(wù)器端以及站點(diǎn)之間的解決方案?？蛻舳颂厣夹g(shù)對(duì)常用的客戶端功能進(jìn)行了組件化封裝，使很復(fù)雜的功能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)模式化，簡(jiǎn)單化。這些組件包括：日期選擇、表格形式數(shù)據(jù)列表、樹(shù)狀數(shù)據(jù)列表、多標(biāo)簽窗口等。通過(guò)用戶情景建模工具，將客戶端組建的使用變成可視化和向?qū)Щ?，大大降低了學(xué)習(xí)溝通成本，提升了開(kāi)發(fā)效率和使用的方便性?？蛻舳瞬捎玫募夹g(shù)包括：面向?qū)ο蟮腏S、AJAX、XML、DOM注入技術(shù)。服務(wù)器端特色技術(shù)創(chuàng)新性的請(qǐng)求路由機(jī)制，大大降低B/S架構(gòu)軟件開(kāi)發(fā)的難度，實(shí)現(xiàn)B/S架構(gòu)軟件開(kāi)發(fā)象C/S架構(gòu)軟件一樣簡(jiǎn)單，一樣快速。利用消息/事件模式，徹底消除模塊之間的代碼依賴關(guān)系，大大降低耦合關(guān)系。事件同步和異步兩種響應(yīng)方式。同步響應(yīng)方式主要針對(duì)執(zhí)行請(qǐng)求/響應(yīng)同步處理的任務(wù)，異步響應(yīng)方式主要針對(duì)執(zhí)行時(shí)間較長(zhǎng)的任務(wù)處理，提升用戶體驗(yàn)。站點(diǎn)間交互采用技術(shù)對(duì)于大規(guī)模復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng)，一般采用多站點(diǎn)部署的分布式計(jì)算模型。這樣的計(jì)算模型中，站點(diǎn)之間的安全可靠地交互是必要的。平臺(tái)運(yùn)用Web服務(wù)解決這一問(wèn)題。

技術(shù)特性先進(jìn)的底層架構(gòu)Web服務(wù)端采用最為流行的Nginx+Apache雙引擎。 Apache處理頁(yè)面最穩(wěn)定、Nginx處理靜態(tài)文件高效、穩(wěn)定，處理大并發(fā)量請(qǐng)求穩(wěn)定；程序前端界面框架采用最為流行的UI風(fēng)格，融入政務(wù)領(lǐng)域的特色，使得界面風(fēng)格更加簡(jiǎn)潔大氣；采用基于MVC設(shè)計(jì)模式的后端框架，保證了程序代碼的健壯性、可維護(hù)性、產(chǎn)品和項(xiàng)目定制的開(kāi)發(fā)效率，同時(shí)提供了大量的組件和控件，大大加速定制開(kāi)發(fā)的難度，提高開(kāi)發(fā)效率；提供了完善的應(yīng)用底層支持，如用戶身份驗(yàn)證、角色權(quán)限控制、附件機(jī)制、存儲(chǔ)機(jī)制、視圖機(jī)制等，同時(shí)還可提供代碼自動(dòng)生成工具，這些為二次開(kāi)發(fā)提供了便利的平臺(tái)和工具。智能流程引擎流程模型支持BPMN2.0國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，提供圖形化流程設(shè)計(jì)器，快速對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)流程建模，基于政務(wù)領(lǐng)域需求，提供會(huì)簽、回退、子流程等特色化功能。同時(shí)提供開(kāi)發(fā)接口，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的調(diào)用和對(duì)接。智能表單中心提供可視化表單設(shè)計(jì)工具，支持多種表單格式，HTML、DOC、AIP（版式文件），實(shí)現(xiàn)圖形化數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。支持分布式部署提出兩種解決方案進(jìn)行比較：高性能服務(wù)器集群的集中解決方案和分布式部署方案。高性能服務(wù)器集群成本較低，但人數(shù)太多后會(huì)有瓶頸，無(wú)法通過(guò)擴(kuò)充服務(wù)器來(lái)改善。分布式部署可以無(wú)限擴(kuò)展，數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中加密傳輸，各個(gè)節(jié)點(diǎn)處理各自獨(dú)立的業(yè)務(wù)且能進(jìn)行公文傳輸、郵件、即時(shí)通訊等功能。政務(wù)安全衛(wèi)士產(chǎn)品支持多種身份認(rèn)證方式，配合嚴(yán)格的權(quán)限體系和操作日志，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)系統(tǒng)附件采用了加密存儲(chǔ)，在關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊，如公文處理環(huán)節(jié)采用了防篡改的版式文件技術(shù)，多方面、多維度提升安全性。配合詳細(xì)的審計(jì)日志體系，將嚴(yán)格控制系統(tǒng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)。支持版式文件版式文件（如PDF）提供與原文檔同樣的版式、版面、字體、字號(hào)，顯示效果與原文檔一致，精確打印。支持電子印章盒手寫(xiě)簽批。

系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)曙光市級(jí)統(tǒng)一政務(wù)OA整合平臺(tái)主要涉及幾大功能模塊：個(gè)人辦公、公文管理、事務(wù)審批、信息發(fā)布、知識(shí)管理、資源管理、督查督辦、門(mén)戶管理、檔案管理等。UI設(shè)計(jì)/皮膚主題系統(tǒng)提供多種主題風(fēng)格，用戶可以根據(jù)個(gè)人喜好選擇不同的主題，主要包括傳統(tǒng)經(jīng)典主題、靈動(dòng)應(yīng)用主題和極致簡(jiǎn)潔主題，而且每種主題還提供不同的配色，個(gè)性化的主題進(jìn)一步提高了用戶的體驗(yàn)效果。傳統(tǒng)經(jīng)典傳統(tǒng)經(jīng)典主題采用上下欄結(jié)構(gòu)顯示主要功能模塊，頁(yè)面如下圖所示：靈動(dòng)應(yīng)用靈動(dòng)應(yīng)用主題依照國(guó)內(nèi)用戶習(xí)慣，采用桌面化的形式顯示常用功能模塊，界面如下圖所示：極致簡(jiǎn)潔極致簡(jiǎn)潔主題采用左右欄結(jié)構(gòu)顯示主要功能模塊，頁(yè)面如下圖所示：注：以下功能模塊的介紹將以極致簡(jiǎn)潔主題（紅色配色）為例。個(gè)人辦公個(gè)人辦公是OA中最基礎(chǔ)最核心的功能，包括郵件收發(fā)、考勤管理、工作安排、消息提醒等功能，其中，用戶最常用的郵件、消息、日程安排、事務(wù)提醒、通訊薄尤其重要。個(gè)人郵件個(gè)人郵件是結(jié)合了內(nèi)部郵件和Internet郵件功能的內(nèi)外一體的郵件模塊，實(shí)現(xiàn)郵箱一體化。使用該功能可以方便的處理內(nèi)外部郵件，并任意分類歸檔。消息管理消息管理通過(guò)微訊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)用戶之間消息的發(fā)送及查詢功能，方便用戶對(duì)所溝通的信息進(jìn)行管理，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行查詢檢索和刪除操作。消息查詢條件包括發(fā)送時(shí)間、查詢對(duì)象（能夠?qū)稳?、多人進(jìn)行選擇性查詢）、消息類型（含微訊網(wǎng)頁(yè)版、即時(shí)通訊離線消息、即時(shí)通訊、微訊移動(dòng)版、Iphone、Android等類型）、內(nèi)容等。查詢出的結(jié)果以列表的形式顯示，并提供單條刪除、批量刪除、全部刪除三種操作功能。應(yīng)用提醒應(yīng)用提醒模塊用于統(tǒng)一管理用戶發(fā)送和接收的事務(wù)提醒消息。由系統(tǒng)使用更人性化的提示發(fā)給用戶，系統(tǒng)以更為人性化的方式將消息發(fā)送給用戶。一般情況下用戶點(diǎn)擊應(yīng)用提醒直接進(jìn)入未確定提醒界面。手機(jī)短信該功能主要實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信消息的發(fā)送和接收，可以對(duì)OA外部用戶發(fā)送手機(jī)短信，可以設(shè)置定時(shí)發(fā)送手機(jī)短信，支持手機(jī)短信群發(fā)。主要包括發(fā)送手機(jī)短信、短信發(fā)送管理、接收短信查詢和發(fā)送短信統(tǒng)計(jì)四大功能。日程安排日程安排用于記錄個(gè)人日程安排情況，用戶可以進(jìn)行時(shí)間管理規(guī)劃和查詢近期的事務(wù)。系統(tǒng)提供常用功能設(shè)置，便于快速建立日程安排。支持月、周、天三種視圖模式。用戶可以對(duì)日志進(jìn)行添加、修改、刪除和查詢操作。個(gè)人文件柜個(gè)人文件柜用于存放自己的文件，該模塊可提供文件新建、編輯、刪除以及文件的上傳、下載、重命名和移動(dòng)到或者復(fù)制到另一個(gè)文件夾下等功能。并且支持doc、xls、pdf等文件格式。用戶可以管理自己的私人文件，并可以選擇性地將文件共享給他人。工作日志工作日志是一個(gè)非常實(shí)用的記事工具，在幫助人們抵抗時(shí)間碎片化方面能夠起到一定的作用，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)人員之間的共享和點(diǎn)評(píng)。日志采用HTML編輯器，可以進(jìn)行文字、表格、圖形的混排排版。日志可以用模板新建、添加附件，也可以快速查詢。通訊薄通訊簿是一種利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)通訊錄網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和備份的應(yīng)用/服務(wù)，方便用戶間的聯(lián)系。通訊簿主要分為公共通訊錄和個(gè)人通訊錄兩部分。公共通訊錄作為公共資源提供給大家，內(nèi)容主要是與單位有業(yè)務(wù)關(guān)系的公司、企業(yè)、個(gè)人、政府等的電話、郵編、電子郵件等。公共通訊錄由專人維護(hù)。個(gè)人通訊錄屬于私人通訊資源，由個(gè)人維護(hù)和管理，其他人無(wú)權(quán)限訪問(wèn)，包括辦公方面的業(yè)務(wù)用戶、自己的私人朋友和家人等。通訊薄具體功能包括：添加、刪除和修改公共通訊錄；管理、查詢和刪除私人通訊錄等。便簽便簽的作用類似于備忘錄，在我們忘記要做的事情時(shí)第一時(shí)間給自己提醒，有效提高工作效率。PC端與網(wǎng)頁(yè)端同時(shí)提供便簽功能，便于工作人員對(duì)日常事務(wù)等進(jìn)行備忘。同時(shí)提供便簽分類功能，便于對(duì)不同類型的事務(wù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)。PC端便簽提供多樣顏色選擇。瀏覽器端，提供便捷的便簽顯示、新增等操作。對(duì)于已經(jīng)存在的便簽，能夠進(jìn)行編輯，包括顏色選擇、內(nèi)容編輯修改、刪除等功能。個(gè)人考勤個(gè)人考勤模塊可進(jìn)行上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記，可選擇審批人并進(jìn)行審批操作和查詢，編輯和撤消申請(qǐng)，上下班記錄查詢等，并自動(dòng)生成各種考勤報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)查看。工作委托因特殊情況用戶無(wú)法處理事務(wù)，使用工作委托功能可以將公文處理和事務(wù)審批委托給其他人辦理。當(dāng)工作流程流轉(zhuǎn)需要當(dāng)前用戶處理時(shí)，也會(huì)同時(shí)流轉(zhuǎn)給被委托人，被委托人進(jìn)行處理后，工作流程即可繼續(xù)流轉(zhuǎn)，避免耽誤工作。即時(shí)通訊群即時(shí)通訊群是辦公管理系統(tǒng)上的即時(shí)消息傳遞的一種通訊方式，通過(guò)人員列表進(jìn)行選擇通訊對(duì)象實(shí)現(xiàn)向單人或多人發(fā)消息的功能，可以發(fā)送一個(gè)或多個(gè)文件，真正體現(xiàn)協(xié)同辦公的特性。控制面板控制面板包括個(gè)人信息設(shè)置、主題設(shè)置、桌面設(shè)置、自定義用戶組、網(wǎng)址收藏管理、常用語(yǔ)設(shè)置、賬號(hào)安全7個(gè)功能。個(gè)人信息設(shè)置個(gè)人信息用于填寫(xiě)用戶詳細(xì)信息，可以修改姓名、頭像、設(shè)置個(gè)人信息、聯(lián)系方式（固話、傳真、手機(jī)、個(gè)人郵件、QQ）等。主題設(shè)置用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣設(shè)置界面主題、皮膚，系統(tǒng)提供三套主題：傳統(tǒng)經(jīng)典界面、靈動(dòng)應(yīng)用界面和極致經(jīng)典界面，為界面頂部和導(dǎo)航提供多種顏色，用戶可以自定義對(duì)其進(jìn)行配色。用戶還可以在天氣設(shè)置中可以設(shè)置默認(rèn)天氣預(yù)報(bào)城市；在提醒設(shè)置中可以設(shè)置提醒消息聲音，系統(tǒng)提供DAP主題音效、激光、水滴、手機(jī)、電話、雞叫、OICQ、短語(yǔ)音和長(zhǎng)語(yǔ)音9中消息提醒聲音，用戶也可以選擇無(wú)聲音或者自定義聲音。桌面設(shè)置桌面模塊只限于在傳統(tǒng)經(jīng)典主題界面中體現(xiàn)，用戶可以通過(guò)選擇這些模塊是否顯示達(dá)到個(gè)性化定制桌面的作用。用戶也可以通過(guò)在桌面拖動(dòng)來(lái)調(diào)整模塊顯示的位置。自定義用戶組自定義用戶組的建立是為了方便系統(tǒng)用戶在發(fā)郵件、公告，新聞等其他選人操作時(shí)能快速找到自己常用的或者指定的接收人，避免繁瑣重復(fù)的操作。用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，建立自定義用戶組，對(duì)已經(jīng)建好的分組還可以進(jìn)行更新和刪除操作。網(wǎng)址收藏管理網(wǎng)址收藏管理主要用于常用網(wǎng)站的收藏和管理，便于用戶的訪問(wèn)，可以進(jìn)行新建、更新和刪除操作。常用語(yǔ)設(shè)置常用語(yǔ)設(shè)置中提供了常用語(yǔ)的新建、編輯、查詢、刪除等功能，在表單會(huì)簽控件中輸入會(huì)簽意見(jiàn)時(shí)可以選擇常用語(yǔ)添加到會(huì)簽意見(jiàn)中。賬號(hào)安全1、賬戶設(shè)置：在此處每個(gè)用戶可以看到自己所擁有的別名和權(quán)限，也可以設(shè)置自己的別名，設(shè)置別名后可以通過(guò)別名登錄系統(tǒng)。2、密碼修改：經(jīng)常使用修改密碼功能是保證自己密碼安全的有效手段之一，并且在這個(gè)頁(yè)面中可現(xiàn)實(shí)最近十次該用戶修改密碼的記錄。3、安全日志：安全日志主要顯示用戶登錄并做過(guò)的一些主要操作，并作為記錄保存下來(lái)。公文管理公文管理應(yīng)模擬現(xiàn)行的公文處理流程，設(shè)計(jì)處理各類公文的工作流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件的起草、修改、審核、簽發(fā)、催辦、撤回、銷毀、分發(fā)、歸檔為一體的標(biāo)準(zhǔn)化公文辦理，采用完善的密鑰管理機(jī)制，實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，在安全保密的前提下，逐步實(shí)現(xiàn)公文處理的無(wú)紙化。公文管理模塊主要基于電子表單引擎、工作流引擎以及版式文件等技術(shù)，相對(duì)于傳統(tǒng)的公文系統(tǒng)，不僅靈活性方面得到了極大的提升，在安全性和易用性等方面也表現(xiàn)突出。實(shí)現(xiàn)對(duì)公文的接收、處理、流轉(zhuǎn)、制發(fā)、存檔的全程無(wú)紙化，主要包括起草公文、我的公文、待收件、傳閱件、查詢統(tǒng)計(jì)、公文監(jiān)控、公文管理以及公文考核等功能。起草公文系統(tǒng)支持兩類公文：關(guān)聯(lián)流程表單的公文和不關(guān)聯(lián)流程表單的公文。起草公文提供了根據(jù)公文類型名稱快速查找公文、快速新建以及新建向?qū)У裙δ?。如果公文類型關(guān)聯(lián)了流程及表單，新建時(shí)會(huì)直接進(jìn)入關(guān)聯(lián)的流程和表單界面，以新建督察督辦表單為例，如下圖所示：我的公文在我的公文模塊中，用戶可分類查看各狀態(tài)的公文：待處理的公文、已起草未發(fā)送或未轉(zhuǎn)交的公文、已處理完畢的公文、關(guān)注的公文、收藏的公文。用戶可對(duì)各類型公文進(jìn)行相應(yīng)處理，如查看、辦理、委托、收回、催辦、關(guān)注、收藏及刪除等操作。待處理在待處理中可以查看、辦理、委托公文，辦理公文時(shí)，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)交、增加辦理人、回退等操作。草稿箱草稿箱中列出了當(dāng)前登錄用戶起草未發(fā)送或未轉(zhuǎn)交的公文，對(duì)于草稿箱中的公文，用戶可進(jìn)行查看、辦理、刪除以及批量刪除操作。已處理已處理列出了已轉(zhuǎn)交的公文，下一步的辦理人還沒(méi)有接收辦理的公文，可以收回重新辦理，已接收的可以進(jìn)行催辦，也可以對(duì)公文進(jìn)行關(guān)注和收藏。我的關(guān)注我的關(guān)注顯示在已處理中關(guān)注的公文，可以查看自己關(guān)注的公文，也可以對(duì)已關(guān)注的公文取消關(guān)注。我的收藏我的收藏顯示已收藏的公文，可以查看自己收藏的公文，也可以對(duì)已收藏的公文取消收藏。待收件待收件模塊用來(lái)接收上級(jí)部門(mén)下發(fā)的公文。部門(mén)公文簽收人可在該模塊查看公文信息（正文、附件、流程信息等），可對(duì)公文進(jìn)行簽收、拒簽、簽收并發(fā)起操作。對(duì)于已拒簽的公文還可以重新簽收或刪除。傳閱件傳閱件用來(lái)接收發(fā)文部門(mén)送閱的公文，分為兩類：一類是瀏覽類閱件，瀏覽類文件是在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中通過(guò)送閱操作傳閱的公文；另外一類是流程類閱件，流程類文件是在公文類型管理中通過(guò)設(shè)置公文基本屬性為閱件操作而流轉(zhuǎn)的公文。可以進(jìn)行查看、傳閱、批量閱讀、收藏等操作。查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)主要分為公文查詢、簽收統(tǒng)計(jì)、公文查詢統(tǒng)計(jì)、表單數(shù)據(jù)列表、收藏關(guān)注統(tǒng)計(jì)和超時(shí)統(tǒng)計(jì)，多角度的查詢和統(tǒng)計(jì)方式，便于準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析。公文查詢?yōu)闈M足不同用戶需求，系統(tǒng)提供多種檢索方式，可按照關(guān)鍵字、特定條件、字段及全文進(jìn)行查詢檢索，還可進(jìn)行高級(jí)查詢，查詢結(jié)果可導(dǎo)出Excel表格。簽收統(tǒng)計(jì)簽收統(tǒng)計(jì)主要是對(duì)用戶所有相關(guān)的公文進(jìn)行統(tǒng)一管理統(tǒng)計(jì)，可按照不同的維度進(jìn)行查詢，可按照辦文單位、日期等維度對(duì)公文流轉(zhuǎn)辦理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)還支持圖表功能，可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)換為圖表形式，更直觀的顯示辦文進(jìn)度和效率等。公文查詢統(tǒng)計(jì)公文查詢統(tǒng)計(jì)可以按部門(mén)、按年度、按類型進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，也可以以表或者圖的形式顯示查詢結(jié)果。按部門(mén)的表形式按部門(mén)的圖形式表單數(shù)據(jù)列表在公文類型管理中的導(dǎo)出字段設(shè)置中設(shè)置好導(dǎo)出字段，即可在表單數(shù)據(jù)列表中選擇數(shù)據(jù)類型、年份和表單，得到符合條件的表單數(shù)據(jù)。收藏關(guān)注統(tǒng)計(jì)可以收藏關(guān)注統(tǒng)計(jì)頁(yè)面查看收藏的公文。超時(shí)統(tǒng)計(jì)超時(shí)統(tǒng)計(jì)可以根據(jù)公文標(biāo)題、正文內(nèi)容、公文類型、字號(hào)、自定義編號(hào)、秘密等級(jí)、起草時(shí)間、緊急程度、發(fā)文單位、起草人、信息公開(kāi)、公文狀態(tài)字段進(jìn)行超時(shí)統(tǒng)計(jì)，可以對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出操作。公文監(jiān)控在公文監(jiān)控中可以按照公文標(biāo)題、起草時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、起草人進(jìn)行查詢，可以對(duì)辦理中的公文進(jìn)行催辦，也可以刪除不需要的公文。公文管理公文管理可以根據(jù)公文標(biāo)題、正文內(nèi)容、公文類型、字號(hào)、自定義編號(hào)、秘密等級(jí)、起草時(shí)間、緊急程度、發(fā)文單位、起草人進(jìn)行查詢，對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行刪除和銷毀操作，刪除的公文將被存放到回收站中，可以對(duì)已刪除的公文進(jìn)行恢復(fù)和徹底刪除操作。公文考核公文具有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，黨政機(jī)關(guān)及各部門(mén)的公文更具代表性、示范性。對(duì)公文進(jìn)行考核，能夠督促工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待每一份公文?？己擞涗浛己擞涗浤K用于記錄歷史考核的信息，可以查看、刪除考核記錄。統(tǒng)計(jì)圖表統(tǒng)計(jì)圖表可以依據(jù)考核記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并顯示出公文考核的全部情況?？己藰?biāo)準(zhǔn)用戶可以在考核標(biāo)準(zhǔn)模塊中查看在公文考核模塊創(chuàng)建的考核標(biāo)準(zhǔn)信息?？己私Y(jié)果考核結(jié)果是按部門(mén)統(tǒng)計(jì)考核文件數(shù)、被扣分文件數(shù)、平均分等信息的。公文考核標(biāo)準(zhǔn)公文考核標(biāo)準(zhǔn)模塊用于維護(hù)公文考核標(biāo)準(zhǔn)信息，可以進(jìn)行編輯和刪除等操作。公文類型管理公文類型管理主要完成公文的分類管理，可以新建、修改、設(shè)置和刪除公文。對(duì)于關(guān)聯(lián)流程的公文類型，可以對(duì)公文進(jìn)行節(jié)點(diǎn)設(shè)置、批量設(shè)置、導(dǎo)出字段設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等，其中，節(jié)點(diǎn)設(shè)置包含基本屬性、可寫(xiě)字段、必填字段、權(quán)限設(shè)置、按鈕設(shè)置、標(biāo)簽頁(yè)設(shè)置、表單設(shè)置、提醒設(shè)置。公文分類管理可以通過(guò)分類屬性、頁(yè)面屬性和應(yīng)用鏈接對(duì)公文進(jìn)行分類管理?；A(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置主要是對(duì)簽收權(quán)限、傳閱和標(biāo)簽頁(yè)的設(shè)置。簽收權(quán)限公文簽收設(shè)置是設(shè)置各個(gè)部門(mén)簽收公文的人員，下發(fā)公文時(shí)，如果該部門(mén)未設(shè)置公文接收人員，則收不到下發(fā)的公文。點(diǎn)擊左側(cè)部門(mén)名稱即選中了需要設(shè)置簽收人的部門(mén)，可以對(duì)已有簽收人的部門(mén)進(jìn)行編輯和移除操作。傳閱設(shè)置傳閱設(shè)置是對(duì)傳閱件的設(shè)置。標(biāo)簽頁(yè)設(shè)置標(biāo)簽頁(yè)設(shè)置用于設(shè)置所有類型公文的公文處理頁(yè)面展示的標(biāo)簽頁(yè)，如果在此處將標(biāo)簽頁(yè)設(shè)置為不啟用，則所有類型公文的公文處理頁(yè)面都不會(huì)顯示此標(biāo)簽頁(yè)。事務(wù)審批內(nèi)部工作諸如文件用印、報(bào)銷、借款、值班安排、采購(gòu)、接待、請(qǐng)假等都需要領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)。曙光市級(jí)統(tǒng)一政務(wù)OA整合平臺(tái)的事務(wù)審批模塊的所有流程全部基于工作流引擎，可按照實(shí)際需求調(diào)整，多種專項(xiàng)工作的審批辦理更加合理。用戶可以發(fā)起審批流程，查看待辦和已辦結(jié)的審批，并可以對(duì)審批工作進(jìn)行多條件查詢，如流水號(hào)、審批工作名稱、流程名稱、日期、范圍、發(fā)起人。查詢結(jié)果可以選擇以列表的形式進(jìn)行展現(xiàn)，可直觀分析審批情況。發(fā)起事務(wù)發(fā)起事務(wù)顯示了不同分類下的表單和流程，事務(wù)分類是系統(tǒng)后臺(tái)定義的，主要分為：全部工作、工作審批、資源審批和其他，每種分類下都包含相應(yīng)的表單，用戶可以進(jìn)行新建表單、查看流程和表單等操作。辦理審批申請(qǐng)時(shí)，用戶查看完審批申請(qǐng)后可直接進(jìn)行審批處理，根據(jù)流程設(shè)定，處理時(shí)可填寫(xiě)處理意見(jiàn)，選擇相關(guān)負(fù)責(zé)人后即可將審批轉(zhuǎn)交給流程的下一個(gè)責(zé)任人。待辦審批待辦審批主要顯示“待處理”和“已辦結(jié)”的審批工作。待處理待處理的工作包括未接收的審批工作和辦理中的工作。對(duì)于未接收的工作需要進(jìn)行主辦或委托；辦理中的工作可以主辦、委托或刪除。用戶還可以按照“未接收”、“辦理中”進(jìn)行查詢。已處理已處理模塊以列表的形式顯示已經(jīng)辦結(jié)的工作，可以按照“我發(fā)起的”、“我接收的”進(jìn)行查詢。對(duì)于已經(jīng)辦結(jié)的工作可以查看表單、流程、附件和流程意見(jiàn)。事務(wù)查詢事務(wù)查詢中可以對(duì)有查詢權(quán)限的工作按照流水號(hào)、審批工作名稱、流程名稱、日期、范圍、發(fā)起人對(duì)審批工作進(jìn)行查詢，對(duì)辦理中的工作進(jìn)行催辦。事務(wù)監(jiān)控事務(wù)監(jiān)控模塊可以對(duì)有監(jiān)控權(quán)限的審批的工作按照流水號(hào)、審批工作名稱、流程名稱、日期、范圍、發(fā)起人對(duì)審批工作進(jìn)行查詢，對(duì)辦理中的審批進(jìn)行催辦、也可以刪除審批。事務(wù)統(tǒng)計(jì)在事務(wù)統(tǒng)計(jì)中可以按照類型、部門(mén)、人員對(duì)審批工作數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。還可以查看流水號(hào)、工作名稱、當(dāng)前步驟、開(kāi)始時(shí)間、狀態(tài)等信息。類型統(tǒng)計(jì)部門(mén)統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)事務(wù)流程管理事務(wù)流程管理用于對(duì)用戶發(fā)起的所有事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以進(jìn)行流程的新建、更新和刪除等操作。用戶還可以對(duì)事務(wù)流程的節(jié)點(diǎn)、批量、導(dǎo)出字段、參數(shù)和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，其中節(jié)點(diǎn)設(shè)置主要包括：基本屬性、可寫(xiě)字段、必填字段、表單設(shè)置、按鈕設(shè)置和提醒設(shè)置，便于事務(wù)流程的管理。信息發(fā)布信息發(fā)布就是讓權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行，用制度管人、用制度管事，使國(guó)家機(jī)關(guān)信息公開(kāi)，行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行。曙光市級(jí)統(tǒng)一政務(wù)OA整合平臺(tái)的信息發(fā)布模塊可實(shí)現(xiàn)新聞、公告、政策法規(guī)、工作制度、決策、大事記等信息的公開(kāi)發(fā)布，實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)和交流。新聞?dòng)脩艨梢云鸩?、更新、刪除、查看、終止、發(fā)布不同類型的新聞，發(fā)布成功的新聞面向全員進(jìn)行展示，每個(gè)用戶均可查詢到已發(fā)布成功的新聞，并可查詢以往新聞。新聞管理新聞管理模塊可完成對(duì)已發(fā)布新聞和草稿箱的后臺(tái)管理，可進(jìn)行編輯、刪除、終止、發(fā)布等操作。公告通知用戶可以起草、更新、刪除、查看、立即生效、立刻終止、恢復(fù)生效、發(fā)布不同類型的公告通知。所有用戶均可查看到發(fā)布成功的公告通知。公告通知管理公告通知管理模塊可完成對(duì)已發(fā)布公告通知和草稿箱的后臺(tái)管理，可進(jìn)行查看、修改、刪除、立刻終止等操作。投票用戶可以起草、修改、立即生效、立即終止、恢復(fù)生效、刪除、發(fā)布投票，并且可以添加、編輯投票選項(xiàng)。用戶可參與發(fā)布成功的投票，通過(guò)參與投票操作可以對(duì)沒(méi)有參與的投票進(jìn)行投票。投票管理投票管理用于對(duì)已發(fā)布的投票和草稿箱進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以進(jìn)行修改、終止、刪除等操作，也可以新建和查看子投票和投票項(xiàng)。大事記大事記亦稱大事年表，是以時(shí)間為線索記載一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)專題、一個(gè)歷史階段發(fā)生的重大事件（事實(shí)）的書(shū)面材料。大事記模塊是按照橫向時(shí)間軸對(duì)大事記事件進(jìn)行顯示的，用戶可以新建、編輯、查看、刪除、搜索大事記。大事記管理大事記管理用于對(duì)各類型大事記進(jìn)行統(tǒng)一管理，支持后臺(tái)大事記類型的設(shè)置與編輯。期刊期刊作為重要信息源，是以文字、符號(hào)編排形式的信息載體，用于信息的交流和傳播，有利于政府、企事業(yè)單位的內(nèi)部交流。期刊管理期刊管理模塊用于對(duì)所有期刊的后臺(tái)管理，可以對(duì)電子期刊進(jìn)行新建、更新、刪除等操作，生成的電子期刊可直接在線閱讀。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排查詢領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排查詢可以查詢?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排管理中安排的活動(dòng)。用戶可以按周查詢活動(dòng)安排，也可以在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)頁(yè)面中使用高級(jí)查詢查詢一段時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)安排。還可以使用打印和導(dǎo)出功能打印、導(dǎo)出活動(dòng)安排。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排管理可以新建、導(dǎo)入/導(dǎo)出和管理領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，出席領(lǐng)導(dǎo)可以在“日程安排”中查看活動(dòng)安排。知識(shí)管理在信息時(shí)代里，知識(shí)已成為最主要的財(cái)富來(lái)源，而知識(shí)工作者就是最有生命力的資產(chǎn)，組織和個(gè)人的最重要任務(wù)就是對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理。知識(shí)管理將使組織和個(gè)人具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，并做出更好地決策。曙光市級(jí)統(tǒng)一政務(wù)OA整合平臺(tái)的知識(shí)管理模塊通過(guò)“文件分享”、“政策法規(guī)”、“工作指南”、“規(guī)章制度”等文件的管理對(duì)政務(wù)辦公的知識(shí)系統(tǒng)性的整理分類，為知識(shí)分享提供了簡(jiǎn)單方便的管理、公開(kāi)、查看的工具。圖書(shū)借閱用戶可以進(jìn)行圖書(shū)的借閱申請(qǐng)，也可以查看借閱圖書(shū)的審批狀態(tài)。圖書(shū)管理用戶可通過(guò)圖書(shū)管理功能對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以添加、修改圖書(shū)資料、權(quán)限設(shè)置、查看借閱歷史、刪除現(xiàn)有圖書(shū)，還可以對(duì)圖書(shū)情況進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)借出和歸還的處理，可減小因手工失誤造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，系統(tǒng)根據(jù)圖書(shū)信息中的庫(kù)存數(shù)量，自動(dòng)對(duì)借出和歸還時(shí)的庫(kù)存情況進(jìn)行更新，方便統(tǒng)計(jì)維護(hù)。用戶可以通過(guò)借閱管理對(duì)單位內(nèi)部圖書(shū)借閱情況進(jìn)行批準(zhǔn)和不批準(zhǔn)處理。公共文件柜用戶可以在公共文件柜中自定義文件柜目錄結(jié)構(gòu)，并按照目錄上傳相應(yīng)文件，如法律法規(guī)、單位公文、規(guī)章制度、技術(shù)文件等信息，并且可以設(shè)定相應(yīng)查閱、下載、刪除權(quán)限。公共文件柜提供列表、縮略圖等顯示方式，并提供新建文件、批量上傳、查詢、全局搜索、刪除文件、復(fù)制、粘貼、排序等多樣化操作。公共文件柜設(shè)置公共文件柜設(shè)置主要實(shí)現(xiàn)公共文件夾的新建、編輯、刪除和權(quán)限設(shè)置等功能。資源管理資源管理主要完成辦公用品、車(chē)輛、會(huì)議室和資產(chǎn)的管理。辦公用品管理對(duì)單位的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、歸還、添加等情況進(jìn)行處理。對(duì)辦公用品信息進(jìn)行維護(hù)，自動(dòng)維護(hù)辦公用品庫(kù)存情況。用品管理用品管理提供了錄入辦公用品及查看辦公用品的庫(kù)存量、發(fā)放數(shù)量等信息的功能，如下圖所示：分類管理分類管理提供了對(duì)辦公用品分類的添加、修改及刪除功能，辦公用品分類用于新建辦公用品類別。庫(kù)存管理庫(kù)存管理提供了辦公用品信息的錄入，包括采購(gòu)的辦公用品名稱、數(shù)量、單價(jià)、廠商、采購(gòu)來(lái)源等信息，可以進(jìn)行添加、查看、修改和刪除操作。車(chē)輛管理車(chē)輛管理模塊主要包括車(chē)輛信息管理、車(chē)輛維護(hù)管理和統(tǒng)計(jì)圖表，為單位的車(chē)輛建立統(tǒng)一的信息庫(kù)，并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況?？赏瓿绍?chē)輛使用申請(qǐng)的提交、審批和車(chē)輛申請(qǐng)的分類管理，可添加、維護(hù)、刪除車(chē)輛使用情況、維修信息、年檢信息、基本信息等資料。系統(tǒng)支持多種維度查詢車(chē)輛情況，并可以圖表的形式進(jìn)行展示，方便用戶進(jìn)行查看和統(tǒng)計(jì)分析。車(chē)輛信息管理在車(chē)輛信息管理中，主要的功能包括車(chē)輛信息的新建、查看、修改以及刪除，其包含了列表視圖和看板視圖兩種模式。列表視圖看板視圖車(chē)輛維護(hù)管理車(chē)輛維護(hù)管理可以進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)信息的新建、查看、修改、查詢以及刪除等操作。統(tǒng)計(jì)圖表統(tǒng)計(jì)圖表主要是統(tǒng)計(jì)車(chē)輛維護(hù)信息，可以按車(chē)牌號(hào)、按時(shí)間和按費(fèi)用3種選擇方式。按車(chē)牌號(hào)統(tǒng)計(jì)按時(shí)間統(tǒng)計(jì)按費(fèi)用統(tǒng)計(jì)會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議室申請(qǐng)模塊提供日歷視圖，并且以不同的色塊顯示會(huì)議室安排情況，便于用戶進(jìn)行會(huì)議的申請(qǐng)和查看。會(huì)議室申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)人選擇會(huì)議室后，系統(tǒng)提供會(huì)議室占用情況的日歷視圖，發(fā)起人可以選擇不與其他會(huì)議相沖突的時(shí)間進(jìn)行會(huì)議室的申請(qǐng)，同時(shí)，會(huì)議室管理員也可以根據(jù)會(huì)議室的時(shí)間安排來(lái)決定是否通過(guò)該會(huì)議的申請(qǐng)或者選擇其他日期進(jìn)行會(huì)議。會(huì)議申請(qǐng)頁(yè)面還可以查看待提交會(huì)議、待批準(zhǔn)會(huì)議、已申請(qǐng)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和已結(jié)束會(huì)議。保存的會(huì)議申請(qǐng)將自動(dòng)存到待提交申請(qǐng)中，提交的會(huì)議申請(qǐng)將存入待審批會(huì)議中，狀態(tài)為“待審批”。已申請(qǐng)會(huì)議用于顯示已審批的會(huì)議，狀態(tài)分為未通過(guò)和已結(jié)束，未通過(guò)的會(huì)議申請(qǐng)可以進(jìn)行再次編輯申請(qǐng)和刪除操作。會(huì)議審批在會(huì)議審批中可以對(duì)會(huì)議進(jìn)行審批，查看已審批和待審批的會(huì)議等。會(huì)議查詢?cè)跁?huì)議查詢中可以按照會(huì)議名稱、開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議主題進(jìn)行查詢。下方列表中展示查詢結(jié)果。會(huì)議設(shè)置會(huì)議設(shè)置包括會(huì)議室設(shè)置、設(shè)備管理、流程設(shè)置和審批人設(shè)置。會(huì)議室設(shè)置會(huì)議室設(shè)置中提供了新建會(huì)議室、編輯、刪除等功能。會(huì)議室列表中展示了會(huì)議室名稱、容納人數(shù)、設(shè)備情況、會(huì)議室管理員等信息。還提供了看板視圖，如下圖所示：根據(jù)實(shí)際情況可設(shè)置會(huì)議室管理員、容納人數(shù)以及會(huì)議室可申請(qǐng)的時(shí)間等信息。當(dāng)在流程設(shè)置中未綁定流程并且申請(qǐng)會(huì)議使用會(huì)議室時(shí)，提交會(huì)議申請(qǐng)后，會(huì)議室管理員在會(huì)議審批中進(jìn)行審批。設(shè)備管理設(shè)備管理主要完成會(huì)議室設(shè)備的登記和管理，會(huì)議申請(qǐng)人可以在申請(qǐng)會(huì)議時(shí)，選擇該會(huì)議室的會(huì)議設(shè)備，以便在會(huì)議前，會(huì)議管理員準(zhǔn)備充分。會(huì)議室支持圖形化管理模式，可通過(guò)圖文方式隨時(shí)查看會(huì)場(chǎng)狀態(tài)，直觀的看到空閑會(huì)議室，及會(huì)議室容納人數(shù)、會(huì)議室地點(diǎn)等基本信息。流程設(shè)置會(huì)議管理可以與系統(tǒng)管理中的流程管理配合使用，達(dá)到自由設(shè)置審批流程的效果。首先要在流程管理中新建流程并設(shè)置流程步驟，在參數(shù)設(shè)置中選擇相應(yīng)流程保存后，會(huì)議申請(qǐng)就可以按照流程中設(shè)置的審批步驟進(jìn)行審批。審批人設(shè)置對(duì)于沒(méi)有綁定流程并且沒(méi)有使用會(huì)議室的情況下，可以由審批人設(shè)置中設(shè)置的審批人對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批。我的會(huì)議在我的會(huì)議模塊可以查看自己申請(qǐng)并通過(guò)審批的會(huì)議，或者自己參加的會(huì)議。包括未開(kāi)始會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和已結(jié)束會(huì)議。進(jìn)行中會(huì)議可以進(jìn)行簽到操作，會(huì)議紀(jì)要員可以編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理主要從資產(chǎn)信息、維護(hù)記錄、查詢統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)類型和增減處理類型5個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的電子化管理，提供資產(chǎn)登記、分配、維修、處置等管理，并對(duì)管理信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。資產(chǎn)信息在資產(chǎn)信息中可以添加資產(chǎn)、導(dǎo)入資產(chǎn)、查看資產(chǎn)。用戶還可以對(duì)已有的資產(chǎn)信息進(jìn)行更新、維護(hù)、減少、查看折舊記錄、刪除等操作，如下圖所示：維護(hù)記錄在維護(hù)記錄頁(yè)面中可以添加維護(hù)申請(qǐng)、查看資產(chǎn)維護(hù)記錄。查詢統(tǒng)計(jì)可以按照資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、所屬部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間、資產(chǎn)保管人等進(jìn)行查詢。對(duì)查詢結(jié)果可以導(dǎo)出或者查看圖表，如下圖所示：資產(chǎn)類型可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，可以添加、修改和刪除資產(chǎn)類型。增減處理類型系統(tǒng)內(nèi)置了12種增減處理類型，可以在此頁(yè)面對(duì)增減處理類型進(jìn)行維護(hù)，添加、修改、刪除增減處理類型。督查督辦督查督辦模塊主要實(shí)現(xiàn)督辦部門(mén)對(duì)督辦任務(wù)的統(tǒng)一管理，明確任務(wù)的時(shí)間段、辦理狀態(tài)以及責(zé)任人等信息，方便管理人員跟進(jìn)并督查任務(wù)的辦理情況，加快工作進(jìn)度，提高督辦責(zé)任化、實(shí)時(shí)性，是各級(jí)政府進(jìn)行行政效能建設(shè)的最好幫手。模塊主要包括我的督辦任務(wù)、督辦任務(wù)管理、督辦任務(wù)分類、統(tǒng)計(jì)圖表和督辦流程管理5大功能，支持掛接流程審批。我的督辦任務(wù)我的督辦任務(wù)會(huì)根據(jù)任務(wù)狀態(tài)分為未接收、處理中、已辦結(jié)和已暫停任務(wù)。未接收未接收任務(wù)列表界面顯示所有未接收的任務(wù)，點(diǎn)擊工作事項(xiàng)即可進(jìn)入任務(wù)辦理界面，即可查看該任務(wù)的詳細(xì)信息，確認(rèn)后點(diǎn)擊簽收任務(wù)即可接收該任務(wù)，簽收后的任務(wù)將會(huì)在處理中列表中顯示。處理中用戶可以對(duì)已簽收的任務(wù)進(jìn)行任務(wù)反饋、申請(qǐng)暫停、申請(qǐng)辦結(jié)、暫停申請(qǐng)記錄等操作，申請(qǐng)暫停成功的任務(wù)將自動(dòng)進(jìn)入已暫停列表頁(yè)，申請(qǐng)辦結(jié)成功的則會(huì)進(jìn)入已辦結(jié)列表頁(yè)。對(duì)于已暫停的任務(wù)，用戶還可以申請(qǐng)恢復(fù)任務(wù)。處理中的督辦任務(wù)辦理界面如下圖所示，可進(jìn)行發(fā)表反饋、申請(qǐng)暫停和辦結(jié)操作，也可查看催辦記錄、暫停申請(qǐng)記錄和辦結(jié)申請(qǐng)記錄。已辦結(jié)已辦結(jié)用來(lái)存放已經(jīng)辦結(jié)的督辦任務(wù)。已辦結(jié)的督辦任務(wù)辦理界面如下圖所示，可以回復(fù)反饋、查看流程和附件信息。已暫停已暫停用于存放已經(jīng)被暫停的督辦任務(wù)。已暫停的督辦任務(wù)辦理界面如下圖所示，可申請(qǐng)暫停，也可查看催辦記錄、暫停申請(qǐng)記錄和辦結(jié)申請(qǐng)記錄。全部工作全部工作用來(lái)存放全部類型的督辦任務(wù)。用戶在督辦任務(wù)模塊里，可以對(duì)辦理中和待接收的任務(wù)進(jìn)行催辦記錄、暫停申請(qǐng)記錄、辦結(jié)申請(qǐng)記錄等操作，可以查看各種類型的任務(wù)，用戶還可以對(duì)發(fā)表的反饋進(jìn)行回復(fù)和查閱操作，也可以按照全部、我負(fù)責(zé)的、我主辦的、我協(xié)辦的查看相應(yīng)的任務(wù)。督辦任務(wù)管理督辦任務(wù)管理用于管理所有的督辦任務(wù)，可以進(jìn)行督辦任務(wù)的添加、辦理、催辦、暫停和辦結(jié)申請(qǐng)。督辦任務(wù)的狀態(tài)分為“擬辦”和“辦理中”，擬辦的任務(wù)表示任務(wù)未發(fā)布或者發(fā)布不成功，辦理中的任務(wù)表示任務(wù)已發(fā)布成功。新建工作事項(xiàng)即為督辦任務(wù)名稱，選擇開(kāi)始時(shí)間、截止時(shí)間，可以填寫(xiě)工作描述，可以選擇附件。新建督辦任務(wù)時(shí)，可選擇該任務(wù)的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、主辦人和協(xié)辦人，如不選擇任何人則發(fā)布任務(wù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出發(fā)布任務(wù)失敗的提示，新建督辦任務(wù)初始化工作狀態(tài)為擬辦。辦理對(duì)于新建的督辦任務(wù)如果不發(fā)布則該任務(wù)不會(huì)生效，確認(rèn)要發(fā)布該任務(wù)時(shí)，點(diǎn)擊發(fā)布任務(wù)按鈕，如果任務(wù)發(fā)布成功，則“發(fā)布任務(wù)”按鈕會(huì)變?yōu)榛疑瑫r(shí)工作狀態(tài)由“擬辦”變更為“辦理中”，這標(biāo)志著該任務(wù)已正式發(fā)布，對(duì)應(yīng)的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、主辦人或協(xié)辦人可在督辦任務(wù)的未接收任務(wù)中查看。此外，用戶還可以對(duì)辦理中的督辦任務(wù)進(jìn)行建立子任務(wù)、催辦、暫停申請(qǐng)記錄、辦結(jié)申請(qǐng)記錄等操作。催辦發(fā)送任務(wù)催辦提醒，提示辦理人加快任務(wù)辦理進(jìn)度，在催辦界面，催辦人可填寫(xiě)催辦內(nèi)容以及選擇需要提醒的人員。發(fā)送催辦成功后，辦理人將收到催辦提醒，提醒辦理人辦理事務(wù)，避免事務(wù)延誤。暫停、辦結(jié)申請(qǐng)發(fā)布任務(wù)人可以查看自己的催辦記錄、辦理人的暫停申請(qǐng)記錄及辦結(jié)申請(qǐng)記錄，如果辦理人提交暫?；蜣k結(jié)申請(qǐng)，則點(diǎn)擊暫?；蜣k結(jié)申請(qǐng)記錄按鈕可看到申請(qǐng)記錄。點(diǎn)擊√表示申請(qǐng)通過(guò)，點(diǎn)擊X表示拒絕此申請(qǐng)。督辦任務(wù)分類督辦任務(wù)分類可以將任務(wù)按時(shí)間段或其他方式歸類，方便管理人員查找任務(wù)，新建分類時(shí)可設(shè)置該分類的所屬人員、角色以及部門(mén)等信息，不設(shè)置則默認(rèn)為全體人員可見(jiàn)。統(tǒng)計(jì)圖表以圖表的形式對(duì)督辦任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)按任務(wù)統(tǒng)計(jì)、按部門(mén)統(tǒng)計(jì)和按人員統(tǒng)計(jì)三種功能，直觀的顯示有利于用戶的統(tǒng)計(jì)和分析。督辦流程管理督辦流程管理主要是對(duì)流程表單進(jìn)行設(shè)置，使其與新建督辦任務(wù)關(guān)聯(lián)，用戶可以根據(jù)個(gè)人需求設(shè)置常用的表單流程。若在此處設(shè)置了流程表單，則新建督辦任務(wù)時(shí)，將直接進(jìn)入關(guān)聯(lián)的表單流程界面，如下圖所示：門(mén)戶管理門(mén)戶需要以唯一性，個(gè)性化、集成化、可視化的方式提供方便、快捷、直觀的信息服務(wù)。用戶可以根據(jù)自身的工作性質(zhì)、職務(wù)以及個(gè)人愛(ài)好毫不費(fèi)力與門(mén)戶內(nèi)容交互，發(fā)布和管理網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，并且通過(guò)個(gè)性化的界面集中訪問(wèn)整合的各種系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)資源，產(chǎn)生一致的站點(diǎn)視覺(jué)效果。曙光市級(jí)統(tǒng)一政務(wù)OA整合平臺(tái)提供門(mén)戶管理功能，系統(tǒng)管理員可自行設(shè)計(jì)門(mén)戶樣式和管理門(mén)戶內(nèi)容。該模塊包括門(mén)戶管理、欄目管理、內(nèi)容管理和發(fā)布管理四部分，有相應(yīng)權(quán)限的用戶可對(duì)門(mén)戶進(jìn)行相應(yīng)管理。門(mén)戶管理門(mén)戶管理即站點(diǎn)管理，可以完成站點(diǎn)的新建、更新和刪除操作。點(diǎn)擊站點(diǎn)名稱可以直接進(jìn)入門(mén)戶界面。欄目管理欄目管理是對(duì)已有的站點(diǎn)添加相應(yīng)的欄目信息，可以進(jìn)行新建欄目，給已有的欄目進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、添加權(quán)限、編輯權(quán)限、刪除權(quán)限，擁有相應(yīng)的權(quán)限才能進(jìn)行操作。內(nèi)容管理內(nèi)容管理主要完成對(duì)新聞、公告、期刊等文章的管理，可以在不同欄目下添加文章或者批量刪除文章，也可以對(duì)已有的文章進(jìn)行更新和刪除操作。發(fā)布管理發(fā)布管理完成對(duì)文章的審核和發(fā)布，可以添加、更新以及刪除文章，也可以選擇相應(yīng)的文章進(jìn)行發(fā)布和取消發(fā)布操作。信息報(bào)送信息報(bào)送信息報(bào)送主要實(shí)現(xiàn)各級(jí)單位之間的政務(wù)信息的報(bào)送、采集、處理、共享等功能。用戶可通過(guò)信息報(bào)送模塊編輯報(bào)送信息，審核人員可根據(jù)預(yù)設(shè)的審核流程進(jìn)行審核。信息報(bào)送支持兩種類型：掛接流程、不掛接流程單步審批。信息報(bào)送模塊還預(yù)置了信息編輯模板，給信息編輯及審核帶來(lái)了很大的便利。通過(guò)信息報(bào)送模塊可以進(jìn)行新建、查看和刪除等操作。信息報(bào)送管理信息報(bào)送管理主要功能是對(duì)已上報(bào)的信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。查詢可以根據(jù)報(bào)送人員、信息類別、報(bào)送日期、狀態(tài)、報(bào)送單位、信息標(biāo)題、標(biāo)簽對(duì)報(bào)送信息進(jìn)行查詢。在查詢結(jié)果中可以刪除報(bào)送信息。統(tǒng)計(jì)對(duì)符合條件的報(bào)送信息進(jìn)行按上報(bào)數(shù)量或者分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以圖表的形式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如下圖所示：信息報(bào)送設(shè)置在信息報(bào)送設(shè)置中可以設(shè)置表單、流程參數(shù)，設(shè)置流程參數(shù)后信息上報(bào)后的審批按照流程中設(shè)置的步驟以及步驟的經(jīng)辦人對(duì)報(bào)送信息進(jìn)行審批。如果沒(méi)有設(shè)置參數(shù)，也可以在審批人設(shè)置中設(shè)置審批人，信息上報(bào)后由審批人進(jìn)行審批。主要包括：參數(shù)設(shè)置、審批人設(shè)置、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)管理和審批權(quán)限列表。信息報(bào)送審核在信息報(bào)送審核中，審批人可以對(duì)待處理的報(bào)送信息進(jìn)行審核，也可以對(duì)已辦結(jié)的報(bào)送信息進(jìn)行評(píng)分的修改。檔案管理檔案管理是直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。它的工作內(nèi)容主要包括了：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用。曙光市級(jí)統(tǒng)一政務(wù)OA整合平臺(tái)的檔案管理模塊是在傳統(tǒng)的電子公文管理基礎(chǔ)上，遵循電子政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的、有價(jià)值的電子公文應(yīng)歸檔的原則和歸檔電子公文應(yīng)規(guī)范的原則，遵循電子公文全程管理和文檔一體化管理原則，將檔案管理相關(guān)內(nèi)容納入其中，包括了文件歸檔、保管、利用或銷毀等環(huán)節(jié)，確保和有效維護(hù)電子公文的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，同時(shí)確保歸檔電子公文得到科學(xué)保管和有效利用。主要包括檔案借閱、檔案管理、卷庫(kù)管理、預(yù)歸檔管理、檔案設(shè)置、日志管理、檔案統(tǒng)計(jì)、待歸檔流程幾個(gè)子模塊。檔案借閱檔案借閱提供普通用戶對(duì)于檔案借閱利用的功能，用戶通過(guò)條件檢索到目標(biāo)文件進(jìn)行借閱申請(qǐng)，借閱申請(qǐng)通過(guò)后，用戶可以在已借閱部分對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行閱讀，還可以對(duì)已經(jīng)借閱的文件進(jìn)行歸還操作。這里，借閱管理功能為管理員提供了對(duì)用戶的借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批的操作，管理員可以根據(jù)文件的密級(jí)、內(nèi)容等決定是否批準(zhǔn)該人員進(jìn)行借閱，通過(guò)審批的檔案將存放在已借閱中。檔案管理檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，分為待歸檔、文件管理、檔案銷毀和借閱管理四個(gè)部分。待歸檔待歸檔部分為預(yù)歸檔用戶移交過(guò)來(lái)的檔案文件，管理員可以對(duì)移交過(guò)來(lái)的卷盒文件進(jìn)行審核，查看，并且支持導(dǎo)出excel文件目錄，并且管理員可以根據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，否則點(diǎn)擊退檔將卷盒文件回退，用戶還可以修改盒號(hào)。歸檔方式包括選擇卷庫(kù)目錄歸檔和快速歸檔兩種方式，選擇卷庫(kù)目錄歸檔可以組織成有效的層級(jí)目錄，快速歸檔則脫離于卷庫(kù)目錄而獨(dú)立出來(lái)。如下圖所示：文件管理文件管理部分提供對(duì)零散文件的管理，文件來(lái)源為用戶在卷盒管理部分移除的文件，用戶可以對(duì)文件進(jìn)行查詢、銷毀及整理等，并且支持多項(xiàng)內(nèi)容的高級(jí)檢索，同時(shí)也支持卷庫(kù)目錄的檢索，并且可以查看文件內(nèi)容，文件借閱次數(shù)，文件借閱記錄等。檔案銷毀檔案銷毀用于存放即將要銷毀的文件，類似于回收站功能，管理員刪除檔案文件后，檔案文件存放于該部分，管理員可以在該部分對(duì)誤刪文件進(jìn)行還原操作，也可以對(duì)確認(rèn)銷毀的文件進(jìn)行徹底的銷毀。借閱管理借閱管理為管理員對(duì)用戶的借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批的操作，管理員可以根據(jù)文件的密級(jí)、內(nèi)容等決定是否可以對(duì)該人員進(jìn)行借閱。卷庫(kù)管理卷庫(kù)管理主要實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)檔案目錄的維護(hù)，用戶可以根據(jù)單位實(shí)際的檔案分類方式進(jìn)行卷庫(kù)的創(chuàng)建，同時(shí)，創(chuàng)建卷庫(kù)目錄時(shí)還需要對(duì)目錄進(jìn)行管理權(quán)限的分配，包括所屬人員，所屬角色，所屬部門(mén)等，并且卷庫(kù)目錄創(chuàng)建人擁有自己創(chuàng)建目錄的管理權(quán)限。預(yù)歸檔管理預(yù)歸檔管理包括文件新建、文件管理和卷盒管理三部分。新建用戶可以對(duì)非公文檔案進(jìn)行新建添加，通過(guò)選擇卷盒可以直接進(jìn)行入盒操作。并且支持掃描件，音響，語(yǔ)音等附件的上傳。文件管理文件管理實(shí)現(xiàn)對(duì)零散文件的管理，文件來(lái)源為用戶在卷盒管理部分移除的文件，用戶可以對(duì)文件進(jìn)行產(chǎn)看、編輯和刪除操作。卷盒管理卷盒管理主要是對(duì)檔案文件進(jìn)行封裝組卷的操作。用戶可以進(jìn)行新建、查看、編輯和刪除等操作，確定卷盒目錄文件無(wú)誤后，選擇卷盒，點(diǎn)擊檔案歸檔移交至檔案管理員審核歸檔。注意：如果檔案設(shè)置模塊的歸檔審核關(guān)閉，則用戶可以直接在此步驟選擇卷庫(kù)目錄歸檔。檔案設(shè)置檔案設(shè)置提供檔案管理模塊的各項(xiàng)參數(shù)的配置，方便用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行設(shè)置。歸檔審核：開(kāi)啟后，需要在預(yù)歸檔部分組卷完成之后，移交檔案管理員審核，由檔案管理員進(jìn)行審核后歸檔。歸還提醒方式：可以設(shè)置為自動(dòng)歸還方式和消息提醒方式，檔案借閱到期后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置項(xiàng)進(jìn)行提醒或者強(qiáng)制歸還。歸還期限：可以設(shè)置用戶借閱檔案后，多少天內(nèi)歸還，到期后根據(jù)設(shè)置的提醒方式進(jìn)行歸還操作。盒號(hào)顯示：卷盒信息包括盒號(hào)、年度、秘密等級(jí)、保管期限等，用戶可以根據(jù)自身需要設(shè)置顯示盒號(hào)時(shí)顯示的信息。日志管理日志管理包括文件日志管理和卷盒日志管理，管理員可以進(jìn)行日志的查看，在查看文件內(nèi)容時(shí)，也可以查看該文件的日志。檔案統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)包括歸檔統(tǒng)計(jì)和借閱統(tǒng)計(jì)，用戶可以根據(jù)條件對(duì)檔案文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括秘密等級(jí)、保管期限、年度、部門(mén)等。待歸檔流程待歸檔流程是對(duì)已辦結(jié)的公文進(jìn)行選擇性歸檔的模塊，用戶可以對(duì)已經(jīng)辦結(jié)的公文進(jìn)行歸檔操作，選擇目標(biāo)公文后，點(diǎn)擊歸檔，選擇卷盒后進(jìn)行組卷整理。整理好的卷盒存放于預(yù)歸檔管理模塊。組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)模塊主要用來(lái)建立單位和部門(mén)信息，并建立上下級(jí)部門(mén)關(guān)系。在部門(mén)中添加、編輯用戶信息；根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作，保證管理規(guī)范。主要包括：?jiǎn)挝还芾怼⒂脩艄芾?、組織管理、維度管理、崗位管理、角色管理、授權(quán)管理和公共分組管理。單位管理單位管理用于維護(hù)單位信息，包括單位名稱、電話、傳真、郵編、地址及單位描述等信息。用戶管理用戶管理模塊用于維護(hù)系統(tǒng)用戶的基本信息，如新建用戶、調(diào)整用戶部門(mén)等。進(jìn)入用戶管理頁(yè)面默認(rèn)展示已分配組織用戶，可以切換標(biāo)簽查看未分配組織用戶、禁止登錄用戶和已刪除用戶?？梢詫?duì)用戶信息進(jìn)行更新、克隆、重置密碼、導(dǎo)出和刪除等操作，還可以通過(guò)導(dǎo)入Excel文件進(jìn)行用戶的導(dǎo)入。組織管理組織管理模塊用于維護(hù)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，頁(yè)面左側(cè)提供了組織的新建、編輯、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作，右側(cè)提供了不同組織下用戶的新建、加入、導(dǎo)入、導(dǎo)出、移除和批量設(shè)置等操作，還可以查看組織信息。維度管理通過(guò)維度管理可以實(shí)現(xiàn)多維度的組織結(jié)構(gòu)。在維度管理中可以添加、編輯、刪除和管理組織類型。崗位管理崗位管理用于維護(hù)系統(tǒng)中的崗位信息以及人員的崗位，通過(guò)結(jié)合崗位管理可以實(shí)現(xiàn)矩陣式管理?？梢蕴砑印⒕庉?、刪除、導(dǎo)入/導(dǎo)出崗位信息，也可以為相應(yīng)的崗位設(shè)置人員，查看崗位信息。角色管理可以通過(guò)角色管理來(lái)管理用戶的權(quán)限。角色管理中包含三級(jí)權(quán)限：角色、任務(wù)、操作，可以進(jìn)行角色的添加、編輯、刪除等操作。授權(quán)管理授權(quán)管理模塊用于向系統(tǒng)中的用戶授權(quán)，可以對(duì)用戶進(jìn)行批量授權(quán)，也可以給某個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán)。公共分組管理公共分組方便用戶在平時(shí)選人選部門(mén)操作時(shí)省時(shí)省力，用戶可以把自己常用的聯(lián)系人和常用的部門(mén)放在一個(gè)分組中，選擇的時(shí)候比較方便，用戶可以對(duì)分組進(jìn)行修改和刪除操作。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理部分應(yīng)提供大量豐富的功能，包括：領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置、系統(tǒng)代碼設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)資源設(shè)置、系統(tǒng)提醒設(shè)置、桌面模塊管理、應(yīng)用管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、附件管理、定時(shí)任務(wù)管理、日志管理、印章管理、表單管理、自動(dòng)編號(hào)、流程管理、接口管理、考勤設(shè)置、數(shù)據(jù)交換設(shè)置、信息發(fā)布設(shè)置、模版管理、系統(tǒng)模塊管理、考勤設(shè)置、界面管理等。為用戶打造個(gè)性化，合理化OA平臺(tái)的同時(shí)，大大加快政務(wù)辦公的高效率，高性能，降低維護(hù)成本。系統(tǒng)代碼管理系統(tǒng)代碼管理主要是為了DAP系統(tǒng)中一些模塊的類型多樣化而設(shè)置。系統(tǒng)資源管理可以設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲(chǔ)空間情況，進(jìn)行個(gè)人郵箱、個(gè)人文件柜的容量的限定?？蓜h除指定時(shí)間段的舊短信、舊郵件，進(jìn)行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。系統(tǒng)提醒設(shè)置系統(tǒng)提醒設(shè)置是設(shè)置系統(tǒng)主要模塊的默認(rèn)提醒功能。允許事務(wù)提醒，勾選代表該模塊允許使用事務(wù)提醒，默認(rèn)事務(wù)提醒勾選則該模塊事務(wù)提醒默認(rèn)為選中狀態(tài)。手機(jī)短信默認(rèn)提醒勾選則該模塊手機(jī)短信提醒默認(rèn)為選中狀態(tài)。桌面模塊管理桌面模塊管理包括桌面參數(shù)設(shè)置和模塊管理設(shè)置，可以設(shè)定是否允許用戶進(jìn)行桌面模塊的自定義，設(shè)置窗口標(biāo)題、主界面、底部狀態(tài)欄、登錄界面圖片等。用戶還可到“控制面板”中設(shè)置自己喜歡的界面風(fēng)格。數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理用于進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化、修復(fù)、備份、導(dǎo)入和升級(jí)，以及修正在線人數(shù)問(wèn)題。在進(jìn)行該模塊的任何操作前，請(qǐng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)，以策安全。日志管理提供對(duì)用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問(wèn)量的統(tǒng)計(jì)、操作記錄進(jìn)行查詢和管理。自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)一般與表單中的編號(hào)控件結(jié)合使用，利用設(shè)置好的編號(hào)可以自動(dòng)生成如公文發(fā)文字號(hào)等信息。信息發(fā)布設(shè)置使用信息發(fā)布設(shè)置，用戶可以發(fā)布信息查看、信息管理模塊，功能與新聞、新聞管理的功能相同。模版管理模版管理主要分為HTML模版和OFFICE模版兩種，HTML模版可用在新建電子郵件、工作日志等模塊中，OFFICE模版一般用于文檔的在線編輯。實(shí)用工具管理實(shí)用工具管理是方便管理員管理系統(tǒng)用戶統(tǒng)一用到的工具，添加后的工具會(huì)在系統(tǒng)登錄界面顯示，方便系統(tǒng)用戶下載使用。系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)文檔管理用于新建、管理系統(tǒng)幫助文檔，可以新建文檔分類，可以對(duì)分類進(jìn)行添加、編輯、刪除等操作，對(duì)已建文檔可以進(jìn)行編輯、刪除、預(yù)覽操作。公共通訊簿設(shè)置公共通訊簿設(shè)置用于管理公共通訊簿，設(shè)置公共通訊簿的訪問(wèn)權(quán)限，維護(hù)公共通訊簿中的數(shù)據(jù)等?？记谠O(shè)置分為排班管理、考勤數(shù)據(jù)管理、編輯考勤管理人員和設(shè)置上下班登記間隔時(shí)間?！芭虐喙芾怼庇脕?lái)設(shè)置單位上下班的排班時(shí)間?！翱记跀?shù)據(jù)管理”根據(jù)條件查詢，可以方便地刪除各項(xiàng)考勤的數(shù)據(jù)或者全部考勤數(shù)據(jù)?！熬庉嬁记诠芾砣藛T”指定考勤審批的管理人員。“上下班時(shí)間”，可以登記上下班間隔的時(shí)間，防止考勤作弊。任務(wù)流程設(shè)計(jì)流程管理工作流是系統(tǒng)中最重要的功能模塊之一，是整個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心模塊之一。工作流的使用可以實(shí)現(xiàn)工作的無(wú)紙化、高效化、同步化、異地化。用戶可定義流程并設(shè)置管理其屬性信息，系統(tǒng)提供設(shè)計(jì)流程向?qū)В瑤椭脩艨焖傩陆ㄐ枰牧鞒?。工作流由流程設(shè)計(jì)工具、工作流引擎、管理平臺(tái)、客戶端和API包組成：系統(tǒng)提供圖形化流程設(shè)計(jì)器，可拖拽添加節(jié)點(diǎn)、連線等操作，支持鍵盤(pán)快捷鍵操作?？烧{(diào)整流程節(jié)點(diǎn)大小、樣式，添加必要的文字說(shuō)明信息。流程管理用戶可對(duì)所有自定義流程進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過(guò)建立自定義流程分類將所有流程進(jìn)行劃分，方便用戶調(diào)用，流程管理主要功能包括對(duì)已有流程的編輯、刪除、添加新流程、添加分類、刪除分類及編輯分類。正在使用中的流程不支持刪除。流程編制用戶可根據(jù)需要自定義編制流程，因很多審批流程類似甚至相同，為方便使用用戶，設(shè)計(jì)編制好的流程可多次復(fù)用，因此將流程單獨(dú)進(jìn)行管理，將流程模塊與各業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，各業(yè)務(wù)模塊可調(diào)用已編制好的流程。為方便用戶自定義編制流程，流程編制采用畫(huà)圖方式進(jìn)行編制，所見(jiàn)即所得，簡(jiǎn)單明了，易于理解和操作。系統(tǒng)提供圖形化流程設(shè)計(jì)器，可拖拽添加節(jié)點(diǎn)、連線等操作，支持鍵盤(pán)快捷鍵操作?？烧{(diào)整流程節(jié)點(diǎn)大小、樣式，添加必要的文字說(shuō)明信息。表單管理系統(tǒng)提供靈活的在線表單編輯設(shè)計(jì)器，用戶可以通過(guò)表單設(shè)計(jì)器，靈活定義表單的樣式，格式。表單設(shè)計(jì)器不僅支持對(duì)html源碼，并且支持CSS、Javascript等代碼的插入，讓用戶使用的表單更加個(gè)性化。表單設(shè)計(jì)器提供了豐富的表單控件，包括文本控件，列表控件，下拉菜單，特殊文本，系統(tǒng)宏控件，手寫(xiě)簽章控件，移動(dòng)簽章控件等，極大的滿足了用戶對(duì)表單的設(shè)計(jì)需求;并且配合流程設(shè)計(jì)器可以靈活定義不同用戶之間控件可寫(xiě)的權(quán)限。并且表單管理還支持設(shè)計(jì)表單的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，生成歷史版本，使得用戶可以重復(fù)利用表單，避免了繁瑣的設(shè)計(jì)步驟。移動(dòng)辦公隨著3G/互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息化正在呈現(xiàn)全新的發(fā)展趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)向電信、計(jì)算機(jī)和廣播電視“三網(wǎng)合一”方向轉(zhuǎn)變；信息終端向電視、電腦、手機(jī)“三屏合一”轉(zhuǎn)變。以移動(dòng)和寬帶為標(biāo)志的移動(dòng)信息化，是社會(huì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)和更高階段。人們逐漸地發(fā)現(xiàn)自己的工作和生活越來(lái)越離不開(kāi)手機(jī)，政務(wù)領(lǐng)域用戶的辦公管理系統(tǒng)在使用環(huán)境和需求上也發(fā)生著顯著的變化。不少的用戶已經(jīng)迫切需求在出差、外出的過(guò)程中不間斷的處理業(yè)務(wù)。移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)在世界范圍內(nèi)已經(jīng)獲得業(yè)務(wù)應(yīng)用客戶的一致認(rèn)可?？梢灶A(yù)計(jì)在3G時(shí)代移動(dòng)信息化將得到進(jìn)一步發(fā)展和深化，移動(dòng)信息化成為未來(lái)企業(yè)信息化不可缺少的重要組成部分。本系統(tǒng)支持移動(dòng)客戶端，移動(dòng)設(shè)備與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)，不會(huì)出現(xiàn)信息延時(shí)的現(xiàn)象。辦公人員通過(guò)移動(dòng)端可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情。這種辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時(shí)間和空間的束縛，隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通，幫助公司有效提高管理效率，推動(dòng)效益增長(zhǎng)。移動(dòng)設(shè)備與電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)，不會(huì)出現(xiàn)信息延時(shí)的現(xiàn)象。通過(guò)移動(dòng)VPN、MAC地址識(shí)別、密碼驗(yàn)證與遠(yuǎn)程自毀等安全措施，保證系統(tǒng)通訊數(shù)據(jù)的安全性。具體功能移動(dòng)辦公主要包含電子郵件、公告通知、工作日志、日程安排、工作流、文件柜等功能，如下圖所示：即時(shí)通訊通過(guò)人員列表進(jìn)行選擇通訊對(duì)象發(fā)送消息進(jìn)行對(duì)話，可滿足隨時(shí)隨地與公司人員保持聯(lián)系。電子郵件電子郵件系統(tǒng)，可制作、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)、廣播、查詢、打印和保存電子郵件。郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫(xiě)郵件、查詢郵件和郵件箱管理。郵件有智能存儲(chǔ)優(yōu)化功能，群發(fā)郵件等只占用一份磁盤(pán)空間。公告通知提供發(fā)布各種公共信息，如公告、通知、啟示等。可查看各種公告通知，包括發(fā)布人、發(fā)布時(shí)間、標(biāo)題、內(nèi)容、附件等，對(duì)于未查看過(guò)的公告通知進(jìn)行“New”的標(biāo)注。通告可以通過(guò)系統(tǒng)短信通知接收人。日程安排提供工作日程安排，以便制訂個(gè)人的工作計(jì)劃。提醒用戶待閱公文、會(huì)議文件、代辦事物等。在這里可以查看、編輯自己每天的工作計(jì)劃，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)權(quán)限查看并修改下屬工作日程安排，在下屬的提醒區(qū)會(huì)提醒下屬有新有工作任務(wù)?？梢园慈詹榭础丛虏榭慈粘贪才?，同時(shí)可根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)部門(mén)和人員的日程。日志每天可進(jìn)行多篇日志的建立，并可分為個(gè)人日志和工作日志，并提供日志查詢和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作人員日志的查看。工作流用戶可按照所需自定義編制流程，流程單獨(dú)管理，編制好的流程可多次復(fù)用。系統(tǒng)采用所見(jiàn)即所得方式設(shè)計(jì)編制功能，簡(jiǎn)單明了，易于理解。用戶可對(duì)已有流程進(jìn)行編輯、刪除及添加新流程等操作。對(duì)于預(yù)設(shè)好的工作流程，系統(tǒng)自動(dòng)按照預(yù)設(shè)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，快捷、準(zhǔn)確，為用戶辦理日常工作提供極大方便。個(gè)人文件柜用于存放自己的文件，提供了對(duì)文件夾的新建、編輯、刪除等操作，對(duì)文件的上傳、下載、刪除、分享、查詢、重命名、移動(dòng)以及復(fù)制等操作。通訊錄通訊錄分公共通訊錄和個(gè)人通訊錄。公共通訊錄作為公共資源提供給大家，內(nèi)容主要是與單位有業(yè)務(wù)關(guān)系的公司、企業(yè)、個(gè)人、政府等的電話、郵編、電子郵件等。公共通訊錄由專人維護(hù)。個(gè)人通訊錄屬于私人通訊資源，由個(gè)人維護(hù)和管理，其他人無(wú)權(quán)限訪問(wèn)，包括辦公方面的業(yè)務(wù)用戶和自己的私人朋友和家人等。多平臺(tái)支持移動(dòng)辦公支持多類型移動(dòng)辦公平臺(tái)，包括智能手機(jī)、平板電腦。其中智能手機(jī)包括IOS平臺(tái)及Android平臺(tái)。

部署方式項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃本項(xiàng)目的實(shí)施重點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資源的整合，讓所有人員在同一個(gè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，構(gòu)筑一個(gè)有效的協(xié)同工作中心，全面提升業(yè)務(wù)處理能力和綜合管理水平。項(xiàng)目實(shí)施人員本項(xiàng)目在企業(yè)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下，在相關(guān)軟硬件平臺(tái)供應(yīng)商技術(shù)支持下，由曙光負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。具體項(xiàng)目實(shí)施人員包括：曙光的技術(shù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、開(kāi)發(fā)工程師和實(shí)施工程師組成的工程實(shí)施組，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的具體實(shí)施；企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，同時(shí)負(fù)責(zé)與第三方及單位內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)。項(xiàng)目實(shí)施原則在本項(xiàng)目的具體實(shí)施中，曙光將充分考慮企業(yè)特色，通過(guò)雙方緊密的交流、合作，使本項(xiàng)目構(gòu)建的系統(tǒng)更符合企業(yè)的實(shí)際需求。項(xiàng)目實(shí)施遵循以下原則：1. 分階段、循序漸進(jìn)的原則任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、積累經(jīng)驗(yàn)，又遇到新問(wèn)題、再解決、再積累的循序漸進(jìn)的過(guò)程。為此，本項(xiàng)目的實(shí)施依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的信息化環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，優(yōu)化整合資源同時(shí)為后期需求預(yù)留擴(kuò)展接口，分階段、循序漸進(jìn)實(shí)施。2. 實(shí)用原則項(xiàng)目的實(shí)施首先滿足使用者的基本功能需求，盡量簡(jiǎn)單、統(tǒng)一，符合使用者習(xí)慣，避免追求不切實(shí)際的復(fù)雜和完美。在此基礎(chǔ)上，逐步提升系統(tǒng)的性能需求，完善系統(tǒng)的承載能力。3. 知識(shí)原則目前，國(guó)內(nèi)協(xié)同辦公門(mén)戶的應(yīng)用尚不普遍，普通用戶對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、多維分析、數(shù)據(jù)開(kāi)采、數(shù)據(jù)共享、訪問(wèn)控制等相關(guān)系統(tǒng)知識(shí)的了解欠缺，實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)也比較匱乏。為此，在本項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，將充分結(jié)合專家培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和實(shí)施（培訓(xùn)的重點(diǎn)），培養(yǎng)企業(yè)自己的系統(tǒng)管理人員和維護(hù)人員，從而實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)投入運(yùn)行時(shí)，上述人員能夠熟練對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，并可以獨(dú)立進(jìn)行普通用戶使用培訓(xùn)的目標(biāo)。項(xiàng)目實(shí)施管理項(xiàng)目實(shí)施管理是為完成一個(gè)預(yù)定的目標(biāo)，而對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行計(jì)劃、組織和管理的過(guò)程，通常需要滿足時(shí)間、資源或成本方面的限制。良好的項(xiàng)目管理和質(zhì)量管理是軟件企業(yè)長(zhǎng)期成功的根本保證。通過(guò)多年的管理實(shí)踐，經(jīng)過(guò)不斷的改進(jìn)，曙光已經(jīng)積累一系列行之有效的項(xiàng)目管理與質(zhì)量管理方法，并制定為實(shí)施規(guī)范。在本項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，曙光將嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)質(zhì)量管理和項(xiàng)目管理規(guī)范。此外，成熟的實(shí)施方法也是項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵。在本項(xiàng)目中，曙光將運(yùn)用成熟的項(xiàng)目實(shí)施方法來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。實(shí)施方案項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目開(kāi)始后，首先編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，進(jìn)入項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段時(shí)長(zhǎng)為15個(gè)工作日，由我方與客戶一起對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中使用的實(shí)施方法、實(shí)施階段劃分、組織機(jī)構(gòu)、管理模式、責(zé)任分工等內(nèi)容逐一落實(shí)，保證整個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始就具備嚴(yán)格、正規(guī)的方法，正確的實(shí)施方向。軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備工作也開(kāi)始進(jìn)行，包括搭建系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境，確定人員具體分工，進(jìn)行項(xiàng)目組人員培訓(xùn)等工作。同時(shí)對(duì)客戶現(xiàn)有信息化情況、需求進(jìn)行調(diào)研，對(duì)客戶期望項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)研，確定需求規(guī)格，雙方進(jìn)行確認(rèn)。實(shí)施階段根據(jù)客戶的實(shí)際情況與要求，結(jié)合客戶信息化現(xiàn)狀，進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施工作。系統(tǒng)安裝部署安裝、部署、注冊(cè)O(shè)A軟件及相關(guān)組件。并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)試。組織機(jī)構(gòu)及用戶梳理結(jié)合用戶單位管理制度，初始化系統(tǒng)中的部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、用戶角色權(quán)限等，為每位用戶初始化OA應(yīng)用，僅開(kāi)放部分權(quán)限，以供用戶開(kāi)始使用。信息類功能上線使用開(kāi)放即時(shí)通訊、通知公告、新聞、電子郵件、公共文件柜、知識(shí)管理等，為用戶提供OA的基礎(chǔ)功能。工作流程上線使用幫助用戶分析業(yè)務(wù)需求、抽象管理制度、建立業(yè)務(wù)模型、設(shè)計(jì)工作流程，加速系統(tǒng)實(shí)施，使流程化、信息化管理真正落地。系統(tǒng)整體上線試運(yùn)行前期工作完成后，系統(tǒng)開(kāi)始整體上線運(yùn)行。項(xiàng)目人員根據(jù)在使用的過(guò)程中產(chǎn)生的各類問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

培訓(xùn)方案軟件系統(tǒng)只有被有效的應(yīng)用起來(lái)才能稱得上真正成功，因此，任何軟件項(xiàng)目在部署實(shí)施后都需要針對(duì)本軟件項(xiàng)目的特點(diǎn)對(duì)相關(guān)系統(tǒng)管理人員和使用人員進(jìn)行軟件技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)安全調(diào)試方法、系統(tǒng)操作使用技能、系統(tǒng)運(yùn)維保養(yǎng)方法等方面知識(shí)的培訓(xùn)。為使客戶相關(guān)用戶能夠充分了解，并熟練掌握本項(xiàng)目系統(tǒng)的使用及運(yùn)行維護(hù)方法，曙光云計(jì)算技術(shù)有限公司特制訂如下項(xiàng)目培訓(xùn)方案，主要從培訓(xùn)對(duì)象及目標(biāo)、培訓(xùn)基本原則、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)流程、培訓(xùn)計(jì)劃等方面進(jìn)行介紹。希望通過(guò)項(xiàng)目培訓(xùn)達(dá)到讓本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)真正為客戶所用的目的。培訓(xùn)的目標(biāo)和意義通過(guò)培訓(xùn)，預(yù)期達(dá)到如下目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移通過(guò)培訓(xùn)，我司將軟件系統(tǒng)使用方法、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)方法以及滿足系統(tǒng)未來(lái)業(yè)務(wù)拓展需要的二次開(kāi)發(fā)技術(shù)與方法等知識(shí)轉(zhuǎn)移到客戶相關(guān)人員手中。實(shí)現(xiàn)全員的應(yīng)用通過(guò)培訓(xùn)，讓本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)成為客戶辦公人員日常工作的必要組成部分，真正實(shí)現(xiàn)全員參與系統(tǒng)應(yīng)用。保障系統(tǒng)的安全運(yùn)行通過(guò)培訓(xùn)，讓客戶技術(shù)人員掌握相關(guān)軟件產(chǎn)品及系統(tǒng)的使用、維護(hù)、管理的正確方法，保障系統(tǒng)能夠正?？煽康剡\(yùn)行。通過(guò)對(duì)客戶工作及技術(shù)人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，有利于本項(xiàng)目所開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的推廣，對(duì)客戶而言，有如下價(jià)值和意義：為客戶建立一個(gè)整體信息化人才的培養(yǎng)考核體系；提高項(xiàng)目的運(yùn)行成功率，有利于客戶有效配置內(nèi)外部資源；進(jìn)一步推廣績(jī)效管理與考評(píng)系統(tǒng)智能辦公軟件；促進(jìn)客戶全員掌握系統(tǒng)成功運(yùn)行所必需的專業(yè)知識(shí)、技能和技術(shù)；完善客戶工作及研發(fā)人員的信息化知識(shí)，助力個(gè)人職業(yè)發(fā)展。培訓(xùn)目標(biāo)具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：系統(tǒng)使用人員通過(guò)分類專業(yè)培訓(xùn)，能達(dá)到熟悉用戶職責(zé)，能夠熟練使用電腦處理工作業(yè)務(wù)。辦公室文秘人員通過(guò)培訓(xùn)，熟練掌握收發(fā)文處理和檔案管理。管理人員通過(guò)培訓(xùn)，掌握系統(tǒng)設(shè)置、工作流程配置、表單定制、人員管理、權(quán)限管理等操作。系統(tǒng)管理維護(hù)人員通過(guò)培訓(xùn)，熟悉各服務(wù)器安置情況、部署情況、各種服務(wù)的作用、系統(tǒng)備份與恢復(fù)，能迅速解決出現(xiàn)的常見(jiàn)問(wèn)題。培訓(xùn)對(duì)象根據(jù)本工程項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)的要求，可以將培訓(xùn)對(duì)象分成三類：第一類是管理人員，如客戶方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；第二類是專業(yè)技術(shù)人員，如系統(tǒng)管理維護(hù)人員等；第三類是普通用戶，如專業(yè)崗位使用人員（含辦公室文秘人員、管理人員、業(yè)務(wù)處室及業(yè)務(wù)人員等）、一般使用人員。為保證本項(xiàng)目開(kāi)發(fā)系統(tǒng)能夠正常、安全、可靠、高效地運(yùn)行，為本工程項(xiàng)目提供的實(shí)際培訓(xùn)遵循以下幾個(gè)基本原則：技術(shù)先進(jìn)對(duì)本工程項(xiàng)目中使用的先進(jìn)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行詳盡的講解，讓相關(guān)技術(shù)人員了解這些技術(shù)的相關(guān)特性，便于對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行安裝、配置、管理和優(yōu)化。容易接受鑒于培訓(xùn)對(duì)象的技術(shù)水平參差不齊，因此培訓(xùn)的內(nèi)容深入淺出，貼近軟件系統(tǒng)的具體應(yīng)用環(huán)境，易于理解和接受，盡量通過(guò)生動(dòng)詳實(shí)的案例來(lái)講解枯燥乏味的技術(shù)知識(shí)，寓教于樂(lè)。理論結(jié)合實(shí)踐在為相關(guān)人員傳授相關(guān)技術(shù)知識(shí)、使用技巧的同時(shí)，讓他們親自動(dòng)手對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行安裝、調(diào)試和使用，在實(shí)踐中提高相關(guān)人員對(duì)軟件系統(tǒng)的熟悉度。培訓(xùn)方式和基本內(nèi)容針對(duì)不同培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)，結(jié)合本工程項(xiàng)目的具體要求，提供如下培訓(xùn)方式：現(xiàn)場(chǎng)授課培訓(xùn)培訓(xùn)地點(diǎn)：項(xiàng)目實(shí)施地適用對(duì)象：管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、普通用戶重要程度：最主要的培訓(xùn)方式。預(yù)期效果：旨在使廣大管理和技術(shù)人員以及實(shí)際用戶對(duì)本項(xiàng)目的軟硬件系統(tǒng)從基本理論知識(shí)到實(shí)際操作方法，軟件管理流程等有全面的了解。授課教師：參與本工程項(xiàng)目研發(fā)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)師、系統(tǒng)架構(gòu)師和軟件工程師。授課教材：本工程項(xiàng)目的軟件設(shè)計(jì)文檔、軟件開(kāi)發(fā)接口手冊(cè)、系統(tǒng)管理手冊(cè)、用戶使用手冊(cè)等?；痉椒ǎ横槍?duì)不同培訓(xùn)對(duì)象，設(shè)計(jì)不同培訓(xùn)課程，包括管理培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)用培訓(xùn)等；提供較為系統(tǒng)的本項(xiàng)目相關(guān)軟硬件的理論知識(shí)學(xué)習(xí)和真實(shí)上機(jī)操作輔導(dǎo)；制定能夠?qū)崿F(xiàn)培訓(xùn)效果的考核計(jì)劃和措施。專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)培訓(xùn)地點(diǎn)：項(xiàng)目實(shí)施地適用對(duì)象：專業(yè)技術(shù)人員重要程度：主要的培訓(xùn)方式。預(yù)期效果：旨在使相關(guān)技術(shù)人員掌握本項(xiàng)目軟硬件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、配置、優(yōu)化和維護(hù)的基本方法，以及實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯功能擴(kuò)展的二次開(kāi)發(fā)技能。授課教師：參與本工程項(xiàng)目研發(fā)的軟件工程師和應(yīng)用實(shí)施人員。授課教材：本工程項(xiàng)目的系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)接口文檔、系統(tǒng)實(shí)施手冊(cè)、系統(tǒng)故障排查方案等?；痉椒ǎ荷钊肫饰鲇布脚_(tái)的各項(xiàng)性能參數(shù)及其優(yōu)化方法、基本故障排除方法；詳解軟件系統(tǒng)的體系架構(gòu)，操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件以及應(yīng)用平臺(tái)的程序接口、安裝使用方法和注意事項(xiàng)；提供簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)邏輯功能擴(kuò)展二次開(kāi)發(fā)案例。網(wǎng)上自助培訓(xùn)培訓(xùn)地點(diǎn)：任何可以訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)的地點(diǎn)適用對(duì)象：系統(tǒng)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、普通用戶重要程度：輔助培訓(xùn)方式。預(yù)期效果：旨在讓相關(guān)人員能夠自助學(xué)習(xí)系統(tǒng)的理論知識(shí)到實(shí)際操作方法。授課教師：在線多媒體演示系統(tǒng)授課教材：在線軟件技術(shù)文檔基本方法：通過(guò)在網(wǎng)上提供在線幫助文檔和多媒體演示系統(tǒng)讓相關(guān)人員能夠自學(xué)了解系統(tǒng)的功能、操作方法和常見(jiàn)問(wèn)題解決方案。針對(duì)本工程項(xiàng)目的要求和特點(diǎn)，我司制定如下表所示基本培訓(xùn)內(nèi)容：類型培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)硬件主機(jī)服務(wù)器配置和性能優(yōu)化、系統(tǒng)存儲(chǔ)方案及磁盤(pán)陣列技術(shù)網(wǎng)絡(luò)硬件核心及無(wú)線路由器、核心交換機(jī)、Hub的配置、優(yōu)化和維護(hù)安全硬件網(wǎng)閘、防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)的配置、使用和維護(hù)安全硬件USBkey，指紋設(shè)備、智能卡等身份鑒別設(shè)備的配置和使用其他硬件打印機(jī)、掃描儀、攝像頭、手寫(xiě)板等I/O設(shè)備的配置和使用硬件維護(hù)常見(jiàn)硬件系統(tǒng)故障的診斷與排除系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)平臺(tái)的安裝、配置、調(diào)試和優(yōu)化系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安裝、配置、備份和維護(hù)系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、構(gòu)建和維護(hù)應(yīng)用平臺(tái)績(jī)效管理與考評(píng)系統(tǒng)智能辦公軟件的部署、使用與維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)維系統(tǒng)日志、網(wǎng)絡(luò)安全日志、數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)日志的分析與管理系統(tǒng)運(yùn)維常見(jiàn)軟件系統(tǒng)故障的診斷與排除培訓(xùn)的組織原則本項(xiàng)目的培訓(xùn)采用以下組織原則:時(shí)間上，依據(jù)分步培訓(xùn)、分階段培訓(xùn)的原則；對(duì)象上，按照由內(nèi)到外，由個(gè)體到全體的原則；方式上，采用集中培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)自助相結(jié)合的方式；形式上，采用個(gè)案講解、范例分析、互動(dòng)研討、上機(jī)實(shí)踐等多相結(jié)合的方式；培訓(xùn)資源需求下表展示了培訓(xùn)資源需求：名稱需求描述責(zé)任方培訓(xùn)教室可根據(jù)具體參訓(xùn)人數(shù)選擇大小合適的教室、會(huì)議室，并提供所需桌椅。用戶方投影儀及投影屏幕用戶方學(xué)員用計(jì)算機(jī)供學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí)。為保證培訓(xùn)質(zhì)量，在條件允許的情況下盡量人均1臺(tái)，也可根據(jù)情況幾人共用1臺(tái)。用戶方服務(wù)器運(yùn)行已完成客戶化的績(jī)效管理與考評(píng)系統(tǒng)智能辦公軟件系統(tǒng)，并準(zhǔn)備有一定的演示或測(cè)試數(shù)據(jù)。培訓(xùn)地點(diǎn)提供方或雙方協(xié)商確定講師用計(jì)算機(jī)供教學(xué)用計(jì)算機(jī)。我司培訓(xùn)講義我司考試試題我司簽到表用戶方培訓(xùn)反饋表我司培訓(xùn)的流程下表展示了本項(xiàng)目的具體培訓(xùn)流程：培訓(xùn)準(zhǔn)備階段培訓(xùn)實(shí)施階段培訓(xùn)評(píng)估階段具體措施了解培訓(xùn)需求實(shí)施授課質(zhì)量評(píng)估確定培訓(xùn)策略實(shí)施服務(wù)保證結(jié)業(yè)測(cè)試編制培訓(xùn)方案實(shí)施關(guān)懷服務(wù)跟進(jìn)培訓(xùn)需求落實(shí)培訓(xùn)實(shí)施要件質(zhì)量跟蹤調(diào)查雙方溝通培訓(xùn)前測(cè)試培訓(xùn)服務(wù)調(diào)整相關(guān)文檔《培訓(xùn)方案建議書(shū)》《首日反饋表》《培訓(xùn)反饋表》《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》《培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告書(shū)》培訓(xùn)準(zhǔn)備階段：了解培訓(xùn)需求并制定培訓(xùn)策略；根據(jù)不同授課對(duì)象制定具體培訓(xùn)實(shí)施方案；準(zhǔn)備培訓(xùn)前測(cè)試內(nèi)容。培訓(xùn)實(shí)施階段：提前一周提交培訓(xùn)方案及培訓(xùn)講義，同時(shí)確認(rèn)參與培訓(xùn)的人員名單；培訓(xùn)時(shí)，利用簽到方式確保人員出勤率；在培訓(xùn)過(guò)程中，積極溝通，記錄受培訓(xùn)人員的疑問(wèn)，作為用戶手冊(cè)的補(bǔ)充內(nèi)容；注重理論與實(shí)踐的結(jié)合，充分讓用戶可以進(jìn)行使用體驗(yàn)；培訓(xùn)結(jié)束后，將抽查部分培訓(xùn)人員，使用培訓(xùn)效果評(píng)估表對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)評(píng)估階段：我司在本項(xiàng)目的培訓(xùn)過(guò)程中將展開(kāi)課前、課中與課后三階段培訓(xùn)評(píng)估，同時(shí)根據(jù)不同的授課內(nèi)容采用不同的評(píng)估方式，具體執(zhí)行內(nèi)容包括：通過(guò)與講師溝通，根據(jù)學(xué)員的適應(yīng)性對(duì)課程內(nèi)容做出調(diào)整；通過(guò)與學(xué)員溝通，來(lái)使得講師的課程內(nèi)容更加富有吸引力和實(shí)效；根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果對(duì)課程內(nèi)容和服務(wù)環(huán)節(jié)的其他內(nèi)容做出調(diào)整，保證學(xué)員和客戶方管理人的滿意。培訓(xùn)文檔與風(fēng)險(xiǎn)管理本項(xiàng)目培訓(xùn)過(guò)程中所使用文檔主要由我司提供，采用中文編寫(xiě)，主要培訓(xùn)文檔有：系統(tǒng)體系架構(gòu)說(shuō)明書(shū)系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)指南系統(tǒng)日常維護(hù)指南普通用戶指南領(lǐng)導(dǎo)用戶指南培訓(xùn)講義此外，針對(duì)項(xiàng)目培訓(xùn)的過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的預(yù)防及應(yīng)急措施，進(jìn)行培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)控制及管理，下表分析了本項(xiàng)目可能的風(fēng)險(xiǎn)及解決方法。參訓(xùn)人員缺勤或聽(tīng)講不認(rèn)真90.87.21、講師加強(qiáng)培訓(xùn)中的互動(dòng)，調(diào)動(dòng)到場(chǎng)人員學(xué)習(xí)積極性；2、雙方提前確認(rèn)培訓(xùn)計(jì)劃，保證系統(tǒng)使用關(guān)鍵用戶的出勤情況；3、培訓(xùn)出勤情況及培訓(xùn)結(jié)果測(cè)試與考核掛鉤，客戶領(lǐng)導(dǎo)從制度上督促相關(guān)人員參與培訓(xùn)。雙方培訓(xùn)時(shí)間預(yù)計(jì)不足80.43.21、培訓(xùn)前確認(rèn)參訓(xùn)人員相關(guān)技能水平，對(duì)于職員代表參與的培訓(xùn)，盡量選擇基礎(chǔ)較好的人員參加，根據(jù)參訓(xùn)成員情況制定準(zhǔn)確有效的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料；2、培訓(xùn)期間根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、確認(rèn)，根據(jù)先期培訓(xùn)效果合理地調(diào)整后續(xù)培訓(xùn)時(shí)間。雙方培訓(xùn)環(huán)境、設(shè)備準(zhǔn)備不夠充分70.64.21、對(duì)于培訓(xùn)地點(diǎn)的選擇我司可給出需求及建議，客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)以保證培訓(xùn)效果為準(zhǔn)則，確認(rèn)培訓(xùn)地點(diǎn)的選擇；2、根據(jù)雙方確認(rèn)的培訓(xùn)地點(diǎn)，提前確認(rèn)相關(guān)培訓(xùn)環(huán)境及設(shè)備情況。雙方培訓(xùn)后系統(tǒng)推廣工作緩慢或停滯，相關(guān)人員沒(méi)有實(shí)際應(yīng)用環(huán)境，造成培訓(xùn)成果無(wú)法延續(xù)80.64.81、客戶高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和有效協(xié)調(diào)；2、實(shí)施推廣前做好宣傳與督導(dǎo)工作；